• STREAMING EN DIRECT : CRÉER DE L’ENTHOUSIASME PAR L’INNOVATION

    Que ce soit en combinaison avec un événement virtuel ou en dehors de celui-ci : Le streaming en direct est un excellent moyen de diffuser des conférences en temps réel à un groupe de participants répartis en différents lieux. Le streaming vidéo via la plateforme meetyoo présente l’avantage de ne pas perturber l’interaction (par ex. lors d’un débat public). Grâce à notre technologie interactive meetyoo, les téléspectateurs peuvent discuter entre eux ou poser des questions directement aux conférenciers.

    Vous pouvez découvrir le fonctionnement d’un streaming en direct à l’aide d’un exemple concret sur nos pages de référence, qui contiennent, par exemple, des informations complémentaires sur nos MRH Trowe et CHRO Summit, nous avons également expliqué, à l’aide d’études de cas, comment les streamings vidéo interactifs en direct devraient être réalisés de nos jours.

VIDÉO EXPLICATIVE DES ÉVÉNEMENTS HYBRIDES

Apprenez les détails les plus importants concernant les événements hybride dans cette vidéo explicative de 30 secondes.

Weitere Informationen zum Hybriden Event finden Sie in unseren Vorzügen.

STREAMING EN DIRECT : APERÇU DE TOUS LES AVANTAGES

Les congrès, conférences et événements sont un facteur économique important et porteur d’avenir, mais pour y participer, il convient d’éviter parfois les longs trajets et les coûts élevés pour les participants et les organisateurs. L’alternative peu coûteuse et respectueuse de l’environnement consiste à organiser des événements virtuels avec des présentations vidéo qui sont diffusées en direct. L’intégration des chats en direct signifie que l’interaction est garantie. Que ce soit dans les chats de groupe ou les chats privés sur les stands d’information et de salons, il est possible de répondre rapidement aux questions individuelles des participants.

Dans un webcast en direct, par exemple, vous pouvez utiliser différents supports pour rendre votre présentation aussi intéressante et variée que possible. Utilisez des lecteurs vidéo ou diffusez l’image en direct de l’animateur, diffusez des présentations, des images ou d’autres fichiers ou partagez simplement le contenu de votre écran avec les participants.

  • Fichiers audio et vidéo
  • Image vidéo en direct
  • Présentations
  • Fichiers Word, Excel ou fichiers d’images
  • Partage d’écran et partage d’application

Organisez des événements en direct pour susciter l’intérêt de votre public en temps réel et interagissez en direct avec vos participants à travers des séances de questions-réponses (Q&R). Les résultats sont affichés immédiatement. Recevez également des commentaires en direct pour adapter votre contenu de manière dynamique et inciter le public à participer.  

  • Fonction de chat (sous forme de chat public de groupe ou de communication en tête à tête)
  • Séances de questions-réponses
  • Enquêtes et résultats en direct
  • Enquêtes post-événement

En plus du nombre illimité de participants pendant votre événement en ligne, vous pourrez élargir votre audience par la suite grâce à la version à la demande mise à votre disposition (l’enregistrement de la conférence de presse en ligne, qui peut être visionnée à tout moment ultérieurement). Ceci convient particulièrement aux personnes qui avaient d’autres obligations pendant la diffusion en direct de votre conférence de presse virtuelle.

Mettez-vous au rythme de l’actualité et ouvrez vos événements au public. Une conférence de presse virtuelle vous permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi d’élargir automatiquement votre audience.

  • Le service inclut l’enregistrement de votre événement – afin que vous puissiez toucher un public plus large même après l’événement

Cette solution permet à la fois à l’organisateur et aux participants de faire des économies. Les organisateurs ne sont pas obligés d’imprimer du matériel de presse. Les participants n’ont pas à payer de frais de déplacement et de restauration, car ils suivent l’événement en direct sur le web.

