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Eventorganisatoren, Aussteller und Veranstaltungseigentümer | 4 Minuten
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Viele Menschen freuen sich darauf, wieder an Live-Veranstaltungen teilzunehmen. Es ist aufregend, einen neuen Veranstaltungsort zu entdecken, Gespräche zu hören und zu führen, einen Sprecher auf der Bühne zu sehen und vieles mehr. Andererseits möchten viele Menschen nicht mehr zu einer Konferenz reisen. Wir sind immer beschäftigter und wählerischer mit unserer Zeit geworden und Veranstaltungsplaner sollten dies berücksichtigen.
Es wurden in diesem Jahr nicht so viele Live-Veranstaltungen besucht, wie wir erhofft hatten, nachdem viele Bereiche wieder geöffnet wurden. Die Veranstaltungsplaner sind überrascht über die niedrige Teilnehmerzahl, die angesichts der hohen Anmeldequote ihrer Veranstaltungen bei 65% zu stagnieren scheint. Um dieses Problem zu lösen und die Lage zu entspannen, haben sich viele Akteure in der Branche für einen virtuellen Zwilling entschieden.
Vielleicht fragen Sie sich jetzt: "Was ist ein virtueller Zwilling?". Ein virtueller Zwilling ist eine interaktive 3D-Online-Nachbildung Ihres Veranstaltungsortes. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Reichweite und sogar die Erlebbarkeit Ihres physischen Events in die virtuelle Welt zu übertragen. Zusätzlich erhöhen Sie die Wirkung und Interaktion mit dem gesamten Publikum.
Die Einbindung eines virtuellen Zwillings in Ihre Veranstaltung bietet Ihrem Publikum viele Vorteile und Flexibilität. Sie können ein weltweites Publikum erreichen, ohne den CO2-Fußabdruck einer Reise in Kauf nehmen zu müssen. Außerdem hat Ihr Publikum die Wahl, wie es teilnehmen möchte. Die Online-Präsenz Ihrer Veranstaltung kann die Möglichkeiten der Berichterstattung erweitern und ermöglicht es Ihnen, den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu messen.
Der virtuelle Aspekt kann in allen Bereichen der Veranstaltungsorganisation von großem Nutzen sein.
Vor der Veranstaltung
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Die Einführung einer virtuellen Plattform für Ihre Veranstaltung erleichtert Ihnen die Orientierung und die Kommunikation mit Ihren registrierten Teilnehmern.
Die virtuelle Veranstaltungsplattform von MEETYOO bietet u.a. erweiterte Registrierungsseiten und CRM-Integrationen. Mit diesen Funktionen und Integrationen können Sie bereits vor Veranstaltungsbeginn die Teilnehmer vor Ort und virtuell verwalten. Mit Hilfe der Plattform können Sie vor der Veranstaltung direkt mit Teilnehmern kommunizieren und sie mit allen Informationen versorgen, die sie benötigen, um die Veranstaltung optimal zu erleben. Die MEETYOO-Plattform verfügt über Vorlagen für Erinnerungs-E-Mails, die Sie direkt nutzen können. Machen Sie Ihre Besucher zu Leads, in dem Sie ihnen schon vor der Veranstaltung Zugang zu den Inhalten der Aussteller geben, damit sie sich zeitsparend vorbereiten und Fragen stellen können.
Bringen Sie mit der Gestaltungsflexibilität der Plattform kreativen Spaß in den virtuellen Zwilling. Sie können eine 3D-Kopie Ihres realen Veranstaltungsortes erstellen oder ein völlig neues Konzept entwerfen. Wenn Sie sich für eine Nachbildung entscheiden, können Sie den Raum vor der Veranstaltung eröffnen, damit sich die Teilnehmer mit dem Veranstaltungsort vertraut machen können. Die kreativen Möglichkeiten mit einer Online-Präsenz sind grenzenlos.
Aussteller können ihren Messestand bereits vor Beginn der Veranstaltung nutzen. Sie können ihre Inhalte mit interessierten Teilnehmern teilen, Kunden neue Informationen mitteilen und ihnen die Möglichkeit geben, mit dem Meeting-Tool Meetings zu buchen, um während der Veranstaltung Zeit zu sparen.
