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Organizadores de eventos y profesionales del marketing | 5 minutos
¿Sabías que un solo asistente a una conferencia produce más de 170 kilogramos de emisiones de CO2 al día? Ahora imagina una conferencia de tres días con 1.000 visitantes en la que los participantes se desplazan hacia y desde el evento, utilizan productos de un solo uso (especialmente después del COVID-19) y comen sólo una parte de la comida proporcionada. Esto genera una enorme cantidad de residuos y emisiones de CO2 que pueden evitarse fácilmente.
Una de las formas más eficaces de reducir las emisiones de CO2 es organizar un evento virtual sostenible. Los eventos virtuales reducirán las emisiones de los viajes, así como los residuos de alimentos y productos de un solo uso. Se han realizado estudios, como el de la revista Nature, que demuestran que los eventos digitales pueden reducir su huella de carbono en un 94% y el consumo de energía en un 90%.
Muchas empresas afirman que la sostenibilidad es su máxima prioridad en las iniciativas que quieren abordar y esto debería reflejarse en su forma de hacer negocios. Tanto si un evento es grande como pequeño, es muy fácil llevarlo a cabo de forma virtual y su influencia es enorme. De esta manera, puedes medir el potencial de reducción de emisiones de llevar tu próximo evento a la red utilizando la calculadora de la página de sostenibilidad de MEETYOO u otra en línea. Ahora que conoces las ventajas de llevar tus eventos de forma virtual, vamos a repasar cómo producir el mejor evento virtual sostenible. Esto comienza con una planificación específica, la colaboración con ONGs medioambientales, la gamificación divertida, las alternativas sostenibles para llevar un evento al interior de los hogares de los participantes y las maravillas de volverse híbrido.
Como dijo el cofundador y editor de Event Industry News, Adam Parry, "creo que la tecnología y la sostenibilidad pueden ir de la mano. La tecnología nos ayudará a medir y seguir nuestro impacto, el de los eventos y todo lo que conlleva. El sector está desarrollando programas informáticos que podrían ayudarnos a analizar hasta el más mínimo detalle de un evento para que podamos tomar mejores decisiones en función de ello."
Plan de 3 pasos
La parte más difícil de cualquier proyecto nuevo es el comienzo. Es importante empezar con un plan y con los socios adecuados que le ayuden a cumplir su objetivo de evento virtual sostenible. En MEETYOO, contabilizamos y compensamos nuestra huella de carbono. Lo hacemos en tres sencillos pasos.
- En primer lugar, podemos analizar las emisiones de CO2 utilizando los datos proporcionados por Plan A. Nos hemos asociado con Plan A, una empresa emergente de tecnología verde de Berlín que se centra en la "contabilidad del carbono" para las empresas, para ayudarnos a analizar nuestros datos y reducir nuestra huella de carbono, algo que también podemos hacer contigo.
- En segundo lugar, una vez recopilados los datos, creamos un plan de reducción de emisiones para ponerlo en marcha.
- En tercer lugar, nos gusta dar un paso más y asociarnos con una organización medioambiental certificada para compensar las emisiones.
Un tema con causa
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Cuando organices tu evento virtual sostenible real, es divertido poner en juego tu nueva iniciativa convirtiéndola en un tema. El paso número tres puede reflejar la causa que quieres apoyar a lo largo de tu evento y establecerla como tema.
Por ejemplo, en nuestra serie de eventos Deep Dive de 2021, creamos un tema "submarino" que nos dio la oportunidad de concienciar sobre la protección de los mares. Nos asociamos con everwave, Coral Guardian y Healthy Seas y donamos varios miles de euros para apoyar los esfuerzos de limpieza de los océanos llenos de plástico. Durante el acto, nuestro público pudo encontrar una biblioteca multimedia con información y materiales sobre la conservación del mar y su fauna. Esta fue una gran manera de vincular un tema en torno a una causa en la que creíamos y hacer que nuestro público sintiera que había aprendido algo más que sólo sobre el futuro de los eventos digitales.
Competencia amistosa
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El hecho de que el material multimedia estuviera lleno de información era un gran toque, pero también queríamos asegurarnos de que nuestro público se comprometiera y se divirtiera, por lo que añadimos algo de gamificación. Durante la serie de eventos Deep Dive, creamos un juego para atraer a nuestro público con juegos e información en torno al tema y la causa que estábamos apoyando. Teníamos un pez digital llamado MEEMO y animamos a nuestro público a hacer clic en él cada vez que lo vieran nadar por la pantalla. Este juego de escondite con MEEMO hizo que los visitantes descubrieran todas las habitaciones de la plataforma. Esto añadió juego, educación y participación que sólo es posible en un evento virtual sostenible.
Apoyando lo local
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Es innegable que una de nuestras cosas favoritas de los eventos presenciales es la comida gratis. Pero no te preocupes, esto también es posible para tus eventos virtuales sostenibles. Una buena manera de hacerlo es enviando una tarjeta electrónica de regalo a los asistentes para que se compren un café y algo más. Como hemos visto antes, la comida puede ser un gran factor de despilfarro, por lo que animamos a apoyar a los negocios locales. Utiliza tarjetas de regalo con una lista de pequeñas empresas éticas y locales que les puedeas recomendar a tu público para que haga sus pedidos. Esto elevará el evento digital sostenible, la participación de la audiencia y las asociaciones locales.
Maravillas de los híbridos
Ahora que volvemos al mundo de los eventos presenciales, se anima a los organizadores y a los asistentes a ser intencionados y conscientes del resultado deseado. Samuel C. Stephens, Director General de la Fundación AB InBev, nos anima a todos a hacernos preguntas como las siguientes:
- ¿Es necesario asistir en persona?
- Si es así, ¿qué se puede hacer para que el evento sea más sostenible desde las diferentes perspectivas y enfoques sostenibles?
- ¿Podemos hacer este evento como un evento híbrido con alguna participación digital para aquellos que no necesiten estar en persona?
Samuel C. Stephens hace un gran comentario al mencionar los eventos híbridos. Cuando se da a los asistentes la oportunidad de acudir en persona o virtualmente, se siguen reduciendo las emisiones de carbono. La plataforma de eventos virtuales admite la búsqueda de contactos basados en la IA, el diseño y la personalización de contenidos, que pueden conectar a los asistentes remotos con el evento presencial.
Aquí en MEETYOO, nos esforzamos por ir más allá cuando se trata de nuestra iniciativa de sostenibilidad y estamos aquí para ayudarte. Cuando organices un evento con nosotros, puedes confiar en nuestros servidores en la nube de AWS, que ofrecen una alternativa ecológica que también es sinónimo de excelente estabilidad y escalabilidad. Utilizamos un 77% menos de servidores, un 84% menos de energía y una mezcla de energía solar y eólica un 28% más limpia. Y para 2030, AWS pretende utilizar un 100% de energía renovable.
Ser ecológicos es nuestra prioridad número uno y hacemos todo lo posible para reflejarlo en todos los aspectos de nuestro negocio. Apoyamos a nuestros clientes en su camino hacia la sostenibilidad y también animamos a nuestros empleados. Llevamos la iniciativa de la sostenibilidad a todo lo que hacemos interna y externamente y esperamos que se una a nosotros en el viaje.
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