10 Profi-Tipps für innovative virtuelle Veranstaltungen

10 Profi-Tipps um innovative virtuelle Veranstaltungen zu organisieren

Eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung erfordert viel Kreativität und intelligente Interaktivität für die Teilnehmenden.

Innovative virtuelle Veranstaltungen bieten ein aufregenderes und anderes Erlebnis als Video-Calls. Mit MEETYOO können Sie Ihre digitalen Veranstaltungen mit Interaktionselemten, Gamification und Networking Features aufwerten, die die Interaktivität steigern. Unsere virtuellen Messen bieten das gleiche "Erlebnis" wie eine persönliche Veranstaltung, ohne dass die Kosten dafür anfallen.

Von Design-First-Erlebnissen in virtuellen 3D-Umgebungen bis hin zur Gamification stehen Ihnen zahlreiche Tools zur Verfügung. Deshalb haben wir unsere 10 besten Tipps zusammengestellt, wie Sie ein ansprechendes und innovatives virtuelles Event veranstalten können, das besser für Unternehmen, Menschen und den Planeten ist.

1. Setzen Sie klare Ziele ("the why?")

Es kann verlockend sein, Ihre Veranstaltung mit innovativen virtuellen Funktionen und Veranstaltungsdesign zu überladen. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung liegt jedoch darin, sich darüber klar zu werden, warum man sie durchführt und was der Zweck der Veranstaltung ist.

Führen Sie ein neues Produkt ein? Halten Sie ein jährliches Treffen ab? Veranstalten Sie eine Konferenz oder Verkaufsmesse? Wenn Sie sich über den Zweck Ihrer Veranstaltung im Klaren sind, können Sie sich bei der Gestaltung Ihres virtuellen Raums darauf konzentrieren und Funktionen einbauen, die zielführende Interaktion ermöglichen. Die Festlegung eines klaren Ziels ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung einen realen Einfluss auf Ihr Unternehmen hat.

2. Interaktive Erlebnisse im MEETYOO Universum

background image — MEETYOO Virtual Event Experience

Das Schöne an virtuellen Veranstaltungen ist, dass sie Menschen auf der ganzen Welt an einem zentralen Ort zusammenkommen können, ohne die CO2-Emissionen- von Flügen und Co.. Innovative virtuelle Veranstaltungen gehen über herkömmliche Videoanrufe hinaus und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Teilnehmer in ein echtes Veranstaltungserlebnis einzutauchen.

In vollständig individuell gestalteten Messelandschaften können Sie eine Reihe von Funktionen integrieren, um für Ihr Publikum ein Gefühl des Eintauchens zu fördern und ein Gefühl der Präsenz zu schaffen.

Unsere virtuelle Event-Plattform erstellt auf der Grundlage von ausgefeilten 3D-Modellen lebensechte und fantasievolle digitale Orte, die einzigartig für Ihre Veranstaltung sind. Gehen Sie aufs Ganze und integrieren Sie Elemente wie eine integrierte Messestände, Logos und Banner, um einen zusätzlichen Werbewert zu erzielen.

3. Weniger ist Mehr

Beim Planen einer innovativen virtuellen Veranstaltung ist es wichtig zu berücksichtigen, dass sich digitale Veranstaltungen von persönlichen Treffen unterscheiden. Sie sollten die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums im Auge behalten. Ein klares und übersichtliches Veranstaltungsprogramm mit festgelegten Zeitrahmen für Präsentationen und ausreichend Pausen ist entscheidend.

Es ist wichtig, die Veranstaltung nicht unnötig kompliziert zu gestalten, um sicherzustellen, dass sich die Teilnehmenden nicht verloren fühlen oder von zu vielen Optionen überwältigt werden.

Eine gute Teilnehmererfahrung bei einer Veranstaltung hängt davon ab, die Navigation so einfach wie möglich zu gestalten. Einfachheit ist eine entscheidende Stärke, und oft erfordert es mehr Weitblick, Elemente und Funktionen zu reduzieren anstatt sie zu erweitern.

Es kann auch hilfreich sein, das Publikum durch Pop-up-Benachrichtigungen und Agenda-Elemente in der 3D-Veranstaltung zu führen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

4. Gestalten Sie die Agenda mit den Teilnehmern zusammen

Eine Möglichkeit, das Publikum vor Beginn der virtuellen Veranstaltung einzubeziehen, besteht darin, gemeinsam an der Erstellung der Agenda zu arbeiten. Dies ist besonders effektiv, wenn die Veranstaltung für eine spezifische Zielgruppe konzipiert ist. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das Erlebnis den Erwartungen der Teilnehmenden entspricht.

