Main navigation

 

Pianificazione di eventi virtuali

MEETYOO Sfondo dell'intestazione
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning


Organizzate eventi ibridi e virtuali indimenticabili con MEETYOO

Organizzare e gestire il proprio evento ibrido o virtuale richiede un bel po' di preparazione e progettazione. Grazie alla nostra esperienza pluriennale, noi di MEETYOO sappiamo esattamente cosa bisogna prendere in considerazione per creare eventi ibridi e digitali di successo.

Planning is key for successful virtual and hybrid events - virtual event planning

La pianificazione è la chiave per eventi virtuali e ibridi di successo

Se decidi di realizzare un evento ibrido o virtuale, scoprirai che una pianificazione strutturata è altrettanto importante per un evento digitale di successo quanto lo è per gli eventi fisici. Con i nostri anni di esperienza nella gestione di eventi virtuali, siamo in grado di supportarvi durante tutto il processo di pianificazione e di evitare le difficoltà della digitalizzazione di un evento.

Immagine
Meetyoo wave blue

Pianificazione competente e professionale di eventivirtuali con MEETYOO Pro

La pianificazione professionale di eventi virtuali di MEETYOO vi permette di pianificare e realizzare l'evento dei vostri sogni.

Dettagli del prodotto Consulenza personale

Organizzare eventi virtuali con MEETYOO

La soluzione per eventi ibridi e virtuali di MEETYOO ti offre il miglior toolkit digitale per eventi sul mercato. Con più di due decenni di esperienza, abbiamo il know-how digitale di cui avete bisogno e il nostro bilancio positivo legato ai grandi eventi ibridi e virtuali parla da solo. Scopri perché organizzare i tuoi eventi virtuali e ibridi con MEETYOO è la soluzione a tutti i tuoi problemi di gestione degli eventi.

Professional project management - Virtual event planning
Gestione professionale dei progetti
L'organizzazione di qualsiasi tipo di evento richiede lavoro strutturato e cooperazione. I nostri project manager lavorano a stretto contatto con voi per impostare il vostro evento virtuale e formare il vostro staff. In questo modo, potrete concentrarvi completamente sulla concezione e il design del vostro evento e adattare le funzioni della nostra piattaforma alle esigenze del vostro gruppo target desiderato.
Virtual event planning - customization and personalization
Personalizzazione
Gli eventi virtuali di MEETYOO sono altamente personalizzabili e offrono un'interfaccia point-and-click con un servizio gestito per conferenze online, mostre digitali e fiere virtuali rivolte a un grande pubblico.
Virtual event planning - flexibility and adaptability
Flessibilità e adattabilità
Conferenze, fiere della carriera, riunioni del personale - non ci sono praticamente limiti all'applicabilità universale degli eventi ibridi e virtuali. Il design flessibile e le opzioni di partecipazione (via computer o smart device) rendono questi moduli di eventi strumenti di comunicazione efficienti.
Virtual event planning - global reach
Portata globale
Digitalizzare il vostro evento significa poter estendere il vostro campo d'azione e attirare il pubblico di diversi continenti. La piattaforma di eventi virtuali di MEETYOO supporta oltre 15 lingue e può essere raggiunta in qualsiasi momento e ovunque. I partecipanti sono liberi di scegliere quali parti dell'evento desiderano raggiungere - indipendentemente da quanto siano distanti nel tempo o nello spazio.
Sostenibilità e innovazione
Gli eventi virtuali e ibridi sono la vostra opportunità per ridurre al minimo le emissioni di CO2 del vostro evento. L'eliminazione dei costi di viaggio e di alloggio e la riduzione di altri costi correlati portano anche a un ritorno positivo sull'investimento. Organizzando un evento virtualmente, si contribuisce a un'economia sostenibile. Inoltre, tutti i nostri eventi virtuali sono personalizzabili e possono essere aggiornati e riutilizzati per eventi futuri o sequenze successive.
Immagine
Meetyoo wave lightgrey-space

Gestione delle registrazioni premium

La pagina di registrazione e il sistema di registrazione sono tra gli aspetti più importanti di qualsiasi evento. Per questo motivo dovrebbero essere al centro delle tue campagne di marketing. Con MEEYOO Pro, puoi impostare una pagina di registrazione personalizzata o basata su un template per acquisire tutte le informazioni rilevanti dai partecipanti al tuo evento ibrido o virtuale. La piattaforma di eventi virtuali di MEETYOO ti permette anche di integrare facilmente e in modo flessibile i gestori esterni di servizi di biglietteria.

Virtual event planning - ticketing
Biglietteria
La piattaforma per eventi virtuali di MEETYOO permette ai responsabili e agli organizzatori di eventi di integrare diversi tipi di strumenti e software di registrazione per specifiche esigenze di biglietteria. Inoltre, possiamo integrare Stripe come gateway di pagamento nel nostro percorso di registrazione. Inoltre, lavoriamo con i migliori partner per la gestione dei partecipanti, che possiamo facilmente integrare tramite la nostra API personalizzata. I nostri migliori partner ti permettono di vendere biglietti per tutti i tipi di eventi ibridi o virtuali con opzioni di configurazione differenziate e usabilità intuitiva.

