Hybride Events

Die virtuelle Eingangshalle heißt Besuchende willkommen und führt Sie ein. Hier bekommen die Besuchenden mehr Informationen zu Umgebung, den Funktionen, dem Inhalt und dem Programm. Ein kurzes Begrüßungsvideo und ein mit echtem Personal besetzter Info-Desk können bei dieser Orientierung helfen. Dieser Bereich ist auch der zentrale Navigationspunkt der virtuellen Messe, von dem aus die Teilnehmenden mit einem Mausklick Zugang zu allen Ausstellungsräumen und digitalen Auditorien haben.

In der Eingangshalle befindet sich oft eine virtuelle Chat-Lounge, in der sich die Teilnehmenden austauschen und netzwerken können. Die Integration von Social Media wie LinkedIn, Xing, Twitter oder Facebook unterstützt die einfache und schnelle Kontaktaufnahme sowie die Verbreitung von Informationen zu der Messe über verschiedene Kanäle.

Nutzen Sie virtuelle Messestände, um Ihre Besuchenden über Ihre Marke, Produkte, Projekte oder aktuelle Karrieremöglichkeiten zu informieren, je nach Art von der Online Messe geplant ist. Die digitalen Stände befinden sich in einer übersichtlichen Ausstellerhalle. Die Designs der Stände können individuell gestaltet werden und orientieren sich an Ihren Wünschen und ihrem Unternehmensauftritt.

Bei unternehmensübergreifenden Veranstaltungen kann jeder Messestand ein unterschiedliches Designs aufweisen, damit sich Abteilungen vorstellen und repräsentieren können. Flexible Module geben jedem virtuellen Messestand eine individuelle Note, z.B. können die Stände Videos auf einem oder zwei Bildschirmen zeigen, ein Objekt-Modell in 3D aufzeigen, und Downloads innerhalb einer Multimediabibliothek anbieten. Text- und Video-Chat-Funktionen ermöglichen eine direkte Live-Kommunikation zwischen Verkaufspersonal und Besuchenden.

Das Auditorium ist ein virtueller Raum für Vorträge, Symposien, Diskussionen und Panels. Die Präsentationen erfolgen in Form von Live Webcam-Übertragungen oder vorher aufgezeichnete Videos. Unsere MEETYOO-Webcast-Technologie eignet sich hervorragend für Diskussionen und Podiumsdiskussionen, bei denen Fachleute von verschiedenen Standorten aus zusammenkommen. Präsentationen mit Videoclip-Integration können auch gleichzeitig mit dem Videostream des Moderierenden geteilt werden.

Online-Feedback-Umfragen, Live-Polls, Chats, und Q&A Tools, stehen zur Verfügung, um die Stimmung und Meinungen der Online-Teilnehmenden in Echtzeit zu erfassen. Fragen können als interaktives Elements im Rahmen des Vortrags oder nach deren Ende durchgeführt werden. Moderierende können Fragen filtern und Umfrageergebnisse mit dem Vortragenden in Echtzeit teilen, um so eine Live-Interaktion zu ermöglichen.

Die detaillierte Datenerfassung mit Klick- und Nutzerverhalten ist der entscheidende Vorteil von virtuellen Messen. Individuell gestaltete Registrierungsseiten sammeln Daten der Interessierten (Namen, E-Mail) und können beliebig um Datenpunkte erweitert werden, wie z.B. Firma, Position, Interessengebiete, bisherige Erfahrungen und mehr.

Alle Nutzerbewegungen innerhalb der digitalen Veranstaltungsumgebung werden aufgezeichnet und in individuellen Besucherprofilen zusammengestellt. Diese sind ein Teil unseres Berichtssystems. Dazu gehören Informationen über besuchte Stände, Downloads und Aufrufe von Inhalten sowie die Anwesenheit im Auditorium. Die Daten unserer Reports können nach Besuchergruppen geclustert oder individuell ausgewertet werden. Mit wenigen Klicks exportieren Sie angereicherte Nutzer-Daten einfach in Ihr CRM-System, damit Ihr Sales-Team mit den gewonnenen Kontakten zielgerichtet arbeiten kann.