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Virtuelle Eventplanung

MEETYOO Kopfzeile Hintergrund
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning

 

Veranstalten Sie unvergessliche hybride und virtuelle Events mit MEETYOO

Die Organisation und Durchführung eines eigenen hybriden oder virtuellen Events erfordert einiges an Vorbereitung und Planung. Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir von MEETYOO genau, was zu beachten ist, um hybride und digitale Events erfolgreich zu gestalten.

Planning is key for successful virtual and hybrid events - virtual event planning


Planung ist der Schlüssel für erfolgreiche virtuelle und hybride Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine hybride oder virtuelle Veranstaltung entscheiden, werden Sie feststellen, dass eine strukturierte Planung für ein erfolgreiches digitales Event genauso wichtig ist wie für physische Veranstaltungen. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit der Ausrichtung und dem Management virtueller Veranstaltungen können wir Sie während des gesamten Planungsprozesses unterstützen und Fallstricke bei der Digitalisierung einer Veranstaltung vermeiden.

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Meetyoo Welle Blau

Erfahrene und professionelle virtuelle Eventplanung mit MEETYOO Pro

Die professionelle virtuelle Eventplanung von MEETYOO ermöglicht es Ihnen, Ihre Traumveranstaltung zu planen und zu realisieren.

Produktdetails Persönliche Beratung

Mit MEETYOO virtuelle Events organisieren

MEETYOOs Lösung für hybride und virtuelle Events bietet Ihnen das beste digitale Event-Toolkit auf dem Markt. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung verfügen wir über das nötige digitale Know-how und unsere Erfolgsbilanz mit großen hybriden und virtuellen Events spricht für sich. Hier erfahren Sie, warum die Organisation Ihrer virtuellen und hybriden Events mit MEETYOO die Lösung für alle Ihre Eventprobleme ist.

Professional project management - Virtual event planning
Professionelle Projektleitung
Die Organisation von Veranstaltungen jeglicher Art erfordert strukturiertes Arbeiten und Zusammenarbeit. Unsere Projektmanager kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit Ihnen um die Einrichtung Ihrer virtuellen Veranstaltung und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie sich voll und ganz auf die Konzeption und Gestaltung Ihres Events konzentrieren und die Funktionen unserer Plattform auf die Bedürfnisse der von Ihnen gewünschten Zielgruppe abstimmen.
Virtual event planning - customization and personalization
Personalisierung
Die virtuellen Veranstaltungen von MEETYOO sind in hohem Maße anpassbar und bieten eine Point-and-Click-Schnittstelle mit verwaltetem Service für Online-Konferenzen, digitale Ausstellungen und virtuelle Messen, die sich an ein großes Publikum richten.
Virtual event planning - flexibility and adaptability
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Konferenzen, Karrieremessen, Mitarbeitertreffen - der universellen Einsetzbarkeit von hybriden und virtuellen Veranstaltungen sind im Grunde keine Grenzen gesetzt. Flexible Gestaltungs- und Teilnahmemöglichkeiten (per Computer oder Smart Device) machen diese Veranstaltungsformen zu effizienten Kommunikationsinstrumenten.
Virtual event planning - global reach
Globale Reichweite
Die Digitalisierung Ihrer Veranstaltung bedeutet, dass Sie Ihre Reichweite vergrößern und ein Publikum auf verschiedenen Kontinenten gewinnen können. Die virtuelle Veranstaltungsplattform von MEETYOO unterstützt über 15 Sprachen und kann jederzeit und von überall besucht werden. Die Teilnehmer können frei wählen, an welchen Teilen der Veranstaltung sie teilnehmen möchten - unabhängig davon, wie weit sie zeitlich oder räumlich voneinander entfernt sind.
Nachhaltigkeit und Innovation
Virtuelle und hybride Veranstaltungen sind Ihre Chance, die CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltung zu minimieren. Der Wegfall von Reise- und Unterbringungskosten und die Verringerung anderer damit verbundener Kosten führen ebenfalls zu einer positiven Investitionsrendite. Indem Sie eine Veranstaltung virtuell durchführen, tragen Sie zu einer nachhaltigen Wirtschaft bei. Und was noch dazu kommt: Alle unsere virtuellen Veranstaltungen sind anpassungsfähig und können aktualisiert und für zukünftige Veranstaltungen oder Folgeveranstaltungen wiederverwendet werden.
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Meetyoo Welle Hellgrau