Gestalten Sie die Agenda für eine Kundenveranstaltung dynamisch, indem Sie mit der Anmelde-E-Mail eine Umfrage versenden, in der alle Teilnehmenden nach den Themen gefragt werden, die sie während der virtuellen Veranstaltung behandeln möchten. Basierend auf diesen Informationen können dann Expertenrunden zu den gleichen Themen organisiert werden, um sicherzustellen, dass interessante Inhalte geboten werden.

Sie könnten diese Umfrage sogar nutzen, um nach der Dauer der Vorträge und Breakout-Sitzungen zu fragen und die Auswahl der Referenten über Multiple-Choice-Fragen oder Aufrufe zur Einreichung von Vorschlägen zu definieren.

5. Werden Sie spielerisch (Gamification)

Gamification_find_meemo — Finding "MEEMO" - The Future of Digital Events

"only work, no play" ... so können Sie Veranstaltung tatsächlich in den Sand zu setzen. Interaktiven Funktionalität und kleine Spiele in Ihrem virtuellen Veranstaltungsort wird die Anzahl der Teilnehmenden in den Bereichen Ihres digitalen Events erhöhen. Wir bieten eine Vielzahl von virtuellen Gamification-Funktionen für jeden Anlass. Von Quizspielen und Verlosungen über Abstimmungen und Umfragen bis hin zu integrierten Spielen von Drittanbietern - es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihr Publikum zu unterhalten.

Bei einem kürzlich durchgeführten virtuellen Unterwasser-Event im Rahmen unserer Veranstaltungsreihe "The Future of Digital Events" organisierten wir eine Schnitzeljagd, bei der wir verschiedene Fischarten in allen virtuellen Räumen des Veranstaltungsdesigns versteckten - inspiriert von einem beliebten Disney-Pixar-Film nannten wir die Jagd "Find MEEMOO".

Das Spiel motivierte nicht nur zur Teilnahme, sondern schärfte auch das Bewusstsein für den Schutz der Meere, indem es mit Pop-up-Botschaften über den Zustand der Meeresverschmutzung und deren Lösungen aufwartete. Für jede Entdeckung eines versteckten Fisches wurde ein Punkt vergeben und auf einer Anzeigetafel aller Teilnehmenden festgehalten. Die Erstplatzierten erhielten jeweils ein Exemplar des Buches "Design to change - Elevating your abilities to look & act beyond the now" des Hauptredners und Veranstaltungsexperten Rudd Janssen. Dadurch wurde die Gamification aufgewertet und das Erlebnis um lustige und lehrreiche Elemente erweitert.

6. Senden Sie hyperpersonalisierte Einladungen an die Teilnehmer von Workshops und Breakout-Sessions

Wenn Ihre Agenda steht, ist es an der Zeit, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit Einladungen zu wecken. MEETYOO macht es einfach, die Teilnahme an Workshops und Rundtischgesprächen mit personalisierten Einladungen zu maximieren, die alle direkt ansprechen.

Mit dem Teilnehmermanagement können Sie die "Participant Journey" von vor bis nach der Veranstaltung mit detaillierten Registrierungsseiten, automatisierten Mails und Veranstaltungserinnerungen kontrollieren. So verpasst niemand die Workshops und Roundtables, und jeder findet spannende Inhalte.

Durch die Anbindung von MEETYOO an Ihr CRM können Sie Einladungen auf bestimmte Interessen und Branchen zuschneiden sowie detaillierte Berichte und Nachfassaktionen nach Workshops erstellen.

7. Maximales Netzwerken

Erfolgreiche und innovative virtuelle Veranstaltungen schaffen Verbindungen, die zu großartigen "connections" führen können. Geben Sie Ihrem Publikum so viele Gelegenheiten wie möglich, sich zu treffen und auszutauschen. Dies kann durch Funktionen wie KI-unterstütztes-Matchmaking, thematische Videochat-Breakout-Räume und direkte Vernetzung (Nutzersuche) erreicht werden.

Innovative Virtual Event Networking Lounge

Unsere MEETYOO Pro-Plattform macht es einfach, Diskussionen zu führen und Verbindungen zwischen Teilnehmenden aufzubauen. Unser digitales Event-Matchmaking schafft ein individuelles Erlebnis und eine hervorragende Basis für dauerhafte Verbindungen mit Gleichgesinnten.

Unsere Suchfunktion ermöglicht es sogar, andere Besuchende aufzusuchen und deren Profildetails zu sehen, wie z. B. ihr Unternehmen, ihren Standort und ihre Berufsbezeichnung.

