Politique de confidentialité générale

MEETYOO Arrière-plan de l'en-tête

Politique de confidentialité générale de meetyoo conferencing GmbH

Dernière mise à jour : 15 novembre 2021

Accédez directement à vos paramètres de cookies

 

Introduction


Cette politique de confidentialité clarifie la nature, la portée et le but de la collecte et de l'utilisation des données personnelles sur les sites Web de meetyoo (par exemple, meetyoo.com, meetgreen.de, meet.green, easy-audio.de, easy-audio.co.uk, smartconference.de, webcast.meetyoo.de, telekonferenz.de, ubivent.com, ubivent.de ) (ci-après dénommés « sites web meetyoo »), l'utilisation des services meetyoo (webcast, salons virtuels, médiathèques, conférences téléphoniques, BusinessMeeting, AudioEvent, WebEvent, complément Outlook et portail client) (ci-après dénommés « services meetyoo ») ou l'utilisation d'enquêtes par meetyoo conferencing GmbH (ci-après dénommé « nous » ou « on »). Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, nous sommes le responsable du traitement de toutes les informations personnelles collectées sur les sites Web de meetyoo. Nous faisons référence à ce stade à la politique de confidentialité distincte pour les services meetyoo « événements virtuels » et « meetyoo propres événements ».

Les données personnelles sont des informations qui peuvent aider à identifier un individu, c'est-à-dire des données qui permettent de remonter jusqu'à une seule personne. Cela inclut généralement le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne. Les données purement techniques pouvant être attribuées à une seule personne sont également considérées comme des données personnelles.
 

 

Coordonnées du Délégué au Contrôle des Données et du Délégué à la Protection des Données : 


meetyoo conferencing GmbH 
Friedrichstraße 200 
10117 Berlin, Allemagne
Téléphone : +49 (0)30 8687 10400 
Courriel : privacy [at] meetyoo.com
 
Délégué à la protection des données
Mr. Kent Schwirz (responsable externe de la protection des données de PROTEKTO DATA FUSE GmbH)
Wendenstraße 279    
20537 Hamburg
Internet :  www.protekto.de
Courriel :    datenschutz [at] protekto.group    

Veuillez contacter directement le délégué à la protection des données si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos droits en matière de protection des données. Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus (FAO : Délégué à la Protection des Données).

 

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de recevoir gratuitement sur demande des informations sur les données personnelles stockées sur votre personne. Vous avez également le droit de demander la rectification de données incorrectes, de restreindre le traitement de données traitées de manière excessive et de faire supprimer toute donnée personnelle traitée illégalement ou conservée trop longtemps (sauf s'il existe une obligation légale de la conserver et aucune autre raison selon l'article 17 (3) RGPD ne l'exclut). Vous avez également le droit de faire transférer toutes les données que vous nous avez fournies dans un format de fichier commun (droit à la portabilité des données), dans la mesure où vous nous avez fourni les données dans le cadre d'une déclaration de consentement ou afin d'exécuter un contrat.

Dans la mesure où vous avez le droit de vous opposer au traitement des procédures individuelles, nous le signalons dans la description des procédures individuelles.

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer un e-mail à notre délégué à la protection des données (voir ci-dessus).


En outre, vous avez également le droit de faire appel à une autorité de contrôle de la protection des données. Une liste des délégués à la protection des données allemands et européens et leurs coordonnées sont disponibles sous le lien suivant : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_link… (en allemand uniquement).
 

 

Volonté de fournir des données 

La fourniture de vos données personnelles sur les sites de meetyoo n'est généralement pas requise, que ce soit pour des raisons légales ou contractuelles. Vous n'êtes pas obligé de fournir des informations personnelles sur ce site. Néanmoins, la mise à disposition des fonctionnalités de ce site Internet nécessite le traitement de vos données personnelles.

 

Informations sur l'utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil par le navigateur respectif que vous utilisez lorsque vous accédez aux sites Web de meetyoo. Les services individuels sur un site Web peuvent ainsi vous « reconnaître » et se « souvenir » de vous en ce qui concerne les paramètres que vous avez définis. Cela contribue principalement à rendre les sites Web plus conviviaux et ela est bénéfique à l'utilisateur (par exemple en stockant les informations de connexion). Deuxièmement, les cookies permettent également de collecter des données statistiques relatives à l'utilisation du site Internet en utilisant les données acquises à des fins d'analyse et de publicité.

Certains cookies sont automatiquement supprimés de votre terminal dès que vous quittez le site (ce que l'on appelle les « cookies de session »). Les autres cookies sont conservés pour une durée n'excédant pas deux ans (cookies persistants). Nous utilisons également ce que l'on appelle des cookies tiers qui sont gérés par des tiers afin de fournir certains services.

Vous pouvez configurer vos paramètres de cookies ici.

Vous pouvez également contrôler l'utilisation des cookies : la plupart des navigateurs disposent d'une option permettant à l'utilisateur de restreindre ou d'empêcher l'enregistrement des cookies. Nous devons toutefois souligner ici que la non-utilisation de cookies peut limiter votre capacité à utiliser notre site Web et, en particulier, limiter l'expérience utilisateur.

Nous ne plaçons des cookies que si vous nous en avez donné l'autorisation. Dans le cadre des procédures de traitement de données énumérées ci-dessous, nous expliquons la base juridique sur laquelle nous basons le traitement pour chaque procédure qui utilise des cookies, si (et le cas échéant, lesquels) des tiers reçoivent des données via des cookies et pendant combien de temps nous conservons les données personnelles collectées à l'aide de cookies.
 

Résumé des procédures 

Les données personnelles sont traitées au cours des procédures suivantes :

  1. Visiter les sites web de meetyoo
  2. Prise de contact
  3. Téléchargements gratuits (livres blancs)
  4. Newsletters
  5. Accès à l'essai (conférence téléphonique et conférence Web)
  6. Sondages auprès de la clientèle
  7. Commandes en ligne
  8. Utilisation des services de meetyoo
  9. Procédures de candidature
  10. Utilisation/analyse du site Web
  11. Publicité
  12. Réseaux sociaux

1. Visiter les sites web de meetyoo 

À chaque consultation des sites meetyoo, nous collectons automatiquement un ensemble de données techniques spécifiques à la personne physique effectuant la visite.

Cela comprend :  

    •    L'adresse IP de l'utilisateur


    •    Le nom de la page Web ou du fichier récupéré


    •    La date et l'heure auxquelles l'accès a été effectué


    •    Le débit de transfert de données


    •    Notification de récupération réussie


    •    Le type de navigateur et la version du navigateur


    •    Le système d’exploitation utilisé


    •    L'appareil final de l'utilisateur, y compris l'adresse MAC

    •    L'URL de référence (site Web précédent visité)


Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres données personnellement identifiables que vous fournissez activement lorsque vous visitez les sites Web de meetyoo. Nous collectons les fichiers journaux du serveur dans le but d'administrer le site Web et de détecter et empêcher les accès non autorisés.


