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Virtuelle Event Plattform
In der Veranstaltungsbranche drehte sich früher alles um Treffen vor Ort, ob Networking auf Fachmessen oder die Reise zu großen Konferenzen. Mit der Zeit wurde jedoch klar, dass die Vorteile einer Veranstaltung – sei es fürs Recruiting, Mitarbeiterschulungen oder andere Anwendungsfälle – auch ohne physische Interaktion auf einer virtuellen Event-Plattform realisiert werden können. Und das ganz ohne die Nachteile: Reisezeiten, Kapazitätsgrenzen der Event-Locations und mangelnde Organisationflexibilität.
Heute sind virtuelle Veranstaltungen ein boomender Teilbereich der Veranstaltungsbranche, und aktuell erkunden viele Organisationen die Möglichkeit hybrider Veranstaltungen, bei denen sowohl die persönliche Teilnahme als auch die virtuelle Teilnahme angeboten wird. Eine Erkenntniss: Digitale Veranstaltung bieten oftmals die beste Reichweite für den Veranstalter , da sie es Personen ermöglicht, mit einer Veranstaltung zu interagieren, unabhängig davon, ob sie physisch am Veranstaltungsort anwesend sein können.
Inhalt
1. Was ist eine virtuelle Eventplattform?
2. Welche Typen von virtuellen Event Plattformen gibt es?
3. Welche Gründe sprechen für eine virtuelle Eventplattform?
5. Ausgewählte virtuelle Event Plattform Designs
6. Welche Funktionen hat eine virtuelle Veranstaltungsplattform?
7. Welche Organisationen veranstalten virtuelle Events?
8. Welche Lösungen bieten die virtuellen Veranstaltungsplattformen von MEETYOO?
Was ist eine virtuelle Eventplattform?
Kurz gesagt, eine virtuelle Veranstaltungsplattform ist eine Software für die Durchführung interaktiver Veranstaltungen – egal ob es sich dabei um Fachmessen, Fachkongresse, oder andere Arten von Versammlungen handelt. Die erste virtuelle Veranstaltungssoftware wurde bereits 1993 vorgestellt, und seither hat sich die Technologie erheblich weiterentwickelt.
Virtuelle Veranstaltungslösungen werden als Ersatz für viele persönliche Veranstaltungen angesehen, bei denen die Teilnahme durch Technologie vereinfacht wird. Oft ist die Teilnahme an einem Online-Event viel mehr als ein Video-Call. Virtuelle Veranstaltungen kombinieren dabei Webcast-Streaming mit Workshop, Frage-und-Antwort-Möglichkeit, und Gamification, und schaffen ein realistisches Event-Erlebnis „wie vor-Ort“.
Seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie haben virtuelle Veranstaltungen und Online-Meetings deutlich an Popularität gewonnen. Zwischen 2020 und 2021 stieg die Zahl der virtuellen Veranstaltungen um 35 %, und dieser Aufwärtstrend wird sich auch in der Zeit nach der Pandemie fortsetzen. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 72 % der Vermarkter und Fachleute davon ausgehen, dass sie die gleiche Anzahl von Online-Veranstaltungen (oder sogar mehr) besuchen werden wie heute, selbst wenn die Präsenzveranstaltungen zurückkehren.
Es gibt auch längerfristige Herausforderungen, zu deren Lösung virtuelle Veranstaltungen beitragen können. Virtuelle Veranstaltungen können eine wichtige Rolle bei der Senkung der Kohlenstoffemissionen in der Veranstaltungsbranche spielen. Der jährliche CO₂-Ausstoß der Event-Branche entspricht den Emissionen der Vereinigten Staaten. Die Veranstaltungsbranche ist so für mehr als 10 % der globalen Kohlenstoffemissionen verantwortlich. Der Wechsel von einer Veranstaltung vor Ort zu einer virtuellen Veranstaltung kann den CO₂-Fußabdruck um bis zu 94 % verringern. Es ist klar, der Klimawandel ist eine der wichtigsten Herausforderungen für die Menschheit – und virtuelle Veranstaltungen können ein Teil der Lösung sein.
Virtuelle Veranstaltungen sind auf dem Vormarsch, aber um die gewünschte Wirkung zu erreichen, ist es wichtig, dass Sie die richtige Event-Plattform nutzen.
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Welche Typen von virtuellen Event Plattformen gibt es?
Jede virtuelle Veranstaltungsplattform hat ihre spezifischen Stärken und Schwächen. Letztendlich müssen Veranstalter entscheiden, welche Funktionen für Sie für Ihre virtuellen Veranstaltung benötigen, welche Bedürfnisse die Zielgruppe hat und welche Softwareintegration sie benötigen.
Bei der Entscheidung, welches virtuelle Veranstaltungstool für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, sollten Sie bedenken, dass es im Großen und Ganzen zwei verschiedene Arten virtueller Veranstaltungsplattformen gibt:
1. Landing-Page ähnliche Event-Plattform
Trotz der Weiterentwicklung der Technologie für virtuelle Veranstaltungen gibt es Fälle, in denen eine Person oder eine Marke die Dinge einfach halten möchte. In diesem Fall kann eine Eventplattform mit einer einzigen Webseite alles sein, was für die virtuelle Veranstaltung benötigt wird.
Die meisten Anbieter von Veranstaltungsplattformen bieten webbasierte Standardplattformen an, die aus flachen, standardmäßigen Webgrafiken, Schaltflächen und anderen UI-Elementen bestehen, die man traditionell auf modernen Websites findet. Mit dieser Art, im Web zu sein, sind fast alle Teilnehmer vertraut. Eine Studie von eventMB ergab, dass 82 % der Plattformen diese Option nutzen.
Einige Webinare, Konferenzen, Tage der offenen Tür bei Immobilien oder sogar persönliche Veranstaltungen wie eine Brautparty erfordern vielleicht keine besonders umfangreiche virtuelle Eventlösung. In diesen Fällen reichen ein einfacher Webcast der Veranstaltung, eine Möglichkeit zur Registrierung oder zum Versand von RSVPs und vielleicht ein kleiner Teil der Kommunikation aus.
Zu ihren Vorteilen gehören in der Regel eine hohe Flexibilität durch die Integration externer Funktionen/Plattformen und ein einfacher Zugang zur Plattform, die häufig auch über eine mobile App verfügt. Schließlich sind diese Arten von Veranstaltungsplattformen leicht zu navigieren, da die Teilnehmer an die Navigation auf Websites gewöhnt sind.
Zu den Nachteilen gehören hingegen die Einschränkungen bei der Gestaltung und Anpassung sowie die geringeren Möglichkeiten der Markenbildung für die Organisatoren.
2. Immersive virtuelle Veranstaltungsplattformen
Die andere Art sind vollwertige virtuelle Veranstaltungsumgebungen, die verwaltet, angepasst und mit zahlreichen Mehrwertfunktionen ausgestattet werden. Diese Arten von All-in-One-Plattformen für virtuelle Veranstaltungen ermöglichen die Gestaltung virtueller Stände, Echtzeit-Abstimmungen, interaktive Funktionen und Sponsoring-Optionen.
Für globale Marken und große Unternehmen, die eine virtuelle Veranstaltung schaffen wollen, die das Engagement einer persönlichen Veranstaltung erreichen oder sogar übertreffen kann, sind immersive Plattformen ein Muss. Sie sind anpassungsfähiger als Plattformen mit nur einer Webseite. Wenn Sie also ein bestimmtes Design für Ihr virtuelles Event im Kopf haben, kann eine immersive Plattform es wahrscheinlich zum Leben erwecken. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass in diesem Segment zwischen zwei Arten von immersiven virtuellen Veranstaltungsplattformen unterschieden werden kann:
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Auf der einen Seite gibt es virtuelle Veranstaltungsplattformen mit 2D-/3D-Umgebungen. Diese Art von Umgebung nutzt Winkel, Textur und Tiefe, um den Benutzern das Gefühl zu geben, dass sie sich in einem dreidimensionalen Raum befinden. Sie können visuell reichhaltige Fotos verwenden, um den Benutzern das Gefühl zu geben, dass sie durch ein Kongresszentrum, eine Veranda im Freien oder eine aufwendige Ausstellungshalle gehen. Bei dieser Gestaltungsoption liegt der Schwerpunkt eher auf dem visuellen Erlebnis, in das der Inhalt integriert ist.
Einige ihrer Vorteile sind ein visuelles Erlebnis, das dazu beiträgt, das Engagement und die Interaktion der Teilnehmer zu erhalten. Außerdem können sich die Teilnehmer dank des intuitiven Designs ohne Komplikationen auf der Veranstaltung bewegen. Niedrige Zugangsbarrieren ermöglichen es den Teilnehmern, die Veranstaltung ohne Einschränkungen zu betreten und zu erkunden (keine Downloads, Installationen usw.), und die Designs und Veranstaltungslayouts verleihen dem Erlebnis einen "Wow"-Faktor.
Im Vergleich zu anderen digitalen Veranstaltungsplattformen kann dies jedoch mit längeren Konfigurationen für virtuelle Veranstaltungen und einem anderen Preismodell einhergehen, da sie flexibel angepasst werden können.
Auf der anderen Seite gibt es virtuelle Veranstaltungsplattformen mit vollständigen 3D-Umgebungen. Diese Plattformen sind traditionell dafür bekannt, dass die Benutzer einen Avatar erstellen und eine Veranstaltung erkunden können, indem sie sich mit den Pfeiltasten der Tastatur in verschiedene Bereiche bewegen. Das Aussehen und die Atmosphäre einer Veranstaltung mit dieser Art von Technologie ähnelt dem eines Spiels. In den letzten Monaten wurden Plattformen, die 3D-Umgebungen anbieten, in Betracht gezogen, um eine Erfahrung im Metaversum zu imitieren oder nachzustellen.
Einige ihrer Vorteile sind die 3D-Raumklänge, die Sprachinteraktion zwischen den Teilnehmern und andere Gamification-Funktionen, die für die Teilnehmer innerhalb der Veranstaltung sehr fesselnd sind. Darüber hinaus bieten diese virtuellen Räume eine "reale" Erfahrung, die es ermöglicht, auf der Messe herumzulaufen.
Was die Nachteile angeht, so können wir feststellen, dass Teilnehmer, die mit Ego-Navigations-Spielen nicht vertraut sind, leicht mit einem gamifizierten Erlebnis überfordert sein können. Plattformen, die diese Art von Technologie verwenden, erfordern oft zusätzliche Installationen und haben im Vergleich zu Webseiten-Navigationsplattformen oder 2D/3D-Plattformen mehr Einschränkungen bei der Zugänglichkeit. Außerdem erlaubt diese Art von Technologie in der Regel weniger Teilnehmer pro Veranstaltung und macht es schwierig, eine native App für die Veranstaltung zu integrieren oder mobile Erfahrungen zu ermöglichen.
Welche Gründe sprechen für eine virtuelle Eventplattform?
Der zunehmende Fokus auf Nachhaltigkeit und die zunehmende Akzeptanz von Remote- oder Hybrid-Arbeit haben dazu geführt, dass immer mehr Menschen die Vorteile einer virtuellen All-in-One-Event-Plattform erkennen.
Während auf dem Höhepunkt der COVID-19-Pandemie in vielen Märkten keine persönlichen Veranstaltungen stattfinden konnten, stehen sie jetzt für viele Marken wieder auf der Tagesordnung. Nichtsdestotrotz werden virtuelle oder hybride Veranstaltungen weiterhin durchgeführt, was ihre Vorteile unter Beweis stellt. Bis zum Jahr 2028 werden 73 % der Abteilungen über Remote-Mitarbeiter verfügen. Offensichtlich hat die virtuelle Zusammenarbeit langfristig eine große Zukunft.
Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Gründe aufgelistet, warum Sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform nutzen sollten:
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Digitale Mitarbeiterversammlungen
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten zwei Jahren stark verändert. Durch die Zunahme von Remote- oder Hybrid-Arbeitsplätzen ist es schwieriger geworden, Mitarbeiterveranstaltungen vor Ort zu organisieren. Laut einer Umfrage vom Februar 2022 arbeiteten 42 % der Angestellten zeitweise von zu Hause aus, während 39 % komplett im Home-Office arbeiteten.
Die zusätzliche Flexibilität, die durch hybride Arbeitsformen ermöglicht wird, hat dazu geführt, dass sich die Mitarbeiter bei der Nutzung von Tools für die digitale Zusammenarbeit wohler fühlen als je zuvor. Darüber hinaus können virtuelle Mitarbeiterversammlungen dazu beitragen, das Mitarbeiterengagement in Ihrem Unternehmen zu steigern, indem sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, mit Kollegen in Kontakt zu treten und sich mit der Marke und der Kultur des Unternehmens zu verbinden.
Karrieremessen und Recruiting-Events
Der jüngste weltweite Arbeitskräftemangel hat die Herausforderungen bei der Personalbeschaffung deutlich gemacht. Im April letzten Jahres meldeten die USA einen Rekord von 9,3 Millionen neuen Stellenangeboten, während in der EU im Jahr 2020 fast jeder dritte Arbeitnehmer in einem Beruf mit Arbeitskräfteüberschuss oder -mangel beschäftigt war. Die Unternehmen agieren heute in einem mitarbeiterorientierten Markt. Der Wettbewerb um Talente ist hart, und die Unternehmen müssen alles tun, um potenzielle Bewerber anzusprechen.
