• LIVE STREAMING: INSPIREREN MET INNOVATIE

    Zowel in samenhang met een virtueel evenement als los daarvan: Live streaming is een uitstekende manier om lezingen in real time te presenteren aan een verspreide kring van deelnemers. Videostreaming op basis van het meetyoo-platform biedt het voordeel dat de interactie (bijv. tijdens een paneldiscussie) er niet onder lijdt. Op basis van onze interactieve meetyoo-technologie kunnen kijkers met elkaar discussiëren of rechtstreeks vragen stellen aan de sprekers.

    Op onze referentiepagina’s, waar u bijvoorbeeld meer informatie vindt over onze oplossingen, kunt u aan de hand van een concreet voorbeeld zien hoe een livestream wordt gerealiseerd. Ook met onze klanten MRH Trowe en CHRO Summit hebben wij door middel van case studies laten zien hoe interactieve video live streams tegenwoordig gerealiseerd moeten worden.

HYBRIDE GEBEURTENISSEN UITGELEGD

Hier kunt u meer te weten komen over de belangrijkste functies van hybride evenementen.

VOORDELEN VAN LIVE STREAMING IN EEN OOGOPSLAG

VOORDELEN VAN LIVE STREAMING IN EEN OOGOPSLAG

Congressen, conferenties en evenementen zijn een belangrijke economische factor met toekomstperspectieven, maar deze hoeven niet altijd gepaard te gaan met lange reizen en hoge kosten voor deelnemers en organisatoren. Het kosteneffectieve en milieuvriendelijke alternatief zijn virtuele evenementen met videopresentaties ondersteund door live streaming. Door de integratie van live chats hoeft niet te worden afgezien van interactie. Zowel in groepschats als in persoonlijke chats bij informatie- en beursstands worden individuele vragen van de deelnemers snel beantwoord.

Met een live webcast, bijvoorbeeld, kunt u uw presentatie zo interessant en gevarieerd mogelijk maken door gebruik te maken van verschillende mediaformaten. Gebruik videoclips of toon het live beeld van de presentator, toon presentaties, foto’s of andere bestanden of deel gewoon de inhoud van uw scherm met de deelnemers.

  • Audio- en videobestanden
  • Live videobeeld
  • Presentaties
  • Bestanden zoals Word, Excel of afbeeldingsbestanden
  • Scherm delen en toepassingen delen

Houd live evenementen om uw publiek in real time te prikkelen en interacteer live met uw deelnemers door middel van vragenrondes. De resultaten worden onmiddellijk weergegeven. Krijg ook live feedback om uw inhoud dynamisch aan te passen en publieksparticipatie aan te moedigen.

  • Chatfunctie (als openbare groeps-chat of 1:1 communicatie)
  • Vraag-antwoord rondes door Q&A
  • Live enquêtes en resultaten
  • Enquête na het evenement

Naast het onbeperkte aantal deelnemers tijdens uw online evenement, kunt u uw bereik achteraf vergroten door gebruik te maken van de meegeleverde on-demand versie (de opname van de online persconferentie, die achteraf op elk gewenst moment kan worden bekeken). Dit is vooral handig voor mensen die tijdens uw virtuele persconferentie aan andere verplichtingen moesten voldoen.

Ga met de tijd mee en stel uw evenementen open voor het publiek. Een virtueel evenement bespaart niet alleen tijd en geld, het vergroot ook automatisch uw bereik.

  • Opname van uw evenement inbegrepen – zodat u ook achteraf nog een hoger bereik hebt

Zowel organisatoren als deelnemers besparen kosten. Organisatoren kunnen afzien van het drukken van persmateriaal.

Deelnemers hoeven niet te betalen voor reiskosten en voedsel omdat zij het evenement live op het web kunnen zien.

Onze replicatieservers optimaliseren de bandbreedtevereisten voor bedrijfsinterne live videostreaming via het meetyoo webcastplatform en ondersteunen de distributie van VoD (Video on Demand) content. VoD-bestanden kunnen gemakkelijk via een API van andere bronnen worden geïntegreerd voor distributie. Bovendien is een automatische transcodering van inhoud met distributie op het internet door meetyoo mogelijk en aangesloten:

  • Verlening van diensten aan alle werknemers gedurende de overeengekomen termijn
  • Consulting/Planning
  • Projectbeheer
  • Set Up & Installatie / Implementatie volgens gedefinieerd roll-out plan
  • Ondersteuning op afstand en beheer van de geleverde infrastructuur
  • Monitoring en updates van de software worden geautomatiseerd door meetyoo
  • Licentie staat een willekeurig aantal streams per server toe (beperkt door netwerk / RAM / CPU)
  • Een willekeurig aantal VoD-bestanden (beperkt door ruimte op de harde schijf)