8. Themenspezifische Diskussionsräume

Bringen Sie Lead-Generierung auf das nächste Level mit unserer KI-Funktion, die Networking-Möglichkeiten auf der Grundlage von Themen und Interessen Ihrer Teilnehmer datengetrieben steuert. Virtuelle Teilnehmende werden zu bestimmten Messeständen und Inhalten geleitet, die ihre Interessengebiete matchen.

Themenbezogene Diskussionen können sogar vor, während und nach den Vorträgen mit unseren stillen Text- und Video-Networking-Funktionen geführt werden. Die beste Möglichkeit, diese Erfahrung zu machen, sind die virtuellen Begegnungsräume, die ein persönliches Zusammentreffen bei Veranstaltungen ermöglichen. Auf diese Weise kommen Ihre Teilnehmenden auf natürliche Weise miteinander in Kontakt und müssen nicht warten, bis die geplanten Vorträge beendet sind, um die wichtigen Kontakte zu knüpfen.

9. Beziehen Sie das Publikum mit ein

virtuelle Podiumsdiskussion — Virtual Event Engagement through Q&A and Polls

Bei digitalen Veranstaltungen ist es wichtig, dass sie ansprechende Elemente enthalten. Mit Funktionen wie Frage- und Antwortrunden und Live-Umfragen können Sie einen wechselseitigen Dialog zwischen Vortragenden und Teilnehmenden schaffen.

Indem Sie die Meinung des Publikums in virtuelle Live-Veranstaltungen einbeziehen, können Sie Echtzeit-Feedback einfangen und ein dynamisches Gefühl des Engagements bei Ihrem Publikum erzeugen. Die Einbindung von Publikumsumfragen in Vorträge ist ein innovativer Weg, um das langweilige Seminarformat "traditioneller Vorträge" aufzubrechen und die Diskussion zu ermöglichen.

Am Ende jeder Sitzung können Sie Teilnehmenden, die sich für einen Vortrag interessieren, einen privaten Link schicken, um sich mit dem Vortragenden auf einer virtuellen Bühne zu einer improvisierten Gesprächsrunde nach dem Vortrag zu treffen und so das Format in ein interaktives Erlebnis zu verwandeln.

10. Next Level: Webcam Regie

Moderieren Sie Vorträge auf Ihrer virtuellen Veranstaltung mit nahtlosen Übergängen, um Ihre Inhalte professionell zu präsentieren. Es ist wie in einem echtes Filmregie-Studio, nur dass die Inhalte über einen Webcast direkt an die Teilnehmenden übertragen werden. Ganz einfach von Zuhause oder ...

Ideal für Podiumsdiskussionen mit Fachleuten, Kamingespräche, Diskussionsrunden und vieles mehr. Mit unserer digitalen Remote Studio-Funktion können Sie fesselnde Übergänge, Animationen, Untertitel und Banderolen hinzufügen und nahtlos zwischen einem Vollbildvideo, das den Vortragenden in den Mittelpunkt stellt, und der Darstellung des Vortragenden neben Inhalten wie Diagrammen, Folien oder Präsentationen wechseln.

Mit Remote Studio können Sie problemlos Unternehmenspräsentationen organisieren und Diskussionsrunden mit Führungsteams aus der ganzen Welt zusammenstellen. Sie können bis zu acht Vortragende an einer Sitzung mit mehreren Panels teilnehmen lassen, ohne dass Sie Tage für die An- und Abreise zu einer Veranstaltung einplanen müssen.

Bonus!

Unsere #1: Nachhaltigkeit im Mittelpunkt

Uns ist Nachhaltigkeit wichtig, und wir wissen, dass es Ihnen genauso wichtig ist! Es ist einer der Hauptvorteile einer virtuellen Veranstaltung. Wenn Sie Nachhaltigkeit zum Leitthema Ihrer Veranstaltungsagenda machen, können Sie mehr tun als nur die Kohlenstoffemissionen zu reduzieren, die durch den kraftstoffintensiven Transport zum und vom Veranstaltungsort entstehen.

Erwägen Sie eine Partnerschaft mit einer Umwelt-NGO, um Bäume zu pflanzen oder den digitalen CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung auszugleichen. Machen Sie dies zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Event-Kommunikationsstrategie und integrieren Sie es in Ihre Agenda, um Nachhaltigkeitspraktiken in Ihrer Branche zu fördern und zu etablieren sowie Ihre Marke als Vorreiter für Nachhaltigkeit zu positionieren.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Online-Veranstaltung aufzuwerten und sie für Referierende und Teilnehmende unvergesslich zu gestalten. Wir hoffen, dass diese Profi-Tipps Ihnen einen groben Leitfaden für die Ausrichtung innovativer virtueller Veranstaltungen gegeben haben und Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können. Mit all den verfügbaren Tools können virtuelle Veranstaltungen so einfallsreich und individuell sein wie jede Person selbst