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Service géré pour les événements virtuels
Nos événements numériques entièrement gérés constituent une solution haut de gamme pour les entreprises. Laissez un expert guider votre processus de planification et créer votre expérience d'événement virtuel ultime. Dites adieu aux appels vidéo épuisants et aux plateformes ennuyeuses et dites bonjour aux conceptions immersives, au contenu convaincant et au réseautage innovant.
- Un service entièrement géré
- Sites d'événements virtuels entièrement personnalisables et flexibles
- Solution intégrée de diffusion en continu pour des présentations et sondages en direct et des questions-réponses
- Salles d'exposition virtuelles avec possibilités de valorisation de la marque et stands interactifs
- Plate-forme optimisée pour la diffusion en continu et la mise en réseau
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La plateforme premium tout-en-un
Sites virtuels
MEETYOO Pro est parfait si vous souhaitez renforcer le message de votre marque, incorporer des sponsors et inviter des exposants. Collaborez avec un chef de projet expérimenté pour élaborer un plan d'organisation de l'événement qui identifie toutes les espaces, les fonctionnalités et les designs qui sont nécessaires pour adapter un événement virtuel à vos besoins. Intégrez des designs et des contenus personnalisés pour créer des canaux de revenus supplémentaires grâce au sponsoring. Engagez le dialogue avec votre public par le biais de questions et réponses, de sondages et de sessions en petits groupes.
Les visiteurs de ces événements virtuels seront impressionnés par des paysages digitaux uniques qui reproduisent des lieux réels à l'identique, ou proposent des mondes imaginés voir même complètement abstraits. Votre travail consiste à proposer une vision, le nôtre à faire en sorte qu'elle devienne réalité.
Webcasts interactifs
MEETYOO Pro comprend une solution de diffusion web native qui intègre de manière transparente un flux web dans votre auditorium virtuel.
Grâce à une interface pour conférenciers, vos intervenants peuvent présenter leurs exposés et montrer des vidéos ou interagir avec votre public au moyen de sondages ou du mur de discussion. Avec le studio à distance, vous pouvez accueillir plusieurs intervenants à la fois et créer des panels de discussion entièrement modérés. Votre public peut poser des questions qui seront modérées et présentées aux orateurs via l'interface pour une expérience interactive. Comme nous proposons un service géré, notre équipe se tient prête à vous aider sur des sujets techniques ou organisationnels.
Networking et interaction
Nous vous proposons tous les outils de communication éprouvés sur le marché dont vous avez besoin pour favoriser la communication interactive et le networking des participants aux événements digitaux.
- Salons de discussion privés et discussions de groupe publiques
- Appels vidéo privés (jusqu'à 5 participants)
- Salons de vidéoconférence ouverts
- Sondages et questions-réponses en temps réel
- Plateforme d'événements virtuels avec salles de réunion
Fidélisation des visiteurs et ventes
Faites preuve de créativité pour renforcer les relations avec vos clients existants et générer de nouveaux prospects. Les exposants peuvent utiliser leur stand virtuel dans la zone d'exposition pour établir une relation avec les visiteurs en utilisant les avatars individuels du personnel du stand. Les avatars numériques peuvent être basés sur des images individuelles ou des vidéos de personnes réelles et sont parfaits pour la communication interpersonnelle.
Informez les visiteurs et présentez vos produits ou votre contenu de différentes manières : Un écran vidéo sur le stand, au sein d'une bibliothèque multimédia, ou avec un visualisateur d'objets 3D. Les interactions sur le stand, telles que les chats et les appels vidéo, contribuent à générer des clients potentiels et peuvent être utilisées pour diriger les visiteurs vers des contenus et des médias spécifiques. Tous les comportements des utilisateurs, les téléchargements de contenu du stand et les statistiques générales du salon professionnel peuvent être évalués en temps réel et après la fin de l'événement virtuel. Les rapports individuels facilitent l'analyse et le traitement des contacts pour la génération de prospects et l'évaluation ABC de prospects .
Succès garanti de la plateforme
MEETYOO Pro comprend un service entièrement géré. Nous offrons un produit entièrement supervisé par des experts, où vous aurez une personne de contact dédiée à chaque étape du processus.
Des concepteurs à la gestion de projet, en passant par le gestionnaire de webcast, l'assistance pour les événements d'un jour, l'intégration technique et l'alliance avec la conformité, vous disposez de toute une équipe qui travaille avec un gestionnaire de compte personnel.
