Virtuelle Eventplanung

End-to-end managed service for virtual events - MEETYOO

End-to-End Managed Service für virtuelle Veranstaltungen

Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir bei MEETYOO genau, was zu beachten ist, um hybride und digitale Events erfolgreich zu gestalten. Unsere MEETYOO Pro Plattform für virtuelle Events gewährleistet ein sorgenfreies Event-Erlebnis mit unserem Full Managed Service.

Ein engagierter Kundenbetreuer unterstützt Sie bei jedem Schritt
Ihnen steht ein Technikexperte zur Verfügung und Sie müssen sich nicht um das Backend kümmern
Kreative 3D-Designer erwecken Ihre Event-Vision zum Leben

Professionelles Eventmanagement mit MEETYOO Pro

Planen und realisieren Sie Ihre Traumveranstaltung online, mit Hilfe von professionellen Eventplanern von MEETYOO.

Produktdetails Persönliche Beratung

Managed Service

MEETYOOs Lösung für hybride und virtuelle Events bietet Ihnen das beste digitale Event-Toolkit auf dem Markt. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung verfügen wir über das nötige digitale Know-how. Unsere Erfolgsbilanz mit großen hybriden und virtuellen Events spricht für sich.

Professional project management - Virtual event planning

Professionelles Projektmanagement

Unsere Projektmanager kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit Ihnen um den Aufbau Ihrer virtuellen Veranstaltung und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie sich voll und ganz auf die Gestaltung eines Veranstaltungskonzepts und -erlebnisses konzentrieren, damit wir die perfekte Umgebung für Ihr Publikum schaffen können. Sie müssen das "Backend" nicht bedienen.

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Design-Management

Wir setzen Ihre Vision um. Unser engagierter Support-Mitarbeiter berät Sie zu den virtuellen Design-Setups, die für Ihre spezifische hybride oder virtuelle Veranstaltung am besten geeignet sind.

Zusammenarbeit mit Designern oder Designagenturen
Einrichtung der Point-to-Click-Bereiche
Beratung über bewährte Verfahren

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Aussteller-Management

Sie sparen Zeit und Mühe mit Hilfe unserer engagierten Support-Mitarbeiter:

Kontaktaufnahme mit Ihren Ausstellern
Einrichten aller Stände und Hochladen der Inhalte
Durchführung von Schulungen für Standpersonal und Aussteller

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Session-Management

Unser Projektmanager wird Sie auch auf dem ganzen Weg unterstützen, damit Sie sorgenfrei Live-Webcasts anbieten und genießen können:

Kontaktaufnahme mit Ihren Referenten
Bereitstellung von technischem Support während jedes Webinars
Durchführung von Schulungen für alle Referenten und Moderatoren

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Customization and personalization - MEETYOO

Individualisierung und Personalisierung

Die virtuellen Veranstaltungen von MEETYOO sind in hohem Maße anpassbar. Sie bieten eine Point-and-Click-Schnittstelle mit Managed Service für Online-Konferenzen, digitale Ausstellungen und virtuelle Messen, die sich an ein großes Publikum richten.

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Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Konferenzen, Karrieremessen, Mitarbeitertreffen - der universellen Einsetzbarkeit von hybriden und virtuellen Veranstaltungen sind im Grunde keine Grenzen gesetzt. Flexible Gestaltungs- und Teilnahmemöglichkeiten (per Computer oder Smart Device) machen diese Veranstaltungsformen zu effizienten Kommunikationsinstrumenten.

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Globale Reichweite

Die Digitalisierung Ihrer Veranstaltung bedeutet, dass Sie Ihre Reichweite vergrößern und ein globales Publikum gewinnen können.

Die virtuelle Veranstaltungsplattform von MEETYOO unterstützt über 15 Sprachen und kann jederzeit und von überall besucht werden. Die Teilnehmer können frei wählen, unabhängig von zeitlicher oder räumlicher Trennung, an welchen Teilen der Veranstaltung sie teilnehmen möchten.

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Nachhaltigkeit und Innovation

Virtuelle und hybride Veranstaltungen sind Ihre Chance, die CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltung zu minimieren. Die fehlenden Reise- und Unterbringungskosten und die Reduzierung anderer damit verbundener Kosten führen ebenfalls zu einem positiven ROI. Sie tragen mit virtuellen Veranstaltungen zu einer nachhaltigen Wirtschaft bei. Und noch etwas kommt dazu: Alle unsere virtuellen Veranstaltungen sind anpassungsfähig und können für zukünftige Veranstaltungen oder Folgeveranstaltungen aktualisiert wiederverwendet werden.