Eine Möglichkeit, wie sich Unternehmen von ihren Mitbewerbern abheben können, sind virtuelle Karriere- und Rekrutierungsveranstaltungen. Virtuelle Karrieremessen können die Reichweite eines Unternehmens erhöhen, innovative Arbeitspraktiken demonstrieren und wichtige Daten liefern, die es leichter machen, mit den besten Talenten in Kontakt zu treten.
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Expertenschulungen, Trainingsession, Mitarbeiterentwicklung
Die berufliche Entwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterbindung. 76 % der Arbeitnehmer geben an, dass Unternehmen attraktiver wären, wenn sie zusätzliche Qualifizierungsmaßnahmen anbieten würden. Dennoch sind nur 29 % der Arbeitnehmer "sehr zufrieden" mit den beruflichen Aufstiegsmöglichkeiten in ihrem derzeitigen Unternehmen.
Plattformen für Online-Schulungen bieten Arbeitgebern die Flexibilität, auf ihre Belegschaft zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten anzubieten. Dies kann in Form von Workshops, Podiumsdiskussionen oder Kompetenzdemonstrationen erfolgen. Schulungsmöglichkeiten können den Mitarbeitern angeboten werden, unabhängig von Ihrem Standort, und die Veranstaltungen können interaktiv, informativ, und gebrandet sein.
Marketing und Vertrieb
Virtuelle Veranstaltungen können für Vermarkter ein effektives Marketinginstrument sein, da sie ein echtes Publikumserlebnis bieten und trotzdem datengetrieben sind. Anstatt nur als einmaliger Treffpunkt zu dienen, kann eine virtuelles Event Umgebung ein Teil einer umfassenderen Marketingstrategie sein und eine ganzheitliche Interaktion zwischen Marke und Publikum ermöglichen.
Im Gegensatz zu persönlichen Veranstaltungen können Marketingexperten bei virtuellen Events die Event-Auswertungen in ihr Marketing-Tools-Stack integrieren. Diese Datenintegration bedeutet, dass jeder Kontaktpunkt entlang der Customer Journey überwacht werden kann, sodass Sie Muster erkennen und darauf reagieren können.
Virtuelle Konferenzen und Online Messen
Die Verlagerung Ihrer Messe von der Konferenzfläche auf den Computerbildschirm bringt Vorteile in Bezug auf Zugänglichkeit, Reichweite und Lead-Generierung bieten. In einer virtuellen Messe können verschiedene Kanäle integriert werden, von sozialen Netzwerken bis hin zu E-Mail-Push, Smartphone-Apps, und so weiter – was ihre Event-Reichweite erheblich erhöht.
Virtuelle Messen sind auch kostengünstiger als Vor-Ort-Veranstaltungen, bei denen eine Location und Hotels gemietet werden müssen. Die persönlichen Begegnungen, die bei persönlichen Messen und Konferenzen wichtig sind, finden auch bei virtuellen Veranstaltung statt, wenn Break out-Räume die perfekte Gelegenheit für einen privaten Austausch bieten.
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Nachhaltigere Events und Meetings
Die Veranstaltungsbranche hat einen beträchtlichen CO₂-Fußabdruck, der auf die mit persönlichen Veranstaltungen verbundenen Reisen, Energie und Abfälle zurückzuführen ist. Ein einziger Teilnehmer an einer persönlichen Konferenz verursacht im Durchschnitt mehr als 170 Kilogramm CO₂-Emissionen pro Tag. Rechnet man dies für eine gesamte Messe oder Konferenz zusammen, wird deutlich, warum die Veranstaltungsbranche ihre Nachhaltigkeitsbilanz verbessern muss.
Zum Glück haben virtuelle Veranstaltungen einen deutlich geringeren Fußabrduck. Laut dieser Studie von Nature reduziert die Umstellung von einer persönlichen auf eine virtuelle Konferenz den Kohlenstoff-Fußabdruck einer Veranstaltung um 94 % und den Energieverbrauch um 90 %. Damit die Veranstaltungsbranche eine größere Rolle bei der Bekämpfung des Klimawandels spielen kann, werden nachhaltige, digitale Veranstaltungen wahrscheinlich immer häufiger stattfinden.
Welche Arten von virtuellen Veranstaltungen können auf einer Veranstaltungsplattform umgesetzt werden?
Seitdem die Vorteile virtueller Veranstaltungen für eine größere Anzahl von Veranstaltern und Teilnehmern offensichtlich werden, fragen sich Unternehmen, ob eine persönliche Veranstaltung noch ihren Bedürfnissen entspricht, denn es gibt eine große Vielfalt von Veranstaltungstypen, die virtuell abgehalten werden können. Im Folgenden haben wir einige Beispiele aufgeführt:
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Virtuelle Messen und Fachausstellungen
Anfänglich war die Veranstaltungsbranche skeptisch, dass Messen digital durchgeführt werden könnten. Man war der Meinung, dass das Erlebnis, durch den Ausstellungsraum zu gehen und mit den Ausstellern zu interagieren, nicht repliziert werden kann. Dank der Weiterentwicklung digitaler Verkaufsstände können die Aussteller den Besuchern nun interaktive 3D-Produktdemos, geräteübergreifende Interaktion und sogar eine E-Commerce-Plattform für On-Demand-Bestellungen bieten. Dadurch werden virtuelle Messen ein großartiges Erlebnis für die Teilnehmer und bieten einen hohen ROI für die Veranstalter.
Virtuelle Karrieremesse
Unternehmen sollten die Reichweite ihrer Stellenanzeigen nicht durch die geografische Lage einschränken müssen, aber leider ist dies bei Vor-Ort Karrieremessen der Fall. Es gibt verschiedene Gründe, warum jemand nicht in der Lage ist, persönlich an einer Messe teilzunehmen. Das bedeutet, dass Unternehmen möglicherweise einen vielversprechenden Bewerber nicht treffen werden. Mit einer virtuellen Karrieremesse können nicht nur potenzielle Bewerber mit Unternehmen in Kontakt treten, egal wo auf der Welt sie sich befinden, sondern auch Personalverantwortliche erhalten Zugang zu wichtigen Daten, die ihnen bei der Mitarbeitersuche helfen können. Die Arbeit kann heute effizient aus der Ferne erfolgen, warum nicht auch die Personalbeschaffung?
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Online Schulungen
Virtuelle Veranstaltungsplattformen sind nicht nur für einmalige Großveranstaltungen geeignet. Sie sind auch ideal für Schulungsprogramme, ob es sich nun um einen mehrwöchigen Kurs oder einen Workshop handelt, der an einem Tag absolviert werden kann. Remote-Tools bieten immer noch viele Möglichkeiten zur Interaktion. Lernende, Ausbilder und Lehrkräfte sind nicht mehr durch Vorlesungszeiten oder persönliche Treffen eingeschränkt. Darüber hinaus können Metriken und Analysen genutzt werden, um den Lehrkräften einen besseren Einblick in die Fortschritte und Leistungen der Lernenden zu geben.
Online Produktvorstellung
Virtuelle Produktvorstellungen sind wesentlich kostengünstiger als Launch-Events vor Ort und ermöglichen es Marken, ihr Produkt einem wirklich globalen Publikum zu präsentieren. 3D-Objektmodellierung bedeutet, dass Veranstaltungsorganisatoren detaillierte 360°-Bewegungsanzeigen bereitstellen können, die sich direkt in ihre virtuellen Stände integrieren lassen.
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Virtuelle Konferenzen
Konferenzen sind ideal, um mit einem großen Publikum in Kontakt zu treten – aber selbst der größte Konferenzraum hat eine Kapazitätsgrenze. Bei einer Online Konferenz gibt es jedoch keine solchen Einschränkungen. Unternehmen können auf Daten zurückgreifen, um ihr Zielpublikum besser zu erreichen – unabhängig davon, wo es sich befindet oder wie viele Personen es umfasst. Mit einer virtuellen Konferenz können Sie Teilnehmern und Ausstellern Zugang zu Vorträgen, Ausstellungshallen, Networking-Lounges, aufgezeichneten Webcasts, und vielem mehr bieten.
Mitarbeiterkommunikation
Obwohl virtuelle Veranstaltungsplattformen in der Regel für den Austausch von Nachrichten mit externen Interessengruppen gedacht sind, werden sie zunehmend auch für die interne Kommunikation genutzt. Virtuelle Veranstaltungssoftware kann verwendet werden, um Unternehmensnachrichten auszutauschen oder die Kollaboration von Mitarbeitern zu ermöglichen, insbesondere wenn das Unternehmen Niederlassungen auf der ganzen Welt hat. Virtuelle Veranstaltungslösungen eignen sich auch hervorragend für eine kontrollierte Teilnahme des Publikums – und um Feedback von Mitarbeitern und Stakeholdern einzusammeln.
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Virtuelle Preisverleihungen
Glanz, Glamour und ein allgemeiner Hauch von Feierlichkeit sind alles Aspekte, die man gemeinhin mit einer Preisverleihung oder Galaveranstaltung verbindet. Die gute Nachricht ist, dass dies alles virtuell nachgebildet werden kann. Virtuelle Preisverleihungszeremonien können in einem vollständig immersiven Design umgesetzt werden, das dem Anlass und Ihrer Marke entspricht. Von der Eingangshalle bis zur Zeremonie selbst kann alles digital umgesetzt werden.
Virtuelle Mitarbeiterevents
Virtuelle All-Hands-Meetings sind seit langem eine wirksame Methode für Führungskräfte, um sich mit ihren Mitarbeitern zu treffen und auszutauschen. Die Übertragung dieser Treffen in die virtuelle Arena erfordert Videostreams mit extrem hohen Sicherheitsstandards. So wird sicher gestellt, dass sensible Unternehmensinformationen nicht nach außen dringen. Virtuelle Besprechungen ermöglichen eine engere Verzahnung mit anderen Kommunikationskanälen, sodass sich alle Beteiligten an der Besprechung beteiligt fühlen, ohne dass sich die einzelnen Teilnehmer gegenseitig ablenken.
Online Campus
Das Bildungswesen ist eine der Branchen, die eine rasante Digitalisierung erlebt haben – hybrides Lernen ist alltäglich geworden. Auf Hochschulebene kann dies sogar auf den Campus ausgedehnt werden, wo die Studierenden virtuelle Tage der offenen Tür besuchen, Vorlesungen ansehen und an Gruppenarbeiten teilnehmen können.
Virtuelle Ausstellungsfläche
Virtuelle Ausstellungsräume ermöglichen es Marken, ihren Kunden ihre Produkte auf beeindruckende Weise vorzustellen, ganz gleich, ob sie Autos oder Kleidung verkaufen. Augmented-Reality-Funktionen ermöglichen es den Kunden sogar, sich mit dem Produkt in einer 3D-Umgebung zu beschäftigen, indem sie nur ihr Smartphone benutzen. Die Kunden können sich auch im virtuellen Raum bewegen, Produkte selbst ausprobieren und Verkaufs- und Werbematerial ansehen. Außerdem können sie das Produkt sofort kaufen.
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Digitales Recruiting Event
Ein Recruiting-Veranstaltung oder ein Online Vorstellungsgespräch unterscheidet sich etwas von einer Karrieremesse. In der Regel ist nur ein einziges Unternehmen beteiligt, während bei einer Karrieremesse mehrere Marken um die Gunst der Bewerber konkurrieren können. Bei einem virtuellen Einstellungsevent können Arbeitgeber mit den Bewerbern genauso interagieren wie bei einem persönlichen Gespräch, aber sie können ihre Marke auch digital präsentieren und die Antworten der Bewerber in kompletten Datensätzen auswerten. Da jedes Gespräch nahtlos aufgezeichnet werden kann, müssen keine Notizen gemacht werden.
Hybride Veranstaltungen
Eine hybride Veranstaltung ist keine reine virtuelle Veranstaltung, sondern eine Kombination aus virtuellen und persönlichen Elementen. Obwohl virtuelle Veranstaltungen deutlich an Beliebtheit gewonnen haben, bedeutet das nicht, dass persönliche Veranstaltungen keinen Sinn mehr haben. Indem sie das Beste aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen kombinieren, können Marken alle Möglichkeiten der Technologie nutzen, ohne die menschliche Note zu verlieren. Für manche Personen (und Bedürfnisse) ist eine persönliche Veranstaltung am besten geeignet, während zu anderen Zeiten eine virtuelle Veranstaltung erforderlich ist. Es geht um Flexibilität - und genau das bieten Ihnen hybride Veranstaltungen.
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Ausgewählte Virtuelle Event Plattform Designs
Startscreen Enterprise Net Zero Event
Online Community Umgebung von MEETYOO
MEETYOO virtual experience Demoumgebung
MEETYOO Demo - Produktvorstellung
MEETYOO virtuelle Veranstaltungsplattform - Die Insel
Future of Digital Events Plattform - Eingangsbereich
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Welche Funktionen hat eine virtuelle Veranstaltungsplattform?
Welche virtuelle Veranstaltungsplattform die richtige für ihr Event ist, hängt stark von den Funktionen ab, die Sie benötigen. Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten aufgelistet:
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Digitales Event Design
Der Erfolg einer virtuellen Veranstaltung hängt nicht nur von Marketing und Zugang ab, sondern auch vom Aussehen der Veranstaltung. Moderne Veranstaltungsplattformen sind in der Lage, fesselnde 3D-Umgebungen zu schaffen, welche alle visuellen Aspekte Ihres Markenauftritts einbeziehen. So schaffen Sie ein einzigartiges Design, das für alle Teilnehmer ansprechend ist.
