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Planificación de eventos virtuales
Servicio gestionado de extremo a extremo para eventos virtuales
Gracias a nuestros muchos años de experiencia, en MEETYOO sabemos exactamente lo que hay que tener en cuenta para crear eventos híbridos y digitales de éxito. Nuestra plataforma MEETYOO Pro para eventos virtuales viene como un servicio totalmente gestionado para garantizar una experiencia de evento sin preocupaciones. Así es como lo logramos:
- Un gestor de cuentas dedicado te apoyará en cada paso del camino
- Acceso a todo el soporte técnico: nunca tendrás que preocuparse por el backend
- Diseñadores creativos que darán vida a tu visión
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Planificación de eventos virtuales experimentada y profesional con MEETYOO Pro
La planificación profesional de eventos virtuales de MEETYOO te permite diseñar y realizar el evento de tus sueños.
Servicio gestinoado
La solución de MEETYOO para eventos híbridos y virtuales te ofrece el mejor conjunto de herramientas para eventos digitales del mercado. Con más de dos décadas de experiencia, contamos con los conocimientos y habilidades digitales necesarios, y nuestro historial de eventos híbridos y virtuales a gran escala habla por sí mismo. Cuando trabajas con nosotros, nos aseguramos de que trabajamos en equipo.
Gestión profesional de proyectos
Nuestros gestores de proyectos se encargarán de organizar tu evento virtual y de formar a tu personal, trabajando en estrecha colaboración con tu equipo. De este modo, podrás centrarte por completo en el diseño del concepto y la experiencia del evento para que podamos crear el entorno perfecto para tu público. No es necesario que "toques el backend".
Gestión de diseños
Danos tu visión y nosotros la crearemos. Nuestro representante de soporte especializado te asesorará sobre las configuraciones de diseño virtual que mejor funcionan para tu evento híbrido o virtual específico.
- Colaborar con diseñadores o agencias de diseño
- Configuraremos las áreas de punto a clic
- Consultamos sobre las mejores prácticas
Gestión de expositores
Nuestros representantes de apoyo te ayudarán a ahorrar tiempo y esfuerzo:
- Coordinando con tus expositores
- Configurando todos los stands y cargando los contenidos
- Impartiendo formación al personal del stand y a los expositores
Gestión de sesiones
Nuestro gestor de proyectos designado también te apoyará en todo momento para que puedas ofrecer y disfrutar de transmisiones en directo sin preocupaciones:
- Coordinación con los ponentes
- Proporcionar apoyo técnico durante cada seminario web
- Impartir formación a todos los ponentes y presentadores
Personalización
Los eventos virtuales de MEETYOO son altamente personalizables y ofrecen una interfaz de apuntar y hacer clic con un servicio gestionado para conferencias en línea, exposiciones digitales y ferias comerciales virtuales dirigidas a grandes audiencias.
Flexibilidad y adaptabilidad
Conferencias, ferias profesionales, reuniones de empleados... básicamente no hay límites a la aplicabilidad universal de los eventos híbridos y virtuales. La flexibilidad de configuración y las opciones de participación (a través del ordenador o de un dispositivo inteligente) son parte de lo que hace que este tipo de eventos sean herramientas de comunicación eficaces.
Alcance mundial
La digitalización de tu evento significa que puedes ampliar tu alcance y conseguir una audiencia en diferentes continentes.
La plataforma de eventos virtuales de MEETYOO es compatible con más de 15 idiomas y puede visitarse en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los participantes pueden elegir libremente los componentes del evento a los que desean asistir, sin importar lo lejos que estén en términos de tiempo o espacio.
Sostenibilidad e innovación
Los eventos virtuales e híbridos son tu oportunidad de minimizar las emisiones de CO2 de tu evento. La eliminación de los costes de viaje y alojamiento y la reducción de otros costes relacionados también suponen un retorno positivo de la inversión. Al hacer un evento virtual, tú contribuyes a una economía sostenible. Y lo que es más: Todos nuestros eventos virtuales son adaptables y pueden actualizarse y reutilizarse para futuros eventos o seguimientos.
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Gestión de registro e inscripciones de alta calidad
La página y el sistema de gestión de inscripciones es uno de los aspectos más importantes de cualquier evento. Con MEEYOO Pro, puedes configurar individualmente una página de registro personalizada o basada en una plantilla para recopilar toda la información relevante de los participantes de tu evento híbrido o virtual. Además, la plataforma de eventos virtuales de MEETYOO te permite integrar proveedores de entradas externos de forma fácil y flexible.
Venta de entradas
La plataforma de eventos virtuales de MEETYOO permite a los planificadores y organizadores de eventos integrar diferentes tipos de herramientas y software de registro para necesidades específicas de venta de entradas. Además de esto, podemos integrar Stripe como pasarela de pago en nuestro viaje de registro. Además, trabajamos con los mejores socios de gestión de participantes que podemos integrar fácilmente a través de nuestra API personalizada. Nuestros principales socios te permiten vender entradas para todo tipo de eventos híbridos o virtuales con opciones de configuración diferenciadas y una usabilidad intuitiva.
- Controla tus procesos de venta de entradas de forma fácil y flexible
- Diseña tus opciones de entradas de forma personalizada
- Define tus estructuras de tarifas, ofertas de venta y descuentos
- Aumenta la venta de entradas y mejora la gestión de los datos de tus clientes
- Integra la gestión de las entradas y las inscripciones en su(s) propio(s) sitio(s) web y canales del evento
Seguimiento
La página de registro de MEETYOO para eventos híbridos y virtuales te permite añadir diferentes medidas de seguimiento para que entiendas de qué campañas de marketing y comunicación provienen las inscripciones a tu evento. También puedes añadir un recurso de análisis a la página de inscripción para hacer un seguimiento de los visitantes en tu cuenta de análisis.
Hemos trabajado con los siguientes sistemas analíticos:
- Google analytics
- Adobe Dynamic Tag Manager
- Google Tag Manager
Integración CRM
La página de registro de MEETYOO también te permite utilizar un webhook para enviar la información del participante al sistema CRM de tu preferencia, una vez que el participante haya confirmado su registro. Nuestro webhook puede integrarse en muchos sistemas CRM diferentes.
4 pasos de planificación para el éxito de un evento virtual
Nuestro equipo de expertos te ayudará y asesorará a la hora de finalizar el concepto de tu evento virtual, incluyendo el apoyo en los plazos y la duración, y cómo y qué características atractivas añadir a todos los momentos y áreas clave de tu evento virtual.
Por lo general, para que el estreno de un evento virtual sea un éxito hay que seguir cuatro pasos de planificación:
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