Main navigation

 

Virtuele evenementenplanning

MEETYOO Header Background
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning

 

Organiseer gedenkwaardige hybride en virtuele evenementen met MEETYOO

Het organiseren en realiseren van uw eigen hybride of virtuele evenement vraagt enige voorbereiding en planning. Door onze jarenlange ervaring weten wij bij MEETYOO precies waar rekening mee moet worden gehouden om succesvolle hybride en digitale evenementen te creëren.

Planning is key for successful virtual and hybrid events - virtual event planning

Planning is de sleutel tot succesvolle virtuele en hybride evenementen

Wanneer je besluit een hybride of virtueel evenement te organiseren, zul je merken dat een gestructureerde planning net zo essentieel is voor een succesvol digitaal evenement als voor fysieke evenementen. Door onze jarenlange ervaring met het hosten en beheren van virtuele evenementen, zijn wij in staat u bij te staan tijdens het gehele planningsproces en valkuilen bij het digitaliseren van een evenement te voorkomen.

Afbeelding
Meetyoo wave blue

Ervaren en professionele virtuele evenementenplanning met MEETYOO Pro

Met de professionele virtuele evenementenplanning van MEETYOO kun je het evenement van je dromen ontwerpen en realiseren.

Productdetails Persoonlijke begeleiding

Waarom u uw virtuele evenementen met MEETYOO moet organiseren

MEETYOO's oplossing voor hybride en virtuele evenementen biedt u de beste digitale event toolkit op de markt. Met meer dan twee decennia ervaring, hebben we de nodige digitale know-how en vaardigheden, en onze staat van dienst met grootschalige hybride en virtuele evenementen spreekt voor zich. Hier is waarom het organiseren van uw virtuele en hybride evenementen met MEETYOO de oplossing is voor al uw evenement ellende.

Professional project management - Virtual event planning
Professioneel projectmanagement
De organisatie van elk type evenement vraagt om gestructureerd werken en samenwerken. Onze projectmanagers zorgen in nauwe samenwerking met u voor het opzetten van uw virtuele evenement en het trainen van uw personeel. Zo kunt u zich volledig richten op het ontwerpen en creëren van een evenementconcept en -ervaring en het afstemmen van de functies die ons platform biedt op de behoeften van uw beoogde doelgroep.
Virtual event planning - customization and personalization
Aanpassing en personalisering
MEETYOO's virtuele evenementen zijn in hoge mate aanpasbaar en bieden een point-and-click interface met verwaltetem Service voor online conferenties, digitale exposities en virtuele beurzen gericht op grootschalige publieksgroepen.
Virtual event planning - flexibility and adaptability
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Conferenties, carrièrebeurzen, werknemersvergaderingen - er zijn in principe geen grenzen aan de universele toepasbaarheid van hybride en virtuele evenementen. Flexibele configuratie en deelnamemogelijkheden (via computer of smart device) maken deel uit van wat dit soort evenementen tot efficiënte communicatiemiddelen maakt.
Virtual event planning - global reach
Globaal bereik
De digitalisering van uw evenement betekent dat u uw bereik kunt vergroten en een publiek kunt trekken over verschillende continenten. Het virtuele evenementenplatform van MEETYOO ondersteunt meer dan 15 talen en kan altijd en overal worden bezocht. Deelnemers kunnen vrij kiezen welke onderdelen van het evenement ze willen bijwonen – hoe ver ze ook van elkaar verwijderd zijn in tijd of ruimte.
Duurzaamheid en innovatie
Virtuele en hybride evenementen zijn uw kans om de CO2-uitstoot van uw evenement te minimaliseren. Ook het wegvallen van reis- en huisvestingskosten en de verlaging van andere gerelateerde kosten zorgen voor een positief rendement op de investering. Door een evenement virtueel te maken, draagt u bij aan een duurzame economie. En wat meer is: Al onze virtuele evenementen zijn aanpasbaar en kunnen worden bijgewerkt en hergebruikt voor toekomstige evenementen of follow-ups.
Afbeelding
Meetyoo wave lightgrey-space

Premium registratiebeheer

De pagina en het systeem voor registratiebeheer is een van de belangrijkste aspecten van elk evenement. Daarom moet de registratiepagina en het systeem van uw evenement de belangrijkste focus van uw marketingcampagnes zijn. Met MEEYOO Pro, kunt u individueel een aangepaste of een sjabloon-gebaseerde registratie pagina opzetten om alle relevante informatie te verzamelen van uw hybride of virtuele evenement deelnemers. Bovendien kunt u met MEETYOO's virtuele evenementenplatform eenvoudig en flexibel externe ticketingproviders integreren.

Virtual event planning - ticketing
Ticketing
MEETYOO's virtuele evenement platform maakt het mogelijk voor evenement planners en organisatoren om verschillende soorten tools en registratie software te integreren voor specifieke ticketing behoeften. Daarnaast kunnen we Stripe integreren als betalingsgateway in ons registratietraject. Bovendien werken we samen met toppartners voor deelnemersbeheer die we gemakkelijk kunnen integreren via onze aangepaste API. Onze toppartners stellen u in staat om tickets te verkopen voor alle soorten hybride of virtuele evenementen met gedifferentieerde instellingsmogelijkheden en intuïtieve gebruiksvriendelijkheid.