Alle meetyoo-producten voldoen aan de eisen van de Duitse richtlijnen voor gegevensbescherming. Alle gegevens (zowel presentaties als deelnemersgegevens) worden gehost in een Duits datacentrum. meetyoo is bovendien de enige Duitse conferencing provider die gecertificeerd is volgens ISO 9001 en ISO 27001.
Wij garanderen:

  • Bescherming van uw gegevens
  • Bescherming tegen ongewenste deelnemers
  • Bescherming tegen technische storingen

Onze medewerkers zijn professioneel opgeleide conferencing operators die regelmatig worden bijgeschoold in de modernste technologie, waaronder webcasts.

SCHEMA VAN EEN LIVE GESTREAMD HYBRIDE EVENEMENT

Publicatie/Marketing

Bepaal na het onderwerp de datum voor uw virtueel evenement en doe dan aan publiciteit, publiciteit, publiciteit! Gebruik alle communicatiekanalen die uw bedrijf ter beschikking staan. Maak uw geplande webcast bekend, bijvoorbeeld door een mailing te versturen. Of u plaatst advertenties bij de zoekmachines en in de sociale media. Gebruik ook bekende industrieportalen, om uw Webcast bekendheid te geven.

Inhoudelijke en technische voorbereiding

Bereid een levendige presentatie voor die u kunt versterken met multimedia-inhoud om de aandacht van uw deelnemers te trekken. meetyoo ondersteunt u bij de voorbereiding, bijvoorbeeld met technische ondersteuning, maar ook met een sprekerstraining en een generale repetitie voor het belangrijke evenement.

Herinnering van de deelnemers

Een dag voor uw evenement sturen wij u automatische herinneringen (zie ook de informatie onder “Deelnemersbeheer”).

Aankondiging

Gebruik berichten en mailings om uw evenement aan te kondigen, of maak kleine teasers voor uw evenement om de interesse van uw gasten te wekken. Ons professionele ondersteuningsteam zal u vanaf de eerste minuut bijstaan en u op de dag van het evenement met raad en daad terzijde staan.

Zo kunt u digitale elementen in uw evenement integreren en het aantrekkelijker maken voor zowel uw fysieke bezoekers als uw online publiek.

Uitnodiging van deelnemers

Wij zullen u helpen bij het uitnodigen van uw deelnemers als u ons de juiste contactinformatie verstrekt. In de uitnodigingsmail vinden belangstellenden een link naar de registratiepagina. Vervolgens ontvangt iedereen een individuele deelnemerslink, waarmee hij of zij later toegang krijgt tot het evenement. Dit maakt het ook mogelijk om de leads duidelijk te identificeren.

Een dag voor het evenement sturen wij een e-mail om de deelnemers aan hun deelname te herinneren.

Dienst voor deelnemers

Onze meetyoo-operatoren staan klaar om al uw vragen te beantwoorden tijdens het hybride evenement.

Live presentatie

Presenteer uw informatie aan een groot publiek via het web. Met een hybride evenement informeert u uw deelnemers tegelijkertijd live via een webbrowser. Toon voorbereide presentaties en documenten of deel de inhoud van uw scherm. Gebruik interactieve functies zoals chat of vraag-en-antwoord sessies om informatie uit te wisselen met uw deelnemers.

Presentatie en interactie

Gebruik de multimediale presentatiemogelijkheden en ga de interactie aan met uw publiek. U kunt live enquêtes houden of feedback van deelnemers verzamelen in een vraag-en-antwoordsessie.

De chatfunctie is handig voor een pre-screening van ingediende vragen. Een meetyoo-operator staat tijdens de presentatie (virtueel) aan uw zijde en ondersteunt u bij de professionele uitvoering van uw evenement.

Extra downloadmateriaal

Ongeacht alle voordelen van een live-evenement, mag de latere waarneming in geen geval achterwege blijven: Elk evenement moet daarom worden opgenomen en na het live-evenement als on-demand versie beschikbaar worden gesteld.

Interactieve discussies

Het hybride evenement in combinatie met een livestream is in de eerste plaats de ideale manier om informatie via verschillende kanalen te verspreiden en de deelnemers proactief bij het evenement te betrekken. Het gebruik van interactieve elementen zoals chatfuncties, whiteboard en visuele ondersteuning door dia’s leidt tot een verhoogde aandacht.

Het mooie is dat de deelnemers zelf ook de mogelijkheid hebben om deel te nemen, documenten te uploaden en op elk moment in te schakelen – mits zij daartoe door de moderator zijn gemachtigd.