Remarques sur les adresses IP

Des adresses IP sont attribuées à chaque appareil (par exemple smartphone, tablette, PC) connecté à Internet. L'adresse IP dépend du point d'accès Internet que votre appareil utilise actuellement pour se connecter à Internet. Il peut s'agir de l'adresse IP que votre fournisseur d'accès Internet vous a attribuée, par exemple si vous êtes connecté à Internet à la maison en utilisant votre connexion wi-fi. Il peut également s'agir d'une adresse IP que votre fournisseur de services mobiles vous a attribuée, ou de l'adresse IP d'un point Wi-Fi public ou privé ou d'un autre fournisseur d'accès Internet. Dans sa forme actuelle (IPv4), l'adresse IP se compose de quatre chiffres. Dans la plupart des cas, vous ne recevrez pas une adresse IP permanente en tant qu'utilisateur privé, mais une adresse temporaire qui vous sera attribuée par votre fournisseur (ce qu'on appelle une « adresse IP dynamique »). Dans le cas d'une adresse IP attribuée de manière permanente (ce qu'on appelle une « adresse IP statique »), l'attribution claire des données utilisateur est en principe plus simple. À l'exception des fins de traçage des accès non autorisés à notre offre Internet, nous n'utilisons généralement pas ces données spécifiques à une personne individuelle, mais les analysons uniquement sur une base anonyme, par exemple en termes de sites Web les plus populaires, à quelle fréquence ils sont consultés tous les jours, et des statistiques similaires.
 

Notre site Web prend déjà en charge la nouvelle norme d'adresse IPv6. Si vous possédez déjà une adresse IPv6, vous devez également tenir compte des éléments suivants : une adresse IPv6 se compose de huit blocs de quatre. Comme pour les adresses IPv4 complètes, les quatre premiers blocs sont généralement attribués dynamiquement aux utilisateurs privés. Les quatre derniers blocs de l'adresse IPv6 (appelés « identifiants d'interface ») sont déterminés par l'appareil que vous utilisez pour naviguer sur le site Web. Dans la mesure où cela n'est pas défini différemment dans votre système d'exploitation, ce que l'on appelle l'adresse MAC est utilisé pour cela. L'adresse MAC est une sorte de numéro de série unique à chaque appareil compatible IP dans le monde. Pour cette raison, nous ne stockons pas les quatre derniers blocs de votre adresse IPv6. De manière générale, nous vous recommandons d'activer les « extensions de confidentialité » sur votre appareil afin de mieux anonymiser les quatre derniers blocs de votre adresse IPv6. La plupart des systèmes d'exploitation standard ont une fonction d'extension de confidentialité, qui dans certains cas n'est pas définie en usine.
 


 
Base juridique 

Les données personnelles dans les fichiers journaux sont traitées sur la base de l'art. 6 (1) (f) du RGPD. Cette autorisation légale permet le traitement des données personnelles dans le cadre de « l'intérêt légitime » du responsable du traitement, à moins que vos droits, libertés ou intérêts fondamentaux ne prévalent. Notre intérêt légitime est de simplifier l'administration et de nous permettre de détecter et de suivre le piratage. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles si votre situation particulière fait naître des raisons remettant en cause le traitement de vos données personnelles. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer un e-mail à privacy [at] meetyoo.com.


Durée de stockage des données

Les fichiers journaux du serveur contenant les données précédentes sont supprimés automatiquement après 30 jours. S'il existe des faits suggérant qu'un accès non autorisé peut être supposé (comme des tentatives de piratage ou ce que l'on appelle des « attaques DDOS »), nous nous réservons le droit de conserver les fichiers journaux du serveur plus longtemps.

 

2. Prise de contact 

Lorsqu'un contact est établi avec nous (par exemple via le formulaire de contact ou par e-mail), les informations que vous fournissez sont enregistrées à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. 


Base juridique 

Les informations fournies dans le cadre de la prise de contact sont traitées sur la base de l'art. 6 (1) (a) et (f) du RGPD. Cette autorisation légale permet le traitement des données personnelles dans le cadre de « l'intérêt légitime » du responsable du traitement, à moins que vos droits, libertés ou intérêts fondamentaux ne prévalent. Notre intérêt légitime réside dans le traitement du contact établi. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles si votre situation particulière donne lieu à des raisons qui remettent en cause le traitement de vos données personnelles. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer un e-mail à privacy [at] meetyoo.com.


Durée de stockage des données 

Les données personnelles stockées au cours de l'établissement du contact seront supprimées si les préoccupations liées au contact établi ont été entièrement clarifiées et il est également peu probable que le cas spécifique du contact établi redevienne pertinent à l'avenir.

 

3. Téléchargements gratuits (livres blancs) 

Nous mettons à disposition des personnes intéressées et des clients potentiels divers téléchargements gratuits (livres blancs). Ce faisant, nous utilisons les données collectées à des fins d'information dans le domaine de la communication de réunion et de nos produits utilisés et pouvons vous contacter par téléphone/mail/e-mail.

 

Base juridique

Les informations fournies dans le cadre des téléchargements gratuits sont traitées sur la base de l'art. 6 (1) (a) du RGPD. Selon l'art. (1) (a) du RGPD, le traitement des données est autorisé si vous avez donné votre consentement au traitement des données pour une ou plusieurs finalités spécifiques comme détaillé ci-dessous :

« En cliquant sur le bouton « Commander une étude gratuite », j'accepte de recevoir à l'avenir des informations par e-mail sur les offres et les services de meetyoo conferencing GmbH. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant unsubscribe [at] meetyoo.com ou en cliquant sur le lien à la fin de chaque e-mail. »
 


Durée de stockage des données 

Les données personnelles que nous stockons lorsque vous téléchargez des informations gratuites sont supprimées si vous retirez votre consentement.


4. Newsletters 

Vous avez la possibilité de vous inscrire à notre newsletter sur notre site internet. Nous utilisons cette newsletter pour vous informer régulièrement sur nos offres et services, et, en particulier, sur des sujets couvrant les diffusions Web, les conférences Web et les solutions de réunion. Nous utilisons la procédure de double opt-in pour les abonnements à notre newsletter. Cela signifie qu'après votre inscription, vous recevez un e-mail de confirmation contenant un lien de confirmation sur lequel vous devrez cliquer. Nous conservons l'adresse IP ainsi que la date et l'heure de la confirmation d'abonnement afin de prouver que l'abonnement a été dûment souscrit. Nous ne collectons aucune autre donnée. La newsletter vous est envoyée par mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, Allemagne, dont vous pouvez lire la politique de confidentialité sur https://mailingwork.de/datenschutz/ (en allemand uniquement). mailingwork GmbH traite votre adresse e-mail et d'autres données personnelles que nous transmettons exclusivement en ce qui concerne le travail que nous commandons et à nos fins sur la base d'un accord sur le traitement des commandes.


Alternativement, les newsletters sont envoyées via « MailChimp », une plate-forme d'envoi de newsletters du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Les adresses e-mail des destinataires de notre newsletter et leurs autres données décrites dans le cadre de ces informations sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis. MailChimp utilise ces informations pour envoyer et évaluer la newsletter en notre nom. De plus, selon les informations fournies par MailChimp, ils peuvent utiliser ces données pour optimiser ou améliorer leurs propres services, comme par exemple l'optimisation technique de l'envoi et de la présentation de la newsletter ou à des fins commerciales pour déterminer de quels pays proviennent les destinataires. Cependant, MailChimp n'utilise pas les données des destinataires de notre newsletter pour leurs propres activités de mailing, et ne les divulgue pas à des tiers.

