Main navigation

 

Hybride evenementen

MEETYOO Header Background

Hybride evenementen in persoon en online: het beste van twee werelden

Onderweg, toegankelijk, altijd aan. Deze modewoorden krijgen betekenis als het gaat om hybride evenementen op ons MEETYOO Pro-platform. Mensen die de eigenlijke evenementlocatie niet kunnen bereiken, kunnen in plaats daarvan een digitale tweeling of uw evenement bezoeken. Hoe dit soort evenement eruitziet, is aan jou, de organisator. Door meeslepende, virtuele ervaringen toe te voegen aan een fysiek evenement en deze inhoud beschikbaar te maken voor een wereldwijd publiek, verhoogt u aantoonbaar uw totale investeringsrendement. Hybride evenementen zijn de ultieme combinatie van het beste van fysieke en digitale evenementen.

Wat is een hybride evenement?

Er zijn twee belangrijke manieren waarop u het meeste uit uw hybride evenement en de digitale functies ervan kunt halen.

Afbeelding
Webcast Streaming Icon

Co-hosting

Door een digitale tweeling te maken van een evenement op locatie en dit om te zetten in een virtueel evenement, kunnen organisatoren hun bereik uitbreiden buiten de locatie van hun evenement. Het hybride evenement is geen simpele kopie van je fysieke evenement - het is bedoeld als een aanpassing die gebruikmaakt van digitale evenementfuncties en dingen naar een hoger niveau tilt. Daarnaast kunnen exposanten hun standaanwezigheid uitbreiden naar een virtuele standset binnen de digitale versie van uw evenement.

Afbeelding
Studio Video Webcast Icon

Co-streaming

Hybride evenementen gebruiken als platform voor livestreams van studiokwaliteit is een unieke manier om de kracht van onze virtuele evenementenoplossing te benutten. Het hybride evenement kan worden behandeld als een uitzending van een live studioproductie met een publiek (het fysieke evenement). Deze oplossing maakt het ook mogelijk om meerdere regionale satelliet-evenementen te combineren tot één show die naadloos wordt geïntegreerd in een digitale evenementomgeving en internationaal online beschikbaar kan worden gesteld.

Afbeelding
Meetyoo wave blue

Meer informatie over onze virtuele evenementen

Bezoek onze MEETYOO Pro pagina: De virtuele oplossing die uw evenementendromen kan waarmaken.

Bekijk alle kenmerken Boek een demo

Waarom zou u voor hybride moeten gaan?

Als je het goed doet, krijg je het beste van twee werelden! Wij hebben de nodige knowhow en de beste toolkit op de markt - onze staat van dienst met grootschalige hybride evenementen spreekt voor zich. Hier is waarom hybride gaan de oplossing kan zijn voor al uw evenementproblemen. 

Professioneel projectbeheer
Geniet van een virtuele beurs die gepaard gaat met het comfort van topklasse online beveiliging en gegevensbescherming. Onze software is ontwikkeld in Duitsland en is volledig GDPR-compliant. Wij zijn 100% ISO-gecertificeerd, wat betekent dat MEETYOO's oplossingen voldoen aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging.
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning
Nieuwe engagement mogelijkheden
Visueel kan het ontwerp van uw digitale tweelingevenement de echte locatie weerspiegelen of een andere ruimte. Inhoudelijk kan het hybride evenementplatform een volledige digitalisering van de inhoud van het evenement omvatten, inclusief live streams vanaf uw podium. Boei uw publiek en maak contact met mensen met behulp van gepersonaliseerde elementen zoals interactieve avatars naast digitale beursstands, chat lounges, en breakout sessies. Deze functies zijn geweldig voor mensen die niet naar het fysieke evenement kunnen komen.
Virtual Town Hall Meetings for Community Building
Optimaal bereik van content
Haal het meeste uit het programma van uw evenement met live webcast streams die in real time online kunnen worden gedeeld. Neem streams op van interviews, gesprekken, presentaties, panels en rondetafelgesprekken met experts. De hoogwaardige webcasttechnologie van MEETYOO Show en de intuïtieve gebruikersinterface maken het gemakkelijk om content op deze manier te delen.

U kunt ook exclusieve inhoud toevoegen die alleen beschikbaar is als een online stream (bijv. vooraf opgenomen gesprekken of promotie video's). Bezoekers ter plaatse en uw online publiek hebben toegang tot deze content via hun computers of mobiele apparaten. Dit geldt ook voor alle multimedia-archieven die in onze virtuele stands zijn opgenomen. Op deze manier kunt u uw content met zoveel mogelijk mensen delen.

