
Planificación de eventos virtuales


Servicio gestionado de extremo a extremo para eventos virtuales
Gracias a nuestros muchos años de experiencia, en MEETYOO sabemos exactamente lo que hay que tener en cuenta para crear eventos híbridos y digitales de éxito. Nuestra plataforma MEETYOO Pro para eventos virtuales viene como un servicio totalmente gestionado para garantizar una experiencia de evento sin preocupaciones. Así es como lo logramos:
- Un gestor de cuentas dedicado te apoyará en cada paso del camino
- Acceso a todo el soporte técnico: nunca tendrás que preocuparse por el backend
- Diseñadores creativos que darán vida a tu visión
Servicio gestinoado
La solución de MEETYOO para eventos híbridos y virtuales te ofrece el mejor conjunto de herramientas para eventos digitales del mercado. Con más de dos décadas de experiencia, contamos con los conocimientos y habilidades digitales necesarios, y nuestro historial de eventos híbridos y virtuales a gran escala habla por sí mismo. Cuando trabajas con nosotros, nos aseguramos de que trabajamos en equipo.



- Colaborar con diseñadores o agencias de diseño
- Configuraremos las áreas de punto a clic
- Consultamos sobre las mejores prácticas

- Coordinando con tus expositores
- Configurando todos los stands y cargando los contenidos
- Impartiendo formación al personal del stand y a los expositores

- Coordinación con los ponentes
- Proporcionar apoyo técnico durante cada seminario web
- Impartir formación a todos los ponentes y presentadores



La plataforma de eventos virtuales de MEETYOO es compatible con más de 15 idiomas y puede visitarse en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los participantes pueden elegir libremente los componentes del evento a los que desean asistir, sin importar lo lejos que estén en términos de tiempo o espacio.


Gestión de registro e inscripciones de alta calidad
La página y el sistema de gestión de inscripciones es uno de los aspectos más importantes de cualquier evento. Con MEEYOO Pro, puedes configurar individualmente una página de registro personalizada o basada en una plantilla para recopilar toda la información relevante de los participantes de tu evento híbrido o virtual. Además, la plataforma de eventos virtuales de MEETYOO te permite integrar proveedores de entradas externos de forma fácil y flexible.

- Controla tus procesos de venta de entradas de forma fácil y flexible
- Diseña tus opciones de entradas de forma personalizada
- Define tus estructuras de tarifas, ofertas de venta y descuentos
- Aumenta la venta de entradas y mejora la gestión de los datos de tus clientes
- Integra la gestión de las entradas y las inscripciones en su(s) propio(s) sitio(s) web y canales del evento

Hemos trabajado con los siguientes sistemas analíticos:
- Google analytics
- Adobe Dynamic Tag Manager
- Google Tag Manager

4 pasos de planificación para el éxito de un evento virtual
Nuestro equipo de expertos te ayudará y asesorará a la hora de finalizar el concepto de tu evento virtual, incluyendo el apoyo en los plazos y la duración, y cómo y qué características atractivas añadir a todos los momentos y áreas clave de tu evento virtual.
Por lo general, para que el estreno de un evento virtual sea un éxito hay que seguir cuatro pasos de planificación:
Con MEETYOO Pro podrás personalizar elementos y características individuales de la interfaz digital, y diseñar el entorno virtual de acuerdo con tus deseos e imaginación. Nuestro equipo de experimentados diseñadores 3D te ayudará en todo momento para garantizar un diseño y una apariencia de evento virtual impresionantes y memorables.

Promociona tu evento híbrido o virtual con medidas de marketing inteligentes para atraer a un público internacional y hacer crecer tu base de participantes. Informa a todos tus participantes potenciales e inscritos a través de comunicaciones de correo automátizadas sobre los aspectos más destacados y las actualizaciones de tu evento virtual para asegurarte de que no se pierdan el evento. Con el sistema de registro de MEETYOO puedes configurar actualizaciones automáticas de correo para estar en contacto con los participantes de tu evento antes, durante y después de tu evento virtual.

Una estrategia de contenidos adecuada es fundamental para atraer y comprometer a tu público objetivo. Además de una agenda atractiva y actividades complementarias, es importante que tu evento híbrido o virtual ofrezca contenidos de calidad que motiven y atraigan a los asistentes al evento para que participen activamente, tanto en las ponencias y presentaciones como en las áreas de exposición y networking. Nuestros experimentados gestores de proyectos te asesorarán sobre los tipos de contenido que mejor se adaptan a las distintas actividades y áreas de tu evento, y te apoyarán con sesiones de formación para tus ponentes y presentadores virtuales.

Innumerables características y pequeños detalles transforman los eventos virtuales en experiencias auténticas, atractivas y memorables. Después de probar todas las funciones, explorar el entorno del evento virtual y familiarizarte con tu papel de anfitrión, es el momento de brillar y recoger los frutos de tu trabajo y de tu evento digital. Para que te sientas seguro de tu propuesta de evento virtual, nuestros expertos te ayudarán a desarrollar la plataforma final del evento virtual basándose en tus requisitos y deseos individuales, y formarán a todo el personal implicado para que esté listo para el espectáculo.
