Eventos híbridos

El hall virtual está diseñado como centro de bienvenida. Aquí, los participantes en el evento obtienen una primera impresión del entorno, las características, el contenido y la agenda. Un breve vídeo de bienvenida y un mostrador de información con personal pueden ayudar a esta orientación. Esta zona es también el punto central de navegación de la feria virtual que permite a los visitantes acceder a todas las salas de exposición y auditorios digitales. En el vestíbulo suele haber también una sala de chat virtual que permite a los visitantes intercambiar información y relacionarse entre sí. La integración de las redes sociales, como LinkedIn, Xing, Twitter o Facebook, favorece la creación de redes de forma sencilla y rápida, así como la distribución del contenido de la feria a través de varios canales.

Utiliza los stands virtuales para informar a tus visitantes sobre tu marca, productos, proyectos u oportunidades profesionales actuales, según el tipo de feria digital que se planifique. Los stands virtuales se encuentran dentro de un pabellón de expositores con diseños que pueden personalizarse para adaptarse a la identidad corporativa. En el caso de los eventos interempresariales, cada stand de feria virtual puede mostrar diferentes diseños, si se reserva el paquete de stands adecuado.

Los módulos flexibles dan a cada stand virtual un toque individual, por ejemplo, los stands pueden mostrar vídeos en una o dos pantallas, contener un visor de objetos 3D y ofrecer descargas y vistas previas de contenidos dentro de una biblioteca multimedia. Las funciones de chat de texto y vídeo proporcionan canales de comunicación directa en directo entre el personal del stand y los visitantes.

Puedes utilizar tu auditorio virtual para retransmitir en directo paneles, conferencias magistrales y entrevistas en línea y compartir tu evento con el mundo. Nuestra herramienta de retransmisión ofrece muchas funciones interactivas y también proporcionamos asistencia in situ por parte de nuestro experimentado equipo técnico (esto incluye la mezcla de vídeo y la configuración de las sesiones de retransmisión con calidad de estudio). También están disponibles encuestas de opinión en línea, sondeos en directo y chats que recogen preguntas de respuesta para recoger el estado de ánimo y las opiniones de los visitantes del evento virtual. Los chats en directo pueden realizarse en paralelo a las retransmisiones o inmediatamente después de su finalización.

El auditorio virtual de un evento híbrido está diseñado para la transmisión en directo y el archivo a la carta de nuestros contenidos de vídeo. Esto significa que todas las grabaciones y el contenido del stand digital pueden estar disponibles incluso después de que el evento haya terminado: la configuración perfecta de las campañas posteriores al evento y la generación continua de clientes potenciales.

Los datos son uno de nuestros activos más valiosos. Aunque los eventos físicos también incluyen un sistema de registro y venta de entradas en línea, un evento híbrido puede hacer un seguimiento del comportamiento de los usuarios y de las estadísticas del evento digital en directo. Nuestro panel de datos se actualiza en tiempo real y permite controlar el rendimiento de determinados stands de los expositores y la interacción de los usuarios con los contenidos multimedia y los flujos del auditorio.

El sistema recoge y completa los perfiles de los usuarios, que ya contienen la información necesaria para el proceso de registro individual de su evento. Utiliza nuestros informes individuales posteriores al evento para analizar los datos y evaluar las listas de usuarios según la puntuación ABC-lead. Los datos de nuestros informes pueden agruparse en grupos de visitantes o evaluarse individualmente: basta con exportar los datos a tu sistema de CRM para que tu equipo pueda seguir trabajando con los clientes potenciales obtenidos, incluidos los datos enriquecidos.