 

  • Controlla i tuoi processi di ticketing in modo facile e flessibile
  • Personalizza le tue opzioni di biglietteria
  • Definisci le tue strutture tariffarie, le offerte di vendita e gli sconti
  • Aumenta le vendite dei biglietti e migliora la gestione dei dati dei tuoi clienti
  • Integra la gestione dei biglietti e delle registrazioni con i siti e i canali del tuo evento.
Virtual event planning - tracking
Tracciamento
La pagina di registrazione di MEETYOO per gli eventi ibridi e virtuali ti permette di aggiungere varie misure di tracciamento per aiutarti a capire da quali campagne di marketing e comunicazione provengono le iscrizioni al tuo evento. Puoi anche aggiungere una risorsa di analisi alla pagina d'iscrizione per tracciare i visitatori nel tuo account di analisi.

 

Lavoriamo con i seguenti sistemi di analisi:

  • Google Analytics
  • Adobe Dynamic Tag Manager
  • Google Tag Manager
Virtual event planning - CRM integration
Integrazione CRM
Nella pagina di registrazione di MEETYOO puoi anche usare un webhook per inviare le informazioni dei partecipanti al sistema CRM di tua scelta una volta che il partecipante ha confermato la registrazione. Il nostro webhook può essere integrato con molti sistemi CRM diversi.

4 fasi di organizzazione per un evento virtuale di successo

Mentre la struttura e il design dell'evento sono determinati principalmente dal tipo di evento e dal pubblico di destinazione, è importante considerare che gli eventi virtuali e i loro formati digitali hanno spesso bisogno di essere adattati e ridotti in lunghezza per adattarsi al tempo di attenzione dei partecipanti e dei visitatori. Il nostro team di esperti vi sosterrà e vi consiglierà sul concetto del vostro evento virtuale, compresa l'assistenza con i tempi e la durata, nonché come e quali funzioni coinvolgenti includere in tutti i momenti e le aree chiave del vostro evento virtuale.

Per un' anteprima di successo di un evento virtuale, ci sono di solito 4 fasi di organizzazione da seguire:

Design per eventi virtuali

 

Quando si tratta del look and feel di un evento digitale, hai più libertà di scegliere e progettare le aree chiave del tuo evento virtuale. Questo significa che avete la possibilità di personalizzare singoli elementi e funzioni dell'interfaccia digitale e progettare l'ambiente virtuale secondo i vostri desideri e le vostre idee. Il nostro team di professionisti del 3D vi aiuterà a creare un design e un look straordinario e memorabile per il vostro evento virtuale.

Immagine
Ost Ausschuss - Ingresso principale e salone di gala
Marketing e promozione

 

Promuovete il vostro evento ibrido o virtuale con misure di marketing intelligenti per attirare un pubblico internazionale e aumentare il numero di partecipanti. Informate tutti i vostri partecipanti registrati sui punti principali e sugli aggiornamenti del vostro evento virtuale tramite mail automatiche, in modo che non si perdano nulla. Con il sistema di registrazione di MEETYOO, è possibile impostare aggiornamenti automatici via mail per rimanere in contatto con i partecipanti prima, durante e dopo l ' evento virtuale.

Immagine
Virtual event planning - marketing and promotion
Contenuti di alta qualità

 

Una strategia di contenuti appropriata è fondamentale per attrarre e mantenere il vostro pubblico di interesse. Oltre a un programma coinvolgente e ad attività complementari all'evento, è importante che il vostro evento ibrido o virtuale offra contenuti di alta qualità che motivino i partecipanti a partecipare attivamente, sia nei vostri discorsi e presentazioni che nelle vostre aree espositive e di networking. I nostri project manager competenti potranno consigliarvi sui tipi di contenuti più adatti alle varie attività e ai diversi settori del vostro evento e sostenervi con la formazione dei vostri relatori virtuali e dei vostri presentatori.

Immagine
MEETYOO PRO Progetto di flusso dell'Auditorium del Ministero degli Esteri Federale
Finalizzazione e prove

 

Innumerevoli funzionalità e piccoli dettagli trasformano gli eventi virtuali in esperienze autentiche, coinvolgenti e memorabili: Networking lounge con workshop e tavole rotonde, elementi di gamification, mix and mingles casuali, ecc. Una volta che abbiate testato tutte le funzionalità, esplorato l'ambiente dell'evento virtuale e familiarizzato con il vostro ruolo di host, è il momento di brillare e raccogliere i frutti del vostro lavoro e del vostro evento digitale. Per aiutarvi a sentirvi sicuri con il vostro evento virtuale, i nostri esperti vi assisteranno nello sviluppo finale della piattaforma dell'evento virtuale in base alle vostre esigenze e desideri individuali, e prepareranno tutto il personale coinvolto affinché sia pronto per lo spettacolo.

Immagine
Virtual event planning - fine tuning and testing
Immagine
Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

Vogliamo portarvi in un viaggio a bordo di un missile attraverso l'universo di MEETYOO. Fidatevi dei migliori - con più di 10 anni di esperienza, troveremo la soluzione migliore per voi.

Telefono: +39 02 829 408 88

Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 22:00

Want to consult a virtual event expert for free?Schedule appoinment