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Solution tout-en-un pour les lieux d'événements virtuels
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Si vous pouvez l'imaginer, nous pouvons le concevoir.
MEETYOO Learning Hub
MEETYOO Net Zero Platform
Digital WorldBike - Centre de conférence extérieur
MEETYOO Virtual Experience
Fair Ground - Foyer avec stands
University Adelaide - Campus virtuel extérieur
ArtFair Mannheim - Hall d'entrée
L'Oréal TA LAB - Garden Networking Lounge
Ost Ausschuss - Entrée principale et salon du Gala
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Des fonctionnalités digitales puissantes
Plus vrai que nature
Nous nous efforçons de créer des événements digitaux qui soient aussi proches que possible des expériences dans des lieux réels. Cela se reflète dans l'architecture des environnements de la plateforme MEETYOO Pro. Le hall d'entrée digital accueille les visiteurs et agit comme le hub central de navigation d'un événement virtuel - il mène à toutes les salles de conférence, halls d'exposition et auditoriums virtuels disponibles.
Les conceptions immersives sont rendues en 3D et intégrées à la plateforme en tant que fonds 2D de haute qualité pour les éléments interactifs et les salles de discussion. Les ateliers, les discussions de groupe et les salons de mise en réseau virtuels via notre solution de vidéoconférence intégrée, créent un sentiment de communauté partagée.
Animation d'événements virtuels
Il existe plusieurs fonctionnalités qui permettent d'ajouter des éléments de gamifications. Favoriser l'engagement dans un événement virtuel est un élément important de la création d'une expérience en ligne mémorable. Des quiz, des votes, des sondages ou des tombolas peuvent être incorporés dans la conception de l'événement. Ces activités peuvent être reliées à une récompense pour quelques gagnants sélectionnés ou détenteurs d'un score élevé afin d'accroître la motivation des participants à explorer la plateforme et à interagir avec d'autres utilisateurs et exposants.
Conférences virtuelles commerciales
Les stands d'exposition virtuels et les salles d'exposition virtuelles sont le meilleur espace pour présenter les détails de l'entreprise, les produits, les portefeuilles, les documents ou les offres d'emploi actuelles. Les stands d'exposition sont situés dans des halls d'exposition numériques et peuvent être personnalisés pour refléter votre design d'entreprise ou celui de vos exposants - sur la base de modèles, ou de manière totalement individuelle.
Les stands contiennent de nombreux éléments qui permettent de mettre en valeur et de partager efficacement des informations, notamment l'intégration d'écrans vidéo et de médiathèques qui permettent des téléchargements au sein de l'événement. Les chats en direct permettent aux visiteurs de communiquer directement avec le personnel du stand par texte ou vidéo dans des salles publiques ou privées.
Des flux Webcast premium
L'auditorium d'un événement digital est un espace virtuel pour les conférences, les symposiums, les discussions et les panels. Ces présentations ont lieu sous la forme de vidéos et d'intégrations de webcasts dans la plateforme. Les flux en direct peuvent être diffusés sous forme de webcasts depuis un studio ou directement depuis le lieu de l'événement correspondant. Il s'agit d'une excellente option pour les personnes qui planifient un événement hybride, qui combine un événement digital en direct et un événement physique correspondant.
Des vidéos ou des webcasts préenregistrés peuvent être intégrés à la plateforme et être diffusés en avant-première à un moment précis, en fonction de votre programme. Si vous souhaitez intégrer un débat d'experts, il est possible d'utiliser un webcast à plusieurs webcams. L'événement virtuel est suivi d'une période à la demande qui rend tout le contenu de la vidéo et de l'exposition disponible pendant un mois supplémentaire.
Virtual participant management
An event’s success depends on pre-event management and visitor generation. We provide the tools. This includes the creation of a detailed registration page, the preparation of email reminders, digital event invites, and the integration of virtual event ticketing systems. With email automation, registered attendees can be contacted easily: Participant activation and lead generation start at this point.
Génération de prospects et rapports détaillés
Sur la page d'inscription individuelle à votre événement digital, vous pouvez utiliser les champs de profil pour recueillir les données qui vous intéressent particulièrement (par exemple: l'entreprise, la fonction, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, les centres d'intérêt, l'expérience antérieure, etc.) Les rapports et statistiques de l'évènement sont complétés par celles des profils de visiteurs uniques qui indiquent le temps que les utilisateurs ont passé aux stands, à regarder des vidéos et à interagir avec le reste du contenu. Ces données peuvent être regroupées en groupes de visiteurs ou évaluées individuellement.