Nos serveurs de réplication permettent aux entreprises d’optimiser leurs besoins en bande passante pour le streaming vidéo en direct en interne via la plateforme de webcast meetyoo et prennent en charge la diffusions de contenus en VOD (vidéo à la demande). Les fichiers VOD peuvent être facilement intégrés via une API à partir d’autres sources pour être diffusés. De plus, le transcodage automatique des contenus avec diffusion sur Internet par meetyoo est possible et y est associé:

  • Mise à disposition du service pour tous les employés pendant la durée convenue
  • Consulting – Conseils / Planification
  • Gestion de projet
  • Configuration et installation / Mise en œuvre selon le plan de déploiement défini
  • Assistance à distance et gestion des infrastructures déployées
  • La surveillance et les mises à jour du logiciel sont effectuées automatiquement par meetyoo
  • La licence permet un nombre illimité de flux par serveur (limité par le réseau / la RAM / le CPU)
  • Nombre illimité de fichiers VOD (limité par l’espace disque)

Tous les produits meetyoo sont conformes aux directives allemandes sur la protection des données. Toutes les données (présentations et données des participants) sont hébergées dans un centre de données allemand. En outre, nous avons fait certifier notre sécurité de l’information selon la norme ISO/IEC 27001:2013 spécifiquement pour le domaine d’application Conférences.

Nous garantissons:

  • Protection de vos données
  • Protection contre les participants non désirés
  • Protection contre les défaillances techniques

Nos employés sont des opérateurs de conférence professionnels, qui reçoivent une formation complémentaire sur les dernières avancées technologiques lors de sessions de formation régulières, y compris des webcasts.

DÉROULEMENT D'UN ÉVÉNEMENT HYBRIDE AVEC STREAMING EN DIRECT

Trouver le thème adéquat

Pour un événement hybride proactif, il vous faut d’abord un thème captivant. Ici, le brainstorming s’avère judicieux au début pour pouvoir se spécialiser par la suite. Nous vous invitons également à lire notre guide meetyoo gratuit (en allemand) : « 10 Tipps, wie Sie Webcast-Themen finden, die Ihre Zielgruppe fesseln » (10 conseils pour trouver des thèmes de webcast qui intéresseront votre public cible).

Préparation technique et du contenu

Préparez une présentation claire que vous pouvez enrichir avec du contenu multimédia pour capter l’attention de vos participants. meetyoo vous aide dans la préparation, par exemple avec une assistance technique, mais aussi avec une formation de conférencier et une répétition générale avant l’événement important.

Rappel pour les participants

La veille de votre événement, nous envoyons des courriels de rappel automatiques aux participants (voir aussi les informations sous la rubrique « Gestion des participants »).

Annonce

Une fois le thème choisi, fixez la date de votre événement virtuel et faites-en la publicité. Pour ce faire, vous pouvez recourir à des publications et à des mailings pour annoncer votre événement, ou créer de petits teasers sur votre événement afin de susciter l’intérêt de vos invités. Notre équipe d’assistance professionnelle vous assistera dès la première minute et se tiendra à votre disposition le jour de l’événement pour vous fournir des conseils et de l’aide là où vous en aurez besoin.

Cela vous permet d’intégrer des éléments numériques à votre événement et de le rendre plus attrayant tant pour vos visiteurs présents sur place que pour le public en ligne.

Invitation des participants

Nous vous aiderons dans l’envoi des invitations à vos participants si vous nous fournissez les coordonnées nécessaires. Dans le courriel d’invitation, les personnes intéressées trouveront un lien vers la page d’inscription. Ensuite, chacun recevra un lien individuel de participant, qui lui permettra plus tard d’accéder à l’événement. Cela permet également une identification claire des prospects.

La veille de l’événement, nous enverrons un autre courriel aux participants pour leur rappeler de participer à l’événement.

Présentation en direct

Présentez vos informations à un grand groupe de participants sur le web. Avec un événement hybride, vous pouvez informer vos participants simultanément et en direct via un navigateur web. Affichez des présentations et des documents préparés ou partagez le contenu de votre écran. Vous pouvez utiliser des fonctions interactives telles que le chat ou les séances de questions-réponses pour échanger des informations avec vos participants.

Présentation et interaction

Profitez des possibilités de présentation multimédia et interagissez avec votre public. Vous pouvez mener des sondages en direct ou recueillir les commentaires des participants lors d’une séance de questions-réponses.

