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Eventi virtuali sostenibili
Ospitare eventi a emissioni nette zero online
Vogliamo essere in grado di garantire che i nostri eventi digitali siano l'opzione più sostenibile sul mercato. Puntiamo a ridurre e compensare la nostra impronta di carbonio che è causata dai nostri dipendenti che guidano fino all'ufficio e dai nostri server. Studi come questo della rivista Nature hanno dimostrato che il passaggio dalle conferenze di persona a quelle virtuali può ridurre sostanzialmente l'impronta di carbonio del 94% e il consumo di energia del 90%.
Ecco perché stiamo collaborando con Plan A per rendere conto delle nostre emissioni di CO2 e fornire eventi virtuali sostenibili ai nostri clienti. Insieme a Plan A siamo sicuri di raggiungere la neutralità del carbonio. La startup green tech di Berlino si concentra sulla "contabilità del carbonio" per le aziende e ci aiuterà ad analizzare i nostri dati per ridurre e gestire l'impronta di carbonio di MEETYOO e sostenere le iniziative di decarbonizzazione.
Terremo in considerazione e compenseremo le nostre emissioni di carbonio
Per questo ci atterremo al seguente piano.
- Fase 1: Bilanciare le nostre emissioni di CO2 con l'aiuto dell'analisi di Plan A.
- Passo 2: Ridurre le emissioni con l'aiuto dei dati forniti da Plan A.
- Passo 3: Compensazione delle emissioni in collaborazione con organizzazioni ambientali certificate.
Stiamo usando i server sostenibili della nuvola AWS
Quando organizzi un evento con MEETYOO puoi contare sulla nostra garanzia di sostenibilità. Il nostro utilizzo di server cloud AWS significa che offriamo un'alternativa verde che è anche sinonimo di stabilità e scalabilità eccezionali. Perché questo è un bene per l'ambiente:
- Le emissioni di CO2 sono ridotte dell'88% perché i data center offrono economie ambientali scalabili
- Usiamo il 77% in meno di server, l'84% in meno di energia e attingiamo a un mix più pulito del 28% di energia solare ed eolica
- AWS si impegna a raggiungere il 100% di utilizzo di energia rinnovabile entro il 2030
Terremo in considerazione e compenseremo le nostre emissioni di carbonio
Per questo ci atterremo al seguente piano.
- Fase 1: Bilanciare le nostre emissioni di CO2 con l'aiuto dell'analisi di Plan A.
- Passo 2: Ridurre le emissioni con l'aiuto dei dati forniti da Plan A.
- Passo 3: Compensazione delle emissioni in collaborazione con organizzazioni ambientali certificate.
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Portare il tuo evento online riduce le tue emissioni di CO2
Quando si confrontano gli eventi digitali con le fiere di persona, la quantità di emissioni di carbonio è significativamente inferiore. Con il nostro calcolatore di CO2, puoi ottenere una prima stima di quanto puoi ridurre le tue emissioni diventando virtuale con il tuo evento. Basta compilare alcuni parametri per ottenere una prima valutazione. Abbiamo collaborato con gli esperti di sostenibilità di Plan A per essere in grado di calcolare dati dettagliati sulle emissioni che possono poi essere compensati piantando alberi o sostenendo altri progetti ambientali.
Result:
If you hold this event online, you will save:kg CO2
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Puntare sul digitale per sostenere l'ambiente
Tutti sanno che realizzare il proprio evento online è già un enorme passo avanti verso la neutralità del carbonio. Nessun viaggio d'affari, nessun soggiorno in hotel, nessun catering, nessuna grande affluenza di persone durante le fiere - tutte queste cose riducono notevolmente le emissioni di CO2 (e i costi). Tuttavia, ci sono altre soluzioni disponibili per creare effettivamente un evento digitale e sostenibile dal punto di vista ambientale e per dare un tocco verde alle vostre campagne di marketing. Ecco alcuni dei nostri suggerimenti per la gestione di eventi in modo sostenibile!
