Virtuele evenementenplanning

Wanneer het aankomt op het uiterlijk van een digitaal evenement, hebt u meer vrijheid om de verschillende look en feel van de belangrijkste gebieden van uw virtueel evenement te kiezen en uit te drukken. Dit betekent dat u in staat bent om individuele elementen en functies van de digitale interface aan te passen, en de virtuele omgeving te ontwerpen volgens uw wensen en verbeelding. Ons team van ervaren 3D-ontwerpers zal u de hele weg ondersteunen om te zorgen voor een indrukwekkend in het oog springende en gedenkwaardige virtuele evenement ontwerp en uitstraling.

Promoot uw hybride of virtuele evenement met slimme marketingmaatregelen om een internationaal publiek aan te trekken en uw deelnemersbestand te laten groeien. Informeer al uw potentiële en geregistreerde deelnemers via geautomatiseerde mailingcommunicatie over de hoogtepunten en updates van uw virtuele evenement, zodat ze niets van het evenement hoeven te missen. Met MEETYOO's registratie systeem kunt u automatische mail updates instellen om in contact te blijven met uw evenement deelnemers voor, tijdens en na uw virtueel evenement.

Een passende contentstrategie staat centraal bij het aantrekken en boeien van uw doelpubliek. Naast een aantrekkelijke agenda en aanvullende activiteiten, is het belangrijk dat uw hybride of virtueel evenement kwalitatieve inhoud levert die de deelnemers motiveert en betrekt om actief deel te nemen, zowel in uw keynotes en presentaties, als in uw tentoonstellings- en netwerkruimtes. Onze ervaren projectmanagers zullen u adviseren over welke soorten content het beste passen bij uw verschillende evenementactiviteiten en -gebieden, en zullen u ondersteunen met trainingssessies voor uw virtuele keynotespeakers en presentatoren.

Talloze functies en kleine details maken van virtuele evenementen authentieke, boeiende en onvergetelijke ervaringen: netwerklounges met workshops en rondetafelgesprekken, gamification-elementen, gerandomiseerde mix and mingles, enz. Na het testen van elke functie, het verkennen van de virtuele evenementomgeving en het vertrouwd raken met je rol als host, is het jouw tijd om te schitteren en de vruchten te plukken van je werk en je digitale evenement. Opdat u zich zeker zou voelen over uw voorstel voor een virtueel evenement, zullen onze experts u ondersteunen bij de ontwikkeling van het uiteindelijke virtuele evenementplatform op basis van uw individuele eisen en wensen, en zullen ze al het betrokken personeel opleiden om klaar te zijn voor de show.