Planificación de eventos virtuales

End-to-end managed service for virtual events - MEETYOO

Servicio gestionado de extremo a extremo para eventos virtuales

Gracias a nuestros muchos años de experiencia, en MEETYOO sabemos exactamente lo que hay que tener en cuenta para crear eventos híbridos y digitales de éxito. Nuestra plataforma MEETYOO Pro para eventos virtuales viene como un servicio totalmente gestionado para garantizar una experiencia de evento sin preocupaciones. Así es como lo logramos:

Un gestor de cuentas dedicado te apoyará en cada paso del camino
Acceso a todo el soporte técnico: nunca tendrás que preocuparse por el backend
Diseñadores creativos que darán vida a tu visión

Planificación de eventos virtuales experimentada y profesional con MEETYOO Pro

La planificación profesional de eventos virtuales de MEETYOO te permite diseñar y realizar el evento de tus sueños.

Ver todas las funciones Demostración gratis

Servicio gestinoado

La solución de MEETYOO para eventos híbridos y virtuales te ofrece el mejor conjunto de herramientas para eventos digitales del mercado. Con más de dos décadas de experiencia, contamos con los conocimientos y habilidades digitales necesarios, y nuestro historial de eventos híbridos y virtuales a gran escala habla por sí mismo. Cuando trabajas con nosotros, nos aseguramos de que trabajamos en equipo.

Professional project management - Virtual event planning

Gestión profesional de proyectos

Nuestros gestores de proyectos se encargarán de organizar tu evento virtual y de formar a tu personal, trabajando en estrecha colaboración con tu equipo. De este modo, podrás centrarte por completo en el diseño del concepto y la experiencia del evento para que podamos crear el entorno perfecto para tu público. No es necesario que "toques el backend".

Gestión de diseños

Danos tu visión y nosotros la crearemos. Nuestro representante de soporte especializado te asesorará sobre las configuraciones de diseño virtual que mejor funcionan para tu evento híbrido o virtual específico.

Colaborar con diseñadores o agencias de diseño
Configuraremos las áreas de punto a clic
Consultamos sobre las mejores prácticas

Más

Gestión de expositores

Nuestros representantes de apoyo te ayudarán a ahorrar tiempo y esfuerzo:

Coordinando con tus expositores
Configurando todos los stands y cargando los contenidos
Impartiendo formación al personal del stand y a los expositores

Más

Gestión de sesiones

Nuestro gestor de proyectos designado también te apoyará en todo momento para que puedas ofrecer y disfrutar de transmisiones en directo sin preocupaciones:

Coordinación con los ponentes
Proporcionar apoyo técnico durante cada seminario web
Impartir formación a todos los ponentes y presentadores

Más

Customization and personalization - MEETYOO

Personalización

Los eventos virtuales de MEETYOO son altamente personalizables y ofrecen una interfaz de apuntar y hacer clic con un servicio gestionado para conferencias en línea, exposiciones digitales y ferias comerciales virtuales dirigidas a grandes audiencias.

Flexibilidad y adaptabilidad

Conferencias, ferias profesionales, reuniones de empleados... básicamente no hay límites a la aplicabilidad universal de los eventos híbridos y virtuales. La flexibilidad de configuración y las opciones de participación (a través del ordenador o de un dispositivo inteligente) son parte de lo que hace que este tipo de eventos sean herramientas de comunicación eficaces.

Alcance mundial

La digitalización de tu evento significa que puedes ampliar tu alcance y conseguir una audiencia en diferentes continentes.

La plataforma de eventos virtuales de MEETYOO es compatible con más de 15 idiomas y puede visitarse en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los participantes pueden elegir libremente los componentes del evento a los que desean asistir, sin importar lo lejos que estén en términos de tiempo o espacio.

Más

Sostenibilidad e innovación

Los eventos virtuales e híbridos son tu oportunidad de minimizar las emisiones de CO2 de tu evento. La eliminación de los costes de viaje y alojamiento y la reducción de otros costes relacionados también suponen un retorno positivo de la inversión. Al hacer un evento virtual, tú contribuyes a una economía sostenible. Y lo que es más: Todos nuestros eventos virtuales son adaptables y pueden actualizarse y reutilizarse para futuros eventos o seguimientos.

Gestión de registro e inscripciones de alta calidad

La página y el sistema de gestión de inscripciones es uno de los aspectos más importantes de cualquier evento. Con MEEYOO Pro, puedes configurar individualmente una página de registro personalizada o basada en una plantilla para recopilar toda la información relevante de los participantes de tu evento híbrido o virtual. Además, la plataforma de eventos virtuales de MEETYOO te permite integrar proveedores de entradas externos de forma fácil y flexible.

