Événements hybrides

Le hall d'entrée virtuel est conçu comme un centre d'accueil. C'est là que les participants à l'événement ont une première impression de l'environnement, des caractéristiques, du contenu et du programme. Une courte vidéo de bienvenue et un bureau d'information avec du personnel peuvent aider à cette orientation. Cette zone est également le point de navigation central du salon virtuel qui permet aux visiteurs d'accéder à toutes les salles d'exposition et aux auditoriums numériques. Le hall d'entrée contient généralement aussi un salon de discussion virtuel qui permet aux visiteurs d'échanger des informations et de se mettre en réseau. L'intégration de médias sociaux tels que LinkedIn, Xing, Twitter ou Facebook permet une mise en réseau simple et rapide ainsi que la diffusion du contenu du salon via différents canaux.

Utilisez des stands d'exposition virtuels pour informer vos visiteurs sur votre marque, vos produits, vos projets ou vos opportunités de carrière actuelles, selon le type de salon numérique prévu. Les stands virtuels sont situés dans un hall d'exposition dont le design peut être personnalisé pour correspondre à l'identité de votre entreprise. Pour les événements inter-entreprises, chaque stand d'exposition virtuel peut afficher des designs différents, à condition de réserver le pack de stands approprié.

Des modules flexibles donnent à chaque stand d'exposition virtuel une touche individuelle, par exemple, les stands peuvent présenter des vidéos sur un ou deux écrans, contenir une visionneuse d'objets en 3D et offrir des téléchargements et des aperçus de contenu dans une bibliothèque multimédia. Les fonctions de chat textuel et vidéo offrent des canaux de communication directe en direct entre le personnel du stand et les visiteurs.

Vous pouvez utiliser votre auditorium virtuel pour diffuser en direct des panels, des keynotes et des interviews en ligne et partager votre événement avec le monde entier. Notre outil de webcast offre de nombreuses fonctionnalités interactives et nous fournissons également une assistance sur place par notre équipe technique expérimentée (cela inclut le mixage vidéo et la configuration pour des sessions de streaming de qualité studio). Des enquêtes de satisfaction en ligne, des sondages en direct et des chats qui recueillent les questions et réponses sont également disponibles pour créer de l'ambiance et recueillir les opinions des visiteurs de l'événement virtuel. Un chat en direct peut être mené parallèlement aux streams ou immédiatement après leur conclusion.

L'auditorium virtuel d'un événement hybride est conçu pour le streaming en direct et l'archivage à la demande de notre contenu vidéo. Cela signifie que tous les enregistrements et le contenu du stand numérique peuvent être mis à disposition même après la fin de l'événement - une configuration parfaite pour les campagnes post-événement et la génération continue de prospects.

Les données sont l'un de nos atouts les plus précieux. Alors que les événements physiques comprennent également un système d'inscription et de billetterie en ligne, un événement hybride peut suivre en direct le comportement des utilisateurs et les statistiques des événements numériques. Notre tableau de bord de données est mis à jour en temps réel et vous permet de garder un œil sur les performances des stands d'exposants ou sur l'interaction des utilisateurs avec le contenu multimédia ainsi mesurer la visualisation des flux de l'auditorium. 

Le système recueille et complète les profils d'utilisateurs qui contiennent déjà les informations requises pour le processus d'inscription individuel de votre événement. Utilisez nos rapports individuels post-événement pour analyser les données et évaluer les listes d'utilisateurs selon la notation ABC-lead. Les données de nos rapports peuvent être regroupées en groupes de visiteurs ou évaluées individuellement - il suffit d'exporter les données dans votre système CRM pour que votre équipe puisse continuer à travailler avec les leads obtenus, y compris les données enrichies.