Afbeelding
Virtuele personeelsvergaderingen
Onderhoudende en interactieve personeelsvergaderingen
Bedrijfsoverkoepelende personeelsvergaderingen zijn een essentieel onderdeel geworden van de interne communicatiestrategie van organisaties, vooral in digitale vorm. MEETYOO's digitale evenementenplatform maakt het u heel gemakkelijk om bedrijfsbrede personeels- en gemeentehuisvergaderingen meeslepend en creatief te maken, in een virtuele omgeving. Dankzij MEETYOO worden virtuele vergaderingen robuust, interactief, wereldwijd en duurzaam.
Voordeel halen uit virtuele personeelsvergaderingen
Personeelsvergaderingen via videostreaming zijn een doeltreffende manier om bestuursleden, werknemers en organisatieteams samen te brengen. Maak relevante bedrijfsupdates, strategische ontwikkelingen, grote projecten, overnames van klanten bekend en creëer transparantie door bedrijfscijfers te delen.
MEETYOO's virtuele evenement oplossingen stellen gebruikers in staat om interactieve en boeiende interne bedrijfsvergaderingen uit te zenden voor maximaal 50.000 stakeholders en werknemers. Dit met een extreem hoog beveiligingsniveau.
Afbeelding
Meer informatie over ons platform voor virtuele evenementen
Bezoek onze MEETYOO Pro pagina: De virtuele oplossing die uw evenement dromen waar maakt.
Virtuele personeelsvergaderingen leveren bedrijven veel voordelen op
Het MEETYOO Pro virtuele vergaderplatform biedt de best-in-class functies en functionaliteit voor het organiseren van succesvolle en boeiende virtuele zakelijke bijeenkomsten. Onze staat van dienst bij grote ondernemingen, institutionele organisaties en digitale evenementervaringen spreekt hier voor zich.
Teambuilding
Organiseer virtuele teambuildingactiviteiten die uw werknemers van begin tot eind vermaken en betrekken, zelfs van thuis uit. Versterk uw bedrijfscultuur en bouw aan een betrokken gemeenschap binnen uw organisatie, en gebruik de nieuwste technologie om virtuele teamsamenwerking te bevorderen.
Samenwerking op afstand
Maak inclusieve en open discussies tussen personeel en directie mogelijk, en geef uw teams een stem via live polls, live chats en vraag-en-antwoordsessies waar ze op een leuke en interactieve manier kunnen deelnemen en hun ideeën kunnen inbrengen.
Overbrug afstanden en tijdzones
Locaties en tijdzones zijn niet langer een probleem. Laat deze dingen achter je en bereik werknemers over de hele wereld. Medewerkers die de vergadering niet live kunnen bijwonen, missen met onze on-demand-functie geen enkele belangrijke mededeling.
Afbeelding
9 tips voor het organiseren van geweldige virtuele personeelsvergaderingen
Het organiseren van interactieve en leuke virtuele bedrijfsbijeenkomsten met alle leden van een organisatie is een goede manier om de bedrijfscultuur te versterken, vooral voor internationale en mondiale teams. Zij hebben beperkte mogelijkheden om elkaar persoonlijk te ontmoeten, maar toch is een goede interactie essentieel voor het functioneren van het bedrijf. Bij MEETYOO is de maandelijkse "Townhall Meeting" ons belangrijkste interne communicatiekanaal tussen het management en onze werknemers.
Daarom hebben we de volgende lijst met tips samengesteld om van uw volgende virtuele Town Hall Meeting een gedenkwaardige en leuke ervaring te maken die uw werknemers zullen waarderen.
Afbeelding
Storyboard
Zoals bij elk evenement zijn planning en organisatie van cruciaal belang om het evenement vlot te laten verlopen. Om een onderhoudende stadhuisvergadering te organiseren, begint u met een storyboard om de sprekers en hun onderwerpen voor te stellen.
Afbeelding
Let op de tijd
Timing is cruciaal. Denk digitaal en houd er rekening mee dat digitale formaten korter zijn, dus plan elk onderdeel van uw Town Hall-bijeenkomst tot op de minuut nauwkeurig.
Afbeelding
Plan voor afwisseling
Hou het gevarieerd en voeg elke keer leuke en nieuwe elementen toe. Nodig gastsprekers van verschillende afdelingen uit en neem video-introducties van uw nieuwe werknemers en enquêtes op.
Afbeelding
Vermakelijke overgangen
Let op de aandachtsspanne in digitale formats en denk na over het gebruik van onderhoudende media en visuals (bv. video's, gifs, enz.) voor overgangen tussen onderwerpen en slots.
Afbeelding
Moedig feedback aan
Creëer verschillende mogelijkheden voor feedback en interactie en moedig open discussies aan via open chatmuren en vraag-en-antwoordsessies.
Afbeelding
Gebruik een video operator
Maak gebruik van een video-operator om te zorgen voor een goede videomixing en levering. Videokwaliteit en -productie maken een groot verschil als het erom gaat deelnemers te boeien.
Afbeelding
Doe van tevoren een test
Een test vooraf en een repetitie de dag voordien zijn essentieel om een veilige en gestructureerde overbrenging van uw boodschap en een uitzonderlijke vergaderervaring te garanderen.
Afbeelding
Pimp uw luidsprekeropstelling
Geef uw luidspreker een zetje en doe hetzelfde voor de andere luidsprekers. Goed geluid, de juiste belichting, een groen scherm, een professionele microfoon en koptelefoons kunnen de kwaliteit van uw presentaties verbeteren.
Afbeelding
Geen veranderingen op het laatste moment
Stem op tijd in, vermijd afleiding van buitenaf tijdens de voordracht en, het allerbelangrijkste, vermijd experimenten en veranderingen van apparatuur op het laatste moment.
Afbeelding
"Nice to MEETYOO"
Wij willen u meenemen op een spannende raketreis door het MEETYOO universum. Vertrouw op de beste - met meer dan 10 jaar expertise vinden wij de beste digitale evenementenoplossing voor u.
Nederland & Zuid-Afrika
Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur