Main navigation

 

Virtuele personeelsvergaderingen

MEETYOO Header Background
Fun and interactive Virtual Town Hall Meetings with MEETYOO

Onderhoudende en interactieve personeelsvergaderingen

Bedrijfsoverkoepelende personeelsvergaderingen zijn een essentieel onderdeel geworden van de interne communicatiestrategie van organisaties, vooral in digitale vorm. MEETYOO's digitale evenementenplatform maakt het u heel gemakkelijk om bedrijfsbrede personeels- en gemeentehuisvergaderingen meeslepend en creatief te maken, in een virtuele omgeving. Dankzij MEETYOO worden virtuele vergaderingen robuust, interactief, wereldwijd en duurzaam.

Virtual town hall meetings- benefits

Voordeel halen uit virtuele personeelsvergaderingen

Personeelsvergaderingen via videostreaming zijn een doeltreffende manier om bestuursleden, werknemers en organisatieteams samen te brengen. Maak relevante bedrijfsupdates, strategische ontwikkelingen, grote projecten, overnames van klanten bekend en creëer transparantie door bedrijfscijfers te delen.

MEETYOO's virtuele evenement oplossingen stellen gebruikers in staat om interactieve en boeiende interne bedrijfsvergaderingen uit te zenden voor maximaal 50.000 stakeholders en werknemers. Dit met een extreem hoog beveiligingsniveau.

Afbeelding
Meetyoo wave blue

Meer informatie over ons platform voor virtuele evenementen

Bezoek onze MEETYOO Pro pagina: De virtuele oplossing die uw evenement dromen waar maakt.

Productdetails Persoonlijke begeleiding

Virtuele personeelsvergaderingen leveren bedrijven veel voordelen op

Het MEETYOO Pro virtuele vergaderplatform biedt de best-in-class functies en functionaliteit voor het organiseren van succesvolle en boeiende virtuele zakelijke bijeenkomsten. Onze staat van dienst bij grote ondernemingen, institutionele organisaties en digitale evenementervaringen spreekt hier voor zich.

Virtual Town Hall Meetings for Community Building
Teambuilding
Organiseer virtuele teambuildingactiviteiten die uw werknemers van begin tot eind vermaken en betrekken, zelfs van thuis uit. Versterk uw bedrijfscultuur en bouw aan een betrokken gemeenschap binnen uw organisatie, en gebruik de nieuwste technologie om virtuele teamsamenwerking te bevorderen.
Virtual town hall meetings - virtual collaboration
Samenwerking op afstand
Maak inclusieve en open discussies tussen personeel en directie mogelijk, en geef uw teams een stem via live polls, live chats en vraag-en-antwoordsessies waar ze op een leuke en interactieve manier kunnen deelnemen en hun ideeën kunnen inbrengen.
Virtual town hall meetings - bridge distances and time zones
Overbrug afstanden en tijdzones
Locaties en tijdzones zijn niet langer een probleem. Laat deze dingen achter je en bereik werknemers over de hele wereld. Medewerkers die de vergadering niet live kunnen bijwonen, missen met onze on-demand-functie geen enkele belangrijke mededeling.
Afbeelding
Meetyoo wave lightgrey-space

9 tips voor het organiseren van geweldige virtuele personeelsvergaderingen

Het organiseren van interactieve en leuke virtuele bedrijfsbijeenkomsten met alle leden van een organisatie is een goede manier om de bedrijfscultuur te versterken, vooral voor internationale en mondiale teams. Zij hebben beperkte mogelijkheden om elkaar persoonlijk te ontmoeten, maar toch is een goede interactie essentieel voor het functioneren van het bedrijf. Bij MEETYOO is de maandelijkse "Townhall Meeting" ons belangrijkste interne communicatiekanaal tussen het management en onze werknemers.

Daarom hebben we de volgende lijst met tips samengesteld om van uw volgende virtuele Town Hall Meeting een gedenkwaardige en leuke ervaring te maken die uw werknemers zullen waarderen.

Afbeelding
virtual town hall meetings - storyboard

Storyboard

Zoals bij elk evenement zijn planning en organisatie van cruciaal belang om het evenement vlot te laten verlopen. Om een onderhoudende stadhuisvergadering te organiseren, begint u met een storyboard om de sprekers en hun onderwerpen voor te stellen.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - Schedule

Let op de tijd

Timing is cruciaal. Denk digitaal en houd er rekening mee dat digitale formaten korter zijn, dus plan elk onderdeel van uw Town Hall-bijeenkomst tot op de minuut nauwkeurig.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - variety

Plan voor afwisseling

Hou het gevarieerd en voeg elke keer leuke en nieuwe elementen toe. Nodig gastsprekers van verschillende afdelingen uit en neem video-introducties van uw nieuwe werknemers en enquêtes op.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - entertaining transitions

Vermakelijke overgangen

Let op de aandachtsspanne in digitale formats en denk na over het gebruik van onderhoudende media en visuals (bv. video's, gifs, enz.) voor overgangen tussen onderwerpen en slots.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - feedback

Moedig feedback aan

Creëer verschillende mogelijkheden voor feedback en interactie en moedig open discussies aan via open chatmuren en vraag-en-antwoordsessies.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - video operator

Gebruik een video operator

Maak gebruik van een video-operator om te zorgen voor een goede videomixing en levering. Videokwaliteit en -productie maken een groot verschil als het erom gaat deelnemers te boeien.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - Testing

Doe van tevoren een test

Een test vooraf en een repetitie de dag voordien zijn essentieel om een veilige en gestructureerde overbrenging van uw boodschap en een uitzonderlijke vergaderervaring te garanderen.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - pimp up your speaker set up

Pimp uw luidspreker­opstelling

Geef uw luidspreker een zetje en doe hetzelfde voor de andere luidsprekers. Goed geluid, de juiste belichting, een groen scherm, een professionele microfoon en koptelefoons kunnen de kwaliteit van uw presentaties verbeteren.

Afbeelding
Virtual town hall meetings - no distractions

Geen veranderingen op het laatste moment

Stem op tijd in, vermijd afleiding van buitenaf tijdens de voordracht en, het allerbelangrijkste, vermijd experimenten en veranderingen van apparatuur op het laatste moment.

Afbeelding
Meetyoo wave navy

"Nice to MEETYOO"

Wij willen u meenemen op een spannende raketreis door het MEETYOO universum. Vertrouw op de beste - met meer dan 10 jaar expertise vinden wij de beste digitale evenementenoplossing voor u.

Nederland & Zuid-Afrika

Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur

 
Wilt u gratis een virtuele evenementenexpert raadplegen?Afspraak plannen