Interactieve functies
Het hybride evenementformaat kan ook de ervaring van de bezoekers van uw evenement ter plaatse verbeteren. Gebruik onze digitale agendatool om de tijden van alle sprekersslots, sprekersinformatie, breakoutsessies en pauzes toe te voegen. Exposanten en standpersoneel op de fysieke locatie kunnen ook de digitale functies van het hybride evenement in hun voordeel gebruiken en digitale versies van hun inhoud uploaden naar hun digitale stand, waardoor het gemakkelijker wordt om hun informatie en materialen te delen met de aanwezigen zonder dat ze uitgeprinte documenten nodig hebben.
Duurzaamheid en innovatie
Hybride evenementen zijn uw kans om groen te gaan en de CO2-besparing van uw evenement te vergroten. Duurzaamheid is uiterst belangrijk en veel belanghebbenden waarderen een zichtbare inspanning van bedrijven om meer milieubewust te zijn. Wij bieden echter nog meer. Ons virtuele evenementplatform ondersteunt AI-gestuurde matchmaking, personalisatie van ontwerp en inhoud, diepgaande gegevensverzameling, flexibele streamingoplossingen en on-demand archivering voor uw ultieme hybride evenement. En wat meer is: Al onze digitale evenementen kunnen worden bijgewerkt en hergebruikt.
Afbeelding
Meetyoo wave lightgrey-space

Hybride evenementen zijn perfect als je wilt...

... verminder uw milieu-impact
Iedereen weet dat het online organiseren van uw evenement al een enorme stap is in de richting van CO2-neutraliteit. Natuurlijk bieden hybride evenementen niet helemaal dezelfde voordelen, omdat er nog steeds zakenreizen, hotelovernachtingen, catering en een grotere groep mensen op de locatie nodig kunnen zijn. Toch helpt de keuze om een hybride evenement te organiseren om de CO2-uitstoot (en de kosten) te beheren en sterk te verminderen. Er zijn veel dingen die je kunt doen om echt een digitaal en milieuvriendelijk evenement te creëren en om je marketingcampagnes een groene draai te geven.

 

Je zou kunnen samenwerken met een NGO die bomen plant en zo de CO2-impact van het fysieke gedeelte van je evenement proberen te verminderen. Of je kunt organisaties steunen die zich inzetten voor het behoud van wilde dieren of het schoonmaken van oceanen. 

Virtual event planning - global reach
... bereik een groter doelpubliek
Ons platform is responsive en kan worden weergegeven op mobiele apparaten. Hierdoor kunnen bezoekers op locatie in contact komen met online aanwezigen. De tekst- en videochatfuncties van onze virtuele evenementen kunnen worden gebruikt om de kloof tussen locaties en tijdzones te overbruggen zonder dat er tijd en geld hoeft te worden geïnvesteerd in lange reizen.

 

Exposanten kunnen hun aanwezigheid op een stand uitbreiden tot een virtuele stand binnen de digitale twin van een beurs. De inhoud blijft ook na de live-dag beschikbaar voor oude en nieuwe aanwezigen omdat het online-formaat on-demand archivering mogelijk maakt.

Outdoor Event Design
... extra inkomstenstromen te gebruiken
Door een digitaal platform aan een evenement toe te voegen, kunt u meer expo-ruimtes toevoegen, exposanten uitnodigen die misschien ook alleen online deelnemen, en het hybride evenementformaat gebruiken om extra inkomstenstromen te creëren. Dit omvat niet alleen het verhoogde potentieel voor verkoop via online shop integraties, maar ook de kans om sponsor banners etc. online op te nemen.

 

Dit is een aantrekkelijke functie voor sponsors die ter plaatse zijn en ook willen profiteren van het online bereik van het hybride evenement (dat tot 50.000 aanwezigen tegelijk kan ontvangen). En natuurlijk is het ook een interessante propositie voor sponsors en partners die exclusief online willen deelnemen.

Haal het meeste uit digitale evenement functies

Ons MEETYOO Pro platform biedt die ideale combinatie van professionele ondersteuning en klantenservice door experts en een krachtige, stabiele software voor virtuele evenementen. Het is de perfecte basis voor een succesvolle en boeiende hybride evenementervaring.

Digitale hal

De virtuele inkomhal is ontworpen als een welkomsthub. Hier krijgen de deelnemers van het evenement een eerste indruk van de omgeving, de functies, de inhoud en de agenda. Een korte welkomstvideo en een bemande infobalie kunnen helpen bij deze oriëntatie. Dit gebied is ook het centrale navigatiepunt van de virtuele vakbeurs dat bezoekers toegang geeft tot alle tentoonstellingszalen en digitale auditoria. In de inkomhal bevindt zich meestal ook een virtuele chat lounge waar bezoekers informatie kunnen uitwisselen en met elkaar kunnen netwerken. De integratie van sociale media zoals LinkedIn, Xing, Twitter of Facebook maakt het mogelijk eenvoudig en snel te netwerken en de inhoud van de beurs via verschillende kanalen te verspreiden.

Afbeelding
Ost Ausschuss - Gala Main Entrance and Lounge
Virtuele stands

Gebruik virtuele beursstands om uw bezoekers te informeren over uw merk, producten, projecten, of huidige carrièremogelijkheden, afhankelijk van het type digitale beurs dat gepland is. De virtuele stands bevinden zich in een exposantenhal met ontwerpen die kunnen worden gepersonaliseerd om bij uw bedrijfsidentiteit te passen. Voor bedrijfsoverkoepelende evenementen kan elke virtuele beursstand verschillende ontwerpen tonen, als het juiste standpakket is geboekt.