La fonction de chat est utile pour filtrer les questions soumises. Un opérateur de meetyoo se tient à vos côtés (virtuellement) pendant la présentation et vous soutient dans la mise en œuvre professionnelle de votre événement.

Du matériel supplémentaire à télécharger

Indépendamment de tous les avantages d’un événement en direct, il faudrait toujours permettre le visionnage en différé de l’événement. Chaque événement doit donc être enregistré et mis à disposition en VOD après l’événement en direct.

Discussions interactives 

L’événement hybride combiné avec un streaming en direct est, tout d’abord, le moyen idéal de diffuser des informations sous forme groupée via différents canaux et d’impliquer les participants de manière proactive. L’utilisation d’éléments interactifs tels que les fonctions de chat, le tableau blanc et les diapositives comme support visuel permet d’attirer davantage l’attention du public.

Le côté pratique de cette solution est que les participants eux-mêmes ont également la possibilité d’être actifs dans l’événement, de télécharger des documents et d’intervenir à tout moment, à condition d’en avoir reçu l’autorisation de l’animateur.

Chat en direct

Le chat en direct est le point fort d’un événement hybride : les visiteurs peuvent discuter directement avec des experts de l’entreprise concernée et poser des questions confidentielles. Les représentants des entreprises participent depuis leur propre ordinateur et sont informés des nouvelles demandes de chat. Cela permet aux visiteurs et aux exposants de vivre une expérience personnelle tout en optimisant la gestion de leur temps.

Service aux participants

Les opérateurs de meetyoo se tiennent à votre disposition pour aider les participants pendant l’événement en cas de questions.

Évaluation des participants/reporting

À l’aide de rapports détaillés et de groupes créés au préalable, vous pouvez répartir les participants en différentes catégories de prospects. Vous pouvez identifier les personnes qui ont participé à l’événement hybride et connaître le temps qu’elles y ont passé, les questions-réponses correspondantes et le matériel supplémentaire téléchargé étant classés par participant.

Utilisation des données dans le système CRM

Importez les prospects dans le système CRM (Customer Relationship Management) de votre entreprise. Vous pouvez évaluer vos prospects et les transmettre aux collègues concernés des services commercial, marketing ou clientèle pour un suivi ultérieur.

Mise à disposition d’une version à la demande (VOD)

Pour élargir le public touché par votre événement en direct, veillez à fournir une version à la demande afin que le contenu puisse être facilement visionné en différé à tout moment. En indiquant les possibilités de contact, vous ne risquez pas de perdre d’autres prospects, même après l’événement.

Remercier les participants

Envoyez un dernier courriel aux participants à l’événement et remerciez-les pour leur temps et leur attention. En fonction du groupe et des domaines d’intérêt, proposez des informations complémentaires et/ou des possibilités de contact et indiquez également la version à la demande (VOD) de l’événement hybride que vous avez mise à disposition.

EXEMPLES DE CLIENTS

„The format was brilliant and has huge potential.“

Sous le titre « CHRO VIRTUAL SUMMIT 2018 », le 29 mai 2018 s’est tenu le grand salon virtuel sur les ressources humaines. Avec le soutien de meetyoo, des responsables des ressources humaines du monde entier se sont réunis en ligne pour assister à des conférences internationales et échanger des idées. Plus de 5 000 participants issus de plus de 100 pays se sont inscrits à l’événement organisé en langue anglaise.

VIRTUAL WORLD TOUR 2018

Le Virtual World Tour de l’Institut Frauenhofer pour la gestion et l’organisation du travail (IAO) a constitué un défi passionnant dans le domaine des « événements hybrides ». Pendant 24 heures – parallèlement à la conférence organisée sur place à Stuttgart – 12 institutions de recherche réparties sur huit fuseaux horaires dans le monde entier ont pu présenter en direct les résultats de leurs recherches actuelles et leurs points de vue sur le monde du travail de demain. Différents formats interactifs ont été utilisés à cette occasion.