Vous trouverez la politique de confidentialité de MailChimp ici : https://mailchimp.com/legal/privacy

 

 

Enquêtes et analyses statistiques

Notre newsletter contient ce que l'on appelle une « balise Web », c'est-à-dire un fichier de la taille d'un pixel qui est récupéré du serveur MailChimp lorsque la newsletter est ouverte. Les informations techniques, telles que les informations sur votre navigateur et votre système ainsi que votre adresse IP et l'heure de récupération, sont collectées en premier lieu lors de l'ouverture de la newsletter. Ces informations sont utilisées pour améliorer les performances techniques de nos services en fonction des données techniques ou des groupes cibles et de leurs habitudes de lecture, ainsi que de leurs emplacements de récupération (qui peuvent être déterminés à l'aide de l'adresse IP) ou de leurs temps d'accès.

Les enquêtes statistiques réalisées consistent également à déterminer si les newsletters sont ouvertes, quand elles sont ouvertes et quels liens font l'objet d'un clic. Bien que des raisons techniques permettent d'attribuer ces informations à des destinataires individuels de la newsletter, ce n'est ni notre objectif ni celui de MailChip de surveiller les utilisateurs individuels. Ces évaluations servent plutôt à déterminer les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter notre contenu à eux ou à envoyer des contenus différents en fonction de leurs intérêts.
 


Base juridique 

Le traitement des données à cet égard se fait conformément à votre consentement, que vous avez fourni lors de votre inscription à la newsletter.

Selon l'art. (1) (a) du RGPD, le traitement des données est autorisé si vous avez donné votre consentement au traitement des données pour une ou plusieurs finalités spécifiques comme détaillé ci-dessous. Dans le cadre de votre inscription à la newsletter, vous avez soumis la déclaration de consentement suivante :

« En saisissant mon adresse e-mail et en cliquant sur le bouton « S'inscrire », j'accepte de recevoir par e-mail à l'avenir des informations sur les actualités, les offres et les actions de meetyoo conferencing GmbH. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant unsubscribe [at] meetyoo.com ou en cliquant sur le lien à la fin de chaque e-mail. »
 


Durée de stockage des données 

Les données personnelles stockées lors de votre inscription à notre newsletter sont supprimées si vous retirez votre consentement. 

 

5. Compte d'essai (conférence téléphonique et conférence Web)

L'inscription à un compte d'essai est conçue pour vous donner un aperçu rapide et facile de nos offres de produits et de services. Le but de la saisie de votre adresse e-mail est de vous envoyer les détails d'accès à votre compte d'essai. Pendant la durée de la période d'essai du compte et au-delà, si nécessaire, vous recevrez des conseils et des recommandations pour l'utilisation et le déploiement de notre outil et d'autres options de produits susceptibles de vous intéresser.

Votre compte d'essai n'est en aucun cas lié par ces informations relatives au produit. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la réception d'autres messages en cliquant sur le lien à la fin de chaque e-mail. Aucune utilisation ou divulgation de votre adresse e-mail n'a lieu à aucun moment. Vous avez toujours le plein contrôle et la possibilité de décider si et comment nous pouvons communiquer avec vous.
 

Base juridique 

Le traitement des données à cet égard se fait conformément à votre consentement, que vous avez fourni lorsque vous avez demandé le compte d'essai.

Selon l'art. (1) (a) du RGPD, le traitement des données est autorisé si vous avez donné votre consentement au traitement des données pour une ou plusieurs finalités spécifiques comme détaillé ci-dessous. Dans le cadre de la demande de compte d'essai, vous avez soumis la déclaration de consentement suivante :

« En cliquant sur le bouton « Essai gratuit », j'accepte de recevoir à l'avenir des informations par e-mail sur les offres et les services de meetyoo conferencing GmbH. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant unsubscribe [at] meetyoo.com ou en cliquant sur le lien à la fin de chaque e-mail. »
 

 

Durée de stockage des données 

L'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit est conservée pendant une durée maximale de 12 mois afin d'éviter toute utilisation abusive et la soumission de commandes répétées pour un accès gratuit à la conférence. Les données personnelles stockées lors de votre inscription à votre compte d'essai seront donc bloquées pour toute communication ultérieure dans un premier temps si vous retirez votre consentement. Les salles de conférence d'essai sont automatiquement désactivées et supprimées au bout de 12 mois maximum si elles ne sont pas utilisées 

 

6. Sondages auprès de la clientèle 

Nous menons des sondages auprès des clients pour déterminer la satisfaction de nos clients. Dans ces sondages en ligne, les clients inscrits à un service meetyoo reçoivent un e-mail contenant un lien pour participer au sondage en ligne. Nous utilisons ici la procédure d'opt-out. Cela signifie que la personne qui reçoit cet e-mail peut s'opposer à participer à l'enquête en ligne à l'avenir sans encourir de frais. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer un e-mail à unsubscribe [at] meetyoo.com. Dans ce cas, nous enregistrons l'adresse IP ainsi que la date et l'heure de la confirmation d'annulation pour prouver que l'annulation a été dûment effectuée. Si un tirage au sort a lieu parmi les participants à l'enquête, les données d'adresse et l'adresse e-mail du gagnant sont également utilisées pour la remise du prix.

L'e-mail vous invitant à participer à l'enquête en ligne vous est envoyé par mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, Allemagne, dont vous pouvez lire la politique de confidentialité à l'adresse https://mailingwork.de/datenschutz/ (en allemand uniquement). mailingwork GmbH traite votre adresse e-mail et d'autres données personnelles que nous transmettons exclusivement en ce qui concerne le travail que nous commandons et à nos fins sur la base d'un accord sur le traitement des commandes.

Alternativement, les sondages auprès de la clientèle sont envoyés via MailChimp, une plate-forme de courrier du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis.
Les adresses e-mail de nos enquêtes auprès de la clientèle et les autres données d'enquête client décrites dans le cadre de ces informations sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis. MailChimp utilise ces informations pour envoyer et évaluer les sondages auprès de la clientèle en notre nom. En outre, selon les informations fournies par MailChimp, ils peuvent utiliser ces données pour optimiser ou améliorer leurs propres services, tels que l'optimisation technique de l'envoi et de la présentation des sondages auprès de la clientèle ou à des fins commerciales pour déterminer de quels pays proviennent les destinataires. Cependant, MailChimp n'utilise pas les données des destinataires de nos enquêtes clients pour leurs propres activités de mailing, et ne les divulgue pas à des tiers.

La politique de confidentialité de MailChimp est disponible ici : https://mailchimp.com/legal/privacy

 

Enquêtes et analyses statistiques

Nos sondages auprès de la clientèle contiennent ce que l'on appelle une « balise Web », c'est-à-dire un fichier de la taille d'un pixel qui est récupéré du serveur MailChimp lorsque les sondages auprès de la clientèle sont ouverts. Les informations techniques, telles que les informations sur votre navigateur et votre système ainsi que votre adresse IP et l'heure de récupération, sont collectées en premier lieu lors de l'ouverture du sondage auprès de la clientèle. Ces informations sont utilisées pour améliorer les performances techniques de nos services en fonction des données techniques ou des groupes cibles et de leurs habitudes de lecture, en fonction de leurs emplacements de récupération (qui peuvent être déterminés à l'aide de l'adresse IP) ou de leurs temps d'accès.

