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Gestión de visitantes para eventos híbridos y virtuales
Mantente al tanto de todo
MEETYOO combina una sencilla configuración con un soporte integral para que puedas gestionar con éxito el recorrido de tus visitantes antes, durante y después de tu evento digital.
- Páginas de registro detalladas*
- Correos automatizados (incluyendo recordatorios de eventos)*
- Integración, informes y seguimiento de CRM
*Individual y basado en plantillas
Inscripción en línea para eventos híbridos y virtuales
La página de inscripción en línea es el elemento más importante para la gestión de tus participantes. Esta página es la puerta de entrada a su evento híbrido o virtual. Los participantes de tu evento deben poder encontrar toda la información legal relevante y necesaria resumida aquí. Desde el envío de las invitaciones y los datos de acceso online hasta los recordatorios, las páginas de inscripción de MEETYOO te apoyan como planificador de eventos mientras organizas y mantienes a tus invitados al tanto, ¡y todo esto es digital y sustentable!
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Encuentra la mejor solución para tu evento
Descubre nuestras diferentes soluciones de eventos virtuales para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades o reserva una consulta gratuita con uno de nuestros expertos.
Características de accesibilidad de la página de registro
Dependiendo de tu paquete de eventos, puedes elegir entre páginas de registro individuales o basadas en plantillas para promocionar tu evento y gestionar a tus visitantes.
Personalizable
Puedes personalizar tu página de registro de acuerdo con su identidad corporativa. Esto significa que puedes incluir tu logotipo, una imagen de cabecera, un icono de barra de navegación, una combinación de colores individual y mucho más.
Multilingüe
Asegúrate de que tus eventos sean inclusivos y accesibles con nuestra función de página de registro multilingüe. Nuestro sistema admite más de 50 idiomas diferentes.
Inicio de sesión único y social
También puedes incluir un inicio de sesión único (SSO) para ofrecer a tus visitantes potenciales un proceso de registro seguro y rápido que les permita utilizar su información de acceso para varias de nuestras aplicaciones. Además, también puedes permitir que los visitantes se registren utilizando sus perfiles de redes sociales, por ejemplo, a través de Google o LinkedIn.
Integración de CRM
Integra los sistemas CRM y crea listas de correo electrónico para segmentar y dirigirse a tus grupos de audiencia específicos. La API de eventos también proporciona todos los datos de eventos relevantes para sistemas de terceros (sitio web, sistemas CRM, sistemas de facturación). Importa y exporta tus contactos existentes desde y hacia Hubspot, Salesforce, Zapier y otros sistemas CRM.
SEO y analytics
Consiga una buena posición con las páginas de inscripción de MEETYOO. Los motores de búsqueda y las plataformas de medios sociales reconocen tu página de inscripción: tu sede híbrida o virtual va a aparecer como un evento online en Google. También puedes conectar una cuenta de Google Analytics a la página de registro para hacer un seguimiento de los datos de conversión.
Gestión de participantes a medida
Nuestra herramienta de gestión de participantes personalizable le permite gestionar digitalmente la experiencia de los eventos digitales e híbridos.
Perfiles y matchmaking
Incluye campos adicionales en tu página de registro para enriquecer los perfiles de los usuarios con información beneficiosa para la creación de redes y la categorización de clientes potenciales. Estos detalles adicionales también pueden utilizarse para hacer posible una búsqueda de contactos más específica.
Función de búsqueda
Nuestra función de búsqueda permite a los participantes buscar perfiles específicos de visitantes, expositores y empresas con los que conectarse y establecer contactos. Pueden utilizar varias categorías para filtrar por campos de interés específicos o antecedentes empresariales.
Maletín del participante
Dentro de la plataforma MEETYOO, tus participantes pueden utilizar la función de maletín digital para guardar los documentos y el contenido del stand que encuentren. Esta herramienta también puede utilizarse para recoger la información de contacto de los expositores y otros visitantes. Toda esta información se puede exportar o descargar durante y después del evento.
Contacto y asistencia
Proporciona información de contacto y preguntas frecuentes para ofrecer a tus participantes soluciones de problemas y facilitarles el contacto con preguntas y problemas técnicos. Nuestro equipo de asistencia también te ayudará respondiendo a los tickets de asistencia en segundo plano.
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Correos y recordatorios para su evento virtual
Promueve tu evento virtual, genera nuevas inscripciones y activa tu comunidad con envíos y recordatorios a intervalos regulares.
Programación de correo electrónicos
Programa tus correos electrónicos dentro de plazos específicos y automatiza el proceso de las campañas de comunicación. Tu mismo puedes establecer el calendario de los envíos para definir cuándo se publicarán.
Actualizaciones de la audiencia
Mantén a tus visitantes notificados y actualizados con las últimas noticias y aspectos destacados de su evento híbrido o virtual. Crea y comparte anuncios con tus ponentes, contenidos y características especiales para animar a tu comunidad a conectarse y participar el día del evento.
Comunicación personalizada
Adapta tu comunicación por correo electrónico a tu identidad corporativa o al diseño de tu evento virtual. También puedes exportar tus propios correos HTML desde tu CRM y enviarlos desde el backend de la plataforma de eventos MEETYOO.
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Gestión de los visitantes después del evento
Una vez finalizado el evento, puedes analizar todos los datos de los usuarios y utilizar esta información para generar nuevos clientes potenciales y planificar campañas de seguimiento para activar estos contactos.
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Recorrido de los visitantes
Comprende el recorrido de los visitantes de su evento híbrido o virtual con nuestro panel de informes. De este modo, podrás evaluar el comportamiento de los usuarios dentro de su sede virtual, analizar qué actividades funcionaron mejor y optimizarlas para su próximo evento.
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Seguimientos
Informa a tu comunidad de eventos de la versión a la carta de tu evento y de los contenidos recién publicados. Destaca los próximos eventos, crea expectación y pide opiniones.
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Informes
El panel de informes te ofrece una visión general de la información y los datos más importantes de tu evento. Aquí puedes obtener una rápida visión general de las inscripciones totales y diarias, los inicios de sesión, la ubicación y el comportamiento en línea de los participantes en tu evento..
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A la carta
Filtra tu página de informes para "shows" y "no-shows" y utiliza correos para dirigir a tu público a la versión a la carta de su evento. También puedes enumerar las fechas de los próximos eventos en su página de registro y ofrecer a los participantes una visión general y una "call to action" para guardar la fecha de tu próximo evento.
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