SOLUTIONS DE STREAMING EN DIRECT

Webcast

Streaming audio et vidéo pour public allant jusqu’à 10 000 participants en ligne (avec animation)

  • 120 min. de streaming en direct
  • 12 mois de disponibilité en VOD (archivage)
  • Branding
  • Reporting détaillé
  • Gestion et assistance pour le webcast
  • Présentation synchronisée de diapositives
  • Séance de questions-réponses (Q&A)
  • Votes et enquêtes
  • Stockage de fichiers
  • Webcam
  • Clip vidéo
  • Partage d’écran
  • Webcast sous forme de vidéo (.mp4)

Événement hybride

Le complément numérique à votre événement sur place

  • 120 min. de streaming en direct
  • 12 mois de disponibilité en VOD (archivage)
  • Branding
  • Rapport détaillé
  • Gestion et assistance pour le webcast
  • Présentation synchronisée de diapositives
  • Séance de questions-réponses (Q&A)
  • Votes et enquêtes
  • Stockage de fichiers
  • Webcam
  • Clip vidéo
  • Partage d’écran
  • Webcast sous forme de vidéo (.mp4)
  • Annonce de l’événement sur la plateforme virtuelle
  • Intégration des réseaux sociaux et du commerce électronique
  • Génération de prospects / Conversion
  • Réplique dans les moindres détails du lieu de l’événement
  • Suivi post-événement

Serveur de réplication

Pour le streaming vidéo en direct en interne

  • Mise à disposition du service pour tous les employés pendant la durée convenue
  • Consulting – Conseils / Planification
  • Gestion de projet
  • Configuration et installation / Mise en œuvre selon le plan de déploiement défini
  • Assistance à distance et gestion des infrastructures déployées
  • La surveillance et les mises à jour du logiciel sont effectuées automatiquement par meetyoo
  • La licence permet un nombre illimité de flux par serveur (limité par le réseau / la RAM / le CPU)
  • Un nombre illimité de fichiers VOD (limité par l’espace disque)

NOS CLIENTS

  • " Les résultats du « Baromètre des conférences et des événements 2016 » montrent à quel point le secteur allemand de la gestion des conférences et des congrès a déjà pris conscience de l'importance de la numérisation. C'est précisément ce qui est recherché par meetyoo à travers son offre, qui est un exemple de réussite de la numérisation dans ce secteur."

    Matthias Schultze – Directeur général du German Convention Bureau e.V.

  • " meetyoo a préparé la diffusion en ligne de notre événement de manière très professionnelle et a également pris soin de tous les détails le jour de l'événement. C'était pratique pour moi, car j’ai pu ainsi me consacrer entièrement aux participants sur place. L'intégration du public en ligne en temps réel a été un complément impressionnant aux présentations et a suscité l'étonnement des participants."

    Rita Autenrieth - Projets et partenariats stratégiques, Steinbeis SMI

  • " La plateforme ubivent était pratiquement prédestinée à mettre en œuvre cet événement comme un salon en ligne en raison de sa grande facilité d'utilisation. Ce format convient parfaitement à notre groupe cible réparti à l'échelle nationale. "

    Martin Hubschneider - Vice-président et directeur du BITMi

  • " Ce que nous apprécions dans notre collaboration avec meetyoo est le service assuré par des interlocuteurs personnels, la qualité élevée et la large gamme de produits, qui offre toujours des solutions adaptées aux exigences les plus variées. "

    Alexander Pöschl - Specialist Investor Relations chez Grammer AG

  • " En tant que jeune entreprise en pleine croissance, nous faisons régulièrement appel à meetyoo pour des conférences téléphoniques et des webcasts. Ce qui nous a convaincus, c'est la facilité d'utilisation, la transparence du modèle de prix et surtout la qualité du service ! "

    Andreas Altheimer - Cofondateur du logiciel de gestion des candidats Prescreen

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS SUE LE STREAMING EN DIRECT ?

Souhaitez-vous également vous adresser à vos clients de manière ciblée et élargir l’audience de votre événement ? Nous avons les produits appropriés pour cette occasion et bien d’autres et nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver la solution parfaite. N’hésitez pas à nous contacter.

  • Votre interlocuteur personnel

    • Téléphone: +49 30 868 710 465
    • Mail: info@meetyoo.com
    • (Du lundi au vendredi de 8 h à 22 h)