Premium-Registrierungsmanagement

Die Registrierungsseite und das Registrierungssystem sind einer der wichtigsten Aspekte jeder Veranstaltung. Aus diesem Grund sollte die Anmeldeseite und das Anmeldesystem Ihrer Veranstaltung im Mittelpunkt Ihrer Marketingkampagnen stehen. Mit MEEYOO Pro können Sie eine individuell angepasste oder eine vorlagenbasierte Anmeldeseite einrichten, um alle relevanten Informationen Ihrer hybriden oder virtuellen Veranstaltungsteilnehmer zu erfassen. Die virtuelle Eventplattform von MEETYOO ermöglicht Ihnen darüber hinaus die einfache und flexible Einbindung externer Ticketing-Anbieter.

Virtual event planning - ticketing
Ticketing
Die virtuelle Veranstaltungsplattform von MEETYOO ermöglicht es Veranstaltungsplanern und -organisatoren, verschiedene Arten von Tools und Registrierungssoftware für spezifische Ticketing-Anforderungen zu integrieren. Darüber hinaus können wir Stripe als Zahlungsgateway in unsere Registrierungsstrecke integrieren. Des Weiteren arbeiten wir mit Top-Partnern für das Teilnehmermanagement zusammen, die wir über unsere benutzerdefinierte API einfach integrieren können. Unsere Top-Partner ermöglichen Ihnen den Verkauf von Tickets für alle Arten von hybriden oder virtuellen Veranstaltungen mit differenzierten Einstellungsmöglichkeiten und intuitiver Bedienbarkeit.

 

  • Steuern Sie Ihre Ticketing-Prozesse einfach und flexibel
  • Gestalten Sie Ihre Ticketoptionen personalisiert
  • Definieren Sie Ihre Gebührenstrukturen, Verkaufsangebote und Rabatte
  • Steigern Sie den Ticketverkauf und verbessern Sie Ihr Kundendatenmanagement
  • Integrieren Sie Ihr Ticketing- und Registrierungsmanagement in Ihre eigene(n) Veranstaltungswebsite(s) und -kanäle
Virtual event planning - tracking
Tracking
MEETYOOs Anmeldeseite für hybride und virtuelle Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, verschiedene Tracking-Maßnahmen hinzuzufügen, damit Sie verstehen können, aus welchen Marketing- und Kommunikationskampagnen Ihre Veranstaltungsanmeldungen stammen. Sie können der Anmeldeseite auch eine Analyseressource hinzufügen, um die Besucher in Ihrem Analysekonto zu verfolgen.

 

Wir haben mit den folgenden Analysesystemen gearbeitet:

  • Google-Analytics
  • Adobe Dynamischer Tag Manager
  • Google Tag Manager
Virtual event planning - CRM integration
CRM-Integration
Auf der MEETYOO-Anmeldeseite können Sie auch einen Webhook verwenden, um die Teilnehmerinformationen an das CRM-System Ihrer Wahl zu senden, sobald der Teilnehmer eine Anmeldung bestätigt hat. Unser Webhook kann in viele verschiedene CRM-Systeme integriert werden.

