Comparaison des plateformes d'événements virtuelles et hybrides

Les événements virtuels et hybrides offrent des avantages considérables aux organisateurs d'événements, aux participants, aux intervenants, aux sponsors et aux partenaires. Pourtant, la comparaison des plateformes d'événements virtuels et hybrides peut être longue et frustrante. Surtout lorsque tant de plateformes semblent si similaires.

Nous avons analysé quelques-uns des principaux fournisseurs du secteur et avons résumé nos conclusions pour vous ci-dessous. Bien qu'il existe de nombreuses caractéristiques à comparer entre les fournisseurs, deux facteurs clés jouent un rôle important dans la détermination du succès de vos événements virtuels ou hybrides :

Expérience du fournisseur de plate-forme dans le secteur de l'événementiel
Niveaux de service et personnel d'assistance

Pour vous aider à évaluer ces critères, nous vous proposons quelques pistes de réflexion ci-dessous. Ces informations vous aideront à déterminer quel logiciel d'événements virtuels est le mieux adapté aux besoins spécifiques de votre équipe.

Plate-forme et technologie

Interface d'événement personnalisable pour des expériences uniques et mémorables pour les participants

Une expérience mobile entièrement fonctionnelle et optimisée, sans téléchargement

Chat vidéo de groupe interactif en temps réel

Intégration complète avec les systèmes d'enregistrement d'événements tiers

Facilité d'utilisation

MEETYOO

Notified

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Bizzabo

vFairs

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Service et support

20+ ans d'expérience dans le domaine des événements

Services de gestion d'événements virtuels de bout en bout

Prix et retour sur investissement pour des événements individuels

Conformité totale au GDPR

Certifié neutre en carbone

MEETYOO

Notified

6Connex

Bizzabo

vFairs

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Comparaison approfondie des fournisseurs

6Connex

MEETYOO Pro fournit un niveau extraordinaire de service et de formation technique, car il s'agit d'une solution complète de services gérés. Avec MEETYOO Show, une solution propriétaire de streaming est incluse. Les lieux d'événements virtuels peuvent être personnalisés de manière très souple.

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vFairs

MEETYOO fournit depuis longtemps des solutions de conférence aux entreprises. Le logiciel est livré avec des consultations d'experts, une configuration technique, des formations de conférenciers et un soutien aux événements. Il est basé sur un navigateur et s'adapte aux mobiles. Tous les événements organisés avec MEETYOO sont nets de tout impact.

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Expérience du fournisseur de la plateforme dans le secteur de l'événementiel

Même si votre plateforme d'événements virtuels est fournie par un fournisseur de logiciels en tant que service (SaaS), l'expérience du secteur de l'événementiel est essentielle pour établir les calendriers, la dotation en personnel et les plans d'urgence. Sans des années d'expérience, les plates-formes technologiques d'événements sont incapables de guider les producteurs d'événements sur la meilleure stratégie pour acquérir et engager leur public cible.

Elles sont également moins bien préparées à faire face aux imprévus avant, pendant et après l'événement. Pour déterminer la capacité de votre fournisseur de plateforme à gérer des scénarios spécifiques à l'événement, pensez à poser certaines de ces questions :

Vous aidera-t-il à organiser l'inscription ?
Quelle est leur liste de contrôle pour la préparation des orateurs et des sponsors ?
Quand votre environnement sera-t-il disponible pour un aperçu avant le début de l'événement ?
Comment vont-ils " éteindre les incendies " le jour de votre événement en direct ?
Comment leurs rapports démontrent-ils le retour sur investissement (ROI) de votre événement ?

Niveaux de service et personnel d'assistance

Depuis plus de 20 ans, nous mettons en relation des marques de premier plan comme L'Oréal, Mercedes-Benz et SAP avec leurs clients, partenaires et employés. Nous avons construit nos plates-formes d'événements sur la base de cette expérience afin de maximiser l'engagement des intervenants, des sponsors et des participants. Parce que les événements en ligne doivent avoir un impact, être perspicaces et mémorables.

Pour offrir des événements primés, votre fournisseur de plateforme doit faire partie de votre équipe. Ces dernières années, l'une des expériences les plus frustrantes pour les organisateurs d'événements a été de travailler avec des fournisseurs d'événements virtuels en sous-effectif. Ils n'étaient pas là pour les réunions d'équipe, les décisions clés ou les répétitions. Par conséquent, assurez-vous que votre plate-forme définit clairement dans son contrat son niveau de service et de soutien en personnel.

Il existe 3 niveaux de soutien de la plateforme, dont vous avez besoin pour créer des événements de classe mondiale :

Stratégie d'événement et retour sur investissement
Mise en place et test de l'événement
Streaming d'événements en direct et support de la plateforme

L'équipe de MEETYOO vous aidera à concevoir la bonne stratégie d'engagement des visiteurs, à mettre en place et à tester votre événement. Elle s'occupera de toute configuration technique, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur vos participants, vos sponsors et l'expérience de l'événement.

Les plus grandes marques du monde attendent de leur fournisseur de plateforme qu'il aligne ses services sur la stratégie et les objectifs spécifiques de leur événement, afin de maximiser le retour sur investissement. Dans le domaine des événements, il est essentiel d'être prêt. Ainsi, le fait que votre fournisseur de plateforme soutienne vos sponsors et vos intervenants vous permet de vous assurer que chaque partie est entièrement préparée pour le lancement de votre journée en direct.

La plate-forme MEETYOO est entièrement intégrée, de sorte que votre diffusion en direct, le chat, les stands, les lieux virtuels et les capacités de réseautage sont tous alimentés par le même backend, sans avoir besoin de compter sur des fournisseurs tiers. Cela minimise les risques associés aux changements inattendus de logiciels ou d'API ou aux vulnérabilités de sécurité. MEETYOO est l'une des rares plateformes d'événements virtuels à être certifiée ISO et entièrement conforme au GDPR.

Avec le bon fournisseur de plateforme d'événements virtuels, vos événements offriront une valeur énorme à votre organisation, vos partenaires et vos clients. Veillez à poser les bonnes questions pour vous assurer que votre fournisseur de plateforme peut prendre en charge les besoins de votre événement.

Le meilleur fournisseur de plateforme

Un service géré de premier ordre

MEETYOO Pro est parfait pour les clients d'entreprise. Il comprend la meilleure gestion de projet et le meilleur service client avec le soutien d'un gestionnaire de compte désigné.

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Des lieux d'événements uniques et riches en marques

MEETYOO Pro offre un événement 3D plus riche et une expérience immersive avec des avatars statiques et animés, des animations de vol et des environnements personnalisés de conception unique. Notre conception ne fait qu'un avec l'événement.

Optimisation pour les mobiles et les écrans

Le logiciel d'événement MEETYOO Pro est basé sur un navigateur et est facilement accessible.

Prix individuels

Nous sommes très flexibles sur le plan contractuel : nous proposons des événements ponctuels ou des accords de licence individuels, car nous sommes une société de logiciels axée sur les services qui vit et respire les événements virtuels et hybrid

Nous rendons vos événements neutres en carbone

MEETYOO réduit et compense activement son empreinte carbone. Nous faisons de même pour tous les événements hébergés sur notre plateforme. Nous travaillons avec des partenaires certifiés pour réduire notre empreinte environnementale.

Engagement pour les événements

MEETYOO est l'endroit où le monde se rencontre. Nous offrons de nombreuses possibilités d'engagement et nous allons même un peu plus loin : Il est possible d'organiser des chats vidéo de groupe, des ateliers et des tables rondes, parmi de nombreuses autres possibilités d'engagement de groupe.