Vous pouvez exporter les données et les analyser ultérieurement. Grâce à une connexion API, nous pouvons facilement intégrer les données dans un logiciel de CRM et d'automatisation des ventes de votre choix. Un rallye d'événement virtuel peut également être utilisé pour ajouter plus de fun à un événement tout en générant des leads qui correspondent à des exigences prédéfinies. L'analyse des événements virtuels permettra de sélectionner plus facilement les candidats ayant des scores spécifiques et de les convertir en prospects.
Utilisation optimisée pour les appareils mobiles
Notre plateforme offre également une expérience utilisateur optimisée pour les appareils mobiles, ce qui permet aux participants à un événement virtuel de participer à tous les flux et à toutes les activités de mise en réseau d'un événement numérique. En outre, la version mobile permet d'utiliser le mode de vue horizontal en paysage pour naviguer au maximum dans l'environnement et le design de l'événement en 3D.
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Planifiez et réalisez l'événement de vos rêves en ligne.
Profitez de l'expérience de notre équipe professionnelle d'organisateurs d'événements.
Un service et une assistance exceptionnels
La promesse MEETYOO est synonyme de tranquillité d'esprit. Vous n'avez pas à vous soucier de la partie technique des choses. Notre équipe de gestion de projet offre un soutien complet, vous laissant vous concentrer sur la planification de l'événement.
Une excellente sécurité des données
Nous fournissons une sécurité des données de première qualité, fabriquée en Allemagne. Nos services sont certifiés ISO et 100% conformes au GDPR. Nous dépassons les attentes des multinationales, des banques et des offices fédéraux en matière de cybersécurité. Des contrats de traitement des données et des audits de sécurité sont également disponibles.
Un soutien personnel dédié
Nos chefs de projet dédiés sont là pour vous conseiller et créer une expérience d'événement unqiue. Ils organisent également des sessions de formation et fournissent une assistance technique, afin de garantir le succès de votre événement. Notre équipe d'assistance multilingue est disponible 24 heures sur 24, en cas de problème additionnel.
Une audience optimale
Avec le logiciel d'événement en ligne de MEETYOO, vous pouvez organiser des sommets digitaux avec plus de 50 000 personnes connectées en même temps. Les participants du monde entier peuvent accéder rapidement et facilement à l'événement virtuel, sans avoir à télécharger de logiciel.
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Nous créons les événements virtuels de vos rêves !
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"Cela a été très simple et très agréable de travailler avec MEETYOO sur ce projet. À une époque où tout le monde est occupé et où les charges de travail augmentent en raison de COVID-19, ils ont intégré notre événement dans leur calendrier et ont fourni un soutien en cas de besoin. Je travaillerais certainement à nouveau avec meetyoo et j'attends avec impatience notre prochain projet."
Carolyn Barr, responsable des relations internationales
Université de Leyde
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“I can proudly say that our collaboration with MEETYOO has exceeded our expectations. Everything went smoothly. We couldn't have been more satisfied with the service we received from MEETYOO. The employees work very efficiently and passionately on their projects, and we look forward to using their services for our small and medium-sized events. We can highly recommend MEETYOO as an organizer of virtual events. "
Allana Müller, Education and Events Director
EBMT
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" Je peux dire avec fierté que notre collaboration avec MEETYOO a dépassé nos attentes. Tout s'est déroulé sans problème. Nous n'aurions pas pu être plus satisfaits du service que nous avons reçu de MEETYOO. Les employés travaillent très efficacement et avec passion sur leurs projets, et nous avons hâte d'utiliser leurs services pour nos événements de petite et moyenne envergure. Nous pouvons fortement recommander MEETYOO en tant qu'organisateur d'événements virtuels. "
Allana Müller, directrice de l'éducation et des événements
EBMT
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" Le TA Lab a été une édition sans précédent, non seulement organisée virtuellement pour la première fois, mais en outre alignée sur les enjeux de " The New Now " : diversité & inclusion, transformation numérique & accélération des données, durabilité au cœur, et contexte COVID. La collaboration avec MEETYOO a été une expérience pionnière, enrichissante. Nous avons apprécié l'esprit d'équipe de meetyoo pendant le projet, de la conception à la livraison. Le TA LAB a généré un buzz interne positif, conduisant d'autres départements de L'Oréal à suivre en développant leurs propres événements en ligne avec MEETYOO."
Cécile Thao, directrice de projet RH chez Talent Acquisition International
L'Oréal
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