Les enquêtes statistiques réalisées consistent également à déterminer si le sondage auprès de la clientèle est ouvert, quand il est ouvert et quels liens font l'objet d'un clic. Bien que des raisons techniques permettent d'attribuer ces informations aux destinataires du sondage auprès de la clientèle, ce n'est ni notre objectif ni celui de MailChip de surveiller les utilisateurs individuels. Ces évaluations servent plutôt à déterminer les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos sondages à la clientèle à eux ou à envoyer des contenus différents en fonction de leurs intérêts.

Nous utilisons SurveyMonkey, un service de SurveyMonkey Inc., pour mener des sondages en ligne.

SurveyMonkey Inc. est une société de recherche basée aux États-Unis et présente en Irlande. Lors de la réponse au questionnaire en ligne, des cookies sont déposés, et ils sont stockés sur votre ordinateur et facilitent l'authentification et l'utilisation fonctionnelle de l'outil d'enquête. SurveyMonkey évalue les informations collectées (par exemple, l'adresse IP, les réponses aux questions, les scores) en notre nom pour générer les résultats du sondage auprès de la clientèle. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec SurveyMonkey Inc. comprenant des clauses contractuelles types de l'UE conformément à l'art. 28 du RGPD.

Plus d'informations sur la politique de confidentialité de SurveyMonkey.

Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par SurveyMonkey ici.


Vous pouvez empêcher le stockage de cookies à tout moment en paramétrant votre navigateur en conséquence.
 


Base juridique 

Les données personnelles sont traitées dans le cadre du sondage à la clientèle susmentionné en vertu de l'art. 6 (1) (f) du RGPD. Cette autorisation légale permet le traitement des données personnelles dans le cadre de « l'intérêt légitime » du responsable du traitement, à moins que vos droits, libertés ou intérêts fondamentaux ne prévalent. Notre intérêt légitime réside dans l'analyse de la satisfaction client. Vous pouvez vous désinscrire de la participation aux sondages auprès de la clientèle à l'avenir en utilisant la procédure de désinscription contenue dans l'e-mail d'invitation.


Durée de stockage des données 

Nous supprimerons votre référence personnelle au plus tard 2 semaines après avoir terminé le sondage, de sorte que seules les données statistiques pour l'analyse restent stockées. Les données des participants qui ont reçu un prix dans un sondage sont stockées après la fin du sondage jusqu'à la livraison du prix et au-delà, jusqu'à ce que le délai de prescription pour toute réclamation réciproque de livraison du prix ait expiré.


7. Commandes en ligne

Nous collectons des données personnelles pour le processus de commande lors du traitement des commandes en ligne (par exemple BusinessMeeting, meetgreen, meetgreenPlus, easyAudio, SmartBasic, SmartPower, SmartPro) et pour l'ouverture d'un compte client, qui comprend : nom, coordonnées (par exemple adresse e-mail, adresse postale) et, le cas échéant, les données de paiement. La divulgation de vos données à plusieurs sociétés peut avoir lieu généralement dans le strict respect des exigences légales, dans la mesure où cela est nécessaire au traitement de notre relation contractuelle. Si des services de paiement (par exemple Visa, Mastercard, etc.) sont utilisés pour le processus de paiement, vos données sont transmises au prestataire de services de paiement utilisé. Il en est de même pour les établissements de crédit chargés d'effectuer le paiement. 


Base juridique 

Le traitement des données a lieu ici sur la base de l'art. 6 (1) (b) du RGPD. Conformément à l'art. 6. (1) (b) GDPR, le traitement des données est alors autorisé lorsqu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat. Afin de traiter votre commande, nous devons traiter les données personnelles vous concernant et, si nécessaire, communiquer ces données aux prestataires de services de paiement.

 

Durée de stockage des données 

Les données personnelles stockées dans le cadre des commandes en ligne sont conservées pendant toute la durée de la relation client. En raison des délais de conservation fixés par le code fiscal allemand (AO) et le code de commerce (HGB), nous conservons les données de commande sur une base contractuelle jusqu'à 10 ans après la fin de la relation client. Lorsque le contrat est résilié, vos données sont systématiquement bloquées et ne sont utilisées à aucune autre fin jusqu'à l'expiration des délais de conservation légaux.


8. Use of meetyoo Services 

L'utilisation de services spécifiques de meetyoo (par exemple, diffusion Web, foire virtuelle, médiathèque, conférence Web, conférence téléphonique, AudioEvent, EventManager, portail client et complément Outlook) nécessite une inscription. Les données stockées lors de l'inscription sont visibles sur l'écran de saisie du formulaire d'inscription correspondant. Dans les cas standard, il s'agit de votre prénom, nom, société, adresse e-mail et mot de passe/PIN. Les champs obligatoires sont marqués comme tels. Votre adresse IP ainsi que la date et l'heure de votre inscription sont également enregistrées lors de votre inscription sur notre site Internet. Cela a lieu à titre de protection pour nous dans les cas où des tiers font un usage abusif de vos données et les utilisent pour s'inscrire sur nos sites Web à votre insu. Nous fournissons les services susmentionnés sur une base technique pour la partie contractante respective. Nous sommes responsables de la protection des données pour l'enregistrement lui-même.
 
Veuillez vous référer à la politique de confidentialité distincte pour les « événements virtuels » de meetyoo pour les services meetyoo « événements virtuels » (Webcast, Media Center, foires commerciales virtuelles, Event Manager). 

Ce qui suit vous fournit plus d'informations sur les services de meetyoo :
 


a) Conférence téléphonique/événement audio

Vous recevez des données d'accès de l'organisateur afin que vous puissiez participer à la conférence téléphonique ou à l'événement audio. Vous vous connectez avec un numéro d'appel et un code PIN, le cas échéant. Lorsque vous participez à une conférence téléphonique, les détails de l'appel sont enregistrés, y compris la date et l'heure de l'appel, le numéro, le numéro d'appel et la durée de l'appel. Les données d'appel sont soumises au secret des télécommunications et aux dispositions strictes de la loi allemande sur les télécommunications (TKG). Nous utilisons les détails de l'appel uniquement à des fins de facturation et pour fournir au propriétaire/à l'organisateur de la salle de conférence des statistiques sur sa conférence téléphonique sous une forme abrégée (anonymisée). Lors de l'inscription à un événement audio, nous pouvons également vous demander de nous fournir les détails de l'inscription par téléphone ou en ligne, que nous enregistrons. En standard, il s'agit de votre nom, de votre entreprise et de votre adresse e-mail. Nous collectons les données d'inscription au nom de l'organisateur responsable exclusivement. Les données d'inscription précitées sont transmises à l'organisateur dans le cadre de l'exécution du contrat. Nous ne traitons pas ces données nous-mêmes à nos propres fins.


 b) Webconférence

Les participants doivent s'inscrire à l'avance à la conférence Web, ou ils reçoivent une invitation directement de l'organisateur. L'invitation, généralement envoyée par e-mail, contient un lien pour accéder à la conférence Web et un code PIN d'accès.

