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Eventi ibridi

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Eventi ibridi dal vivo e online: Il meglio dei due mondi

In movimento, accessibile, sempre attivo. Queste parole d'ordine acquistano significato quando si tratta di eventi ibridi sulla nostra piattaforma MEETYOO Pro. Le persone che non possono recarsi nel luogo dell'evento, possono andare a visitare il gemello digitale del tuo evento. La presentazione di questo tipo di evento dipende da te in qualità di organizzatore. Aggiungere esperienze virtuali coinvolgenti a un evento fisico e rendere questi contenuti disponibili a un pubblico globale aumenta in modo dimostrabile il ritorno complessivo dell'investimento. Gli eventi ibridi sono la perfetta combinazione degli elementi migliori tra gli eventi fisici e quelli digitali.

Cos'è un evento ibrido?

Ci sono due modi principali in cui puoi andare a sfruttare al massimo il tuo evento ibrido e le sue caratteristiche digitali.

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Icona streaming webcast

Co-hosting

Creare il gemello digitale di un evento in loco e adattarlo ad un evento virtuale permette agli organizzatori di espandere il loro campo anche al di fuori del luogo dell'evento. L'evento ibrido non è una semplice copia del tuo evento fisico - è inteso come un adeguamento che sfrutta le caratteristiche dell'evento digitale e porta le operazioni al loro livello successivo. Inoltre, gli espositori possono ampliare la loro presenza attraverao uno stand virtuale all'interno della parte digitale dell' evento.

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Icona di Webcast video di Studio

Co-streaming

L'utilizzo di eventi ibridi come piattaforma per streaming dal vivo con qualità da studio è un modo unico per sfruttare la potenza della nostra soluzione per eventi virtuali. L'evento ibrido può essere trattato come se fosse la trasmissione di una produzione in studio dal vivo con un pubblico (l'evento fisico). Questa soluzione permette anche di riunire più eventi satellitari regionali in un unico spettacolo che è perfettamente integrato in un ambiente di eventi digitali e può essere reso disponibile online a livello internazionale.

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Meetyoo wave blue

Per saperne di più sui nostri eventi digitali

Visita il nostro sito MEETYOO Pro: La soluzione virtuale che può trasformare i vostri sogni in realtà.

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Perché dovresti passare all'ibrido

Fatto bene, si ottiene il meglio dei due mondi. Abbiamo l'esperienza e il miglior set di strumenti sul mercato: il nostro track record di eventi ibridi su larga scala parla da solo. Ecco perché l'ibridazione può essere la soluzione a tutti i vostri problemi di eventi.

Gestione professionale dei progetti
Godetevi una fiera virtuale che viene con la comodità della sicurezza online di prima classe e della protezione dei dati. Il nostro software è stato sviluppato in Germania ed è completamente conforme al GDPR. Siamo certificati ISO al 100%, il che significa che le soluzioni MEETYOO soddisfano i più alti standard nel campo della sicurezza delle informazioni.
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning
Nuove possibilità per attirare i partecipanti
Visivamente, il design del vostro evento gemello digitale può rispecchiare la sede reale o un altro spazio. Dal punto di vista dei contenuti, la piattaforma ibrida per eventi può includere la completa digitalizzazione dei contenuti dell'evento, compresi gli stream dal vivo dal vostro palco. Attira il tuo pubblico e connettiti con le persone usando elementi personalizzati come avatar interattivi, oltre a stand fieristici digitali, chat room e sessioni di breakout. Queste caratteristiche sono ottime per le persone che non possono essere presenti all'evento fisico.
Virtual Town Hall Meetings for Community Building
Raggiungimento ottimale dei contenuti
Ottieni il massimo dal programma del tuo evento con flussi webcast dal vivo che possono essere condivisi online in tempo reale. Includi flussi di interviste, talk, presentazioni, panel e tavole rotonde di esperti. La tecnologia webcast ad alte prestazioni di MEETYOO Show e la sua interfaccia utente intuitiva rendono facile la condivisione dei contenuti in questo modo.

Puoi anche aggiungere contenuti esclusivi che sono disponibili solo come stream online (ad esempio, discorsi preregistrati o video promozionali). I partecipanti sul posto e il tuo pubblico online possono accedere a questo contenuto tramite i loro computer o dispositivi mobili. Questo vale anche per tutti gli archivi multimediali che sono inclusi nei nostri stand virtuali. In questo modo puoi condividere i tuoi contenuti con il maggior numero di persone possibile.

