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Eventorganisatoren, Vermarkter und Veranstalter | 7 Minuten
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Virtuelle Events sind mehr als nur ein Ersatz für physische Meetings. Heute sind sie das Lebenselixier der Branche, denn sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, sich weltweit zu vernetzen, Fachwissen auszutauschen und sich forzubilden - ohne teure und umweltbelastende Flüge, Konferenzzentren oder Hotelzimmer. Der Marktanteil virtueller Events ist seit 2020 um 400 % gestiegen. Es wird immer schwieriger, verlässliche Anmeldungen und Teilnehmer zu gewinnen, da der Eventbereich immer wettbewerbsintensiver und überfüllter wird.
Für ein großartiges virtuelles Event muss ein großartiges virtuelles Event-Erlebnis geboten werden. Dies beginnt bereits mit den ersten Berührungspunkten: Der Landingpage und der Registrierungsseite des Events.
UX-Experten schätzen, dass Sie etwa 15 Sekunden Zeit haben, um das Interesse einer Person mit einer Landingpage zu wecken, bevor sie abspringt. Das bedeutet, dass Ihre Landingpage auffallen muss, wenn Sie die Anmeldungen steigern wollen. Hier geben Sie potenziellen Teilnehmern einen Vorgeschmack auf den Inhalt der Veranstaltung, sei es durch auffälliges Bildmaterial oder Erfahrungsberichte.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass so viele Personen wie möglich auf die Anmeldeseite Ihrer Veranstaltung geleitet werden. Dies ist absolut notwendig, damit sich Ihre Teilnehmer schnell und problemlos anmelden können. Das bedeutet nicht nur, dass die Teilnehmer teilnehmen können, sondern spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Generierung des wertvollsten Guts von allen: Daten.
Unabhängig davon, ob Sie separate Landing- und Registrierungsseiten erstellen oder sie zu einer einzigen Seite zusammenfassen, sollten Sie sich ansehen, warum diese digitalen Ressoucen so wichtg sind und was Sie tun müssen, um Neugierde in Anmeldung zu verwandeln.
Was ist der Sinn einer Landingpage?
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Einfach ausgedrückt, ist eine Landingpage eine spezielle Webseite, die von Ihrer Hompage und dem Inhalt Ihrer Webseite getrennt ist. Sie ist einem einzigen Zweck oder Produkt gewidmet - in diesem Fall Ihrer virtuellen Veranstaltung - und sie ist der Ort, an dem Sie die Besucher dazu bewegen, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Eine virtuelle Event-Landingpage dient zwei Zwecken. Erstens bietet sie potenziellen Teilnehmern die Möglichkeit, sich mit einer Veranstaltung vertraut zu machen und genügend Informationen zu sammeln, um sich für eine Teilnahme zu entscheiden.
Das bedeutet, dass Sie nicht nur über das Veranstaltungsprogramm informieren, sondern auch alle für die Teilnahme erforderlichen Informationen veröffentlichen. Wenn Sie dies erfolgreich tun, kann der zweite Zweck der Seite erfüllt werden: Die Besucher davon überzeugen, Ihre Anmeldeseite aufzurufen.
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Eine Landingpage besteht aus drei Ebenen, die einen nützlichen Trichter für Registrierungen und Konversionen bilden.
Der erste Eindruck ist der wichtigste. Die Besucher müssen auf den ersten Blick ein Gefühl für den allgemeinen Inhalt, den Ton und die Stimme der virtuellen Veranstaltung bekommen. Sie müssen eng mit Ihren Designern zusammenarbeiten, um den oberen Teil der Seite visuell ansprechend zu gestalten und gleichzeitig die wichtigsten Informationen prägnant zu vermitteln:
- Eventtitel
- Zeit und Datum
- Themen und wichtige Erkenntnisse
- Sprecher
- vertretene Branchen
Die Zeit und der Ort des virtuellen Ereignisses am Anfang der Seite sollte ebenfalls angegeben werden.
Wenn die Aufmerksamkeit der Besucher erst einmal geweckt ist, werden sie sich als nächstes über die Details informieren: Wer wird sprechen, wie sieht die Agenda und das Format aus (z.B. Keynotes, Panels oder Kamingespräche), und welche wichtigen Erkenntnisse sind zu erwarten.
Der nächste Abschnitt bietet Ihnen die Gelegenheit, die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Veranstaltung hervorzuheben, sei es durch die Exklusivität der Redner oder die gewonnenen Erkenntnisse. Sie können auch einige Bilder oder Biografien der Redner einfügen. Wenn Sie diese mit Zitaten oder Erfahrungsberichten über frühere Veranstaltungen ergänzen, verleiht das Ihrer virtuellen Veranstaltung zusätzliche Legitimität und zeigt die Ernsthaftigkeit.
Mit Grafiken können Sie verdeutlichen, warum Ihre Veranstaltung wichtig ist, z.B. indem Sie die zunehmende Relevanz Ihres Themas oder seine Bedeutung als Anliegen in der Branche zeigen. Letzlich geht es hier um den Hook-Effekt, also darum Interesse in Begeisterung zu verwandeln.
Ihre Landingpage sollte idealerweise mit Feinheiten abschließen. Eine ausführliche Einladung und Veranstaltungsbeschreibung mit etwa 100 - 150 Wörtern Text ist empfehlenswert. Letztlich sollten Informationen über Preise, Teilnahmebedingungen und ein Aufruf zum Registrieren auf Ihrer Anmeldeseite folgen.
