Expos virtuales

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Ventajas de una expo virtual

Con nuestra innovadora y atractiva solución para ferias y exposiciones virtuales, tu imaginación es el límite. Utiliza las funciones de MEETYOO Pro para organizar eventos online que parezcan reales. Muestra tus productos y servicios, disfruta de una red de negocios en tiempo real y crea un espacio para que tus clientes conozcan más sobre tu empresa.

Planeta
Alcance ilimitado
Si los visitantes pueden participar rápida y fácilmente en una feria online, el tamaño de tu audiencia puede aumentar considerablemente. A diferencia de las ferias tradicionales con sede física, los recintos virtuales están libres de limitaciones de espacio y conflictos de programación (debido a la disponibilidad bajo demanda). Los participantes pueden unirse desde cualquier parte del mundo, utilizando cualquier dispositivo.
Bombilla
Ahorro de tiempo y costos
El tiempo es dinero. Por eso, las ferias virtuales ofrecen una gran ventaja, ya que sus participantes pueden asistir a su recinto ferial digital sin preocuparse de los costes de alojamiento y desplazamiento. El formato online también significa que todos los participantes pueden optimizar su horario y aprovechar al máximo el tiempo que pasan en el entorno virtual.
El teclado del ordenador se ve con lupa
Anonimato opcional
Hay ocasiones en las que los visitantes pueden querer permanecer en el anonimato, por ejemplo, los participantes en una feria de empleo que buscan un nuevo empleador sin querer difundir este hecho. Si se desea, las ferias virtuales en nuestra plataforma permiten a los visitantes obtener toda la información y beneficios de un evento mientras se protege su identidad. Puedes ajustar completamente nuestra solución MEETYOO Pro a las necesidades de tu público
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Meetyoo ola azul

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Ventajas de las expos virtuales

Ejemplo de diseño para una zona de entrada exterior personalizada
Experiencias atractivas
Cautiva a tu público y conecta con la gente utilizando elementos personalizados como avatares interactivos, además de los stands digitales de la feria, las salas de chat, las sesiones de trabajo y los auditorios transmitidos por Internet. La experiencia del visitante es inclusiva y accesible desde el primer clic en el vestíbulo de entrada, donde los visitantes pueden interactuar con el mostrador de información y otros usuarios dentro de la zona de la sala de bienvenida. Sin embargo, ninguna configuración es inamovible: ¡la elección es tuya!
Auditorio Diseño
Transmisión de Webcast
Saca el máximo partido a tu conferencia con transmisiones en directo por Internet o con secuencias pregrabadas. El programa de la expo virtual puede complementarse con una agenda que incluya transmisiones de entrevistas, charlas, presentaciones, paneles y mesas redondas de expertos. La tecnología de webcasting de alto rendimiento y su intuitiva interfaz de usuario facilitan a los participantes la transmisión de contenidos atractivos para tu audiencia.
Dos mujeres sentadas frente a la vista de informes de Meetyoo
Reportes individuales
Mide y compara el éxito de tu expo virtual mediante informes individuales estándar o más detallados. Proporcionamos análisis de datos y estadísticas completos que respaldan tus esfuerzos de generación de contactos para todos sus eventos. Además de los informes centrados en los datos de los stands de los expositores, los grupos de usuarios específicos o la puntuación de clientes potenciales personalizada, nuestro sistema valida y mide los datos de cada participante.
Diseño de la sala de reuniones en el vestíbulo principal
Interacción con los visitantes
Como organizadores, tu y tus expositores pueden conectarse con los visitantes y aprovechar nuestras excelentes funciones interactivas. Los stands virtuales de la feria ofrecen muchas funciones que facilitan la comunicación entre los expositores y sus visitantes en línea. Una sala de chat pública por stand, chats de texto y videollamadas con un máximo de cinco participantes ofrecen muchas oportunidades para seguir conectando. Los stands digitales también sirven de biblioteca multimedia que puede llenarse con información sobre la marca o el producto, PDF y enlaces en línea.
Smartphone con un icono de candado en la pantalla como símbolo de seguridad de los datos
Privacidad de datos made in Germany
Disfrute de un evento virtual que viene con la comodidad de una seguridad y protección de datos en línea de primera categoría. Nuestro software ha sido desarrollado en Alemania y es totalmente compatible con el GDPR. Contamos con la certificación ISO al 100%, lo que significa que las soluciones de MEETYOO cumplen con los más altos estándares en el campo de la seguridad de la información.
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Meetyoo wave white


¿Cómo funcionan las expos virtuales?