Venta de entradas

La plataforma de eventos virtuales de MEETYOO permite a los planificadores y organizadores de eventos integrar diferentes tipos de herramientas y software de registro para necesidades específicas de venta de entradas. Además de esto, podemos integrar Stripe como pasarela de pago en nuestro viaje de registro. Además, trabajamos con los mejores socios de gestión de participantes que podemos integrar fácilmente a través de nuestra API personalizada. Nuestros principales socios te permiten vender entradas para todo tipo de eventos híbridos o virtuales con opciones de configuración diferenciadas y una usabilidad intuitiva.

Controla tus procesos de venta de entradas de forma fácil y flexible
Diseña tus opciones de entradas de forma personalizada
Define tus estructuras de tarifas, ofertas de venta y descuentos
Aumenta la venta de entradas y mejora la gestión de los datos de tus clientes
Integra la gestión de las entradas y las inscripciones en su(s) propio(s) sitio(s) web y canales del evento

más

Seguimiento

La página de registro de MEETYOO para eventos híbridos y virtuales te permite añadir diferentes medidas de seguimiento para que entiendas de qué campañas de marketing y comunicación provienen las inscripciones a tu evento. También puedes añadir un recurso de análisis a la página de inscripción para hacer un seguimiento de los visitantes en tu cuenta de análisis.

Hemos trabajado con los siguientes sistemas analíticos:

Google analytics
Adobe Dynamic Tag Manager
Google Tag Manager

Virtual event planning - CRM integration

Integración CRM

La página de registro de MEETYOO también te permite utilizar un webhook para enviar la información del participante al sistema CRM de tu preferencia, una vez que el participante haya confirmado su registro. Nuestro webhook puede integrarse en muchos sistemas CRM diferentes.

4 pasos de planificación para el éxito de un evento virtual

Nuestro equipo de expertos te ayudará y asesorará a la hora de finalizar el concepto de tu evento virtual, incluyendo el apoyo en los plazos y la duración, y cómo y qué características atractivas añadir a todos los momentos y áreas clave de tu evento virtual.

Por lo general, para que el estreno de un evento virtual sea un éxito hay que seguir cuatro pasos de planificación:

Pasos de la planificación

Diseño de eventos virtuales

Con MEETYOO Pro podrás personalizar elementos y características individuales de la interfaz digital, y diseñar el entorno virtual de acuerdo con tus deseos e imaginación. Nuestro equipo de experimentados diseñadores 3D te ayudará en todo momento para garantizar un diseño y una apariencia de evento virtual impresionantes y memorables.

Marketing y promoción

Promociona tu evento híbrido o virtual con medidas de marketing inteligentes para atraer a un público internacional y hacer crecer tu base de participantes. Informa a todos tus participantes potenciales e inscritos a través de comunicaciones de correo automátizadas sobre los aspectos más destacados y las actualizaciones de tu evento virtual para asegurarte de que no se pierdan el evento. Con el sistema de registro de MEETYOO puedes configurar actualizaciones automáticas de correo para estar en contacto con los participantes de tu evento antes, durante y después de tu evento virtual.

Contenidos de calidad

Una estrategia de contenidos adecuada es fundamental para atraer y comprometer a tu público objetivo. Además de una agenda atractiva y actividades complementarias, es importante que tu evento híbrido o virtual ofrezca contenidos de calidad que motiven y atraigan a los asistentes al evento para que participen activamente, tanto en las ponencias y presentaciones como en las áreas de exposición y networking. Nuestros experimentados gestores de proyectos te asesorarán sobre los tipos de contenido que mejor se adaptan a las distintas actividades y áreas de tu evento, y te apoyarán con sesiones de formación para tus ponentes y presentadores virtuales.

Ajuste fino y pruebas

Innumerables características y pequeños detalles transforman los eventos virtuales en experiencias auténticas, atractivas y memorables. Después de probar todas las funciones, explorar el entorno del evento virtual y familiarizarte con tu papel de anfitrión, es el momento de brillar y recoger los frutos de tu trabajo y de tu evento digital. Para que te sientas seguro de tu propuesta de evento virtual, nuestros expertos te ayudarán a desarrollar la plataforma final del evento virtual basándose en tus requisitos y deseos individuales, y formarán a todo el personal implicado para que esté listo para el espectáculo.