Salviamo gli oceani
Unendo le forze con le organizzazioni che puliscono i nostri oceani e i nostri fiumi è un ottimo modo per dimostrare che hai a cuore il rispetto dell'ambiente e tutte le creature che crescono e vivono. Non è un segreto che la plastica, il petrolio e altri tipi di spazzatura stanno distruggendo gli habitat naturali e inquinando le nostre acque. Puoi lavorare con i conservatori della barriera corallina, gli specialisti della pulizia delle acque e le organizzazioni della fauna marina per aiutare a migliorare la situazione. I documentari e le campagne di sensibilizzazione sul vero stato dei nostri oceani sono in aumento, quindi è una buona idea informarsi e condividere con la tua comunità questa consapevolezza e i metodi per aiutare.
Piantare alberi
Se state cercando un modo per fare qualcosa di buono per il nostro pianeta e pianificare responsabilmente eventi su larga scala, ma sostenibili, le collaborazioni con organizzazioni di riforestazione sono la strada da percorrere. Ci sono numerose organizzazioni là fuori che non vedono l'ora di lavorare con aziende che stanno cercando di avere un impatto ambientale positivo. Si può trovare il modo di sponsorizzare i parchi cittadini e il verde, o contribuire con giovani alberi alla creazione di vere e proprie foreste.
Gli stakeholder e i partecipanti apprezzeranno questo nuovo punto di conversazione e si può ricorrere ad una campagna di alberi per diffondere la notizia del vostro evento. Anche la possibilità di dedicare gli alberi ai partecipanti nominandoli con il loro nome è un enorme piacere per la comunità e un modo simpatico per condividere la gioia.
Proteggere la fauna selvatica
La crisi estintiva è più grave che mai. Il riscaldamento globale, l'inquinamento, il bracconaggio e altri fattori stanno minacciando la diversità biologica della fauna selvatica. Gli eventi virtuali sono una grande opportunità per introdurre uno stand informativo digitale per informare il tuo pubblico e presentare una campagna che dona un importo fisso per ogni partecipante all'evento dal vivo o simile. Ci sono molte organizzazioni ben note che lottano per la conservazione degli animali e dei loro habitat naturali. Usate la diffusione globale del vostro evento virtuale per condividere i vostri valori con gli interessati e gli spettatori e offrite loro la possibilità di contribuire alla vostra donazione o di aumentare la percentuale da voi offerta.
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Come organizzare eventi sostenibili
Stiamo già implementando iniziative sostenibili nei nostri eventi virtuali. Puntiamo a diventare completamente privi di carbonio e ad aiutare i nostri clienti a fare lo stesso per i loro eventi sulla nostra piattaforma entro il 2022 con l'aiuto di soluzioni per eventi sostenibili. Ecco alcuni dei concetti che abbiamo già messo in pratica.
Piantare alberi per la nostra comunità e risarcire le emissioni di CO2
Quando abbiamo organizzato la nostra serie di eventi "Future of Digital Events" Deep Dive, volevamo fare qualcosa per il nostro ambiente - ecco perché abbiamo deciso di sostenere un progetto di riforestazione e piantare alberi a nome di tutti i partecipanti ai nostri eventi live. Abbiamo collaborato con Tree Nation per sponsorizzare 423 alberi che sono stati piantati nella Shoshone National Forest, Wyoming. Questo comporta un totale di 67,68t di riduzione delle emissioni di CO2! I nostri partecipanti hanno ricevuto una mail di ringraziamento per informarli che un albero a loro nome è stato piantato. Questi messaggi sono stati condivisi anche sulla pagina ufficiale della nostra foresta. In futuro la incrementeremo e la faremo crescere ancora!
È stato provato che piantare alberi è una delle soluzioni più efficaci per combattere il cambiamento climatico. Grazie ai progetti di riforestazione e conservazione, organizzazioni come Tree possono aiutare a ripristinare le foreste, creare posti di lavoro, sostenere le comunità locali e proteggere la biodiversità.
