Wij creëren uw ideale virtuele evenement

MEETYOO Header Background

 

Afbeelding
MEETYOO PRO Logo on colour background

 

Onze aanpasbare digitale evenementen zijn een geavanceerde online oplossing binnen een intuïtieve point-and-click interface voor grootschalige evenementen zoals virtuele beurzen, congressen, tentoonstellingen, carrièrebeurzen, en meer.

Laat een expert uw planningsproces begeleiden en creëer de ultieme virtuele evenementervaring voor u en uw publiek. Zeg vaarwel tegen vermoeiende videogesprekken en online streamingplatforms met beperkte aanpassingsmogelijkheden. Onze virtuele omgevingen kunnen uw contentpresentatie verheffen en uw publiek overal mee naartoe nemen - als u het zich kunt voorstellen, kan ons team van digitale architecten het ontwerpen.

  • Beheerde dienst die projectbeheer, aanpassing van het ontwerp en webcast-streaming omvat
  • Volledig aanpasbare grootschalige digitale evenementen voor tot wel 50.000 gelijktijdige deelnemers
  • Auditoria met live presentaties, real-time polling, en vragen en antwoorden
  • Virtuele expositiehallen met mogelijkheden voor branding en interactieve stands voor exposanten
Afbeelding
MEETYOO Pro Laptop Mockup
Afbeelding
Meetyoo wave navy

Ga PRO vandaag!

Boek een gratis gesprek met een consultant of vraag prijsinformatie aan

Bekijk alle kenmerken Neem contact met ons op

Het premium alles-in-één platform

Design example for a customate Outdoors Entrance Area
Uitmuntend maatwerk
MEETYOO Pro is perfect als u uw merkboodschap wilt versterken, sponsors wilt opnemen, en exposanten wilt uitnodigen. Werk samen met een ervaren project manager om een evenement plan uit te werken dat alle gebieden, functies en ontwerpen identificeert die nodig zijn om een virtueel evenement aan uw specifieke behoeften aan te passen. Integreer aangepaste ontwerpen en inhoud om extra inkomstenstromen te creëren via sponsoring. Ga de dialoog aan met uw publiek via vragen en antwoorden, polls en breakoutsessies.

Bezoekers van virtuele evenementen zullen onder de indruk zijn van de unieke digitale landschappen die echte plaatsen kunnen nabootsen, maar ook verzonnen en zelfs volledig abstracte werelden kunnen tonen. Uw taak is het bedenken van de visie - onze taak is ervoor te zorgen dat deze werkelijkheid wordt.

Networking Area
Netwerken en interactie
Wij bieden alle beproefde communicatietools die u nodig hebt om interactieve communicatie en netwerking tussen deelnemers aan digitale evenementen te ondersteunen.
  • Privé chatrooms en openbare groepschats
  • Privé-videogesprekken (met maximaal 5 deelnemers)
  • Open videoconferencing lounges
  • Real-time opiniepeilingen en vragen
  • Virtueel evenementenplatform met vergaderzalen
L’Oréal Showfloor Exhibitor Booth Event Design
Bezoekersretentie en verkoop
Ga creatief aan de slag om uw bestaande klantenrelaties te versterken en nieuwe leads te genereren. Exposanten kunnen hun virtuele stand binnen de expositieruimte gebruiken om een band op te bouwen met bezoekers door persoonlijke avatars van standmedewerkers te gebruiken. Digitale avatars kunnen gebaseerd zijn op individuele beelden of clips van echte mensen en zijn zeer geschikt voor interpersoonlijke communicatie.

Informeer bezoekers en presenteer uw producten of inhoud op verschillende manieren: Een videoscherm op de stand, binnen een multimediabibliotheek, of met een gedetailleerde 3D-productviewer. Booth interacties zoals chats en videogesprekken helpen succesvol leads te genereren en kunnen worden gebruikt om bezoekers naar specifieke standinhoud en media te leiden. Alle gebruikersgedrag, standcontent downloads en algemene statistieken van de beurs kunnen in real-time en na afloop van het virtuele evenement worden geëvalueerd. Individuele rapporten maken het gemakkelijk om contacten te analyseren en te verwerken voor lead generatie en ABC lead scoring.