 

  • Beheer uw ticketing processen gemakkelijk en flexibel
  • Ontwerp je ticketopties op een gepersonaliseerde manier
  • Definieer uw tariefstructuren, verkoopaanbiedingen en kortingen
  • Verhoog de ticketverkoop en verbeter het beheer van uw klantgegevens
  • Integreer uw ticketing en registratie management in uw eigen evenement website(s) en kanalen
Virtual event planning - tracking
Volgen
MEETYOO's registratiepagina voor hybride en virtuele evenementen biedt u de mogelijkheid om verschillende trackingmaatregelen toe te voegen, zodat u kunt begrijpen uit welke marketing- en communicatiecampagnes de registraties voor uw evenement afkomstig zijn. U kunt ook een analytische bron aan de registratiepagina toevoegen om de bezoekers in uw analytische account te volgen.

 

Wij hebben gewerkt met de volgende analytische systemen:

  • Google analytics
  • Adobe Dynamic Tag Manager
  • Google Tag Manager
Virtual event planning - CRM integration
CRM Integratie
MEETYOO's registratie pagina maakt het ook mogelijk om een webhook te gebruiken om de deelnemer informatie naar het CRM systeem van uw voorkeur te sturen, zodra de deelnemer een registratie heeft bevestigd. Onze webhook kan worden geïntegreerd in veel verschillende CRM-systemen.

4 planningsstappen voor een succesvol virtueel evenement

Hoewel de structuur en het ontwerp van het evenement in de eerste plaats worden bepaald door het type evenement en het doelpubliek, is het belangrijk om er rekening mee te houden dat virtuele evenementen en hun digitale formats vaak moeten worden aangepast en in lengte moeten worden gecomprimeerd om aan de aandachtsspanne van de deelnemers en bezoekers te voldoen. Ons team van experts zal u helpen en adviseren bij het finaliseren van het concept voor uw virtueel evenement, met inbegrip van ondersteuning over tijdlijnen en duur, en hoe en welke boeiende functies toe te voegen aan alle belangrijke momenten en gebieden van uw virtueel evenement.

Over het algemeen moeten er 4 planningsstappen worden doorlopen voor een succesvolle première van een virtueel evenement:
 

Virtueel evenement ontwerp

 

Wanneer het aankomt op het uiterlijk van een digitaal evenement, hebt u meer vrijheid om de verschillende look en feel van de belangrijkste gebieden van uw virtueel evenement te kiezen en uit te drukken. Dit betekent dat u in staat bent om individuele elementen en functies van de digitale interface aan te passen, en de virtuele omgeving te ontwerpen volgens uw wensen en verbeelding. Ons team van ervaren 3D-ontwerpers zal u de hele weg ondersteunen om te zorgen voor een indrukwekkend in het oog springende en gedenkwaardige virtuele evenement ontwerp en uitstraling.

Afbeelding
Ost Ausschuss - Gala Main Entrance and Lounge
Marketing en promotie

 

Promoot uw hybride of virtuele evenement met slimme marketingmaatregelen om een internationaal publiek aan te trekken en uw deelnemersbestand te laten groeien. Informeer al uw potentiële en geregistreerde deelnemers via geautomatiseerde mailingcommunicatie over de hoogtepunten en updates van uw virtuele evenement, zodat ze niets van het evenement hoeven te missen. Met MEETYOO's registratie systeem kunt u automatische mail updates instellen om in contact te blijven met uw evenement deelnemers voor, tijdens en na uw virtueel evenement.

Afbeelding
Virtual event planning - marketing and promotion
Inhoud van hoge kwaliteit

 

Een passende contentstrategie staat centraal bij het aantrekken en boeien van uw doelpubliek. Naast een aantrekkelijke agenda en aanvullende activiteiten, is het belangrijk dat uw hybride of virtueel evenement kwalitatieve inhoud levert die de deelnemers motiveert en betrekt om actief deel te nemen, zowel in uw keynotes en presentaties, als in uw tentoonstellings- en netwerkruimtes. Onze ervaren projectmanagers zullen u adviseren over welke soorten content het beste passen bij uw verschillende evenementactiviteiten en -gebieden, en zullen u ondersteunen met trainingssessies voor uw virtuele keynotespeakers en presentatoren.

Afbeelding
MEETYOO PRO Federal Foreign Office Auditorium Stream Design
Fine tuning en testen

 

Talloze functies en kleine details maken van virtuele evenementen authentieke, boeiende en onvergetelijke ervaringen: netwerklounges met workshops en rondetafelgesprekken, gamification-elementen, gerandomiseerde mix and mingles, enz. Na het testen van elke functie, het verkennen van de virtuele evenementomgeving en het vertrouwd raken met je rol als host, is het jouw tijd om te schitteren en de vruchten te plukken van je werk en je digitale evenement. Opdat u zich zeker zou voelen over uw voorstel voor een virtueel evenement, zullen onze experts u ondersteunen bij de ontwikkeling van het uiteindelijke virtuele evenementplatform op basis van uw individuele eisen en wensen, en zullen ze al het betrokken personeel opleiden om klaar te zijn voor de show.

Afbeelding
Virtual event planning - fine tuning and testing
Afbeelding
Meetyoo wave navy

"Nice to MEETYOO"

Wij willen u meenemen op een raketrit door het MEETYOO universum. Vertrouw op het beste - met meer dan 10 jaar expertise, vinden wij de beste oplossing voor u.

Nederland & Zuid-Afrika

Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur

 
Wilt u gratis een virtuele evenementenexpert raadplegen?Afspraak plannen