Vestíbulo digital

El vestíbulo virtual está diseñado como un centro de bienvenida. Aquí, los visitantes reciben una primera impresión del entorno, las características, el contenido y la agenda. Un breve vídeo de bienvenida y un mostrador de información con personal pueden ayudar a esta orientación. Esta zona es también el punto central de navegación de la feria virtual que permite a los visitantes acceder a todas las salas de exposición y auditorios digitales.

En el vestíbulo suele haber también una sala de chat virtual que permite a los visitantes intercambiar información y relacionarse entre sí. La integración de medios sociales como LinkedIn, Twitter o Facebook permite establecer redes de forma sencilla y rápida, así como distribuir el contenido de la feria a través de varios canales.

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Comité Este - Entrada principal y salón de la Gala
Stands para Expos

Utilice los stands de exposición virtuales para informar a sus visitantes sobre su marca, productos, proyectos u oportunidades profesionales actuales, según el tipo de feria digital que se planifique. Los stands digitales se encuentran dentro de un pabellón de expositores virtuales con diseños que pueden personalizarse para adaptarse a su identidad corporativa. En el caso de los eventos interempresariales, cada stand de la feria puede mostrar diferentes diseños, si se reserva el paquete de stands adecuado.

Los módulos flexibles dan a cada stand de expositor virtual un toque individual, por ejemplo, los stands pueden mostrar vídeos en una o dos pantallas, contener un visor de objetos en 3D y ofrecer descargas y vistas previas de contenidos dentro de una biblioteca multimedia. Las funciones de chat de texto y vídeo proporcionan canales de comunicación directa en directo entre el personal del stand y los visitantes.

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MINTmap Sala de exposiciones con stands vacíos
Auditorios y webcasts

El auditorio es un espacio virtual para conferencias, simposios, debates y paneles. Las presentaciones adoptan la forma de transmisiones por webcam o de flujos de vídeo totalmente producidos que pueden ser en directo o pregrabados. Nuestra tecnología de webcast de MEETYOO es ideal para debates y paneles que conectan a expertos de varios lugares. Las presentaciones con integración de videoclips también se pueden compartir al mismo tiempo que el flujo de vídeo del presentador.

Las encuestas de opinión en línea, los sondeos en directo y los chats que recogen preguntas y respuestas están disponibles para recoger el estado de ánimo y las opiniones de los visitantes de la feria en línea. Los chats en directo pueden realizarse en paralelo a las retransmisiones o inmediatamente después de su finalización. Los moderadores designados pueden filtrar las preguntas y compartir los resultados de los sondeos con los presentadores/ponentes para garantizar una experiencia fluida.

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MEETYOO PRO Ministerio de Relaciones Exteriores Auditorio Diseño
Reportes y generación de contactos

La recopilación detallada de datos que incluye toda la información de los visitantes online es la ventaja decisiva de las ferias online. Las páginas de registro especialmente diseñadas recogen los datos iniciales de los interesados (nombres, correo electrónico) y pueden profundizar solicitando, por ejemplo, su empresa, cargo, áreas de interés, experiencia previa, etc. Los informes individuales proporcionan aún más información.

Todos los movimientos de los usuarios en el entorno del evento digital se registran y se compilan en perfiles de visitantes únicos que forman parte de nuestro sistema de informes. Esto incluye información sobre los stands visitados, las descargas y visualizaciones de contenidos y la asistencia al auditorio. Los datos de nuestros informes pueden agruparse en grupos de visitantes o evaluarse individualmente: basta con exportar los datos a tu sistema CRM para que tu equipo pueda seguir trabajando con los contactos obtenidos, incluidos los datos enriquecidos.

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Informes de datos del usuario en un ordenador portátil
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Meetyoo ola gris claro

Eventos híbridos: El complemento digital de tus eventos presenciales

Evento híbrido del Worldtour virtual
¿Estás preparado para pasar a lo digital, pero los eventos físicos siguen ocupando un lugar importante en tu corazón y en tu estrategia empresarial? Los eventos híbridos son la solución perfecta para esta cuestión. Este tipo de eventos complementan un evento presencial con un público in situ con un "evento gemelo digital" que puede ofrecer transmisiones con calidad de estudio de su programa escénico y stands virtuales con una biblioteca en línea que contiene un archivo de los contenidos y productos de sus expositores, o contenidos adicionales completamente nuevos

Los contenidos exclusivos y los invitados al webcast pueden ayudar a atraer más visitantes y algunos de tus visitantes presenciales pueden incluso decidir echar un vistazo a la plataforma virtual durante el periodo a la carta. Esta elegante solución permite a los participantes en línea de todo el mundo experimentar una versión de su evento. El mayor alcance permite que un número aún mayor de invitados participe en tu expo, demuestra que tu organización adopta la evolución tecnológica y apoya al medio ambiente reduciendo las emisiones de CO2.

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Meetyoo wave navy

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