Main navigation

 

Virtuele evenementenplanning

MEETYOO Header Background
End-to-end managed service for virtual events - MEETYOO

 

End-to-end managed service voor virtuele evenementen 

Dankzij onze jarenlange ervaring weten we bij MEETYOO precies waar we rekening mee moeten houden om succesvolle hybride en digitale evenementen te creëren. Ons MEETYOO Pro-platform voor virtuele evenementen wordt geleverd als een volledig beheerde dienst om een zorgeloze evenementervaring te garanderen. Dit is hoe: 

Een toegewijde accountmanager ondersteunt u bij elke stap in het proces
Toegang tot alle technische ondersteuning - u hoeft zich nooit zorgen te maken over de backend
Creatieve ontwerpers die uw visie tot leven brengen

Afbeelding
Meetyoo wave blue

Ervaren en professionele virtuele evenementenplanning met MEETYOO Pro

Met de professionele virtuele evenementenplanning van MEETYOO kun je het evenement van je dromen ontwerpen en realiseren.

Productdetails Persoonlijke begeleiding

Beheerde service

MEETYOO's oplossing voor hybride en virtuele evenementen biedt u de beste digitale evenemententoolkit op de markt. Met meer dan twee decennia ervaring beschikken we over de nodige digitale knowhow en vaardigheden, en onze staat van dienst met grootschalige hybride en virtuele evenementen spreekt voor zich. Wanneer u met ons samenwerkt, zorgen we ervoor dat we als een team werken.

Professional project management - Virtual event planning
Professioneel projectbeheer
Onze projectmanagers zorgen in nauwe samenwerking met u voor het opzetten van uw virtuele evenement en de opleiding van uw personeel. Zo kunt u zich volledig richten op het ontwerpen van een evenementconcept en -ervaring, zodat wij de perfecte omgeving voor uw publiek kunnen creëren. U hoeft de achterkant niet aan te raken.
Design management - MEETYOO
Ontwerpbeheer
Geef ons uw visie en wij creëren die. Onze toegewijde supportmedewerker adviseert u over de virtuele ontwerpopstellingen die het beste werken voor uw specifieke hybride of virtuele evenement.
  • Contacten onderhouden met ontwerpers of ontwerpbureaus
  • De point-to-click gebieden opzetten
  • U raadplegen over best practices
Exhibitor management - MEETYOO
Beheer van exposanten
Onze toegewijde vertegenwoordigers zullen u helpen om tijd en moeite te besparen.
  • Contacten te onderhouden met uw exposanten
  • Het opzetten van alle stands en het uploaden van de inhoud
  • Het geven van trainingen aan standmedewerkers en exposanten
Session management - MEETYOO
Beheer van sessies
Onze aangewezen projectmanager zal u ook helemaal ondersteunen zodat u zorgeloos live webcasts kunt aanbieden en genieten.
  • Contacten te onderhouden met uw sprekers
  • Het bieden van technische ondersteuning tijdens elk webinar
  • Het geven van trainingen voor alle sprekers en presentatoren
Customization and personalization - MEETYOO
Aanpassing en personalisering
De virtuele evenementen van MEETYOO zijn in hoge mate aanpasbaar en bieden een point-and-click interface met managed service voor online conferenties, digitale exposities en virtuele beurzen gericht op een groot publiek.
Flexibility and adaptability - MEETYOO
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Conferenties, carrièrebeurzen, werknemersvergaderingen - er zijn eigenlijk geen grenzen aan de universele toepasbaarheid van hybride en virtuele evenementen. Flexibele configuratie en deelnamemogelijkheden (via computer of smart device) maken dit soort evenementen tot efficiënte communicatiemiddelen.
Global reach - MEETYOO
Globaal bereik
De digitalisering van uw evenement betekent dat u uw bereik kunt vergroten en een publiek op verschillende continenten kunt bereiken.

Het virtuele evenementenplatform van MEETYOO ondersteunt meer dan 15 talen en kan altijd en overal worden bezocht. Deelnemers kunnen vrij kiezen welke onderdelen van het evenement ze willen bijwonen - ongeacht hoe ver ze van elkaar verwijderd zijn qua tijd of ruimte.

Sustainability and innovation - MEETYOO
Duurzaamheid en innovatie
Virtuele en hybride evenementen zijn uw kans om de CO2-uitstoot van uw evenement te minimaliseren. Het wegvallen van reis- en verblijfskosten en de vermindering van andere gerelateerde kosten resulteren ook in een positieve return on investment. Door een evenement virtueel te maken, draagt u bij tot een duurzame economie. En wat meer is: Al onze virtuele evenementen zijn aanpasbaar en kunnen worden bijgewerkt en hergebruikt voor toekomstige evenementen of follow-ups.
Afbeelding
Meetyoo wave lightgrey-space

Premium registratiebeheer

De registratie management pagina en het systeem zijn een van de belangrijkste aspecten van elk evenement. Met MEEYOO Pro kunt u individueel een aangepaste of op sjablonen gebaseerde registratiepagina opzetten om alle relevante informatie van uw hybride of virtuele evenementdeelnemers te verzamelen. Daarnaast kunt u met MEETYOO's virtuele evenement platform eenvoudig externe ticketing providers integreren.

