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Organisateurs d’événements et professionnels du marketing | 6 minutes
Les salons de l’emploi virtuels facilitent le recrutement à l’échelle mondiale
Aujourd’hui, les outils numériques jouent un rôle de plus en plus important dans tous les aspects du parcours professionnel d’une personne. En termes de recrutement, de nombreux employeurs et chercheurs d’emploi tirent parti des salons de l’emploi virtuels en raison des avantages de l’efficacité et de l’échelle qu’ils offrent. Si vous envisagez d’assister à un salon de l’emploi virtuel en tant que recruteur, nous avons préparé le guide ci-dessous pour vous mettre en contact avec les meilleurs talents.
Préparation de votre événement d’embauche virtuel
Que vous organisiez votre propre événement d’embauche virtuel ou que vous participiez comme l’un des nombreux participants, il y a des considérations importantes à garder à l’esprit avant que le salon de l’emploi virtuel ait lieu. Le recrutement est un dialogue - et tout comme vous ne regarderiez pas favorablement un candidat qui était mal préparé, il est essentiel que les employeurs présentent également la meilleure version d’eux-mêmes lors de leur salon de l’emploi virtuel. Voici comment :
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1. Formuler une stratégie
Avant de commencer à penser au nom de votre salon de l’emploi virtuel, à ce à quoi il ressemblera ou à la façon dont vous l’utiliserez pour cibler les employés éventuels, vous avez besoin d’une stratégie clairement définie. Que voulez-vous accomplir avec l’activité d’embauche virtuelle? Quand la foire sera-t-elle organisée (assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour la planification)? Et combien d’entreprises y participeront?
2. Planifiez la configuration de votre stand
Ce n’est pas parce qu’il n’y a pas d’espace physique à habiter que vous devriez passer moins de temps à regarder votre kiosque à votre salon de l’emploi virtuel. Votre stand virtuel est l’occasion idéale pour les marques non seulement de présenter des détails importants pour les demandeurs d’emploi, mais aussi d’afficher leur personnalité et leur créativité.
Lorsqu’il s’agit de détails comme les postes vacants, les avantages sociaux, les nouvelles de l’entreprise ou les exigences des employés, la clarté est essentielle. Mais pour ce qui est de l’apparence de votre stand, n’hésitez pas à proposer un design attrayant pour les participants. Avec une gamme complète d’options de personnalisation, vous pouvez même utiliser le stand ou l’événement d’embauche virtuelle pour refléter votre industrie, terrain et tâches quotidiennes. Par exemple, si vous embauchez des ingénieurs, pourquoi ne pas organiser un salon de l’emploi virtuel dans un navire virtualisé et avoir différents points d’interaction dans la salle des machines, la tour ou même « zoomer » sur le moteur?
3. Faites la promotion de votre foire
À moins que les travailleurs potentiels soient au courant de votre événement d’embauche virtuel, il n’aura pas beaucoup d’impact. Une stratégie de marketing omnicanal qui utilise diverses méthodes de communication, y compris le courriel, les médias sociaux, les relations publiques et les publicités en ligne peut aider à fournir votre salon de l’emploi virtuel avec la portée la plus significative. Assurez-vous d’utiliser des messages cohérents, cependant, même lorsque votre marketing est réparti sur différents canaux. Et, une fois qu’une personne s’est inscrite, assurez-vous de lui envoyer de doux rappels afin qu’elle n’oublie pas d’y assister.
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4. Choisissez votre plateforme d’événements
Si vous ne savez pas par où commencer lorsque vous créez votre salon de l’emploi virtuel, la bonne nouvelle est que de l’aide est disponible. Une plateforme d’événement virtuel peut fournir un soutien pour tous les aspects de votre événement d’embauche virtuelle, en fournissant des fonctionnalités numériques puissantes comme les flux de webdiffusion haut de gamme, la gestion des participants, l’optimisation mobile, et plus encore. Certaines plateformes événementielles, comme MEETYOO Pro, offrent un service entièrement géré combiné à une gamme d’options de personnalisation, vous n’avez donc pas à vous soucier de transformer votre vision du salon de l’emploi virtuel en réalité.
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5. Lancez-le!
Une fois que toute la planification est terminée et que vous êtes satisfait des chiffres de votre événement, il est temps de lancer officiellement votre salon de l’emploi virtuel. Assurez-vous que votre événement d’embauche est doté de façon appropriée, afin que les candidats puissent trouver facilement des recruteurs et du personnel des RH. C’est aussi une bonne idée de pourvoir votre salon avec les employés actuels pour les candidats qui ont des questions. Assurez-vous également que d’autres ressources pertinentes sont clairement visibles et que votre salon de l’emploi virtuel encourage l’interactivité pour maintenir l’engagement de vos participants.