Collaborazioni con ONG per la conservazione del mare
È sempre bello scegliere un ente di beneficenza che si adatti al tema del tuo evento o a una causa che ti sta a cuore. Il "Future of Digital Events" Deep Dive aveva un ambiente virtuale a tema nautico, così abbiamo deciso di usare questa piattaforma per sensibilizzare anche alla tutela dei mari e abbiamo cercato collaborazioni con ONG in questo campo.
Nel corso del 2021, abbiamo collaborato con everwave, Coral Guardian e Healthy Seas e abbiamo donato diverse migliaia di euro per sostenere gli sforzi di pulizia nelle zone dell'oceano infestate dalla plastica. Inoltre, abbiamo aggiunto una biblioteca multimediale con informazioni e materiali relativi alla salvaguardia del mare e della sua fauna.
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Esperti di eventi legati alla sostenibilità
Mantenere viva la discussione ed educare le persone su argomenti come gli eventi sostenibili e le emissioni di carbonio evitabili è la chiave per un futuro più sostenibile. Abbiamo riassunto alcuni consigli e pensieri di esperti di eventi che si hanno partecipato al panel di discussione del nostro ultimo evento digitale dedicato alla sostenibilità.
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"Gli eventi così come sono devono essere ripensati in modo importante:
1. Le imprese fanno parte dell'ambiente aziendale e devono affrontare la crisi climatica.
2. La ricerca sul clima è una fonte di conoscenza e di possibili soluzioni ma non la stiamo usando.
3. C'è bisogno di un approccio collaborativo per affrontare il cambiamento climatico in tutto il mondo.
La sostenibilità è un percorso che non può essere raggiunto dall'oggi al domani. Dobbiamo impegnarci in questo lungo percorso e aiutare a educare le persone su questo tema".
Lubomila Jordanova
Co-fondatrice e CEO di PlanA.Earth GmbH
Co-fondatore di Greentech Alliance"
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"Vorrei incoraggiare gli organizzatori di eventi e i partecipanti ad essere veramente intenzionali e consapevoli riguardo alla questione delle sostenibilità.
In qualità di organizzatori di eventi, cosa volete che la gente tragga da questo? È necessaria la partecipazione di persona? Se sì, cosa si può fare per rendere l'evento più sostenibile? Possiamo realizzarlo come un evento ibrido?
Quando proponiamo la partecipazione in presenza, dobbiamo chiederci se è qualcosa che invece potrebbe/dovrebbe essere svolta virtualmente. Un vero approccio strategico e intenzionale è importante per tutti noi e per tutte le parti interessate: Come possiamo massimizzare l'efficienza in questo caso?"
Samuel C. Stephens
Capo - Fondazione AB InBev
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"Dobbiamo definire un metodo di valutazione per l'industria degli eventi per mostrare quanto sia sostenibile un evento. Dobbiamo formare una cultura basata sulla trasparenza.
I clienti e le organizzazioni fanno domande importanti, perché vogliono sapere come misurare il successo, la qualità e la sostenibilità. Soprattutto per l'industria automobilistica, l'industria farmaceutica e il settore IT.
Quindi fondamentalmente tutti i principali settori sono consapevoli di questo e non si può sopravvivere sul mercato in questo particolare momento se non si integra nel proprio modello di gestione di eventi anche l'aspetto della sostenibilità."
Gorazd Cad
Co-fondatore di CONVENTA
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"La sostenibilità diventerà sempre più importante. Cominceremo a vedere le linee di fondo e le cifre aziendali colpite se non adotteranno l'approccio sostenibile, se le aziende non mostreranno un miglioramento in questo aspetto e nel modo in cui fanno i loro eventi.
Siamo già stati testimoni di questo nel settore dell'edilizia. C'è un'enorme pressione in questo momento, quindi l'industria degli eventi non rimarrà molto indietro, poiché o il governo imporrà condizioni più severe o ci saranno obiettivi governativi per una maggiore sostenibilità in determinate industrie e in determinati servizi."
Adam Parry
Co-fondatore e redattore delle notizie sull'industria degli eventi (EIN)
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Nice to "MEETYOO"
Italia
Telefono: +39 02 829 408 88
Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 20:00