Wie erstellt man eine Registrierungsseite?
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Sie haben also eine umwerfende Landingpage erstellt, die Ihren Besuchern nicht nur die Veranstaltung verkauft, sondern ihnen auch alle Informationen gibt, die sie zur Teilnahme benötigen. Jetzt wollen sie sich anmelden.
Ihre Anmeldeseite ist das wichtigste Konversions-Tool. Wenn Sie sie richtig gestalten, kann sie dazu beitragen, sowohl Anmeldungen als auch Teilnahmen zu garantieren und viele wichtige Nutzerdaten zu erfassen.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Registrierungsseite so schlank und benutzerfreundlich wie möglich gestalten müssen.
Der obere Teil der Seite sollte die Teilnehmer kurz an den Namen, den Zweck und die Zeiten der Veranstaltung erinnern, aber kurz und bündig sein. Sie müssen das Nutzenversprechen der virtuellen Veranstaltung sehr klar definieren, ohne dass es sich um eine reine Wiederholung Ihrer Landingpage handelt.
Anschließend geht es um den Registrierungsprozess. Sie möchten mit Ihrem Anmeldeformular so viele Daten wie möglich sammeln, aber Sie müssen dies mit der Notwendigkeit einer einfachen Benutzerfahrung in Einklang bringen.
Die Abfrage von Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen und E-Mail-Adresse ist in der Regel das Minimum für die Anmeldung zu einer virtuellen Veranstaltung. Dies ist jedoch auch eine gute Gelegenheit, einige kostenlose Einblicke in das zu gewinnen, was potenzielle Teilnehmer an einer Veranstaltung suchen.
Ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen, in dem die Gründe für die Teilnahme aufgelistet sind, ist eine gute Möglichkeit, dies einfach zu quantifizieren. Wenn Sie zum Beispiel nach dem Thema fragen, das sie am meisten interessiert oder nach den Informationen, die sie suchen, können Sie die weitere Kontaktaufnahme erleichtern.
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Natürlich sollte dies nicht zu umständlich sein. Daher ist ein ausgewogenes Verhältnis mit einem einfachen Anmeldeverfahren wichtig. Viele Registrierungsseiten nutzen die Ein-Klick-Registrierung (SSO), bei der sich Teilnehmer über ihre E-Mail oder soziale Kanäle anmelden können. Denken Sie auch daran, dass Sie Ihre Registrierungsformulare in Ihr CRM integrieren können. Auf diese Weise können Sie alle erfassten Benutzerdaten zentralisieren. Auch das Senden von Follow-ups und Erinnerungen an Ihre Teilnehmer kurz vor der Veranstaltung wird dadurch einfacher.
Zum Schluss sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer eine kurze und nette Bestätigungs-E-Mail erhalten, in der Sie ihnen mitteilen, wann und wo sie teilnehmen können. Es lohnt sich, hier eine Schaltfläche einzufügen, mit der sie die Veranstaltung, einschließlich des Links, direkt in ihren Kalender eintragen können.
Sie können auch ein paar lustige kleine Eastereggs über die Vorteile der Teilnahme an der Veranstaltung einbauen. Im Rahmen unserer Initiative zur Dekarbonisierung von Veranstaltungen bietet MEETYOO ein CO2-Dashboard, das Ihre Besucher darüber informiert, wie viel Energie sie durch die virtuelle Teilnahme an Ihrer Veranstaltung sparen. Der Nutzer kann damit die Emissionen nachvollziehen, die bei einer physischen Teilnahme an einer Veranstaltung entstehen würden.
Zusammenfassung
Organisatoren und Anbieter von Veranstaltungen müssen mehr denn je einen nahtlosen Anmeldeprozess bieten, der nicht nur die Daten der Besucher erfasst, sondern auch deren Aufmerksamkeit gewinnt.
Ihre Landing- und Registrierungsseiten sind nicht nur das schmale Ende Ihres Konversionstrichters, sondern sie sind der Beginn des Veranstaltungserlebnisses Ihrer Besucher und sollten auch als solcher behandelt werden.
Wenn Sie wirklich jemanden davon überzeugen wollen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung eine Teilnahme wert ist, beginnt es mit diesen Seiten. Sie müssen also genauso hochwertig und gut präsentiert sein, wie die Veranstaltung selbst und Ihren Teilnehmern ein durchgängiges Benutzererlebnis bieten, das sich ausgefeilt und leistungsstark anfühlt und ihre Zeit und Mühe respektiert.
Sie werden nicht nur viele engagierte Teilnehmer für Ihre Veranstaltung gewinnen, sondern hoffentlich auch neue Kontakte und Kunden, die immer wieder zu Ihnen zurückkehren um Einblicke, Veranstaltungen und sogar Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten. Ihre Teilnehmer schenken Ihnen ihr Vertrauen und ihre Daten - stellen Sie also sicher, dass Sie sie mit einem brillanten Erlebnis und einem Grund zur Fortsetzung belohnen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen Registrierungs- oder Landingpage sind, bieten Ihnen die MEETYOO-Lösungen vollständig getestete und optimierte Seitenvorlagen. Sprechen Sie noch heute mit uns für weitere Informationen.
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