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Planifier des événements virtuels
Service géré de bout en bout pour les événements virtuels
Grâce à nos nombreuses années d'expérience, chez MEETYOO, nous savons exactement ce qui doit être pris en compte pour créer des événements hybrides et numériques réussis. Notre plateforme MEETYOO Pro pour les événements virtuels est fournie en tant que service entièrement géré pour garantir une expérience événementielle sans souci. C'est ainsi :
- Un gestionnaire de compte dédié vous aidera à chaque étape du processus
- Accès à l'ensemble du support technique - vous n'aurez jamais à vous soucier de l'arrière-plan
- Des concepteurs créatifs qui donneront vie à votre vision
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Planification d'événements virtuels expérimentés et professionnels avec MEETYOO Pro
L'organisation professionnelle d'événements virtuels de MEETYOO vous permet de concevoir et de réaliser l'événement de vos rêves.
Service géré
La solution MEETYOO pour les événements hybrides et virtuels vous offre la meilleure boîte à outils d'événements numériques sur le marché. Avec plus de deux décennies d'expérience, nous avons le savoir-faire et les compétences numériques nécessaires, et nos résultats en matière d'événements hybrides et virtuels à grande échelle parlent d'eux-mêmes. Lorsque vous travaillez avec nous, nous veillons à ce que nous travaillions en équipe.
Gestion de projet professionnelle
Nos responsables de projet se chargeront de la mise en place de votre événement virtuel et de la formation de votre personnel tout en travaillant avec vous. Ainsi, vous pourrez vous concentrer entièrement sur la conception et l'experience du projet afin que nous puissions créer l'environnement parfait pour votre public.
Gestion de la conception
Nous créerons votre vision. Notre représentant du service d'assistance dédié vous conseillera sur les configurations de conception virtuelle qui conviennent le mieux à votre événement hybride ou virtuel spécifique.
- Assurer la liaison avec les concepteurs
- Mise en place des zones de clics
- Vous consulter sur les meilleures pratiques
Gestion des exposants
Nos représentants du service clientèle vous aideront à économiser du temps et de l'énergie :
- Assurer la liaison avec vos exposants
- Mise en place de tous les stands et téléchargement des contenus
- Formation du personnel du stand et des exposants.
Gestion des sessions
Notre chef de projet désigné vous soutiendra également tout au long du processus pour que vous puissiez proposer et apprécier des webcasts en direct et sans souci par :
- Assurer la liaison avec vos intervenants
- Fournir une assistance technique pendant chaque webinaire
- Formation de tous les orateurs et présentateurs.
Customisation et personnalisation
Les événements virtuels de MEETYOO sont hautement personnalisables et fournissent une interface de type pointer-cliquer avec service géré pour les conférences en ligne, les expositions numériques et les foires commerciales virtuelles ciblant des publics à grande échelle.
Flexibilité et adaptabilité
Conférences, salons de l'emploi, réunions d'employés : l'applicabilité universelle des événements hybrides et virtuels est pratiquement sans limites. La configuration flexible et les options de participation (via un ordinateur ou un appareil intelligent) font partie de ce qui fait de ces types d'événements des outils de communication efficaces.
Portée mondiale
La numérisation de votre événement signifie que vous pouvez étendre votre portée et gagner un public sur différents continents.
La plateforme d'événement virtuel de MEETYOO supporte plus de 15 langues et peut être visitée à tout moment et de n'importe où. Les participants peuvent choisir librement les composantes de l'événement auxquelles ils souhaitent assister - quelle que soit la distance qui les sépare en termes de temps ou d'espace.
Durabilité et innovation
Les événements virtuels et hybrides sont l'occasion de minimiser les émissions de CO2 de votre manifestation. L'élimination des frais de déplacement et de logement et la réduction des autres coûts connexes se traduisent également par un retour sur investissement positif. En rendant un événement virtuel, vous contribuez à une économie durable. Et ce n'est pas tout : Tous nos événements virtuels sont adaptables et peuvent être mis à jour et réutilisés pour de futurs événements ou suivis.
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Gestion des inscriptions premium
La page et le système de gestion des inscriptions sont l'un des aspects les plus importants de tout événement. Avec MEEYOO Pro, vous pouvez configurer individuellement une page d'inscription personnalisée ou basée sur un modèle pour recueillir toutes les informations pertinentes des participants à votre événement hybride ou virtuel. En outre, la plateforme d'événements virtuels de MEETYOO vous permet d'intégrer facilement des fournisseurs de billetterie externes.
Billetterie
La plate-forme d'événement virtuelle de MEETYOO permet aux planificateurs et aux organisateurs d'événements d'intégrer différents types d'outils et de logiciels d'enregistrement pour des besoins spécifiques en matière de billetterie. En plus de cela, nous pouvons intégrer Stripe comme passerelle de paiement dans notre parcours d'inscription. En outre, nous travaillons avec les meilleurs partenaires de gestion des participants que nous pouvons facilement intégrer via notre API personnalisée. Nos principaux partenaires vous permettent de vendre des billets pour toutes sortes d'événements hybrides ou virtuels avec des options de réglage différenciées et une utilisation intuitive.
- Contrôlez vos processus de billetterie de manière simple et flexible
- Concevez vos options de billetterie de manière personnalisée
- Définissez vos structures tarifaires, vos offres de vente et vos remises
- Augmentez vos ventes de billets et améliorez la gestion de vos données clients
- Intégrez votre gestion de la billetterie et des inscriptions dans le(s) site(s) web et les canaux de votre événement.
Tracking
La page d'inscription de MEETYOO pour les événements hybrides et virtuels vous permet d'ajouter différentes mesures de suivi pour vous permettre de comprendre de quelles campagnes de marketing et de communication proviennent les inscriptions à vos événements. Vous pouvez également ajouter une ressource analytique à la page d'inscription pour suivre les visiteurs dans votre compte analytique.
Nous avons travaillé avec les systèmes analytiques suivants :
- Google analytics
- Adobe Dynamic Tag Manager
- Gestionnaire de balises Google
Intégration CRM
La page d'inscription de MEETYOO vous permet également d'utiliser un webhook pour envoyer les informations du participant au système CRM de votre choix, une fois que le participant a confirmé son inscription. Notre webhook peut être intégré dans de nombreux systèmes CRM différents.
4 étapes de planification pour un événement virtuel réussi
Notre équipe d'experts vous aidera à finaliser le concept de votre événement virtuel, y compris le soutien sur les délais, la durée et les caractéristiques d'engagement à ajouter aux zones clés de votre événement virtuel.
Suivez ces 4 étapes dans votre processus de planification pour garantir la réussite de la première de votre événement virtuel :
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eBook: Planning a World-Class Virtual Event
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