Bezoekersbeheer voor hybride en virtuele evenementen

MEETYOO Header Background
MEETYOO Pro smartphone mockup with registration page

Blijf op de hoogte

MEETYOO combineert een eenvoudige setup met toegewijde end-to-end ondersteuning, zodat u de reis van uw bezoekers succesvol kunt beheren voor, tijdens en na uw digitale evenement.

  • Gedetailleerde registratiepagina's*
  • Geautomatiseerde mailings (inclusief herinneringen voor evenementen)*
  • CRM-integratie, rapportage en follow-ups

*Individueel en op basis van sjablonen

Creative woman registers on meetyoo online on cell phone

Online registratie voor hybride en virtuele evenementen

De online registratiepagina is de belangrijkste bouwsteen voor het beheer van uw deelnemers. Deze pagina is de deur naar uw hybride of virtuele evenement. De deelnemers aan uw evenement moeten hier alle relevante en noodzakelijke wettelijke informatie samengevat kunnen vinden. Van het versturen van uitnodigingen en online inloggegevens tot herinneringen, de MEETYOO registratiepagina's ondersteunen u als evenementplanner bij het organiseren en op de hoogte houden van uw gasten - en dat alles digitaal en duurzaam!

Afbeelding
Meetyoo wave navy

Toegankelijkheidskenmerken van de registratiepagina

Afhankelijk van uw evenementenpakket kunt u kiezen tussen individuele en sjabloongebaseerde registratiepagina's om uw evenement te promoten en uw bezoekers te beheren.

Individual registration page of the future of digital events
Aanpasbaar
U kunt uw registratiepagina aanpassen aan uw huisstijl. Dit betekent dat u uw logo, een header-afbeelding, een tab-bar pictogram, een individueel kleurenschema, en nog veel meer kunt opnemen.
Goodbye in different languages in colorful paper flowers as a symbol of multilingualism
Meertalig
Zorg ervoor dat uw evenementen inclusief en toegankelijk zijn met onze meertalige registratiepagina functie. Ons systeem ondersteunt meer dan 50 verschillende talen.
Registration page SSO
Single en social sign-on
U kunt ook een eenmalige aanmelding (single sign-on, SSO) opnemen om uw potentiële bezoekers een veilig en snel registratieproces te bieden waarbij u uw aanmeldingsgegevens voor meerdere van onze toepassingen kunt gebruiken. Daarnaast kunt u gasten ook de mogelijkheid bieden zich aan te melden met behulp van hun sociale mediaprofielen, bijvoorbeeld via Google, of LinkedIn.
Person chatting on a Laptop
CRM-integratie
Integreer CRM-systemen en creëer e-maillijsten om uw specifieke publieksgroepen te segmenteren en te targeten. De evenement-API biedt ook alle relevante evenementgegevens voor systemen van derden (website, CRM-systemen, factureringssystemen). Importeer en exporteer uw bestaande contacten van en naar Hubspot, Salesforce, Zapier, en andere CRM-systemen.
Analytics data report
SEO en analytics
Hoog scoren met MEETYOO's registratie pagina's. Zoekmachines en social media platforms herkennen uw registratiepagina - uw hybride of virtuele locatie komt als online evenement in Google te staan. U kunt ook een Google Analytics-account koppelen aan de registratiepagina om de conversiegegevens bij te houden.

Deelnemersbeheer op maat

Met onze aanpasbare tool voor deelnemersbeheer kunt u de ervaring van digitale en hybride evenementen digitaal beheren.

