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Servicio gestionado para eventos virtuales
Nuestros eventos digitales totalmente gestionados son una solución de primera calidad para clientes corporativos. Deja que un experto te guíe en el proceso de planificación y cree tu experiencia de ensueño en eventos virtuales. Despídete de las agotadoras videollamadas y de las aburridas plataformas y saluda a los diseños envolventes, los contenidos atractivos y la creación innovadora de contactos.
- Servicio totalmente gestionado: no hay necesidad de tocar el backend
- Espacios para eventos virtuales totalmente personalizables y flexibles
- Solución de streaming integrada para presentaciones en directo con encuestas en tiempo real
- Salas de exposición virtuales con oportunidades de marca y stands interactivos
- Plataforma optimizada para transmisiones en vivo y generación de contactos
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La plataforma premium para eventos virtuales e híbridos
Espacios virtuales
MEETYOO Pro es perfecto si quieres reforzar tu mensaje de marca, incorporar patrocinadores e invitar a expositores. Colabora con un experimentado gestor de proyectos para elaborar un plan de eventos que identifique todas las áreas, características y diseños necesarios para adaptar un evento virtual a tus necesidades específicas. Integra diseños y contenidos personalizados para crear fuentes de ingresos adicionales a través del patrocinio. Interactúa con tu público a través de preguntas y respuestas, encuestas y sesiones de trabajo.
Los visitantes de los eventos virtuales quedarán impresionados por los paisajes digitales únicos que pueden replicar lugares reales o mostrar mundos inventados e incluso completamente abstractos. Tu trabajo consiste en idear la visión; el nuestro, en hacerla realidad.
Webcasts interactivos
MEETYOO Pro incluye una solución nativa de webcasting que integra perfectamente tus transmisiones web en tu auditorio virtual. A través de nuestra interfaz de transmisiones, los oradores pueden presentar sus ponencias y mostrar vídeos o interactuar con su público con encuestas o a través del muro de chat.
Con el estudio remoto, puedes acoger a varios ponentes a la vez y crear paneles de debate totalmente moderados. Tu audiencia puede hacer preguntas que serán moderadas y presentadas a los ponentes a través de la interfaz para una experiencia interactiva. Como ofrecemos un servicio gestionado, nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte en temas técnicos o de organización.
Networking e interacción
Ofrecemos todas las herramientas de comunicación que necesita para apoyar la comunicación interactiva y facilitar la capacidad de networking entre los participantes en eventos digitales.
- Salas de chat privadas y chats de grupo públicos
- Videoconferencias privadas (con hasta 5 participantes)
- Salas de videoconferencia abiertas
- Encuestas y preguntas en tiempo real
- Plataforma de eventos virtuales con salas de reuniones
Retención de visitantes y ventas
Sé creativo para reforzar sus relaciones con los clientes y generar nuevos contactos. Los expositores pueden utilizar tu stand virtual dentro de la zona de exposición para establecer una relación con los visitantes utilizando avatares personales de los miembros del personal del stand. Los avatares digitales pueden basarse en imágenes individuales o en clips de personas reales y son ideales para la comunicación interpersonal.
Informa a los visitantes y muestra tus productos o contenidos de diversas maneras: Una pantalla de vídeo en el stand, dentro de una biblioteca multimedia, o con un visor detallado de productos en 3D. Las interacciones en el stand, como los chats y las videollamadas, ayudan a generar clientes potenciales con éxito y pueden utilizarse para dirigir a los visitantes hacia contenidos y medios específicos del stand. Todo el comportamiento de los usuarios, las descargas de contenido del stand y las estadísticas generales de la feria pueden evaluarse en tiempo real y una vez finalizado el evento virtual. Los informes individuales facilitan el análisis y el procesamiento de los contactos para la generación de clientes potenciales y la puntuación de clientes potenciales ABC.
Éxito garantizado de la plataforma
MEETYOO Pro incluye un servicio totalmente gestionado. Ofrecemos un producto totalmente supervisado por expertos, donde tendrás una persona de contacto dedicada en cada paso del camino.
Desde los diseñadores hasta la gestión de proyectos, pasando por el gestor de webcast, la asistencia a eventos de un día, la integración técnica y la alianza para el cumplimiento de las normas, todo un equipo que trabaja con un gestor de cuentas personal, por lo que la experiencia es muy sencilla.
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Solución todo en uno para espacios de eventos virtuales
Archivo de vídeo
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Si puedes imaginarlo, nosotros podemos diseñarlo.
