• VIRTUELE BEURZEN MET DE INNOVATIEVE ONLINE EVENEMENTENSOFTWARE VAN MEETYOO

    ubivent van meetyoo is het bekroonde platform in Duitsland voor het houden van virtuele bedrijfs- en carrièrebeurzen en grote online conferenties voor meerdere duizenden bezoekers tegelijk. Dankzij stabiele streaming kunnen live-evenementen ook virtueel toegankelijk worden gemaakt in de vorm van hybride evenementen. Software made in Germany – bekroond met de “IT 2017 Innovation Prize”.

VOORDELEN VAN EEN VIRTUELE HANDELSBEURS

Zoals bij alle online-evenementen kunt u ook bij een virtuele beurs profiteren van het vrijwel onbeperkte bereik van het internet. Door snel en eenvoudig deel te nemen aan een online vakbeurs kan het aantal deelnemers vele malen groter zijn dan bij een beurs in de zaal.

Naast het bereik is de factor tijd en kosten een groot voordeel van virtuele beurzen: Waar er bij een aanwezigheidsbeurs vaak deelnamehindernissen zijn door reizen (tijdsfactor) of de kosten voor reizen en eventueel verblijf (kostenfactor), blijven deze bij een online beurs achterwege.

In het algemeen is het bereik van een online vakbeurs groter dan dat van een aanwezigheid vakbeurs. Door het internet als medium te gebruiken, kunnen idealiter ook mensen worden bereikt voor wie het bezoeken van een aanwezigheidsbeurs te tijdrovend is (bv. om kosten- en/of tijdsredenen).

Zelfs internationale deelnemers kunnen uw virtuele beurs snel en gemakkelijk bezoeken.

Een virtuele beurs is goedkoper dan een aanwezigheidbeurs. Er hoeft geen fysieke beursstand te worden gepland en gebouwd, er hoeft geen informatiemateriaal te worden geproduceerd en de medewerkers op de stand hoeven niet te worden ondergebracht of extra te reizen.

Eenmaal opgezet, kan uw virtuele beurs steeds opnieuw worden gebruikt voor nieuwe evenementen.

Bezoekers van een onlinebeurs nemen gewoon met een muisklik deel aan het virtuele evenement – en dat in hun vertrouwde omgeving, zonder extra tijdverlies door eventuele reistijden.

De virtuele tentoonstellingshal is toegankelijk via een pc, tablet-pc of smartphone (internetverbinding vereist).

Op sommige beurzen kan het van cruciaal belang zijn dat de bezoeker anoniem blijft (bv. op carrièrebeurzen om de huidige werkgever niet af te schrikken of voor speciale gezondheidsgerelateerde onderwerpen).

De online beurs biedt bezoekers de mogelijkheid zich zoveel mogelijk anoniem te informeren zonder door collega’s te worden herkend.

VIRTUELE BEURS, UITGELEGD DOOR CARMEN HENTSCHEL

Hier vindt u de belangrijkste functies van de virtuele handelsbeurs

Further information on virtual trade fairs can be found in our product details.

EXTRA VOORDELEN VAN DE SOFTWARE VOOR ONLINE BEURZEN VAN MEETYOO

Bedrijven kunnen het krachtige evenementenplatform van meetyoo gebruiken om verschillende beursformules online uit te voeren.
De voordelen van virtuele handelsbeurzen met meetyoo technologie:

  • Perfecte virtuele beurservaring met virtuele informatie- en beursstands, inkomhal en lounge, alsook een virtueel auditorium
  • Behandeling van enkele duizenden beursbezoekers tegelijk
  • Live-evenementen kunnen naar de virtuele beurs worden gestreamd met hoogwaardige streamingtechnologie
  • Uitgebreide rapportage voor het meten van succes en het genereren van leads op uw beurs

Lange afstand

Met de online evenementensoftware van meetyoo kunnen meerdere duizenden mensen tegelijkertijd uw virtuele beurs bezoeken. Zelfs vanuit het buitenland is uw beurs met één muisklik snel en eenvoudig te bereiken.

Eenmalige tentoonstellingservaring

De bezoekers van uw digitale beurs krijgen een echt evenementgevoel. Als avatars bewegen zij zich over het virtuele beursterrein, bezoeken individuele beursstands, de lounge, conferentiezalen of het virtuele auditorium.

Icon zum kreativen Brainstormen mit WebEx

Interactie met bezoekers

Er zijn verschillende communicatiemiddelen beschikbaar voor de uitwisseling met beursbezoekers:

  • Groeps- en individuele chats
  • Videochat
  • Enquêtes
  • Rondes met vragen en antwoorden

Hybride beurs in live streaming

Tijdens een live-evenement wordt de inhoud in realtime gestreamd via het evenementenplatform. Bezoekers van de online vakbeurs kunnen het live-evenement virtueel van dichtbij volgen in het auditorium.

Leads opsporen / succesmeting

Er is een uitgebreid rapportagesysteem om het succes van uw beurs te meten. U kunt bezoekers clusteren in groepen of individuele bezoekersgegevens evalueren.

Veiligheid en privacy made in Germany

De meetyoo-software is in Duitsland ontwikkeld en wordt uitsluitend op servers in Duitsland gehost. De medewerkers zijn gevestigd in Mannheim en Berlijn.

HOE DE VIRTUELE HANDELSBEURS WERKT

Gebruik virtuele informatie- en beursstands om uw bezoekers te informeren over bijvoorbeeld uw bedrijf, uw product of carrièremogelijkheden.

De beursstands bevinden zich in een virtuele beurshal en worden ontworpen in de huisstijl van uw bedrijf. Voor bedrijfsoverkoepelende evenementen wordt elke beursstand apart ontworpen.