Afbeelding
Meetyoo wave lightgrey-space
Afbeelding
Meetyoo wave navy

Vol met krachtige digitale functies

Woman sitting in front of a Laptop on the MEETYOO PRO Platform
Levensecht
Wij streven ernaar om digitale evenementen aan te bieden die de traditionele on-location ervaringen zo dicht mogelijk benaderen. Dit wordt weerspiegeld in de architectuur van de omgevingen in het MEETYOO Pro-evenementenplatform. De digitale entreehal verwelkomt bezoekers en fungeert als de centrale navigatiehub van een virtueel evenement - het leidt naar alle beschikbare virtuele conferentieruimtes, tentoonstellingszalen en auditoria.

De meeslepende ontwerpen worden in 3D gerenderd en in het platform geïntegreerd als hoogwaardige 2D-achtergronden voor interactieve elementen en chatrooms. Workshops, groepsdiscussies en virtuele netwerklounges via onze geïntegreerde videoconferencingoplossing creëren een gedeeld gemeenschapsgevoel.

Happy People in front of a Laptop as a symbol for the virtual event entertainment
Virtueel evenement entertainment
Er zijn verschillende functies die elementen van virtuele evenementgamificatie kunnen toevoegen. Het bevorderen van betrokkenheid bij virtuele evenementen is een belangrijk onderdeel van het creëren van een gedenkwaardige online ervaring. Quizzen, stemmen, polls of loterijen kunnen in het evenementontwerp worden opgenomen. Deze activiteiten kunnen worden gekoppeld aan een beloning voor een paar geselecteerde winnaars of houders van een hoge score om de motivatie van de deelnemers te verhogen om het platform te verkennen en te interageren met andere gebruikers en exposanten.
Outdoor area for commercial virtual conferences
Commerciële virtuele conferenties
Virtuele beursstands en virtuele showrooms zijn de beste ruimte om bedrijfsgegevens, producten, portfolio's, documenten of actuele vacatures te presenteren. De beursstands bevinden zich in de digitale beurshallen en kunnen worden aangepast aan uw huisstijl of die van uw exposanten - op basis van sjablonen, of volledig individueel.

Booths bevatten veel elementen die het mogelijk maken om informatie effectief onder de aandacht te brengen en te delen, zoals videoschermintegratie en mediabibliotheken die downloads binnen het digitale evenement mogelijk maken. Via live chats kunnen bezoekers rechtstreeks met het standpersoneel communiceren via tekst of video in openbare of privéruimten.

Auditorium stream team meeting
Premium webcast streams
Het auditorium van een digitaal evenement is een virtuele ruimte voor lezingen, symposia, discussies en panels. Deze presentaties vinden plaats in de vorm van video's en webcast integraties in het platform. Livestreams kunnen worden uitgezonden als webcasts vanuit een studio of rechtstreeks vanaf het podium van een overeenkomstig evenement op locatie. Dit is een geweldige optie voor mensen die een hybride evenement plannen, waarbij een digitaal live evenement wordt gecombineerd met een bijbehorend fysiek evenement.

Vooraf opgenomen video's of webcasts kunnen in het platform worden geïntegreerd en op een specifiek tijdstip volgens uw agenda "in première" gaan. Als u een paneldiscussie wilt integreren, kan een webcast met meerdere webcams worden gebruikt. Het virtuele evenement wordt gevolgd door een on-demand periode waarin alle video- en tentoonstellingscontent nog een maand lang beschikbaar is.

MEETYOO Pro smartphone mockup with registration page
Beheer van virtuele deelnemers
Het succes van een evenement hangt af van het beheer voorafgaand aan het evenement en het genereren van bezoekers. Wij zorgen voor de hulpmiddelen. Dit omvat de creatie van een gedetailleerde registratiepagina, de voorbereiding van e-mailherinneringen, digitale evenementuitnodigingen en de integratie van virtuele ticketing-systemen voor evenementen. Met e-mailautomatisering kunnen geregistreerde deelnemers gemakkelijk worden gecontacteerd: Deelnemersactivering en leadgeneratie beginnen op dit punt.
Two women sitting in front of the Reporting Preview of MEETYOO
Leadscores en gedetailleerde rapporten
U kunt de gegevens exporteren en op een later tijdstip analyseren. Met een API-verbinding kunnen we de gegevens gemakkelijk integreren in de CRM- en verkoopautomatiseringssoftware van uw keuze. Een virtuele event rally kan ook worden gebruikt om een evenement leuker te maken en tegelijkertijd leads te genereren die aan vooraf gedefinieerde eisen voldoen. Virtual Event analytics zal het makkelijker maken om kandidaten met specifieke scores te selecteren en ze om te zetten in leads.

You can export the data and analyze it at a later point. With an API connection, we can easily integrate the data into your CRM and sales automation software of choice. A virtual event rally can also be used to add more fun to an event while also generating leads which fit pre-defined requirements. Virtual Event analytics will make it easier to select candidates with specific scores and convert them into leads. 