Dans le cadre de la fourniture de la conférence Web, nous collectons, traitons, stockons et utilisons les informations personnelles lors de la participation comme suit :

Votre nom et votre code PIN sont traités dans le cadre de votre participation à la conférence Web. Pour faciliter la fourniture technique des services, nous traitons votre adresse IP, les informations techniques sur l'appareil final et le navigateur utilisé, y compris la version et les éventuels plugins installés, les informations techniques pour la transmission de données, telles que l'état d'accès/le code d'état HTTP, le volume de données et tout code d'erreur technique, ainsi que la date et l'heure d'utilisation de la conférence Web.

Lorsque vous participez à la conférence Web, vous pouvez avoir la possibilité de poser des questions au présentateur, à l'organisateur ou à d'autres participants et d'apporter vos propres contributions lors de sessions de discussion ou de transmissions audio. L'heure, la durée et les circonstances de votre participation à la conférence Web respective sont enregistrées. Ces données sont utilisées pour permettre à l'initiateur de la conférence d'être facturé, lui permettre de contrôler et gérer l'événement et, le cas échéant, de sauvegarder l'évaluation de l'événement par la suite. Des informations sur l'utilisation de vos données sont disponibles auprès de l'initiateur de la conférence Web.
 


c) Portail client

Une inscription personnelle est requise pour utiliser le portail client meetyoo. Pour s'inscrire, l'utilisateur utilise son adresse e-mail pour son identifiant et sélectionne un mot de passe personnel. Pour activer ses salles de conférence dans le portail client, l'utilisateur s'autorise à l'aide d'un code PIN modérateur. Le portail client permet à nos clients de gérer leurs salles de conférence, leurs factures et leurs enregistrements/statistiques de conférence, et de contrôler les conférences téléphoniques et événements Web.


Lors de l'utilisation du portail client, les fichiers journaux du serveur mentionnés au point 1 sont stockés avec les données comportementales concernant l'utilisation des différentes fonctions du portail, afin que le client puisse suivre l'historique des modifications (par exemple, les changements d'adresse) lors de demandes ultérieures du client.
 


d)  Complément Outlook

Pour faciliter l'organisation de vos conférences téléphoniques et web, nous vous proposons un complément Outlook que vous pouvez télécharger depuis la bibliothèque Microsoft Office. Le complément Outlook vous permet d'organiser rapidement et facilement votre conférence téléphonique ou web directement depuis Outlook et d'inviter vos participants. Les informations de conférence prédéfinies, telles que le texte d'invitation, les numéros d'appel et le code PIN de la conférence, sont envoyées avec votre demande de réunion et stockées en tant que rendez-vous dans le calendrier. La condition d'utilisation de l'application est une salle de conférence meetyoo (https://meetyoo.com/products/business-meeting/) dans les tarifs BusinessAudio ou BusinessMeeting et l'accès au portail client meetyoo (https://portal.meetyoo.de/).

 

Base juridique 

Le traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation des services meetyoo se fait sur la base de l'art. 6 (1) (b) du RGPD.

Conformément à l'art. 6. (1) (b) GDPR, le traitement des données est alors autorisé lorsqu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat. Nous devons traiter les informations personnelles détaillées dans cette section afin de pouvoir mettre les services de meetyoo à votre disposition conformément au contrat.
 

 


Durée de stockage des données 

Les données de connexion des conférences téléphoniques sont supprimées au plus tard 6 mois après la facturation conformément à la loi fédérale allemande sur les télécommunications (TKG). Nous conservons des enregistrements dans notre système pour la partie contractante jusqu'à 55 jours. Passé ce délai, ces données sont également supprimées. Les identifiants pour les événements audio sont supprimés 6 mois après la facturation. Les données d'inscription sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'utilisation du service et sont supprimées sur demande. Les données personnelles associées à votre inscription/participation à une webdiffusion, une foire virtuelle ou une médiathèque, fournies en donnant des commentaires ou en répondant à des questions et en répondant et en participant à des tests en ligne, sont supprimées au plus tard 12 mois après l'expiration de la version à la demande. La durée standard d'archivage d'un webcast est de 3 à 12 mois (selon le travail commandé par l'organisateur). Les données d'inscription des utilisateurs de la médiathèque (collection de webcasts) qui ne se sont pas connectés à la médiathèque pendant une période maximale de 3 ans sont supprimées automatiquement à l'expiration de cette période.

En raison des périodes de conservation fixées par le code fiscal allemand (AO) et le code de commerce (HGB), les données personnelles à caractère fiscal qui sont traitées dans le cadre de l'utilisation des services meetyoo sont conservées jusqu'à 10 ans après la fin d'une conférence spécifique (par exemple, commandes, formulaires d'offre, etc.).
 


9. Job Application Procedures

Nous effectuons des procédures de gestion des candidatures pour le recrutement et le pourvoi des postes vacants dans notre entreprise. Ces postes sont publiés sur notre site web meetyoo (« Carrières ») et d'autres sites d'emploi en ligne. Nous utilisons « Personio », un service de Personio GmbH. Personio GmbH est un fournisseur de logiciels de gestion d'applications en ligne basé en Allemagne, Rundfunkplatz 4, 80335 Munich.

Lorsque vous répondez au formulaire de candidature en ligne de Personio, des « cookies » sont utilisés, et sont stockés sur votre ordinateur et permettent l'authentification et l'utilisation fonctionnelle de l'outil de candidature. Conformément à l'art. 28 DSGVO, nous avons conclu un accord sur le traitement commandé avec Personio. 
 

Plus d'informations sur la politique de confidentialité de Personio.

Si vous avez des questions pour Personio, vous pouvez nous contacter par e-mail à info [at] personio.de.

En soumettant votre candidature via l'outil Personio, vous acceptez que vos données soient stockées chez Personio, traitées et gérées par nos soins.

Alternativement, les candidats ont également la possibilité d'envoyer leur candidature par e-mail directement à notre service RH, ou en envoyant l'URL de leur profil de carrière personnel en ligne (par exemple, URL de profil LinkedIn ou XING, lien vers la page d'accueil personnelle ou lien vers les documents de candidature dans votre dossier Google Drive/DropBox personnel) sur le site Web de meetyoo.

Les seules données personnelles obligatoires que nous collectons sont les données personnelles nécessaires à l'achèvement du processus de candidature. Si nous collectons des données qui ne sont pas absolument nécessaires, elles ne sont collectées que volontairement. Les informations obligatoires sont toujours marquées comme telles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle à tout moment et les traitons exclusivement dans le but de traiter votre candidature auprès de notre société. Le traitement dans le cadre de la procédure de candidature comprend la présélection des candidatures que nous recevons, les invitations et la réalisation d'entretiens et d'entretiens de suivi, y compris l'envoi de lettres d'acceptation ou de rejet aux candidats. La transmission ou la divulgation à des tiers de vos données n'a pas lieu, sauf si cela est nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle, si nous y sommes obligés par la loi ou si vous avez consenti à ce qu'elles soient divulguées en conséquence.
 

