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Virtuelle Eventplanung
End-to-End Managed Service für virtuelle Veranstaltungen
Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir bei MEETYOO genau, was zu beachten ist, um hybride und digitale Events erfolgreich zu gestalten. Unsere MEETYOO Pro Plattform für virtuelle Events gewährleistet ein sorgenfreies Event-Erlebnis mit unserem Full Managed Service.
- Ein engagierter Kundenbetreuer unterstützt Sie bei jedem Schritt
- Ihnen steht ein Technikexperte zur Verfügung und Sie müssen sich nicht um das Backend kümmern
- Kreative 3D-Designer erwecken Ihre Event-Vision zum Leben
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Professionelles Eventmanagement mit MEETYOO Pro
Planen und realisieren Sie Ihre Traumveranstaltung online, mit Hilfe von professionellen Eventplanern von MEETYOO.
Managed Service
MEETYOOs Lösung für hybride und virtuelle Events bietet Ihnen das beste digitale Event-Toolkit auf dem Markt. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung verfügen wir über das nötige digitale Know-how. Unsere Erfolgsbilanz mit großen hybriden und virtuellen Events spricht für sich.
Professionelles Projektmanagement
Unsere Projektmanager kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit Ihnen um den Aufbau Ihrer virtuellen Veranstaltung und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie sich voll und ganz auf die Gestaltung eines Veranstaltungskonzepts und -erlebnisses konzentrieren, damit wir die perfekte Umgebung für Ihr Publikum schaffen können. Sie müssen das "Backend" nicht bedienen.
Design-Management
Wir setzen Ihre Vision um. Unser engagierter Support-Mitarbeiter berät Sie zu den virtuellen Design-Setups, die für Ihre spezifische hybride oder virtuelle Veranstaltung am besten geeignet sind.
- Zusammenarbeit mit Designern oder Designagenturen
- Einrichtung der Point-to-Click-Bereiche
- Beratung über bewährte Verfahren
Aussteller-Management
Sie sparen Zeit und Mühe mit Hilfe unserer engagierten Support-Mitarbeiter:
- Kontaktaufnahme mit Ihren Ausstellern
- Einrichten aller Stände und Hochladen der Inhalte
- Durchführung von Schulungen für Standpersonal und Aussteller
Session-Management
Unser Projektmanager wird Sie auch auf dem ganzen Weg unterstützen, damit Sie sorgenfrei Live-Webcasts anbieten und genießen können:
- Kontaktaufnahme mit Ihren Referenten
- Bereitstellung von technischem Support während jedes Webinars
- Durchführung von Schulungen für alle Referenten und Moderatoren
Individualisierung und Personalisierung
Die virtuellen Veranstaltungen von MEETYOO sind in hohem Maße anpassbar. Sie bieten eine Point-and-Click-Schnittstelle mit Managed Service für Online-Konferenzen, digitale Ausstellungen und virtuelle Messen, die sich an ein großes Publikum richten.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Konferenzen, Karrieremessen, Mitarbeitertreffen - der universellen Einsetzbarkeit von hybriden und virtuellen Veranstaltungen sind im Grunde keine Grenzen gesetzt. Flexible Gestaltungs- und Teilnahmemöglichkeiten (per Computer oder Smart Device) machen diese Veranstaltungsformen zu effizienten Kommunikationsinstrumenten.
Globale Reichweite
Die Digitalisierung Ihrer Veranstaltung bedeutet, dass Sie Ihre Reichweite vergrößern und ein globales Publikum gewinnen können.
Die virtuelle Veranstaltungsplattform von MEETYOO unterstützt über 15 Sprachen und kann jederzeit und von überall besucht werden. Die Teilnehmer können frei wählen, unabhängig von zeitlicher oder räumlicher Trennung, an welchen Teilen der Veranstaltung sie teilnehmen möchten.
Nachhaltigkeit und Innovation
Virtuelle und hybride Veranstaltungen sind Ihre Chance, die CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltung zu minimieren. Die fehlenden Reise- und Unterbringungskosten und die Reduzierung anderer damit verbundener Kosten führen ebenfalls zu einem positiven ROI. Sie tragen mit virtuellen Veranstaltungen zu einer nachhaltigen Wirtschaft bei. Und noch etwas kommt dazu: Alle unsere virtuellen Veranstaltungen sind anpassungsfähig und können für zukünftige Veranstaltungen oder Folgeveranstaltungen aktualisiert wiederverwendet werden.
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Premium-Registrierungsmanagement
Die Registrierungsseite und das Registrierungssystem sind einer der wichtigsten Aspekte jeder Veranstaltung. Mit MEEYOO Pro können Sie eine individuell angepasste oder eine vorlagenbasierte Registrierungsseite einrichten, um alle relevanten Informationen Ihrer hybriden oder virtuellen Veranstaltungsteilnehmer zu erfassen. Mit der virtuellen Eventplattform von MEETYOO können Sie außerdem externe Ticketing-Anbieter einfach und flexibel einbinden.
Ticketing
Veranstaltungsplaner können mit der virtuellen Veranstaltungsplattform von MEETYOO verschiedene Arten von Tools und Registrierungssoftware für spezifische Anforderungen verbinden. Integrieren Sie andere Software wie z.B. Stripe als Zahlungsgateway in Ihren Registrierungsprozess. Wir arbeiten mit führenden Partnern im Bereich Teilnehmermanagement zusammen, um eine einfache Integration über unsere benutzerdefinierte API zu ermöglichen. Unsere Top-Partner ermöglichen Ihnen den Verkauf von Tickets für alle Arten von hybriden oder virtuellen Veranstaltungen mit differenzierten Einstellungsoptionen und intuitiver Benutzerfreundlichkeit.
- Steuern Sie Ihre Ticketing-Prozesse
- Gestalten Sie Ihre Ticketoptionen
- Definieren Sie Ihre Gebührenstrukturen, Verkaufsangebote und Rabatte
- Steigern Sie den Ticketverkauf und verbessern Sie Ihr Kundendatenmanagement
- Integrieren Sie Ihr Ticketing- und Registrierungsmanagement in Ihre eigene(n) Veranstaltungswebsite(s) und -kanäle
Tracking
Verfolgen Sie mit unseren in Ihrer Anmeldeseite integrierten Tracking-Maßnahmen, welche Marketing- und Kommunikationskampagnen Ihre Teilnehmer anlocken. Sie erhalten außerdem Zugang zu allen Arten von Analysen, um ein besseres Verständnis für Ihre Besucher zu bekommen.
Wir haben u.a. mit den folgenden Analysesystemen gearbeitet:
- Google-Analytics
- Adobe Dynamischer Tag Manager
- Google Tag Manager
CRM-Integration
Auf der MEETYOO-Anmeldeseite können Sie auch einen Webhook verwenden, um die Teilnehmerinformationen an das CRM-System Ihrer Wahl zu senden, sobald der Teilnehmer eine Anmeldung bestätigt hat. Unser Webhook kann in viele verschiedene CRM-Systeme integriert werden.
4 Planungsschritte für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung
Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Ausarbeitung des Konzepts für Ihre virtuelle Veranstaltung, einschließlich der Unterstützung bei der Festlegung des Zeitplans, der Dauer und der Funktionen zur Einbindung von Schlüsselbereichen Ihrer virtuellen Veranstaltung.
Für eine erfolgreiche Premiere einer virtuellen Veranstaltung sind in der Regel 4 Planungsschritte zu beachten:
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eBook: Planung einer virtuellen Veranstaltung der Spitzenklasse
Erfahren Sie, wie Sie ansprechende Mitarbeiterveranstaltungen für Ihr globales Team gestalten können.
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