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Gestion des visiteurs pour les événements hybrides et virtuels
Restez maître de la situation
MEETYOO combine une installation facile avec un support dédié de bout en bout afin que vous puissiez gérer le parcours de vos visiteurs avec succès avant, pendant et après votre événement numérique.
- Des pages d'inscription détaillées*
- Envois automatisés (y compris les rappels d'événements)*
- Intégration au CRM, rapports et suivis
*Individuels et basés sur modèle
Inscription en ligne pour les événements hybrides et virtuels
La page d'inscription en ligne est l'élément le plus important pour la gestion de vos participants. Cette page est la porte d'entrée de votre événement hybride ou virtuel. Les participants à votre événement doivent pouvoir trouver toutes les informations légales pertinentes et nécessaires résumées ici. De l'envoi des invitations aux rappels en passant par les données de connexion en ligne, les pages d'inscription MEETYOO vous soutiennent en tant que planificateur d'événements tout en organisant et en maintenant vos invités dans la boucle - et tout cela est digital et durable!
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Trouvez la meilleure solution pour votre événement
Consultez nos différentes solutions d'événements virtuels pour trouver celle qui correspond à vos besoins ou réservez une consultation gratuite avec l'un de nos experts.
Caractéristiques d'accessibilité des pages d'inscription
En fonction de votre formule d'événement, vous pouvez choisir entre des pages d'inscription individuelles ou basées sur des modèles pour promouvoir votre événement et gérer vos visiteurs.
Personnalisable
Vous pouvez personnaliser votre page d'inscription en fonction de l'identité de votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez inclure votre logo, une image d'en-tête, une icône de barre d'onglets, une combinaison de couleurs individuelle, et bien plus encore.
Multilingue
Assurez-vous que vos événements sont inclusifs et accessibles grâce à notre fonctionnalité de page d'inscription multilingue. Notre système prend en charge plus de 50 langues différentes.
Authentification unique et sociale
Vous pouvez également inclure une authentification unique (SSO) pour fournir à vos visiteurs potentiels un processus d'inscription sûr et rapide qui permet d'utiliser vos informations de connexion pour plusieurs de nos applications. En outre, vous pouvez également permettre aux invités de s'inscrire en utilisant leurs profils de médias sociaux, par exemple, via Google, ou LinkedIn.
Intégration CRM
Intégrez des systèmes CRM et créez des listes d'adresses électroniques pour segmenter et cibler vos groupes d'audience spécifiques. L'API d'événement fournit également toutes les données d'événement pertinentes pour les systèmes tiers (sites Web, systèmes CRM, systèmes de facturation). Importez et exportez vos contacts existants depuis et vers Hubspot, Salesforce, Zapier et d'autres systèmes CRM.
SEO et analytique
Obtenez un bon classement grâce aux pages d'inscription de MEETYOO. Les moteurs de recherche et les plateformes de médias sociaux reconnaissent votre page d'inscription - votre lieu hybride ou virtuel va être répertorié comme un événement en ligne sur Google. Vous pouvez également connecter un compte Google Analytics à la page d'inscription pour suivre les données de conversion.
Gestion des participants sur mesure
Notre outil de gestion des participants personnalisable vous permet de gérer numériquement l'expérience des événements digitaux et hybrides.
Profils et mise en relation
Incluez des champs supplémentaires sur votre page d'inscription afin d'enrichir les profils des utilisateurs avec des informations utiles pour la mise en réseau et la catégorisation des leads. Ces détails supplémentaires peuvent également être utilisés pour rendre possible un matchmaking plus ciblé.
Fonction de recherche
Notre fonction de recherche permet à vos participants de rechercher des profils de visiteurs, des exposants et des entreprises spécifiques avec lesquels ils peuvent entrer en contact. Ils peuvent utiliser plusieurs catégories pour filtrer des domaines d'intérêt ou des contextes professionnels spécifiques.
Porte-documents des participants
Au sein de la plateforme MEETYOO, vos participants peuvent utiliser la fonction de porte-documents numérique pour enregistrer les documents et le contenu du stand qu'ils rencontrent. Cet outil peut également être utilisé pour recueillir les coordonnées des exposants et des autres visiteurs. Toutes ces informations peuvent être exportées ou téléchargées pendant et après l'événement.
Contact et assistance
Fournissez des informations de contact et des FAQ afin de donner à vos participants des solutions de dépannage et leur permettre de nous contacter facilement pour toute question ou problème technique. Notre équipe d'assistance vous aidera également en répondant aux tickets d'assistance en arrière-plan.
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Mailings et rappels pour votre événement virtuel
Faites la promotion de votre événement virtuel, générez de nouvelles inscriptions et activez votre communauté avec des mailings et des rappels à intervalles réguliers
Planification des emails
Planifiez vos emails dans des délais précis et automatisez le processus pour les campagnes de communication. Vous pouvez fixer vous-même le calendrier des envois pour définir le moment de leur publication.
Information de l'audience
Tenez vos visiteurs informés et à jour des dernières nouvelles et des faits marquants de votre événement hybride ou virtuel. Créez et partagez des annonces avec vos intervenants spéciaux, votre contenu et vos fonctionnalités pour encourager votre communauté à se connecter et à participer le jour de l'événement.
Communication personnalisée
Adaptez votre communication par email à votre image de marque ou à la conception de votre événement virtuel. Vous pouvez également exporter vos propres mailings HTML depuis votre CRM et les envoyer depuis le backend de la plateforme événementielle MEETYOO.
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Gestion des visiteurs après l'événement
Une fois votre événement terminé, vous pouvez analyser toutes les données des utilisateurs et utiliser ces informations pour générer de nouveaux leads et planifier des campagnes de suivi pour activer ces contacts.
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Parcours des visiteurs
Analysez le parcours des visiteurs de votre événement hybride ou virtuel grâce à notre tableau de bord de reporting. Ainsi, vous pouvez évaluer le comportement des utilisateurs au sein de votre lieu virtuel, analyser les activités qui ont le mieux fonctionné et optimiser votre prochain événement.
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Suivis
Informez la communauté de votre événement, de la version à la demande de cet événement et du contenu nouvellement publié. Mettez en avant les événements à venir, créez de l'anticipation et demandez des retours.
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Reporting
Le tableau de bord des rapports vous donne un aperçu des informations et des points de données les plus importants de votre événement. Vous pouvez y obtenir un aperçu rapide des inscriptions totales et quotidiennes, des connexions, de l'emplacement et du comportement en ligne des participants.
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À la demande
Filtrez votre page de rapport pour les "shows" et les "no-shows" et utilisez les mailings pour diriger votre public vers la version à la demande de votre événement. Vous pouvez également lister les dates des événements à venir sur votre page d'inscription et proposer aux participants un aperçu et un CTA " save the date " de votre prochain événement.
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