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Premium-Registrierungsmanagement

Die Registrierungsseite und das Registrierungssystem sind einer der wichtigsten Aspekte jeder Veranstaltung. Mit MEEYOO Pro können Sie eine individuell angepasste oder eine vorlagenbasierte Registrierungsseite einrichten, um alle relevanten Informationen Ihrer hybriden oder virtuellen Veranstaltungsteilnehmer zu erfassen. Mit der virtuellen Eventplattform von MEETYOO können Sie außerdem externe Ticketing-Anbieter einfach und flexibel einbinden.

Ticketing

Veranstaltungsplaner können mit der virtuellen Veranstaltungsplattform von MEETYOO verschiedene Arten von Tools und Registrierungssoftware für spezifische Anforderungen verbinden. Integrieren Sie andere Software wie z.B. Stripe als Zahlungsgateway in Ihren Registrierungsprozess. Wir arbeiten mit führenden Partnern im Bereich Teilnehmermanagement zusammen, um eine einfache Integration über unsere benutzerdefinierte API zu ermöglichen. Unsere Top-Partner ermöglichen Ihnen den Verkauf von Tickets für alle Arten von hybriden oder virtuellen Veranstaltungen mit differenzierten Einstellungsoptionen und intuitiver Benutzerfreundlichkeit.

Steuern Sie Ihre Ticketing-Prozesse
Gestalten Sie Ihre Ticketoptionen
Definieren Sie Ihre Gebührenstrukturen, Verkaufsangebote und Rabatte
Steigern Sie den Ticketverkauf und verbessern Sie Ihr Kundendatenmanagement
Integrieren Sie Ihr Ticketing- und Registrierungsmanagement in Ihre eigene(n) Veranstaltungswebsite(s) und -kanäle

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Tracking

Verfolgen Sie mit unseren in Ihrer Anmeldeseite integrierten Tracking-Maßnahmen, welche Marketing- und Kommunikationskampagnen Ihre Teilnehmer anlocken. Sie erhalten außerdem Zugang zu allen Arten von Analysen, um ein besseres Verständnis für Ihre Besucher zu bekommen.

Wir haben u.a. mit den folgenden Analysesystemen gearbeitet:

Google-Analytics
Adobe Dynamischer Tag Manager
Google Tag Manager

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CRM-Integration

Auf der MEETYOO-Anmeldeseite können Sie auch einen Webhook verwenden, um die Teilnehmerinformationen an das CRM-System Ihrer Wahl zu senden, sobald der Teilnehmer eine Anmeldung bestätigt hat. Unser Webhook kann in viele verschiedene CRM-Systeme integriert werden.

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4 Planungsschritte für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung

Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Ausarbeitung des Konzepts für Ihre virtuelle Veranstaltung, einschließlich der Unterstützung bei der Festlegung des Zeitplans, der Dauer und der Funktionen zur Einbindung von Schlüsselbereichen Ihrer virtuellen Veranstaltung.

Für eine erfolgreiche Premiere einer virtuellen Veranstaltung sind in der Regel 4 Planungsschritte zu beachten:

Planungsschritte

Virtuelles Eventdesign

Passen Sie einzelne Elemente und Funktionen der digitalen Oberfläche an und gestalten Sie die virtuelle Umgebung nach Ihren Wünschen und Vorstellungen. Dabei erhalten Sie Unterstützung von unseren erfahrenen 3D-Designern, die für ein ausdrucksstarkes und einprägsames Design und Erscheinungsbild Ihrer virtuellen Veranstaltung sorgen.

Marketing und Vermarktung

Bewerben Sie Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung mit cleveren Marketingmaßnahmen, um ein internationales Publikum anzuziehen und Ihre Teilnehmerzahl zu erhöhen. Informieren Sie alle Ihre potenziellen und registrierten Teilnehmer mit Hilfe automatischer Mailings über die Highlights und Updates Ihrer virtuellen Veranstaltung. Mit dem MEETYOO-Registrierungssystem können Sie automatische Mail-Updates einrichten. So bleiben Sie mit Ihren Veranstaltungsteilnehmern vor, während und nach Ihrem virtuellen Event in Kontakt.

Hochwertige Inhalte

Sprechen Sie Ihr Zielpublikum mit einer geeigneten Inhaltsstrategie an. Unsere erfahrenen Projektmanager beraten Sie, welche Arten von Inhalten für Ihre verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten und -bereiche geeignet sind und unterstützen Sie mit Schulungen für Ihr Standpersonal, Ihre virtuellen Keynote-Speaker und Moderatoren.

Feinabstimmung und Tests

Unzählige Funktionen und kleine Details verwandeln virtuelle Veranstaltungen in authentische, fesselnde und unvergessliche Erlebnisse. Unsere engagierten Projektmanager unterstützen Sie bei der Entwicklung bis hin zur makellosen virtuellen Veranstaltungsplattform auf der Grundlage Ihrer Anforderungen und Wünsche. Mit unserer fachkundigen Personalschulung wird sich Ihr Team sicher und bereit für Ihre Veranstaltung fühlen.