Virtual event planning - ticketing
Ticketing
MEETYOO's virtuele evenement platform maakt het mogelijk voor evenement planners en organisatoren om verschillende soorten tools en registratie software te integreren voor specifieke ticketing behoeften. Daarnaast kunnen we Stripe integreren als betalingsgateway in ons registratietraject. Bovendien werken we samen met toppartners voor deelnemersbeheer die we gemakkelijk kunnen integreren via onze aangepaste API. Onze toppartners stellen u in staat om tickets te verkopen voor alle soorten hybride of virtuele evenementen met gedifferentieerde instellingsmogelijkheden en intuïtieve gebruiksvriendelijkheid.

 

  • Beheer uw ticketing processen gemakkelijk en flexibel
  • Ontwerp je ticketopties op een gepersonaliseerde manier
  • Definieer uw tariefstructuren, verkoopaanbiedingen en kortingen
  • Verhoog de ticketverkoop en verbeter het beheer van uw klantgegevens
  • Integreer uw ticketing en registratie management in uw eigen evenement website(s) en kanalen
Virtual event planning - tracking
Volgen
MEETYOO's registratiepagina voor hybride en virtuele evenementen biedt u de mogelijkheid om verschillende trackingmaatregelen toe te voegen, zodat u kunt begrijpen uit welke marketing- en communicatiecampagnes de registraties voor uw evenement afkomstig zijn. U kunt ook een analytische bron aan de registratiepagina toevoegen om de bezoekers in uw analytische account te volgen.

 

Wij hebben gewerkt met de volgende analytische systemen:

  • Google analytics
  • Adobe Dynamic Tag Manager
  • Google Tag Manager
Virtual event planning - CRM integration
CRM Integratie
MEETYOO's registratie pagina maakt het ook mogelijk om een webhook te gebruiken om de deelnemer informatie naar het CRM systeem van uw voorkeur te sturen, zodra de deelnemer een registratie heeft bevestigd. Onze webhook kan worden geïntegreerd in veel verschillende CRM-systemen.

4 planningsstappen voor een succesvol virtueel evenement

Our team of experts will assist you in finalizing the concept for your virtual event, including support on timelines, duration, and engagement features to add to key areas of your virtual event.

Follow these 4 steps in your planning process to ensure a successful virtual event premiere:

Virtueel evenement ontwerp

 

Pas individuele elementen en functies van de digitale interface aan, en ontwerp de virtuele omgeving volgens uw wensen en verbeelding. Onze ervaren 3D ontwerpers zullen u ondersteunen om een opvallend en gedenkwaardig virtueel evenement te ontwerpen en vorm te geven.

Afbeelding
Virtual Event Design - MEETYOO
Marketing en promotie

 

Promoot uw hybride of virtuele evenement met slimme marketingmaatregelen om een internationaal publiek aan te trekken en uw deelnemersbestand te laten groeien. Informeer al uw potentiële en geregistreerde deelnemers via automatische mailberichten over hoogtepunten en updates, zodat ze het evenement niet missen. Met MEETYOO's registratiesysteem kunt u automatische mailupdates instellen om in contact te blijven met uw deelnemers voor, tijdens en na uw virtuele evenement.

Afbeelding
Marketing and Promotion - MEETYOO
Inhoud van hoge kwaliteit

 

Een passende inhoudsstrategie staat centraal bij het aantrekken en betrekken van uw doelpubliek. Onze ervaren projectmanagers adviseren u over welke soorten inhoud geschikt zijn voor uw verschillende evenementenactiviteiten en -gebieden en ondersteunen u met trainingssessies voor uw standmedewerkers, virtuele keynote sprekers en presentatoren.

Afbeelding
Quality Content - MEETYOO
Fine tuning en testen

 

Talloze functies en kleine details veranderen virtuele evenementen in authentieke, boeiende en gedenkwaardige ervaringen. Onze toegewijde managers ondersteunen u bij de ontwikkeling van het uiteindelijke virtuele evenementenplatform op basis van uw eisen en wensen. Met onze deskundige personeelstraining zal uw team zich zelfverzekerd en klaar voor de show voelen.

Afbeelding
Fine tunning and testing - MEETYOO
Afbeelding
Meetyoo wave navy

"Nice to MEETYOO"

Wij willen u meenemen op een raketrit door het MEETYOO universum. Vertrouw op het beste - met meer dan 20 jaar expertise, vinden wij de beste oplossing voor u.

Nederland & Zuid-Afrika

Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur

 
Wilt u gratis een virtuele evenementenexpert raadplegen?Afspraak plannen