Live chat

Het hoogtepunt van een hybride evenement is de live chat: Bezoekers kunnen direct chatten met experts van het betreffende bedrijf en hier ook vertrouwelijke vragen stellen. Vertegenwoordigers van het bedrijf nemen deel vanaf hun eigen computer en worden op de hoogte gehouden van nieuwe chatverzoeken.

Dit zorgt voor een zo groot mogelijke tijdsefficiëntie.

Evaluation of participants/Reporting

You can use the extensive reporting and pre-created clusters to divide the participants into different lead categories. You can see who was at the hybrid event for how long, assigned to the relevant questions/answers, and the downloaded additional material.

Gebruik van de gegevens in het CRM-systeem

Importeer de leads in het CRM-systeem van uw bedrijf (Customer Relationship Management). U kunt uw leads evalueren en doorsturen voor verdere verwerking naar de relevante collega’s in Sales, Marketing of Klantenservice.

Zorg voor een on-demand versie

Om het bereik van uw live evenement te vergroten, moet u altijd zorgen voor een on-demand versie, zodat de inhoud op elk moment gemakkelijk toegankelijk is. Met contactberichten verliest u achteraf geen extra leads.

Bedank de deelnemers

Stuur een laatste e-mail naar de deelnemers aan het evenement en bedank hen voor hun tijd en aandacht. Bied verdere informatie en/of contactmogelijkheden, afhankelijk van het cluster en het aandachtspunt, en wijs ook op de on-demand versie van het hybride evenement.

KLANTVOORBEELDEN

“Het format was briljant en heeft een enorm potentieel.”

Onder de titel “CHRO VIRTUAL SUMMIT 2018” vond op 29 mei 2018 de grote virtuele beurs plaats over alle aspecten van human resources. Ondersteund door meetyoo en onze dochteronderneming ubivent, kwamen HR-leiders van over de hele wereld online samen om te luisteren naar internationale presentaties en ideeën uit te wisselen. Meer dan 5.000 deelnemers uit meer dan 100 landen schreven zich in voor het Engelstalige evenement.

 

FUNCTIES VOOR LIVE STREAMING

Webcast Premium

Audio- en videostreaming voor maximaal 10.000 online deelnemers (gemodereerd)

  • 120 min. live streaming duur
  • 12 maanden on-demand versie (archivering)
  • Branding
  • Uitgebreide rapportage
  • Beheer en ondersteuning van webcasts
  • Gesynchroniseerde diapresentatie
  • Vraag-en-antwoordsessie (Q&A)
  • Enquêtes & opiniepeilingen
  • Bestandsopslagplaats
  • Webcam
  • Videoclip
  • Scherm delen
  • Webcast als video (.mp4)

Hybride Evenement

De digitale toevoeging aan uw evenement op locatie

  • 120 min. live streaming duur
  • 12 maanden on-demand versie (archivering)
  • Branding
  • Uitgebreide rapportage
  • Beheer en ondersteuning van webcasts
  • Gesynchroniseerde diapresentatie
  • Vraag-en-antwoordsessie (Q&A)
  • Enquêtes & opiniepeilingen
  • Bestandsopslagplaats
  • Webcam
  • Videoclip
  • Scherm delen
  • Webcast als video (.mp4)
  • Aankondiging van het evenement op het virtuele platform
  • Sociale media / e-commerce- integratie
  • Leads genereren / Conversie
  • Gedetailleerde replica’s van de plaats van het evenement
  • Post-event ondersteuning

Replicatieserver

De optimale ondersteuning voor in-house live videostreaming

  • Verlening van diensten aan alle werknemers gedurende de overeengekomen termijn
  • Consulting/Planning
  • Projectbeheer
  • Set Up & Installatie / Implementatie volgens gedefinieerd roll-out plan
  • Ondersteuning op afstand en beheer van de geleverde infrastructuur
  • Monitoring en updates van de software worden geautomatiseerd door meetyoo
  • Licentie staat een willekeurig aantal streams per server toe (beperkt door netwerk / RAM / CPU)
  • Een willekeurig aantal VoD-bestanden (beperkt door ruimte op de harde schijf)

HEBT U VRAGEN OVER LIVE STREAMING?

Wilt u ook klanten gericht aanspreken en het bereik van uw evenement vergroten? Wij hebben de juiste producten voor deze en vele andere gelegenheden en zullen u graag helpen de perfecte oplossing te vinden. Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten

  • Uw persoonlijke contactpersoon

    • Telefoon: +49 30 868 710 465
    • Mail: info@meetyoo.com
    • Maandag - Vrijdag van 8u tot 22u