Virtuelle und hybride Veranstaltungsplattformen im Vergleich

Virtuelle und hybride Veranstaltungen bieten Veranstaltungsplanenden, Teilnehmenden, Vortragenden, Ausstellenden und anderen Beteiligten enorme Vorteile. Der Vergleich virtueller und hybrider Veranstaltungsplattformen kann jedoch zeitaufwändig und frustrierend sein. Vor allem, wenn so viele Plattformen ähnlich erscheinen.

Wir haben einige der führenden Anbieter der Branche analyisiert und unsere Ergebnisse im Folgenden für Sie zusammengefasst. Es gibt zwar viele Funktionen, die man bei den verschiedenen Anbietern vergleichen kann, aber zwei Schlüsselfaktoren spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihrer virtuellen oder hybride Veranstaltungen:

Erfahrung des Plattformanbieters in der Veranstaltungsbranche
Service-Levels und Support-Personal

Um Sie bei der Bewertung dieser Kriterien zu unterstützen, haben wir im Folgenden einige Informationen zusammengestellt. Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, welche virtuelle Veranstaltungssoftware für die spezifischen Anforderungen Ihres Teams am besten geeignet ist.

Plattform & Technologie

Anpassbare Veranstaltungsschnittstelle für einzigartige Erlebnisse

Voll funktionsfähige, optimierte mobile Erfahrung ohne Download

Interaktiver Echtzeit-Gruppen-Video-Chat

Vollständige Integration mit Registrierungssystemen von Drittanbietern

Benutzerfreundlichkeit

MEETYOO

Notified

6Connex

Bizzabo

vFairs

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Service & Beratung

Über 20 Jahre Erfahrung mit Veranstaltungen

End-to-end virtuelle Veranstaltungsmanagementdienste

Preisgestaltung und ROI für einzelne Veranstaltungen

Vollständige GDPR-Konformität

Zertifiziert klimaneutral

MEETYOO

Notified

6Connex

Bizzabo

vFairs

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Detaillierter Anbietervergleich

6Connex

MEETYOO Pro bietet ein außergewöhnliches Maß an Service und technischer Schulung, da es sich um eine vollständig verwaltete Servicelösung handelt. Bei MEETYOO Show ist eine proprietäre Streaming-Lösung enthalten. Die virtuellen Veranstaltungsorte können sehr flexibel angepasst werden.

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vFairs

MEETYOO hat langjährige Erfahrung in der Bereitstellung von Konferenzlösungen für Großunternehmen. Das Softwarepaket beinhaltet Expertenberatung, technische Einrichtung, Schulungen für Vortragende und Veranstaltungssupport. Die Software ist browserbasiert und mobil optimiert. Alle MEETYOO Veranstaltungen sind klimaneutral.

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Wir bieten mehrere marktführende Lösungen für virtuelle Veranstaltungen an.

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Erfahrung des Plattformanbieters in der Veranstaltungsbranche

Auch wenn Ihre virtuelle Veranstaltungsplattform von einem Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen bereitgestellt wird, ist die Erfahrung in der Veranstaltungsbranche entscheidend für die Festlegung von Zeitplänen, die Personalausstattung und die Notfallplanung. Ohne jahrelange Erfahrung sind Event-Tech-Plattformen nicht in der Lage, Event-Produzierende bei der besten Strategie zur Gewinnung und Einbindung ihrer Zielgruppe zu unterstützen.

Sie sind auch weniger gut darauf vorbereitet, mit Eventualitäten vor, während und nach der Veranstaltung umzugehen. Um festzustellen, ob Ihr Plattformanbieter in der Lage ist, veranstaltungsspezifische Szenarien zu bewältigen, sollten Sie einige der folgenden Fragen stellen:

Wird der Plattformanbieter bei der Vorbereitung der Registrierung helfen?
Wie sieht die Checkliste für die Vorbereitung von Vortragenden und Ausstellenden aus?
Wann kann Ihre Umgebung vor Beginn der Veranstaltung in Augenschein genommen werden?
Wie wird der Plattformanbieter am Tag Ihrer Live-Veranstaltung "Brände löschen"?
Wie wird der Return on Investment (ROI) Ihrer Veranstaltung durch die Berichterstattung nachgewiesen?

Service-Levels und Support-Personal

Seit über 20 Jahren bringen wir Premiummarken wie L'Oreal, Mercedes-Benz und SAP mit ihrer Kundschaft, Partnern und Mitarbeitenden zusammen. Auf der Grundlage dieser Erfahrung haben wir unsere Veranstaltungsplattform entwickelt, um die Einbindung von Vortragenden, Ausstellenden und Teilnehmenden zu optimieren. Denn Online-Events sollten wirkungsvoll, aufschlussreich und unvergesslich sein.