Centro de Aprendizaje MEETYOO
MEETYOO - Plataforma Net Zero
Digital WorldBike - Centro Exterior de la Conferencia
Experiencia virtual de MEETYOO
Fair Ground - Stands para Exposición
University Adelaide - Exterior del Campus Virtual
ArtFair Mannheim - Área principal
L'Oréal TA LAB - Jardín y lounge para Networking
Ost Ausschuss - Vestíbulo Principal de Gala
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Cargado de potentes funciones digitales
Fiel a la realidad
Nos esforzamos por ofrecer eventos digitales lo más parecidos posible a las experiencias tradicionales in situ. Esto se refleja en la arquitectura de los entornos de la plataforma de eventos MEETYOO Pro. El vestíbulo digital da la bienvenida a los visitantes y actúa como eje central de navegación de un evento virtual: conduce a todas las salas de conferencias, salas de exposiciones y auditorios virtuales disponibles.
Los diseños inmersivos se renderizan en 3D y se integran en la plataforma como fondos 2D de alta calidad para elementos interactivos y salas de chat. Los talleres, los debates en grupo y los salones virtuales para establecer contactos a través de nuestra solución de videoconferencia integrada crean un sentimiento de comunidad compartido.
Entretenimiento en eventos virtuales
Hay varias características que pueden añadir elementos de gamificación a los eventos virtuales. Promover la participación en el evento virtual es una parte importante de la creación de una experiencia online memorable. Se pueden incorporar al diseño del evento concursos, votaciones, encuestas o sorteos. Estas actividades pueden ir acompañadas de una recompensa para algunos ganadores seleccionados o para los que hayan obtenido la máxima puntuación, esto con el fin de aumentar la motivación de los participantes para explorar la plataforma e interactuar con otros usuarios y expositores.
Conferencias comerciales virtuales
Los stands de expos comerciales virtuales y las salas de exposición virtuales son el mejor espacio para presentar detalles de la empresa, productos, carteras, documentos o ofertas de trabajo actuales. Los stands de exposición se encuentran dentro de los pabellones de la feria digital y pueden ajustarse para reflejar sus diseños corporativos o los de sus expositores, basándose en plantillas, o de forma completamente individual.
Los stands contienen muchos elementos que permiten destacar y compartir información de forma eficaz, lo que incluye la integración de pantallas de vídeo y bibliotecas multimedia que permiten las descargas dentro del evento digital. Los chats en directo permiten a los visitantes comunicarse directamente con el personal del stand mediante texto o vídeo en salas públicas o privadas.
Transmisiones estables por Internet
El auditorio de un evento digital es un espacio virtual para conferencias, simposios, debates y paneles. Estas presentaciones tienen lugar en forma de vídeos y transmisiones web integradas en la plataforma. Las transmisiones en directo pueden emitirse como webcasts desde un estudio o directamente desde el escenario de un evento presencial correspondiente. Esta es una gran opción para las personas que están planeando un evento híbrido, que combina un evento digital en vivo y un evento físico correspondiente.
Los vídeos pregrabados o los webcasts pueden integrarse en la plataforma y "estrenarse" en un momento determinado según su agenda. Si deseas integrar una mesa redonda, se puede utilizar un webcast con múltiples cámaras. Al evento virtual le sigue un periodo bajo demanda en el que todo el contenido de vídeo y exposición está disponible durante un mes más.
Gestión de participantes virtuales
El éxito de un evento depende de la gestión previa al mismo y de la generación de visitantes. Nosotros proporcionamos las herramientas. Esto incluye la creación de una página de registro detallada, la preparación de recordatorios por correo electrónico, invitaciones digitales al evento y la integración de sistemas de venta de entradas para eventos virtuales. Con la automatización del correo electrónico, se puede contactar fácilmente con los asistentes registrados: La activación de los participantes y la generación de contactos comienzan en este punto.
Calificación de clientes potenciales e informes detallados
En la página de registro individual de tu evento digital, puedes utilizar los campos de perfil para obtener los datos que te interesan (por ejemplo, empresa, cargo, correo electrónico, número de teléfono, áreas de interés, experiencia previa, etc.). Los informes y estadísticas generales se complementan con perfiles de visitantes únicos que muestran el tiempo que los usuarios pasaron en los stands, viendo vídeos e interactuando con el resto del contenido. Estos datos pueden agruparse en grupos de visitantes o evaluarse individualmente.
Se pueden exportar los datos y analizarlos posteriormente. Con una conexión API, podemos integrar fácilmente los datos en tu CRM y software de automatización de ventas de elección. Un rally de eventos virtuales también se puede utilizar para añadir más diversión a un evento y, al mismo tiempo, generar clientes potenciales que se ajusten a los requisitos predefinidos. Los análisis de eventos virtuales facilitarán la selección de candidatos con puntuaciones específicas y los convertirán en clientes potenciales.