Afbeelding
Meetyoo wave violet

Uitstekende service en ondersteuning

De MEETYOO belofte staat voor gemak van geest. U hoeft zich geen zorgen te maken over de technische kant van de zaak. Ons project management team biedt volledige ondersteuning, zodat u zich kunt richten op de planning van het evenement.

Strategic Development
Uitstekende gegevensbeveiliging

Wij bieden eersteklas gegevensbeveiliging made in Germany. Onze diensten zijn ISO-gecertificeerd en voldoen voor 100% aan de GDPR. Wij overtreffen de cyberbeveiligingsverwachtingen van multinationals, banken en federale instanties. Contracten voor gegevensverwerking en beveiligingsaudits zijn ook beschikbaar.

Customer Client Service Support
24/7 ondersteuning inbegrepen

Onze toegewijde projectmanagers zijn er om u te adviseren en uw ultieme evenementervaring te creëren. Zij verzorgen ook trainingssessies en bieden technische ondersteuning, om het succes van uw evenement te garanderen. Ons meertalig supportteam is de klok rond beschikbaar, mochten er zich bijkomende problemen voordoen.

Working man sitting on the floor with a laptop and a smartphone as a symbol for optimal audience reach
Optimaal publieksbereik

Met MEETYOO's online evenementensoftware kunt u digitale topconferenties organiseren voor meer dan 50.000 personen tegelijkertijd. Het virtuele evenement is snel en gemakkelijk toegankelijk voor deelnemers van over de hele wereld - u hoeft geen extra software te downloaden.

Afbeelding
Meetyoo wave lightgrey-space

Creëer de virtuele evenementen van uw dromen

Afbeelding
SAP Logo

 

“Wanneer iedereen alleen zit in zijn thuiskantoor, hielp MEETYOO ons om te verbinden, te betrekken, te interageren en plezier te hebben met onze medewerkers, terwijl we belangrijke organisatorische informatie deelden en ons bedrijf vooruit stuwden. MEETYOO heeft ons niet alleen geholpen om onze uitdagende visie te realiseren, ons publiek en andere belanghebbenden in verrukking te brengen, maar het is ons ook gelukt om een ongelooflijk niveau van klantenservice, professionaliteit en superieure prestaties te behouden.”

Viktorie Janackova, Senior communicatie specialist
SAP

Afbeelding
EBMT Logo

 

 

“Ik kan met trots zeggen dat onze samenwerking met MEETYOO onze verwachtingen heeft overtroffen. Alles is vlekkeloos verlopen. We hadden niet tevredener kunnen zijn met de service die we van MEETYOO hebben gekregen. De medewerkers werken zeer efficiënt en gepassioneerd aan hun projecten, en wij kijken ernaar uit om hun diensten te gebruiken voor onze kleine en middelgrote evenementen. Wij kunnen MEETYOO ten zeerste aanbevelen als organisator van virtuele evenementen."

Allana Müller, Directeur Onderwijs en Evenementen
EBMT

Afbeelding
L’Oréal Logo

 

“Het TA Lab was een ongekende editie, niet alleen voor het eerst virtueel gehouden, maar bovendien afgestemd op de inzet van 'Het Nieuwe Nu': diversiteit & inclusie, digitale transformatie & dataversnelling, duurzaamheid in de kern, en COVID-context. De samenwerking met MEETYOO was een baanbrekende ervaring, lonend om aan te werken. We hebben genoten van de teamgeest van meetyoo tijdens het project, van ontwerp tot oplevering. Het TA LAB genereerde een positieve interne buzz, waardoor andere afdelingen van L'Oréal volgden om hun eigen online evenementen met MEETYOO te ontwikkelen.”

Cécile Thao, HR project directeur bij Talent Acquisition International
L’Oréal

Afbeelding
Leiden University Logo

 

“MEETYOO is zeer gemakkelijk en aangenaam geweest om mee samen te werken tijdens dit project. In een tijd waarin iedereen het druk heeft en de werkdruk toeneemt door COVID-19, pasten ze ons evenement in hun schema en boden ze ondersteuning wanneer dat nodig was. Ik zou absoluut weer met meetyoo werken en kijk uit naar ons volgende project.”

Carolyn Barr, Medewerker Internationale Betrekkingen
Universiteit Leiden

Afbeelding
Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

Nederland & Zuid-Afrika

Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur

 
Wilt u gratis een virtuele evenementenexpert raadplegen?Afspraak plannen