Virtuelle Verkaufsstände
Bei einer physischen Veranstaltung sind die Stände Ihrer Aussteller von großer Bedeutung. Bei einer virtuellen Veranstaltung ist das nicht anders. Virtuelle Veranstaltungsplattformen können Stände auf der Grundlage von Vorlagen oder hochgradig personalisierten Designs erstellen, sodass die Funktionalität und das Aussehen einzigartig sind.
Teilnehmer-Management
Die Gestaltung der Participant Journey vor, während und nach einer digitalen Veranstaltung ist von enormer Bedeutung, denn das Teilnehmer-Management bringt am Ende die Besucher auf ihre Veranstaltungsplattform. Von der Registrierungsseite über automatisierte Mailinglisten bis hin zu Networking-Möglichkeiten und Follow-up-Kampagnen können Event-Management-Plattformen jede Phase überwachen, verwalten und umsetzen.
Lead Scoring und Event-Analysen
Mit digitalen Veranstaltungen wird das Sammeln von Daten viel einfacher, auch im Hinblick auf Lead-Generierung. Virtuelle Veranstaltungsplattformen können jede Nutzer-Interaktion in Echtzeit verfolgen und zusammenfassen, detaillierte Profile für jeden Teilnehmer zu erstellen und sie in hoch qualifizierte Leads zu verwandeln. Professionelle Plattformen kombinieren personalisierbare Berichte mit erstklassiger Datensicherheit, damit die Privatsphäre der Teilnehmer geschützt ist.
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Themenbasiertes Matchmaking
Das Nerzwerken ist einer der nützlichsten Aspekte jeder Veranstaltung, aber woher wissen Sie, welche Besucher für Ihre Themen am relevantesten sind? Auf einer Veranstaltungsplattform können Sie themenspezifische Kontakt-Listen auf der Grundlage des Profils und der Interessen einer Person erstellen. So können Sie bei Ihrer Veranstaltung einfach passende Kontakte finden.
Remote Produktion-Studio
Webcast-Streams sind ein essenzieller Bestandteil Ihrer virtuellen Veranstaltungen, aber nicht jedes Unternehmen verfügt über die erforderlichen technischen Fähigkeiten, um zu garantieren, dass die Redner im Stream optimal aussehen und klingen. Einige Plattformen verfügen über ein integriertes virtuelles Remote-Studio, sodass Sie bei Ihrer Veranstaltung professionelle Streams von Diskussionen, Panels, Debatten und Keynotes an mehreren Standorten genießen können. Ihre Redner können eine studioähnliche Produktion mit hochwertiger Abmischung und Regie genießen.
Always-on
Vor-Ort Veranstaltungen sind in der Regel unflexibel. Sie haben eine Start- und Endzeit, es gibt eine strikte Agenda für Vorträge und Gespräche, und für Besucher gibt es nur rudimentäre Möglichkeiten, den Zeitplan individuell anzupassen. Virtuelle Veranstaltungen hingegen bieten eine 365-tägige Verfügbarkeit. Die Teilnehmer können nicht nur von jedem Ort der Welt aus teilnehmen, sondern auch zu Zeiten, die für sie am passendsten sind, an Vorträgen und Sitzungen teilnehmen. Es besteht keine Notwendigkeit, sich starr an vorgegebene Agenda zu halten.
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Gamification bei virtuellen Events
Gamification wird von Unternehmen zunehmend eingesetzt, um das Engagement zu steigern. Bei virtuellen Veranstaltungen können Aktivitäten wie Umfragen, Gewinnspiele und eine virtuelle Schnitzeljagd dafür sorgen, dass Ihr Publikum motiviert und unterhalten wird.
Interaktion auf virtuellen Veranstaltungen
Die Teilnehmerzahlen Ihrer Veranstaltung können darüber hinwegtäuschen, dass sich viele der Anwesenden nicht mit Ihrem Content beschäftigen. Bei virtuellen Veranstaltungen ist es jedoch einfacher, die Interaktion durch Features wie Co-Creation Diskussionen, virtuelle Workshops oder Quizspiele zu erhöhen. Die Einbindung von Interaktionsflächen in virtuelle Veranstaltungen ist eine wichtige Funktion vieler Veranstaltungsplattformen und trägt dazu bei, ein unvergessliches Online-Erlebnis zu schaffen.