4 Planungsschritte für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung

Während die Struktur und das Design der Veranstaltung in erster Linie von der Art der Veranstaltung und dem Zielpublikum bestimmt werden, ist es wichtig zu berücksichtigen, dass virtuelle Veranstaltungen und ihre digitalen Formate oft angepasst und in der Länge komprimiert werden müssen, um der Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer und Besucher gerecht zu werden. Unser Expertenteam unterstützt und berät Sie bei der Ausarbeitung des Konzepts für Ihr virtuelles Event, einschließlich der Unterstützung bei der Zeitplanung und der Dauer, sowie bei der Frage, wie und welche ansprechenden Funktionen in allen Schlüsselmomenten und -bereichen Ihres virtuellen Events eingebaut werden sollen.

Für eine erfolgreiche Premiere einer virtuellen Veranstaltung sind in der Regel 4 Planungsschritte zu beachten:

Virtuelles Eventdesign

 

Wenn es um das Erscheinungsbild einer digitalen Veranstaltung geht, haben Sie mehr Freiheiten bei der Auswahl und Gestaltung der wichtigsten Bereiche Ihrer virtuellen Veranstaltung. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, einzelne Elemente und Funktionen der digitalen Schnittstelle anzupassen und die virtuelle Umgebung nach Ihren Wünschen und Vorstellungen zu gestalten. Unser Team von erfahrenen 3D-Designern unterstützt Sie dabei, um ein beeindruckendes und unvergessliches Design und Erscheinungsbild Ihrer virtuellen Veranstaltung zu gewährleisten.

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Ost Ausschuss - Gala Haupteingang und Lounge
Marketing und Vermarktung

 

Bewerben Sie Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung mit cleveren Marketingmaßnahmen, um ein internationales Publikum anzuziehen und Ihre Teilnehmerzahl zu erhöhen. Informieren Sie alle Ihre potenziellen und registrierten Teilnehmer über automatische Mailings über die Highlights und Updates Ihrer virtuellen Veranstaltung, damit sie nichts verpassen. Mit dem MEETYOO-Registrierungssystem können Sie automatische Mail-Updates einrichten, um mit Ihren Veranstaltungsteilnehmern vor, während und nach Ihrem virtuellen Event in Kontakt zu bleiben.

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Virtual event planning - marketing and promotion
Hochwertige Inhalte

 

Eine geeignete Inhaltsstrategie ist von zentraler Bedeutung, um Ihr Zielpublikum anzuziehen und zu binden. Neben einem ansprechenden Veranstaltungsprogramm und ergänzenden Veranstaltungsaktivitäten ist es wichtig, dass Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung qualitativ hochwertige Inhalte liefert, die die Teilnehmer zur aktiven Teilnahme motivieren, sowohl an Ihren Keynotes und Präsentationen als auch an Ihren Ausstellungs- und Networking-Bereichen. Unsere erfahrenen Projektmanager beraten Sie, welche Arten von Inhalten sich am besten für Ihre verschiedenen Veranstaltungsaktivitäten und -bereiche eignen, und unterstützen Sie mit Schulungen für Ihre virtuellen Keynote-Sprecher und Moderatoren.

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MEETYOO PRO Auswärtiges Amt Auditorium Stream Design
Feinabstimmung und Tests

 

Unzählige Funktionen und kleine Details verwandeln virtuelle Veranstaltungen in authentische, fesselnde und unvergessliche Erlebnisse: Networking-Lounges mit Workshops und Roundtables, Gamification-Elemente, zufällige Mix- und Mingles, usw. Nachdem Sie alle Funktionen getestet, die virtuelle Veranstaltungsumgebung erkundet und sich mit Ihrer Rolle als Gastgeber vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, zu glänzen und die Früchte Ihrer Arbeit und Ihrer digitalen Veranstaltung zu ernten. Damit Sie sich mit Ihrem virtuellen Event-Angebot sicher fühlen, unterstützen unsere Experten Sie bei der Entwicklung der endgültigen virtuellen Event-Plattform auf der Grundlage Ihrer individuellen Anforderungen und Wünsche und schulen alle beteiligten Mitarbeiter, damit sie für die Show bereit sind.

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Virtual event planning - fine tuning and testing
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Meetyoo wave navy

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