Eventi ibridi

Il foyer virtuale è progettato come un centro di benvenuto. Qui, i partecipanti all'evento ottengono una prima impressione dell'ambiente, delle caratteristiche, del contenuto e dell'agenda. Un breve video di benvenuto e un banco informazioni con del personale possono aiutare in questo orientamento. Quest'area è anche il punto centrale di navigazione della fiera virtuale, permettendo ai visitatori di accedere a tutti i padiglioni espositivi e agli auditorium digitali. Nel foyer c'è spesso anche una chat room virtuale che permette ai visitatori di scambiarsi informazioni e interagire tra loro. L'integrazione dei social network, come LinkedIn, Xing, Twitter o Facebook, rende il networking facile e veloce, così come la distribuzione di contenuti fieristici attraverso vari canali.

Usate gli stand virtuali per informare i vostri visitatori sul vostro marchio, prodotti, progetti o opportunità di carriera attuali, a seconda del tipo di fiera digitale che si sta pianificando. Gli stand virtuali sono situati all'interno di un padiglione per espositori con un design che può essere personalizzato in base alla vostra identità aziendale. Nel caso di eventi business-to-business, ogni stand fieristico virtuale può mostrare diversi design, se viene prenotato il giusto pacchetto di stand.

I moduli flessibili danno ad ogni stand virtuale un tocco individuale, per esempio, gli stand possono visualizzare video su uno o due schermi, contenere un visualizzatore di oggetti 3D e offrire download e anteprime di contenuti all'interno di una libreria multimediale. Le funzioni di chat testuale e video forniscono canali di comunicazione diretta dal vivo tra il personale dello stand e i visitatori.

Puoi usare il tuo auditorium virtuale per trasmettere in diretta panel, keynote e interviste online e condividere il tuo evento con il mondo. Il nostro strumento di trasmissione offre molte funzioni interattive e forniamo anche un supporto in loco da parte del nostro team tecnico esperto (questo include il mixaggio video e l'impostazione di sessioni di trasmissione di qualità da studio). Sondaggi d'opinione online, sondaggi dal vivo e chat che raccolgono domande di feedback sono anche disponibili per raccogliere l'umore e le opinioni dei visitatori dell'evento virtuale. Le chat dal vivo possono essere condotte in parallelo alle trasmissioni o immediatamente dopo il loro completamento.

L'auditorium virtuale di un evento ibrido è progettato per lo streaming dal vivo e l'archiviazione on-demand dei nostri contenuti video. Questo significa che tutte le registrazioni e i contenuti digitali dello stand possono essere disponibili anche dopo la fine dell'evento - il set-up perfetto per le campagne post-evento e la generazione continua di lead.

I dati sono una delle nostre risorse più preziose. Mentre gli eventi fisici includono anche un sistema di registrazione e biglietteria online, un evento ibrido può tracciare dal vivo il comportamento degli utenti e le statistiche dell'evento digitale. La nostra dashboard di dati viene aggiornata in tempo reale e permette di tenere d'occhio le performance di specifici stand di espositori e l'interazione degli utenti con i contenuti multimediali e i flussi dell'auditorium.

Il sistema raccoglie e completa i profili degli utenti che contengono già le informazioni necessarie per il processo di registrazione individuale del tuo evento. Utilizzate i nostri rapporti individuali post-evento per analizzare i dati e valutare le liste di utenti secondo il punteggio ABC-lead. I dati dei nostri report possono essere raggruppati in gruppi di visitatori o valutati individualmente - esporta semplicemente i dati nel tuo sistema CRM in modo che il tuo team possa continuare a lavorare con i lead ottenuti, compresi i dati arricchiti.