Um preisgekrönte Veranstaltungen durchzuführen, muss Ihr Plattformanbieter als Teil Ihres Teams arbeiten. Eine der frustrierendsten Erfahrungen, die Veranstaltungsplaner in den letzten Jahren gemacht haben, war die Zusammenarbeit mit unterbesetzten virtuellen Veranstaltungsanbietern. Sie waren bei Teambesprechungen, wichtigen Entscheidungen oder Proben nicht anwesend. Vergewissern Sie sich daher, dass Ihre Plattform in ihrem Vertrag das Niveau ihrer Dienstleistungen und die personelle Unterstützung klar zum Ausdruck bringt.

Es gibt 3 Ebenen der Plattformunterstützung, die Sie benötigen, um Veranstaltungen von Weltklasse zu schaffen:

Veranstaltungsstrategie & ROI
Einrichten und Testen von Veranstaltungen
Live-Event-Streaming & Plattform-Unterstützung

Unser Team bei MEETYOO hilft Ihnen bei der Entwicklung der richtigen Strategie zur Einbindung der Besucher, beim Aufbau und beim Testen Ihrer Veranstaltung. Es kümmert sich um die technische Einrichtung, so dass Sie sich ganz auf Ihre Teilnehmenden, Ausstellenden und das Veranstaltungserlebnis konzentrieren können.

Die führenden Weltmarken erwarten von ihrem Plattformanbieter, dass er seine Dienstleistungen auf die spezifische Strategie und die Ziele ihrer Veranstaltung abstimmt und so den Ertrag ihrer Investition maximiert. Bei Veranstaltungen ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein. Wenn Sie Ihren Plattformanbieter mit der Unterstützung Ihrer Ausstellenden und Vortragenden beauftragen, können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten optimal auf den Start Ihres Live-Tages vorbereitet sind.

Die MEETYOO-Plattform ist vollständig integriert, so dass Ihre Live-Streaming-, Chat-, Messestand-, Networking-Funktionen und virtuellen Veranstaltungsorte alle über dasselbe Backend betrieben werden, ohne dass Sie sich auf Drittanbieter verlassen müssen. Dies minimiert die Risiken im Zusammenhang mit unerwarteten Software- oder API-Änderungen oder Sicherheitslücken. MEETYOO ist eine der wenigen virtuellen Veranstaltungsplattformen, die ISO-zertifiziert und vollständig GDPR-konform sind.

Mit dem richtigen Anbieter einer virtuellen Veranstaltungsplattform werden Ihre Veranstaltungen für Ihr Unternehmen, Ihre Partner und Ihre Kundschaft von großem Nutzen sein. Stellen Sie die richtigen Fragen, um sicherzustellen, dass Ihr Plattformanbieter die Anforderungen Ihrer Veranstaltung erfüllen kann.

Erstklassiger Plattformanbieter

Erstklassiger Managed Service

MEETYOO Pro ist perfekt für Großuntermehmen. Es umfasst erstklassiges Projektmanagement und Kundenservice mit Unterstützung durch einen festen Kundenbetreuer.

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Einzigartige, umfangreich gebrandete Veranstaltungsorte

MEETYOO Pro bietet ein reichhaltiges 3D-Erlebnis mit statischen und animierten Avataren, Fluganimationen und einzigartig gestalteten, individuellen Umgebungen. Unser Design ist eins mit dem Event.

Mobil & Bildschirm-optimiert

Die Veranstaltungssoftware MEETYOO Pro ist browserbasiert und leicht zugänglich. Für kleinere Bildschirme bieten wir eine Breakpoint-basierte mobile Ansicht, die eine optimierte Darstellung für alle Raumtypen ermöglicht: Auditorium, Eingangshalle, Messehalle und Messestand. Auf dem Desktop können die Umgebungen im Vollbildmodus angezeigt werden.

Individuelle Preisgestaltung

Bei der Vertragsgestaltung sind wir sehr flexibel: Wir bieten einmalige Veranstaltungen oder individuelle Lizenzvereinbarungen an, denn wir sind ein dienstleistungsorientiertes Softwareunternehmen, das virtuelle und hybride Veranstaltungen lebt und umsetzt.

Wir machen Ihre Veranstaltung klimaneutral

MEETYOO reduziert aktiv seinen ökologischen Fußabdruck und gleich ihn aus. Wir tun dasselbe für alle Veranstaltungen, die auf unserer Plattform stattfinden. Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, um unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren. Wir sind der erste Anbieter auf dem Markt, der diese Anstrengungen unternimmt, denn wir glauben an #techforgood.

Event Engagement

MEETYOO ist der Ort, an dem sich die Welt trifft. Wir bieten eine Fülle von Möglichkeiten zur Beteiligung und gehen sogar noch einen Schritt weiter: Es ist möglich, Gruppen-Videochats, Workshops und runde Tische zu veranstalten, neben vielen anderen Möglichkeiten der Gruppenbeteiligung.