Caratteristiche interattive
Il formato dell'evento ibrido può anche migliorare l'esperienza dei partecipanti al tuo evento in loco. Usa il nostro strumento di agenda digitale per aggiungere gli orari di tutti gli oratori, le informazioni sui relatori, le sessioni di breakout e le pause. Gli espositori e il personale dello stand nella sede fisica possono anche usare le caratteristiche digitali dell'evento ibrido a loro vantaggio e caricare la versione digitale dei loro contenuti nel loro stand digitale, il che renderà più facile condividere le loro informazioni e materiali con i partecipanti senza richiedere stampe.
Sostenibilità e innovazione
Gli eventi ibridi sono la tua occasione per diventare verde e aumentare il risparmio di CO2 del tuo evento. La sostenibilità è estremamente importante e molti stakeholder apprezzano uno sforzo visibile da parte delle aziende per essere più consapevoli dell'ambiente. Tuttavia, noi offriamo anche di più. La nostra piattaforma di eventi virtuali supporta l'AI-powered matchmaking, la personalizzazione del design e dei contenuti, la raccolta di dati approfonditi, soluzioni di streaming flessibili e l'archiviazione on-demand per il tuo evento ibrido definitivo. E c'è di più: Tutti i nostri eventi digitali possono essere aggiornati e riproposti.
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Meetyoo wave lightgrey-space

Gli eventi ibridi sono perfetti se volete...

... ridurre il tuo impatto ambientale
Tutti sanno che tenere il tuo evento online è già un grande passo verso la neutralità del carbonio. Naturalmente, gli eventi ibridi non portano gli stessi benefici, in quanto sono ancora richiesti viaggi d'affari, soggiorni in hotel, catering e una più grande congregazione di persone nel luogo dell'evento. Tuttavia, scegliere di organizzare un evento ibrido aiuta a gestire e a ridurre notevolmente le emissioni di CO2 (e i costi). Ci sono molte cose che puoi fare per creare veramente un evento digitale ed ecologico e per rendere verdi le tue campagne di marketing.

 

Potreste collaborare con una ONG che pianta alberi e cercare di ridurre l'impatto di CO2 della parte fisica del vostro evento. Oppure potresti sostenere le organizzazioni per la conservazione della fauna selvatica o gli sforzi per la pulizia degli oceani. Ci sono molte cose che puoi fare e qui abbiamo delineato alcuni suggerimenti. 

Virtual event planning - global reach
... raggiungere un pubblico più ampio
La nostra piattaforma è reattiva e può essere visualizzata su dispositivi mobili. Questo permette ai visitatori sul posto di connettersi con i partecipanti online. Le funzioni di chat testuale e video dei nostri eventi virtuali possono essere utilizzate per colmare la distanza tra luoghi e fusi orari senza la necessità di spendere tempo e denaro in lunghi viaggi.

 

Gli espositori possono estendere la loro presenza su uno stand virtuale all'interno del gemello digitale di una fiera. Il contenuto rimane disponibile per i partecipanti vecchi e nuovi, anche dopo l'evento in loco, poiché il formato online permette l'archiviazione on-demand.

Design per eventi all'aperto
... utilizzare ulteriori flussi di entrate
Incorporare una piattaforma digitale in un evento permette di includere più spazio espositivo, invitare espositori che potrebbero partecipare solo online e utilizzare il formato ibrido dell'evento per creare ulteriori flussi di entrate. Questo non include solo l'aumento del potenziale di vendita attraverso l'integrazione di negozi online, ma anche la possibilità di includere banner di sponsor ecc. online.

 

Questa è una caratteristica attraente per gli sponsor in loco che vogliono trarre pieno vantaggio dalla portata online dell'evento ibrido (che può ospitare fino a 50.000 partecipanti alla volta). E, naturalmente, è anche una proposta interessante per gli sponsor e i partner che desiderano partecipare esclusivamente online.

Sfrutta al massimo le caratteristiche degli eventi digitali

La nostra piattaforma MEETYOO Pro offre die combinazione ideale di supporto professionale e servizio clienti da parte di esperti e un software potente e stabile per eventi virtuali. È la base perfetta per un'esperienza di evento ibrida di successo e coinvolgente.

Lobby digitale

Il foyer virtuale è progettato come un centro di benvenuto. Qui, i partecipanti all'evento ottengono una prima impressione dell'ambiente, delle caratteristiche, del contenuto e dell'agenda. Un breve video di benvenuto e un banco informazioni con del personale possono aiutare in questo orientamento. Quest'area è anche il punto centrale di navigazione della fiera virtuale, permettendo ai visitatori di accedere a tutti i padiglioni espositivi e agli auditorium digitali. Nel foyer c'è spesso anche una chat room virtuale che permette ai visitatori di scambiarsi informazioni e interagire tra loro. L'integrazione dei social network, come LinkedIn, Xing, Twitter o Facebook, rende il networking facile e veloce, così come la distribuzione di contenuti fieristici attraverso vari canali.