Flexibele modules geven elke virtuele beursstand een individueel tintje. Zo kunnen stands bijvoorbeeld video's tonen op één of twee schermen, een 3D objectviewer bevatten en downloads en previews van content aanbieden binnen een multimedia bibliotheek. Tekst- en videochatfuncties zorgen voor directe live communicatiekanalen tussen standmedewerkers en bezoekers.

Afbeelding
MINTmap showfloor with empty booths
Online streams

U kunt uw virtuele auditorium gebruiken om live panels, keynotes en interviews online te streamen en uw evenement met de wereld te delen. Onze webcast-tool biedt vele interactieve functies en we bieden ook on-site ondersteuning door ons ervaren technische team (dit omvat video mixen en de setup voor studio-kwaliteit streaming sessies). Online feedback enquêtes, live polls, en chats die vragen en antwoorden verzamelen zijn ook beschikbaar om de stemming en meningen van virtuele evenement bezoekers te verzamelen. Een live chat kan parallel aan streams worden gehouden of onmiddellijk na afloop ervan.

Het virtuele auditorium van een hybride evenement is ontworpen voor live streaming en on-demand archivering van onze video-inhoud. Dit betekent dat alle opnames en digitale standcontent ook na afloop van het evenement beschikbaar kunnen worden gemaakt - de perfecte opzet voor post-event campagnes en voortdurende lead generation.

Afbeelding
MEETYOO PRO Federal Foreign Office Auditorium Stream Design
Rapporten en leads

Data is een van onze meest waardevolle activa. Terwijl fysieke evenementen ook een online registratie- en ticketingsysteem omvatten, kan een hybride evenement het gebruikersgedrag en de digitale evenementstatistieken live volgen. Ons data dashboard wordt in real time geüpdatet en laat toe om de prestaties van specifieke standen van exposanten en de interactie van gebruikers met multimedia content en auditorium streams in de gaten te houden.

Het systeem verzamelt en vervolledigt gebruikersprofielen die al de informatie bevatten die nodig is voor het individuele registratieproces van uw evenement. Gebruik onze individuele post-event rapporten om de gegevens te analyseren en gebruikerslijsten te beoordelen volgens de ABC-lead scoring. De gegevens van onze rapporten kunnen worden geclusterd in bezoekersgroepen of individueel worden geëvalueerd - exporteer de gegevens gewoon naar uw CRM-systeem, zodat uw team verder kan werken met de verkregen leads, inclusief verrijkte gegevens.

Afbeelding
User data reports on a laptop
Afbeelding
Meetyoo wave blue

Hybride conferenties in topkwaliteit

Wij hebben met grote klanten samengewerkt om grote hybride evenement ervaringen te creëren voor tienduizenden deelnemers. Onze MEETYOO Pro oplossing is perfect voor stabiele grootschalige hybride evenementen met duizenden virtuele deelnemers.

Digital X Hybrid Event Main Hall

Telekom's Digitale X

Dit evenement was massaal, met 160 sprekers van over de hele wereld die technologie vanuit elk perspectief bespraken. Het programma zat vol met eye-opening panels, trend-forecasting talks en inspirerende speeches, waaronder een keynote van Sir Richard Branson. Met een digitale tweeling konden de organisatoren van Digital X garanderen dat iedereen de kans kreeg om de ervaring bij te wonen en na te spelen.

Deelnemers, live en online, konden de toespraken en panels die ze gemist hadden nog eens bekijken. Dit hybride evenement voldeed aan de behoefte aan een groter bereik tijdens de pandemie zonder dat dit ten koste ging van de menselijke connectie.

Ideen Expo Hybrid Event

Ideen Expo hybride conferentie

De Ideen Expo werd gelanceerd met als doel jongeren warm te maken voor bèta/techniek en een professionele toekomst in de wetenschap en technologie te beginnen. Het wordt beschouwd als Europa's grootste jongerenevenement in zijn soort. Wegens overheidsvoorschriften besloten de organisatoren van het evenement tot een hybride evenementformule om de reeks te laten doorgaan en zo toegankelijk mogelijk te maken voor een live publiek ter plaatse en online.

600 studenten namen ter plekke deel en 70.000 kijkers woonden het virtuele evenement wereldwijd bij. Gemodereerde live gesprekken met verschillende deskundigen van meer dan 70 exposanten werden aangeboden en live gestreamd vanaf een van de 4 evenementenpodia op de locatie.

Afbeelding
Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

Wij willen u meenemen op een spannende raketreis door het MEETYOO universum. Vertrouw op de beste - met meer dan 10 jaar expertise vinden wij de beste digitale evenementenoplossing voor u.

Nederland & Zuid-Afrika

Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur

 
Wilt u gratis een virtuele evenementenexpert raadplegen?Afspraak plannen