 
Les données suivantes sont collectées et traitées dans le but de traiter automatiquement votre candidature :

    •    Adresse e-mail, mot de passe, prénom, nom, domicile, numéro de téléphone, date de naissance, sexe


    •    Questions supplémentaires en fonction de l'appel à candidatures respectif (par exemple, permis de conduire)


    •    Modules d'évaluation en fonction de l'appel à candidatures respectif


    •    Expérience professionnelle et éducation


    •    Compétences (par exemple Photoshop, MS-Office)


    •    Photo du candidat


    •    Diplômes, récompenses et compétences linguistiques


    •    Lettre de motivation
 

La communication électronique qui a lieu entre vous et nous est également stockée.


Vos données sont utilisées exclusivement pour le traitement de votre candidature. Seules les personnes impliquées dans le traitement de votre candidature ont accès à vos données. Tous les employés responsables du traitement des données sont tenus de protéger la confidentialité de vos données.
 


Base juridique 

Les données personnelles sont traitées au cours de la procédure de candidature susmentionnée sur la base de l'art. 6 (1) (f) du RGPD. Cette autorisation légale permet le traitement des données personnelles dans le cadre de « l'intérêt légitime » du responsable du traitement, à moins que vos droits, libertés ou intérêts fondamentaux ne prévalent. Notre intérêt légitime est de traiter votre candidature, de pourvoir les postes vacants et de pouvoir réfuter d'éventuelles allégations de discrimination. Si une relation de travail est établie, nous prenons en compte vos documents de candidature dans votre développement personnel dans l'entreprise (par exemple en ce qui concerne les compétences et les qualifications).
Le stockage et le traitement de votre profil de candidat dans notre vivier de talents s'effectuent conformément à l'art. (6) (a) du RGPD. Selon l'art. (1) (a) du RGPD, le traitement des données est autorisé si vous avez donné votre consentement au traitement des données pour une ou plusieurs finalités spécifiques, comme détaillé ci-dessous : « Consentez-vous que nous ajoutions vos données de candidat à notre vivier de talents pendant une période de deux ans afin que nous puissions penser à vous pour de futurs postes vacants? Si votre réponse est « Oui », vous acceptez que nous conservions votre candidature pour qu'elle soit prise en compte pour de futurs postes vacants. »

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant privacy [at] meetyoo.com.

 


Durée de stockage des données 

Les données du candidat sont stockées sur la plateforme Personio, ou dans le compte de messagerie, jusqu'à 6 mois après le rejet et nous les conservons. Après 6 mois, toutes les données collectées sont supprimées. Une exception à cette règle naît lorsque vous consentez à ce que vos données de candidat soient incluses dans notre vivier de talents.

Si le candidat accepte que ses données de candidat soient incluses dans le vivier de talents, toutes ses données sont enregistrées afin de pouvoir le contacter à propos de postes vacants de nature différente à une date ultérieure. Les documents de candidature de notre vivier de talents sont soit supprimés à la demande du candidat/en cas de désistement du candidat, soit après un délai maximum de 2 ans. Si un candidat est recruté, les documents de candidature sont conservés pendant toute la durée de la relation de travail.
 


Utilisation/analyse du site Web 

Nous utilisons Google Analytics. Google Analytics est un service d'analyse Web de Google LLC (« Google »), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google Analytics utilise plusieurs « cookies » (voir ci-dessus) pour identifier votre navigateur. Les informations sur la façon dont vous utilisez les sites Web de meetyoo générées par les cookies sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Cependant, nous avons activé la fonction d'anonymisation IP sur ce site Web afin que votre adresse IP soit tronquée par Google, si elle est située dans les États membres de l'Union européenne ou d'autres parties à l'accord sur l'Espace économique européen. L'adresse IP complète ne sera transférée à un serveur Google aux Etats-Unis pour y être tronquée que dans des cas exceptionnels. Google utilise ces informations au nom de l'opérateur de notre site Web pour évaluer la façon dont vous utilisez les sites Web de meetyoo afin de compiler des rapports sur l'activité du site Web afin de fournir à l'opérateur du site Web des services liés au site Web et à Internet. Dans le cadre du service Google Analytics, l'adresse IP transférée par votre navigateur n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google.

Nous utilisons Google Gestionnaire de balises. Google Gestionnaire de balises est un outil de Google LLC ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google Gestionnaire de balises est une solution utilisée par les spécialistes du marketing pour gérer les balises des pages Web à partir d'une interface unique. L'outil Gestionnaire de balises lui-même (qui implémente les balises) est un domaine sans cookie. L'outil sert à déclencher d'autres balises qui, en elles-mêmes, peuvent collecter des données dans certaines circonstances. Google Gestionnaire de balises n'accède pas à ces données. Google Gestionnaire de balises ne traite pas les données personnelles. S'il est désactivé au niveau du domaine ou du cookie, il reste en vigueur pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Gestionnaire de balises. La désactivation du suivi dans votre navigateur empêche le fonctionnement complet de Google Gestionnaire de balises.

Nous utilisons Google reCAPTCHA. Google reCAPTCHA est un service de Google LLC (« Google »), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. Cette fonctionnalité nous permet de fournir plus de sécurité des données lors de la soumission de formulaires. En utilisant Google reCAPTCHA, une distinction est faite entre si les saisies sur un formulaire sont effectuées par une personne physique, ou si une utilisation abusive a eu lieu par des saisies automatisées. Un minimum de votre adresse IP est transmis à Google dans ce cadre. L'adresse IP transférée dans le cadre de Google reCAPTCHA n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google.

Conformément à l'art. 28 DSGVO, nous avons conclu un accord sur le traitement des commandes, y compris les clauses contractuelles types de l'UE avec Google LLC sur les produits publicitaires.

Nous utilisons Hotjar pour mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et optimiser le service sur ce site Web. La technologie Hotjar nous aide à mieux comprendre les expériences de nos utilisateurs (par exemple, le temps que les utilisateurs passent sur quelles pages, sur quels liens ils cliquent, ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas, etc.), ce qui nous aide à aligner notre service sur les commentaires fournis par nos utilisateurs. Hotjar utilise des cookies et d'autres technologies pour collecter des informations sur le comportement de nos utilisateurs et de leurs appareils (en particulier, l'adresse IP de l'appareil (enregistrée et stockée sous forme anonyme uniquement), la taille de l'écran, les identifiants uniques de l'appareil, des informations sur le navigateur utilisé, l'emplacement (pays uniquement) et la langue préférée pour afficher notre site Web). Hotjar stocke ces informations dans un profil d'utilisateur pseudonyme. Ni Hotjar ni nous n'utilisons ces informations pour identifier les utilisateurs individuels, et elles ne sont pas non plus agrégées avec d'autres données sur les utilisateurs individuels. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Hotjar ici.

Conformément à l'art. 28 DSGVO, nous avons conclu un accord avec Hotjar pour le traitement des commandes. Vous pouvez vous opposer à ce que Hotjar stocke un profil d'utilisateur et des informations sur votre visite sur notre site Web, y compris les cookies de suivi Hotjar définis sur d'autres sites Web, en cliquant sur ce  lien de désinscription.