Uso optimizado para dispositivos móviles
Nuestra plataforma también cuenta con una experiencia de usuario optimizada para dispositivos móviles, que permite a los asistentes al evento virtual participar en todos los streams y actividades de networking de un evento digital. Además, la versión móvil permite utilizar el modo de vista horizontal para navegar por el entorno y el diseño del evento en 3D al máximo.
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Descubre todas las funciones
Consulta nuestras diferentes funciones de eventos virtuales para encontrar la que mejor se adapte a tu evento o reserva una consulta gratuita con uno de nuestros expertos.
Un servicio y soporte de excelencia
La promesa de MEETYOO es sinónimo de tranquilidad. No tienes que preocuparte por la parte técnica. Nuestro equipo de gestión de proyectos te ofrece un apoyo completo, apoyandote a centrarte únicamente en la planificación del evento. Además, todos los eventos con MEETYOO Pro son climáticamente neutros. Estamos reduciendo y compensando activamente la huella de carbono de todos nuestros eventos con MEETYOO Pro.
Excelente seguridad de los datos
Proporcionamos una seguridad de datos premium made in Germany. Nuestros servicios cuentan con la certificación ISO y cumplen al 100% con el GDPR. Superamos las expectativas de ciberseguridad de multinacionales, bancos y oficinas federales. También están disponibles los contratos de procesamiento de datos y las auditorías de seguridad.
Apoyo personal dedicado
Nuestros gestores de proyectos especializados están a tu disposición para asesorarte y crear la mejor experiencia para tu evento. También organizarán sesiones de formación y te proporcionarán asistencia técnica, garantizando el éxito de tu evento. Nuestro equipo de asistencia multilingüe está disponible las 24 horas del día en caso de que surja algún problema adicional.
Alcance óptimo de audiencia
Con el software de eventos online de MEETYOO puedes organizar cumbres digitales para más de 50.000 personas al mismo tiempo. Los asistentes de todo el mundo pueden acceder al evento virtual de forma rápida y sencilla, sin necesidad de descargar ningún software adicional.
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Creando los eventos virtuales de tus sueños
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"Mientras todo el mundo se sienta solo en sus oficinas en casa, MEETYOO nos ayudó a conectarnos, comprometernos, interactuar y divertirnos con nuestros empleados mientras compartíamos información organizativa importante e impulsábamos nuestro negocio. MEETYOO no solo nos ayudó a hacer realidad nuestra desafiante visión, deleitando a nuestro público y a otras partes interesadas, sino que también consiguió mantener un increíble nivel de servicio al cliente, profesionalidad y rendimiento superior."
Viktorie Janackova, Especialista de Comunicación Senior
SAP
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"Puedo decir con orgullo que nuestra colaboración con MEETYOO ha superado nuestras expectativas. Todo ha ido como la seda. No podríamos estar más satisfechos con el servicio que hemos recibido de MEETYOO. Los empleados trabajan con mucha eficiencia y pasión en sus proyectos, y estamos deseando utilizar sus servicios para nuestros pequeños y medianos eventos. Podemos recomendar encarecidamente a MEETYOO como organizador de eventos virtuales. "
Allana Müller, Director de Educación y Eventos
EBMT
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"El TA Lab fue una edición sin precedentes, no solo celebrada virtualmente por primera vez, sino además alineada con las apuestas de 'The New Now': diversidad e inclusión, transformación digital y aceleración de datos, sostenibilidad en el centro y contexto COVID. La colaboración con MEETYOO fue una experiencia pionera, en la que fue gratificante trabajar. Disfrutamos del espíritu de equipo de MEETYOO durante el proyecto, desde el diseño hasta la entrega. El TA LAB generó un rumor interno positivo, que llevó a otros departamentos de L'Oréal a seguir desarrollando sus propios eventos online con MEETYOO".
Cécile Thao, Director de proyectos de RRHH en Adquisición de Talento Internacional
L’Oréal
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"Ha sido muy fácil y agradable trabajar con MEETYOO en este proyecto. En una época en la que todo el mundo está ocupado y la carga de trabajo aumenta debido a la COVID-19, encajaron nuestro evento en su agenda y nos proporcionaron apoyo cuando fue necesario. Volvería a trabajar con MEETYOO sin duda alguna y estoy deseando que llegue nuestro próximo proyecto."
Carolyn Barr, Oficial de Relaciones Internacionales
Leiden University
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