User Profile
Profielen en matchmaking
Voeg extra velden toe aan uw registratiepagina om gebruikersprofielen te verrijken met informatie die nuttig is voor netwerken en leadcategorisering. Deze extra details kunnen ook worden gebruikt om meer gerichte matchmaking mogelijk te maken.
Computer keyboard is viewed with loupe
Zoekfunctie
Met onze zoekfunctie kunnen uw deelnemers op zoek gaan naar specifieke bezoekersprofielen, exposanten en bedrijven om mee in contact te komen en te netwerken. Ze kunnen verschillende categorieën gebruiken om te filteren op specifieke interessegebieden of zakelijke achtergronden.
Documents Folder Meetyoo Event
Deelnemers aktetas
Binnen het MEETYOO platform kunnen uw deelnemers de digitale aktetasfunctie gebruiken om documenten en standinhoud die ze tegenkomen op te slaan. Deze tool kan ook worden gebruikt om de contactgegevens van exposanten en andere bezoekers te verzamelen. Al deze informatie kan worden geëxporteerd of gedownload tijdens en na het evenement.
Happy person watching a virtual trade fair on a laptop
Contact en ondersteuning
Verstrek contactinformatie en FAQ's om uw deelnemers oplossingen voor problemen te bieden en het voor hen gemakkelijk te maken contact op te nemen met vragen en technische problemen. Ons support team zal ook helpen door het beantwoorden van support tickets op de achtergrond.
Afbeelding
Meetyoo wave green

Mailings en herinneringen voor uw virtuele evenement

Promoot uw virtuele evenement, genereer nieuwe registraties, en activeer uw community met mailings en reminders op regelmatige tijdstippen. 

Paper airplane over houses
Planning per e-mail

Plan uw e-mails binnen specifieke tijdlijnen, en automatiseer het proces voor communicatiecampagnes. U kunt zelf de timing van de mailings bepalen om te bepalen wanneer ze worden gepubliceerd.

Man working on laptop
Publieksupdates

Houd uw bezoekers op de hoogte en up-to-date met het laatste nieuws en hoogtepunten van uw hybride of virtuele evenement. Maak en deel spotlights met uw speciale sprekers, inhoud en functies om uw gemeenschap aan te moedigen om in te loggen en deel te nemen op de dag van het evenement.

Glowing Handshaking as a symbol for custom communication
Communicatie op maat

Pas uw e-mail communicatie aan uw huisstijl of uw virtuele evenement ontwerp aan. U kunt ook uw eigen HTML mailings exporteren vanuit uw CRM en ze versturen vanuit de backend van het MEETYOO event platform.

Afbeelding
Meetyoo wave blue

Bezoekersbeheer na afloop van het evenement

Zodra uw evenement voorbij is, kunt u alle gebruikersgegevens analyseren en deze informatie gebruiken om nieuwe leads te genereren en follow-up campagnes te plannen om deze contacten te activeren.

Afbeelding
Treasure map with way drawn as a symbol for user journey
Bezoekersreis

Begrijp de reis van de bezoekers van uw hybride of virtueel evenement met ons rapportage dashboard. Zo kunt u het gebruikersgedrag binnen uw virtuele locatie beoordelen, analyseren welke activiteiten het beste werkten, en optimaliseren voor uw volgende evenement. 

 

Afbeelding
Letter icon for follow up
Follow-ups

Informeer uw evenementengemeenschap over de on-demand versie van uw evenement en nieuw uitgebrachte inhoud. Benadruk komende evenementen, creëer anticipatie en vraag om feedback.

 

Afbeelding
Analytics Reporting Icon
Rapportage

Het rapportage dashboard geeft u een overzicht van de belangrijkste informatie en datapunten van uw evenement. Hier krijgt u een snel overzicht van de totale en dagelijkse registraties, logins, locatie, en het online gedrag van uw evenement deelnemers.
  

Afbeelding
On Demand Icon
On-demand

Filter je rapportpagina op "shows" en "no-shows" en gebruik mailings om je publiek naar de on-demand versie van je evenement te leiden. U kunt ook de data voor komende evenementen op uw registratiepagina vermelden en de deelnemers een overzicht en "save the date" CTA van uw volgende evenement bieden.  

 

Afbeelding
Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

Nederland & Zuid-Afrika

Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur

 
Wilt u gratis een virtuele evenementenexpert raadplegen?Afspraak plannen