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Ost Ausschuss - Ingresso principale e salone di gala
Stand virtuali

Usate gli stand virtuali per informare i vostri visitatori sul vostro marchio, prodotti, progetti o opportunità di carriera attuali, a seconda del tipo di fiera digitale che si sta pianificando. Gli stand virtuali sono situati all'interno di un padiglione per espositori con un design che può essere personalizzato in base alla vostra identità aziendale. Nel caso di eventi business-to-business, ogni stand fieristico virtuale può mostrare diversi design, se viene prenotato il giusto pacchetto di stand.

I moduli flessibili danno ad ogni stand virtuale un tocco individuale, per esempio, gli stand possono visualizzare video su uno o due schermi, contenere un visualizzatore di oggetti 3D e offrire download e anteprime di contenuti all'interno di una libreria multimediale. Le funzioni di chat testuale e video forniscono canali di comunicazione diretta dal vivo tra il personale dello stand e i visitatori.

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MINTmap Sala espositiva con stand vuoti
Trasmissioni online

Puoi usare il tuo auditorium virtuale per trasmettere in diretta panel, keynote e interviste online e condividere il tuo evento con il mondo. Il nostro strumento di trasmissione offre molte funzioni interattive e forniamo anche un supporto in loco da parte del nostro team tecnico esperto (questo include il mixaggio video e l'impostazione di sessioni di trasmissione di qualità da studio). Sondaggi d'opinione online, sondaggi dal vivo e chat che raccolgono domande di feedback sono anche disponibili per raccogliere l'umore e le opinioni dei visitatori dell'evento virtuale. Le chat dal vivo possono essere condotte in parallelo alle trasmissioni o immediatamente dopo il loro completamento.

L'auditorium virtuale di un evento ibrido è progettato per lo streaming dal vivo e l'archiviazione on-demand dei nostri contenuti video. Questo significa che tutte le registrazioni e i contenuti digitali dello stand possono essere disponibili anche dopo la fine dell'evento - il set-up perfetto per le campagne post-evento e la generazione continua di lead.

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MEETYOO PRO Progetto di flusso dell'Auditorium del Ministero degli Esteri Federale
Rapporti e lead

I dati sono una delle nostre risorse più preziose. Mentre gli eventi fisici includono anche un sistema di registrazione e biglietteria online, un evento ibrido può tracciare dal vivo il comportamento degli utenti e le statistiche dell'evento digitale. La nostra dashboard di dati viene aggiornata in tempo reale e permette di tenere d'occhio le performance di specifici stand di espositori e l'interazione degli utenti con i contenuti multimediali e i flussi dell'auditorium.

Il sistema raccoglie e completa i profili degli utenti che contengono già le informazioni necessarie per il processo di registrazione individuale del tuo evento. Utilizzate i nostri rapporti individuali post-evento per analizzare i dati e valutare le liste di utenti secondo il punteggio ABC-lead. I dati dei nostri report possono essere raggruppati in gruppi di visitatori o valutati individualmente - esporta semplicemente i dati nel tuo sistema CRM in modo che il tuo team possa continuare a lavorare con i lead ottenuti, compresi i dati arricchiti.

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Rapporti sui dati degli utenti su un computer portatile
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Meetyoo wave blue

Conferenze ibride di qualità superiore

Abbiamo lavorato con grandi clienti per creare grandi esperienze di eventi ibridi per decine di migliaia di partecipanti. La nostra soluzione MEETYOO Pro è perfetta per eventi ibridi stabili su larga scala con migliaia di partecipanti virtuali.

Digital X Hybrid Event Main Hall

Digital X di Telekom

Questo evento è stato enorme, con 160 relatori provenienti da tutto il mondo che hanno discusso di tecnologia da ogni prospettiva. Il programma era pieno di pannelli che aprivano gli occhi, discorsi di previsione delle tendenze e discorsi ispiratori, tra cui un keynote di Sir Richard Branson. Con un gemello digitale, gli organizzatori di Digital X potevano garantire che tutti avessero la possibilità di partecipare e rivivere l'esperienza.

I partecipanti, dal vivo e online, sono stati in grado di rivedere i discorsi e i pannelli che hanno perso. Questo evento ibrido ha colmato il bisogno di una maggiore portata durante la pandemia senza sacrificare la connessione umana.

Ideen Expo Hybrid Event

Conferenza ibrida Ideen Expo

L'Ideen Expo è stato lanciato con l'obiettivo di entusiasmare i giovani per le STEM e per iniziare un futuro professionale nel campo della scienza e della tecnologia. È considerato il più grande evento giovanile d'Europa nel suo genere. A causa dei regolamenti statali, gli organizzatori dell'evento hanno deciso un formato di evento ibrido per mantenere la serie e renderla il più possibile accessibile a un pubblico dal vivo in loco e online.

600 studenti hanno partecipato in loco e 70.000 spettatori hanno assistito all'evento virtuale in tutto il mondo. Sono stati offerti colloqui dal vivo moderati con diversi esperti di più di 70 espositori e trasmessi in streaming dal vivo da uno dei 4 palchi dell'evento sul posto.

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Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

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Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 22:00

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