Nous utilisons HubSpot, un service de HubSpot Inc., à des fins d'analyse. HubSpot est une société de logiciels basée aux États-Unis et présente en Irlande. HubSpot utilise ce que l'on appelle des « Cookies », qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent d'analyser votre utilisation du site Web. HubSpot analyse les informations collectées (par exemple, l'adresse IP, l'emplacement géographique, le type de navigateur, la durée de la visite et les pages consultées) en notre nom pour générer des rapports sur votre visite.
Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la Politique de confidentialité de HubSpot. 

Vous trouverez plus d'informations sur les cookies utilisés par HubSpot Go ici et ici.


Si vous ne souhaitez pas que HubSpot collecte des données, vous pouvez empêcher le stockage de cookies sur votre ordinateur à tout moment en définissant les paramètres appropriés dans votre navigateur.

 meetyoo utilise Optimizely et Optimizely Logging. Optimizely et Optimizely Logging est un service d'analyse Web d'Optimizely Inc. ("Optimizely"), 631 Howard St. Suite 94105, San Francisco, CA 94105, États-Unis. L'outil utilise ce que l'on appelle des tests A/B et multivariants, qui permettent de tester deux ou plusieurs versions d'une page Web partielle ou complète pendant le fonctionnement en temps réel pour analyser les effets de chaque changement. Pour plus d'informations, veuillez vous référer aux conditions d'utilisation et à la politique de confidentialité d'Optimizely, Inc. à l'adresse https://www.optimizely.com/terms/ et https://www.optimizely.de/privacy. Vous pouvez désactiver le suivi Optimizely à tout moment en suivant les instructions sur https://www.optimizely.com/legal/opt-out/.

Les informations collectées ici sont stockées sous forme pseudonyme, c'est-à-dire que les éléments d'identification respectifs sont automatiquement remplacés par un pseudonyme ou un code pour éviter l'identification de l'utilisateur concerné. Des cookies sont utilisés à cette fin. Ceux-ci sont définis par nous et le sous-domaine du journal Optimizely Inc.. Dans ce cas, vous pouvez également réinitialiser les cookies précédemment enregistrés dans votre navigateur Web pour supprimer également ces cookies. Vous pouvez également empêcher le stockage de cookies sur votre ordinateur à l'avenir en effectuant les réglages appropriés dans votre navigateur. Si vous le faites, cependant, vous devez noter que vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web dans leur intégralité.

Pour plus d'informations, veuillez vous référer aux conditions d'utilisation et à la politique de confidentialité d'Optimizely, Inc. sur https://www.optimizely.com/terms/ et https://www.optimizely.de/privacy. Vous pouvez désactiver le suivi Optimizely à tout moment en suivant les instructions sur https://www.optimizely.com/legal/opt-out/.

 

Base juridique

Nous basons le traitement des données personnelles par les services susmentionnés sur l'art. 6, paragraphe 1, lettre a du DSGVO. Cette disposition permet le traitement des données personnelles dans le cadre du consentement de la personne concernée. Le consentement est obtenu via l'outil Cookie Banner, qui est intégré sur les sites Web de l'événement. Ici, vous pouvez accéder directement à vos paramètres de cookies. Vous pouvez également révoquer ce consentement pour l'avenir via l'outil cookie.L'adresse IP transférée dans le cadre des services Google n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher le transfert et le traitement des données générées par les cookies et des données relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) en effectuant les réglages appropriés dans votre navigateur et pour Google Analytics, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible à partir du lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
 

Durée de stockage des données

Les données ne sont pas stockées ici de manière personnalisée. Immédiatement après la collecte des données, elles sont converties en statistiques et rendues totalement anonymes.


11. Publicité 

Nous utilisons le suivi des conversions Google AdWords. Le suivi des conversions Google AdWords est un service d'analyse de Google LLC ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Google AdWords place un cookie sur votre ordinateur (« cookie de conversion ») si vous arrivez sur notre site Web via une annonce Google. Ces cookies perdent leur validité après 30 jours et ne sont pas utilisés pour l'identification personnelle. Si vous visitez certaines pages de nos sites Web et que le cookie n'a pas encore expiré, nous et Google pouvons reconnaître que quelqu'un a cliqué sur l'annonce et a donc été redirigé vers notre site Web. Chaque client AdWords reçoit un cookie différent. Cela signifie que lesdits cookies ne peuvent pas être suivis via les sites Web des clients d'AdWords. Les informations recueillies à l’aide du cookie de conversion sont utilisées pour générer des statistiques de conversion pour les annonceurs AdWords qui ont choisi le suivi de conversion. Les clients AdWords sont informés du nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et qui ont été redirigés vers une page de tag de suivi des conversions. Cependant, ils ne reçoivent aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs.

Nous utilisons DoubleClick. DoubleClick est un service Web de Google LLC ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis. DoubleClick optimise la publicité à l'aide d'un cookie, par exemple en affichant des publicités pertinentes pour l'utilisateur, etc. Ceci est effectué en envoyant les cookies correspondants à votre navigateur, qui peut être utilisé pour vérifier quelles annonces ont été affichées et quelles annonces vous avez consultées. Les informations résultant de l'utilisation du cookie sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Les données ne sont transférées à des tiers que si Google y est contraint par la loi ou s'il existe un accord de traitement des données entre le tiers et Google. Les actifs de données que Google collecte à votre sujet ne sont pas fusionnés avec d'autres données.

Conformément à l'art. 28 DSGVO, nous avons conclu un accord sur le traitement des commandes  compris les clauses contractuelles types de l'UE avec Google LLC sur les produits publicitaires.


 Nous utilisons les technologies de Microsoft Advertising (https://ads.microsoft.com/), qui sont fournies et exploitées par Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (Microsoft). Microsoft placera un cookie sur votre terminal si vous avez accédé à notre site Web via une Microsoft Bing Ad. Nous, avec Microsoft, pouvons alors déterminer que quelqu'un a cliqué sur notre annonce, a été dirigé vers notre site Web et a atteint une page cible prédéterminée (site de conversion). Nous ne connaissons que le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur l'annonce Bing et ont ensuite été dirigés vers le site de conversion. Microsoft collecte, traite et utilise des informations sur le cookie à partir duquel les profils d'utilisateurs sont créés à l'aide de pseudonymes. Ces profils d'utilisateurs servent à analyser le comportement des visiteurs et sont utilisés pour afficher des publicités. Aucune information personnelle sur l'identité de l'utilisateur n'est traitée. Si vous ne souhaitez pas que les informations relatives à votre comportement soient utilisées par Microsoft comme expliqué ci-dessus, vous pouvez refuser le cookie nécessaire à cela, par exemple en désactivant le paramétrage automatique des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez également empêcher la collecte de données générées par le cookie et par votre utilisation du site, ainsi que le traitement de ces données par Microsoft, en manifestant votre opposition sous le lien suivant. Vous trouverez plus d'informations sur la protection des données et les cookies utilisés par Microsoft Advertising sur le site Web de Microsoft.
 