Flexibele modules geven elke beursstand een individueel tintje, bijvoorbeeld het videoscherm van de standmodules of de document/downloadzone.

Op de virtuele beursstands maakt een live chat de uitwisseling tussen bezoekers en standpersoneel mogelijk (via tekst- of videochat). Dankzij de performante technologie kan een willekeurig aantal personen als contactpersoon worden gedefinieerd en kunnen, naargelang van de behoeften, meerdere honderden bezoekers tegelijk worden geïnformeerd.

Bezoekers betreden de online beurs via een virtuele inkomhal. Hier krijgen bezoekers een eerste indruk van het evenement, meestal in de vorm van een welkomstvideo met beknopte informatie over het verloop van het evenement.

De inkomhal is ook altijd het centrale navigatiepunt om een beurs te verkennen: van hieruit betreden beursbezoekers de tentoonstellingshal(len) en het virtuele auditorium. Een centrale informatiestand biedt elke bezoeker persoonlijke assistentie, bijvoorbeeld wanneer hij zich moet heroriënteren.

Naast de inkomhal is er een virtuele lounge waar bezoekers informatie kunnen uitwisselen en met elkaar kunnen netwerken.

De integratie van sociale media zoals LinkedIn, Xing, Twitter of Facebook maakt het mogelijk eenvoudig en snel te netwerken en de inhoud van de beurs via verschillende kanalen te verspreiden.

Het auditorium is een virtuele ruimte voor lezingen, symposia, discussies en panels. De presentatie gebeurt in de vorm van video’s.

De video’s kunnen live worden uitgezonden vanuit een studio of een aanwezigheidsbeurs (live streaming in real time). Dit is vooral aan te bevelen voor hybride evenementen om het “echte evenementgevoel” over te brengen op de beursbezoekers.

Als alternatief kunnen eerder opgeslagen video’s ook worden afgespeeld in (On Demand).

In de virtuele collegezaal kunnen ook de live videobeelden van verschillende webcams worden doorgegeven. Het is zinvol deze bijvoorbeeld te gebruiken voor een paneldiscussie waarbij deskundigen van verschillende locaties zijn aangesloten.

Online enquêtes, digitale feedbackformulieren en online tests zijn beschikbaar om de stemming en meningen van online beursbezoekers te verzamelen.

Een chatfunctie is beschikbaar voor vragen van het publiek aan het publiek. Een live chat kan parallel aan de lezing of onmiddellijk na het einde van een lezing beginnen.

Een moderator kan de vragen aannemen en onmiddellijk antwoorden via de chat of de verzamelde en gefilterde vragen beantwoorden via de webcam na de presentatie.

Het grote voordeel van een online beurs is de volledige gegevensverzameling van elke afzonderlijke bezoeker.

Via een inschrijvingspagina verstrekken de belangstellenden de gevraagde gegevens (bv. bedrijf, functie, interessegebieden, voorkennis, enz.)

Alle bewegingen op de digitale vakbeurs worden geregistreerd voor dit unieke bezoekersprofiel. Dit omvat de individuele stands die hij bezoekt, welk informatiemateriaal hij heeft bekeken en gedownload, welke presentaties hij heeft gevolgd en nog veel meer.

Deze gegevens kunnen worden geclusterd in bezoekersgroepen of individueel worden geëvalueerd.

Exporteer de gegevens gewoon naar uw CRM-systeem, zodat u later in het bedrijf verder kunt werken met de verkregen leads, inclusief verrijkte gegevens.

TOEPASSINGSGEBIEDEN VOOR ONLINE HANDELSBEURZEN

Met het innovatieve onlineplatform van meetyoo zijn al diverse onlinebeurzen en andere online-evenementformaten geïmplementeerd.

Hier vindt u een selectie van toepassingen voor digitale beurzen en evenementen.

Banen- en carrièrebeurzen

  • Aanwervings- en carrière-evenementen
  • Beurzen voor industriële leiders

Bedrijfsbeurzen

  • Bedrijfspresentaties
  • Werknemersevenementen
  • Startbijeenkomsten

Industriebeurzen

  • Productpresentaties
  • Informatiebijeenkomsten

Pers- en marketingevenementen

    • Virtuele persconferenties
    • Marketingevenementen (inclusief lead generation)

Online-Konferenz

      • Online conferenties
      • Online congressen
      • Overeenkomsten

Virtuele campus

      • Online academie
      • eLearning
      • Trainingssessies

CHRO VIRTUELE TOP MET MEETYOO

“Het format was briljant en heeft een enorm potentieel.”

Onder de titel “CHRO VIRTUAL SUMMIT 2018” vond op 29 mei 2018 de grote virtuele beurs plaats over alle aspecten van human resources. Ondersteund door meetyoo en onze dochteronderneming ubivent, kwamen HR-leiders van over de hele wereld online samen om te luisteren naar internationale presentaties en ideeën uit te wisselen. Meer dan 5.000 deelnemers uit meer dan 100 landen schreven zich in voor het Engelstalige evenement.

HYBRIDE EVENEMENT: DE DIGITALE AANVULLING OP UW EVENEMENT TER PLAATSE

Bij een hybride evenement worden online deelnemers van over de hele wereld live geïntegreerd in hun aanwezigheidsevenement. Door het grotere bereik kunnen nog meer gasten deelnemen aan uw evenement, wordt uw evenement innovatiever en spaart u het milieu.

HEBT U NOG VRAGEN?

Hebt u vragen over een virtuele beurs? Wij beantwoorden graag al uw vragen over virtuele beurzen van meetyoo en ubivent. Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten.

  • Uw persoonlijke contactpersoon

    • Telefoon: +49 30 868 710 465
    • Mail: info@meetyoo.com
    • Maandag - Vrijdag van 8u tot 22u