6. N’oubliez pas le suivi
Une fois que vous avez tenu votre salon de l’emploi virtuel et discuté avec les nombreux candidats inspirants qui étaient présents, le travail du recruteur n’est pas encore terminé. Cette période est essentielle pour assurer le suivi auprès des participants, utiliser les analyses disponibles avec votre plateforme d’événements pour obtenir des renseignements essentiels et envoyer des messages personnalisés qui transformeront l’intérêt en applications.
Les avantages des salons de l’emploi virtuels
Bien que les salons de l’emploi en personne soient traditionnellement utilisés par les entreprises pour recruter les candidats les meilleurs et les plus brillants dans leur secteur particulier, les deux dernières années ont vraiment ouvert le marché aux événements d’embauche virtuels. Les nombreux avantages d’un salon de l’emploi virtuel sont de plus en plus évidents pour les organisations du monde entier. Nous en avons énuméré quelques-uns ci-dessous :
1. Étendre la portée et l’échelle
Pour tout événement physique, les participants doivent passer du temps et de l’argent à voyager, ce qui peut ne pas être pratique pour certains candidats. Pour les organisateurs, tous les lieux ont également une capacité limitée, limitant le nombre de demandeurs d’emploi que vous pouvez cibler.
Inversement, avec les salons de l’emploi virtuels, les recruteurs n’ont aucune limite géographique ou de capacité à respecter afin d’attirer les meilleurs employés potentiels - pas seulement ceux qui ont les ressources pour assister en personne. La flexibilité et la virtualisation de l’offre vous permettent de cibler une cohorte plus internationale et diversifiée d’employés potentiels. De plus, les activités d’embauche virtuelles sont également un moyen plus efficace de rejoindre les candidats dits « passifs » - ceux qui ne se sentent pas à l’aise d’assister à un événement physique. Avec les salons de l’emploi virtuels, il est possible pour les candidats de postuler de façon anonyme, ce qui sera grandement apprécié par certaines personnes.
2. Faire preuve d’innovation
De nombreux candidats préfèrent travailler pour une entreprise souple, agile et axée sur le numérique. En fait, 54 % des professionnels de l’embauche croient que la souplesse favorise le maintien en poste, tandis que 51 % conviennent qu’elle est importante pour attirer des candidats. Si une entreprise tient son propre salon de l’emploi virtuel, elle montre aux chercheurs d’emploi qu’elle n’est pas satisfaite du statu quo.
Un salon virtuel de l’emploi offre aux entreprises la possibilité de vanter leurs compétences technologiques. Ils ne se contenteront pas de dire qu’ils sont favorables à l’innovation en milieu de travail, ils le prouveront au cours du processus de recrutement lui-même.
Créez un espace virtuel et utilisez-le toute l’année, sur 365 jours, accessible en un seul clic. Si vous voulez attirer les meilleurs talents, vous pouvez également créer une réplique numérique de votre siège social ou de votre campus dans le monde numérique, pour le faire ressortir.
3. Accès aux données
Bien sûr, avec un salon de l’emploi physique, il est possible de recueillir des informations auprès de vos participants - mais le processus peut être lent, sujet à des erreurs, et laborieux. Avec un salon de l’emploi virtuel, les participants peuvent entrer toutes leurs informations pertinentes pendant la phase d’inscription, fournissant aux organisateurs une mine de données pour soutenir leur campagne de recrutement.
De plus, les données que vous recueillez lors de votre activité d’embauche virtuelle peuvent être rapidement colligées et analysées à l’aide d’outils numériques. Vous pouvez vous procurer des données ciblées, créer des rapports personnalisés en fonction de vos besoins et accéder à des résultats quantifiables, qu’il s’agisse de l’exécution des tâches, des rappels ou du rendement du capital investi. De plus, les niveaux les plus élevés de sécurité des données peuvent être garantis pour protéger la vie privée des participants.
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Grâce à MEETYOO, votre salon de l’emploi virtuel peut simplifier le recrutement de vos employés et vous offrir :
- Interviews vidéo 1:1 directement sur place.
- Réunions virtuelles de rencontres éclair.
- Un processus de recrutement intégré.
- Intégration d’API pour les logiciels de recrutement.
MEETYOO Pro peut optimiser votre processus de recrutement avec notre solution d’événements virtuels entièrement gérée. La concurrence pour les meilleurs talents est rude et de plus en plus difficile. Pourquoi ne pas voir comment MEETYOO peut vous donner le dessus en soutenant votre événement d’embauche virtuel?
MEETYOO organise également le STEMfair. Le salon de l’emploi virtuel où les entreprises et les candidats du secteur des STIM se rencontrent. Devenez exposant pour le salon STEMfair ou inscrivez-vous gratuitement pour explorer les meilleures offres d’emploi en technologie, informatique et plus encore, de manière flexible et numérique.
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