Nous utilisons le service Facebook Customer Audience et le Pixel Facebook sur nos sites web pour optimiser notre offre publicitaire, à condition que vous ayez donné votre accord à Facebook pour le faire. Vous trouverez de plus amples informations sur ces services Facebook et sur la politique de confidentialité de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande ("Facebook") ici. Si vous utilisez un compte utilisateur Facebook, celui-ci peut être reconnu par le pixel Facebook sur nos sites web au moyen du cookie Facebook défini, via lequel les données d'utilisation collectées sont transmises à Facebook à des fins d'analyse et de marketing. Vous pouvez vérifier et/ou désactiver cette collecte de données ainsi que le traitement et l'utilisation ultérieurs des données par Facebook directement sur Facebook. Le pixel Facebook est un code JavaScript qui transmet les données suivantes à Facebook :

 

-Informations d'en-tête HTTP (y compris l'adresse IP, les informations sur votre navigateur Web, l'emplacement de stockage de la page, le document, l'URL du site Web visité et l'agent utilisateur du navigateur Web ainsi que le jour et l'heure d'utilisation)

-Données spécifiques aux pixels ; cela inclut les données de Pixel ID et de cookie Facebook, y compris votre identifiant Facebook (ces données sont utilisées pour lier des événements à un compte publicitaire Facebook spécifique et les attribuer à un utilisateur Facebook)

-Informations supplémentaires sur la visite de notre site Web, ainsi que sur les événements de données standard et définis par l'utilisateur.

Commandes passées (achats effectués)

Conclusion des inscriptions et abonnements d'essai

Produits recherchés ; accès aux informations sur les produits
 

Les traitements de données mentionnés ci-dessus ne concernent que les utilisateurs disposant d'un compte Facebook ou ayant accédé à une page partenaire Facebook (c'est-à-dire qu'un cookie a été déposé). L'affichage de publicités sur les pages Facebook (partenaire) utilisant le service « Audience client » n'a pas d'impact sur les utilisateurs qui ne sont pas membres de Facebook. Si l'identifiant Facebook contenu dans le cookie Facebook peut être attribué à un utilisateur Facebook, Facebook attribuera cet utilisateur à un groupe cible (« Audience personnalisée ») sur la base des règles que nous avons définies, à condition que les règles s'appliquent. Nous utilisons les informations ainsi reçues pour la présentation des pages Facebook (partenaire). Vous pouvez définir un cookie de désactivation sur Facebook ou désactiver JavaScript dans votre navigateur si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de Facebook Pixel. Pour plus d'informations et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée à des fins publicitaires, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Facebook.

Nous utilisons Capterra. Capterra est un fournisseur de place de marché en ligne et agit en tant qu'intermédiaire entre les acheteurs et les vendeurs de logiciels. Le fournisseur est Capterra Inc., 1201 Wilson Blvd, 9th Floor, Arlington, VA 22209, USA. Capterra place des cookies dans votre navigateur, qui facilitent l'analyse de la façon dont vous utilisez notre site Web. Les informations générées par le cookie sur la façon dont vous utilisez notre site Web sont généralement transférées vers un serveur Capterra aux États-Unis et y sont stockées. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la collecte, au traitement et à l'enregistrement des données générées par Capterra.

Plus d'informations sur la  politique de confidentialité de Capterra.

Base juridique

Nous basons le traitement des données personnelles par les services susmentionnés sur l'art. 6, paragraphe 1, lettre a du DSGVO. Cette disposition permet le traitement des données personnelles dans le cadre du consentement de la personne concernée. Le consentement est obtenu via l'outil Cookie Banner, qui est intégré sur les sites Web de l'événement. Ici, vous pouvez accéder directement à vos paramètres de cookies. Vous pouvez également révoquer ce consentement pour l'avenir via l'outil  cookie .

Vous pouvez également empêcher ces cookies d'être sauvegardés en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Nous attirons votre attention sur le fait que, ce faisant, vous pouvez limiter votre capacité à utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de ce site Web. Cela vous évite d'être inclus dans les statistiques de suivi des conversions. Vous pouvez modifier les annonces personnalisées en définissant les paramètres d'annonce appropriés suggérés sur le site Web suivant https://support.google.com/ads/answer/7395996?hl=en..
 

Durée de stockage des données

La référence personnelle est immédiatement supprimée en supprimant partiellement l'adresse IP, de sorte que seules les données statistiques sont stockées.


 12. Réseaux sociaux

Nous utilisons des composants du réseau XING.com sur notre site Web. Ces composants sont un service de XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne. Chaque fois que vous consultez l'une de nos pages Web équipées desdits composants, votre navigateur télécharge une image correspondante des composants de XING. À notre connaissance, XING ne stocke aucune donnée personnelle de l'utilisateur lors de la consultation de notre site Web. De même, XING ne stocke pas les adresses IP. De même, une analyse du comportement d'utilisation concernant l'utilisation de cookies en relation avec le bouton XING Share n'est pas effectuée. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous référer à la politique de confidentialité du bouton XING Share.

Nous utilisons des composants du réseau LinkedIn sur notre site Web. LinkedIn est un service de LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Chaque fois que vous consultez l'une de nos pages Web équipées desdits composants, votre navigateur télécharge une image correspondante des composants de LINKEDIN. Ce processus informe LinkedIn de la page spécifique de notre site Web actuellement visitée. Vous pouvez lier le contenu de nos pages à votre profil LinkedIn en cliquant sur le bouton LinkedIn « Recommander » pendant que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn. Cela permet à LinkedIn d'associer votre visite sur notre site Web à votre compte utilisateur LinkedIn. Nous n'avons aucun contrôle sur les informations, ou l'étendue des informations, collectées par LinkedIn. Nous n'avons pas non plus connaissance du contenu des données soumises à LinkedIn. Les détails sur la collecte de données par LinkedIn et vos droits et options de paramètres peuvent être obtenus dans la politique de confidentialité de LinkedIn.

Nous intégrons du contenu YouTube dans notre site Web. Votre navigateur peut établir une connexion aux serveurs de YouTube à cette fin et transférer des données personnelles à ces serveurs. Vous trouverez ci-dessous des informations sur le contenu intégré de YouTube et le traitement des données qui s'y rapporte :

Fournisseur : YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis (représenté par Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis)
Catégories de données traitées : adresse IP, URL de la page visitée, informations d'en-tête HTTP (par exemple, navigateur utilisé, système d'exploitation utilisé, résolution d'écran et langue définie) ; le cas échéant, lien vers un profil utilisateur Google existant Finalités du traitement des données : affichage de vidéos YouTube
Option d'arrêt du traitement des données : désactivation de JavaScript dans les paramètres de votre navigateur

Plus d'informations sur la politique de onfidentialité du fournisseur

Base juridique

Nous basons le traitement des données personnelles par les services susmentionnés sur l'art. 6, paragraphe 1, lettre a du DSGVO. Cette disposition permet le traitement des données personnelles dans le cadre du consentement de la personne concernée. Le consentement est obtenu via l'outil Cookie Banner, qui est intégré sur les sites Web de l'événement. Ici, vous pouvez accéder directement à vos paramètres de cookies. Vous pouvez également révoquer ce consentement pour l'avenir via l'outil cookie. Vous pouvez également empêcher le stockage de cookies en sélectionnant les paramètres techniques appropriés dans votre logiciel de navigation. Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web dans leur intégralité. Vous pouvez modifier ces fonctions dans votre compte Twitter : https://twitter.com/login?redirect_after_login=/account/settings


Durée de stockage des données 

Nous ne stockons aucune donnée liée à l'utilisation des composants de réseaux sociaux mentionnés ci-dessus.

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