Virtuelle Eventplanung
Erfolgreiche virtuelle Veranstaltungen entstehen nicht einfach so – sie sind das Ergebnis einer strategischen Planung. Die richtige Software für virtuelle Veranstaltungen enthält das Toolkit, das Sie für jede Phase des Planungsprozesses benötigen, vom Design virtueller Veranstaltungen über Marketing und Inhaltsstrategien bis hin zu Tests.
Sponsoren auf virtuellen Events
Virtuelle Veranstaltungen können eine großartige Möglichkeit zur Kostenreduzierung sein – aber es wird manchmal unterschätzt, wie effektiv sie auch zur Steigerung der Einnahmen beitragen können. Virtuelle Veranstaltungen bieten eine Reihe von Sponsoring-Möglichkeiten, wie z. B. digitale Lobbys, Messestände und Auditorien mit Markenzeichen. Auch Workshops, Rundtischgespräche und Vorträge können gesponsert werden - genau wie bei persönlichen Veranstaltungen.
Virtuelles mobiles Erlebnis
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Die mobile optimierte virtuellen Veranstaltungsplattform ist unerlässlich, damit Teilnehmer auch mit einem mobilen Gerät
teilnehmen können. Damit können sie sich von überall aus einschalten und verpassen auch unterwegs keine Inhalte. Diese wichtige Funktion hilft jeder Art von Veranstaltung, ihre Reichweite zu vergrößern, ohne dabei an Interaktivität zu verlieren. Darüber hinaus erhöht eine solche Funktion die Flexibilität in Bezug auf den Standort des Publikums, das Endgerät und das Responsive Design.
Virtuelles Theater
Ein Virtual Theater bietet mehr als ein einfacher Webcast-Stream, Teams oder Zoom-Meeting. Es ermöglicht die Beantwortung von Live-Fragen, die Einbindung der Publikumsmeinung in den Vortrag, und den Austausch hochprofessioneller Präsentationen und Visualisierungen mit professionellen Übergängen und Effekten. Darüber hinaus bietet ein virtuelles Theater eine Chat-Wand zur Einbindung des Publikums und fördert den 1:1-Chat, um die Verbindungen zwischen den Teilnehmern zu verbessern. Diese Art von Webcast-Streaming-Option ermöglicht auch die Einbindung relevanter Dokumente und Ressourcen für die Weiterbildung und kann sogar als 24/7-Medienzentrum genutzt werden.
Welche Organisationen veranstalten virtuelle Events?
Virtuelle Veranstaltungsplattformen bieten eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, so dass sie für viele verschiedene Organisationstypen geeignet sind, darunter die folgenden:
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Konzerne
Selbst die anspruchsvollen Anforderungen multinationaler Unternehmen können über eine virtuelle Veranstaltungsplattform erfüllt werden. Branding-Möglichkeiten, ein großes Publikum und Produktdemonstrationen können ebenso untergebracht werden wie das hohe technische Niveau, das von einigen der größten Unternehmen der Welt erwartet wird.
Bildungseinrichtungen
Studieninteressierte, Absolventen, Alumni, Akademiker und Stakeholder aus der Industrie sind nur einige der Interessengruppen, die in der Regel bei einer Veranstaltung im Bildungssektor anwesend sind. Aber nur eine virtuelle Veranstaltung kann diese Interessengruppen erreichen, egal wo auf der Welt sie sich befinden, und schafft einen On-Demand-Zugang für große und kleine Zielgruppen.
Verbände
Gewerkschaften und andere Verbände können virtuelle Veranstaltungen für Peer-to-Peer-Networking, Mitgliederversammlungen und Gipfeltreffen nutzen, ganz gleich, ob Sie potenzielle neue Mitglieder erreichen oder langjährige Mitglieder auf den neuesten Stand bringen wollen.
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Event Agenturen
Ganz gleich, ob Ihr Kunde eine besondere Ästhetik oder ein realistischeres Angebot wünscht, Eventagenturen können digitale Plattformen nutzen, um individuelle Designs mit stabiler, hochwertiger Leistung zu erstellen, damit Sie das Portfolio Ihrer Agentur mit einem erstklassigen virtuellen Event erweitern können.
Messegesellschaften
Für Messeveranstalter, die ihre Reichweite und Portfolio überregional erweitern möchten, sind virtuelle Veranstaltungen ideal. Digitale Messestände können Marken dabei helfen, Kontakte zu knüpfen und zu zeigen, dass Unternehmen innovativ, technikaffin und zukunftsorientiert sind. Natürlich bieten sich auch hybride Formate an.
Welche Lösungen bieten die virtuellen Veranstaltungsplattformen von MEETYOO?
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Unsere Event-Plattformen
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