Während der Veranstaltung
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Erweitern Sie Ihre Veranstaltung mit einem kleineren Budget mit Hilfe eines virtuellen Zwillings.
Mit der Online-Präsenz verdoppeln Sie nicht nur die Zahl der Anmeldungen, sondern garantieren auch eine höhere Teilnehmerquote. Wenn Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, wie es teilnehmen und seine Zeit verbringen möchte, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass es an der Veranstaltung teilnimmt und sich voll und ganz darauf einlässt.
Die Verwaltung eines Live- und eines Online-Publikums kann gewaltig und einschüchternd erscheinen, aber die richtige Plattform bietet Ihnen die richtige Unterstützung. Bei MEETYOO arbeiten wir mit Ihnen als Team zusammen und gestalten Ihre virtuelle Veranstaltung einfach und stressfrei. Unser umfangreicher Rund-um-Service stellt sicher, dass Sie bei der Erstellung eines virtuellen Zwillings keine doppelte Arbeitsbelastung haben werden. Sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch die Online-Teilnehmer können über Text- und Videochats miteinander kommunizieren. Bringen Sie das Networking-Erlebnis auf die nächste Stufe mit Matchmaking zwischen allen Nutzern. Mit KI-basierten Matchmaking-Tools sehen die Teilnehmer eine Rangliste von Personen mit ähnlichen Interessen.
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Dies ist auch bei der Vermittlung von Inhalten möglich. Die Profilinformationen können vom Matchmaking-System genutzt werden, um zu erkennen, welche Arten von Inhalten für bestimmte Nutzer besonders relevant sind. Dazu gehören alle Inhalte, die auf der digitalen Veranstaltungsplattform verfügbar sind. Alle Inhaltstypen werden dann in eine Rangfolge gebracht und denjenigen Besuchern empfohlen, deren Interessen mit dem Inhalt übereinstimmen.
Integrieren Sie professionelle Studioproduktionen mit Live-Videostreams von der realen Veranstaltung für Ihr Publikum, damit nichts verpasst wird. MEETYOO Show ermöglicht auch hochwertige Remote-Studio-Funktionen, die eine vollständige A/V-Produktion und Encoding-Integration bieten, sodass Ihre Keynotes auch aus der Ferne präsentiert werden können.
Nach der Veranstaltung
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Lassen Sie Ihre Veranstaltung nicht enden, wenn der Tag vorbei ist... mit dem virtuellen Zwilling kann Ihre Veranstaltung länger präsent sein und Ihren Return on Investment steigern.
Verlängern Sie Ihre Veranstaltung, indem Sie sie live online halten. Wenn Ihre Teilnehmer aufgrund von Terminkonflikten nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten, geben Sie ihnen die Möglichkeit, die Veranstaltung erneut zu besuchen und trotzdem alle Informationen mitzunehmen. Das schafft Interaktion und stärkt Ihre Community.
Gestalten Sie mit unserer CRM-Integration Ihr Lead-Follow-Up noch gezielter! Die virtuelle Plattform ermöglicht es Ihnen, die Downloads von Inhalten und das Besucherverhalten zu verfolgen. Sie erhalten einen abgerundeten Datenbericht mit all diesen Informationen. Damit können Sie Ihre Follow-Ups optimieren und starke Leads generieren.
Hybrid ist die Zukunft und bietet eine Lösung für viele unserer Veranstaltungsprobleme. Erlauben Sie Ihrem Publikum eigene Entscheidungen zu treffen und die Zeit zu optimieren. Mit einem virtuellen Zwilling können Ihre Teilnehmer nicht nur selbst entscheiden, wie sie teilnehmen möchten, sondern sie erhalten auch Zugang zu den Inhalten, die sie benötigen, können sich mit den richtigen Leuten vernetzen und können die Inhalte jederzeit wieder ansehen. Es ist an der Zeit, dass wir unsere Veranstaltungen nach den Bedürfnissen unseres Publikums ausrichten und nicht umgekehrt.
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Erfahren Sie mehr über unsere immersiven virtuellen Veranstaltungen
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Vergleichsüberblick
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Botschaften durch Design
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