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Organisateurs d'événements, exposants et propriétaires d'événements | 4 minutes
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Presque tout le monde est enthousiaste à l'idée de retourner aux événements en personne. Il y a quelque chose de palpitant à découvrir un nouveau lieu, à entendre le bourdonnement des conversations, à regarder un présentateur sur scène, et bien plus encore. D'un autre côté, beaucoup de gens ne veulent plus se rendre à une conférence. Nous sommes de plus en plus occupés et sélectifs avec notre temps, et en tant qu'organisateurs d'événements, il est important de garder cela à l'esprit.
Les gens n'ont pas assisté à autant d'événements en personne que nous l'espérions cette année, car les choses se sont rouvertes. Les organisateurs d'événements sont surpris par le faible taux de participation qui semble s'être stabilisé à 65 %, compte tenu du taux d'inscription élevé de leurs événements. De nombreux acteurs du secteur ont décidé d'avoir un jumeau virtuel comme solution à ce problème et pour apaiser tous les esprits.
Qu'est-ce qu'un jumeau virtuel, me direz-vous ? Un jumeau virtuel est une reconstitution en ligne interactive et en 3D de votre site. Il s'agit d'un excellent moyen d'étendre la portée de l'audience et même de rendre votre événement physique vivable dans le monde virtuel afin d'augmenter son impact et son interaction avec l'ensemble du public.
L'ajout d'un jumeau virtuel à votre événement offre de nombreux avantages et une grande flexibilité à votre public. Il vous permet de toucher un public mondial sans l'empreinte carbone des voyages, tout en lui laissant le choix de la manière dont il souhaite participer. La présence en ligne de votre événement peut étendre vos possibilités de reporting, vous permettant de mesurer le succès de votre événement.
Dans ce cas, l'aspect virtuel peut s'avérer utile à tous les niveaux de l'organisation de votre événement.
Avant l'événement
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L'introduction d'une plateforme virtuelle à votre événement facilitera l'orientation et la communication avec vos inscrits.
La plateforme d'événements virtuels MEETYOO fournit des pages d'inscription avancées et des intégrations CRM (entre autres). Grâce à ces fonctionnalités et intégrations, vous pouvez gérer les participants sur place et virtuels avant le début de l'événement. La plate-forme vous permet de communiquer directement avec les participants avant l'événement, en leur donnant toutes les informations dont ils peuvent avoir besoin pour avoir la meilleure expérience. L'expérience de la plateforme MEETYOO est livrée avec des modèles d'e-mails de rappel prêts à être utilisés. Transformez vos visiteurs en prospects en leur donnant accès au contenu des exposants avant l'événement réel pour les préparer et leur permettre de gagner du temps et de préparer leurs questions.
Faites preuve de créativité dans le jumelage virtuel grâce à la souplesse de conception de la plateforme. Vous pouvez réaliser une réplique en 3D de votre lieu de réunion en personne ou créer un concept totalement nouveau. Si vous optez pour une réplique, vous pouvez donner accès à l'espace avant l'événement pour permettre aux participants de se familiariser avec le lieu. Les possibilités de création avec une présence en ligne sont infinies.
Les exposants peuvent utiliser la présence de leur stand avant même le début de l'événement. Ils peuvent partager leur contenu avec les prospects intéressés, informer les clients des nouvelles informations et leur permettre de réserver des réunions avec l'outil de réunion pour gagner du temps pendant l'événement.
Pendant l'événement
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Développez votre événement avec un budget réduit en créant un jumeau virtuel.Grâce à la présence en ligne, vous ne ferez pas que doubler le nombre d'inscriptions, mais vous garantirez également un taux d'audience plus élevé. En permettant à votre public de choisir comment il veut participer et passer son temps, il est plus susceptible de participer et de s'engager pleinement dans l'événement.
La gestion des audiences en personne et en ligne peut sembler intimidante, mais la bonne plateforme vous apportera le soutien nécessaire. Chez MEETYOO, nous travaillons avec vous comme une équipe et visons à rendre votre expérience d'événement virtuel facile et sans stress. Notre service entièrement géré garantit que vous n'aurez pas une double charge de travail lors de la création d'un jumeau virtuel. Les participants, qu'ils soient sur place ou en ligne, peuvent interagir les uns avec les autres par le biais de chats textuels et vidéo. Faites passer l'expérience de mise en réseau au niveau supérieur grâce à la mise en relation de tous les utilisateurs. Grâce aux outils de mise en relation basés sur l'intelligence artificielle, les participants verront un classement des autres personnes ayant des intérêts similaires.
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La même idée est possible pour la mise en relation des contenus. Les informations sur le profil peuvent être utilisées par le système de mise en relation pour identifier les types de contenu qui sont particulièrement pertinents pour des utilisateurs spécifiques. Cela inclut tout le contenu disponible dans n'importe quelle zone de l'environnement numérique de l'événement. Tous les types de contenu seront ensuite classés et recommandés aux visiteurs dont les intérêts correspondent à leur contenu et à leurs propriétaires.
Intégrez des productions de studio professionnelles avec des flux vidéo en direct de l'événement physique pour votre public distant, afin qu'ils ne manquent pas un battement. MEETYOO Show permet également des fonctionnalités de studio à distance de haute qualité, fournissant une production A/V complète et des intégrations d'encodage, permettant à vos keynotes de présenter à distance également.
Après l'événement
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Ne laissez pas votre événement se terminer à la fin de la journée... avec le jumeau virtuel, votre événement peut avoir une présence plus longue, augmentant ainsi votre retour sur investissement.
Prolongez votre événement en le maintenant en ligne. Si vos participants n'ont pas pu assister à l'événement en direct en raison d'un conflit d'horaire, permettez-leur de revenir sur l'événement et d'en retirer tous les enseignements. Cela crée une interaction et renforce votre communauté.
Grâce à l'intégration de notre CRM, vous pouvez être plus intentionnel dans le suivi de vos prospects. La plateforme virtuelle vous permet de suivre les téléchargements de contenu et le comportement des visiteurs. Vous recevrez un rapport de données complet contenant toutes ces informations qui vous aideront à optimiser vos suivis et à créer des prospects solides.
L'hybride est l'avenir et apporte une solution à bon nombre de nos problèmes événementiels. Permettez à votre public de faire ses propres choix et d'optimiser son temps. Avec un jumelage virtuel, non seulement ils choisiront leur mode de participation, mais ils pourront accéder au contenu dont ils ont besoin, nouer des contacts avec les bonnes personnes et revoir la matière encore et encore. Il est temps de planifier nos événements en fonction des besoins de nos publics et non l'inverse.
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