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Virtuelle Mitarbeiterversammlungen
Unterhaltsame und interaktive Town Hall Meetings
Firmenübergreifende Mitarbeiterversammlungen sind vor allem in digitaler Form zu einem essentiellen Bestandteil der internen Kommunikationsstrategie von Organisationen geworden. Die digitale Event-Plattform von MEETYOO macht es Ihnen sehr einfach, unternehmensweite Mitarbeiter- und Firmenversammlungen immersiv und kreativ, in einer virtuellen Umgebung, zu gestalten. Dank MEETYOO werden virtuelle Versammlungen stabil, interaktiv, global und nachhaltig.
Profitieren Sie von virtuellen Mitarbeiterversammlungen
Mitarbeitertreffen über Videostreams sind ein effektives Mittel, um Vorstände, Mitarbeiter und Organisationsteams zusammenzubringen. Verkünden Sie relevante Unternehmens-Updates, strategische Entwicklungen, große Projekte, Kundenakquisitionen und schaffen Sie Transparenz indem Sie Unternehmenszahlen teilen.
Die virtuellen Event-Lösungen von MEETYOO ermöglichen es den Nutzern, interaktive und ansprechende interne Unternehmensmeetings für bis zu 50.000 Interessengruppen und Mitarbeiter zu übertragen. Dies mit einem extrem hohen Sicherheitsgrad.
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Die passende Lösung für Ihr virtuelles Event
Verschaffen Sie sich eine Übersicht über unsere verschiedenen Lösungen für virtuelle Veranstaltungen, oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem unserer Experten.
Virtuelle Mitarbeiterversammlungen bringen Unternehmen viele Vorteile
Die MEETYOO Pro-Plattform für virtuelle Treffen bietet die best-in-class Funktionen und Features, um erfolgreiche und ansprechende virtuelle Unternehmensmeetings zu organisieren. Unsere Erfolgsbilanz mit großen Unternehmen, institutionellen Organisationen und digitalen Event-Erlebnissen spricht hier für sich.
Teambuilding
Organisieren Sie virtuelle Teambuilding Maßnahmen, bei denen Ihre Mitarbeiter von Anfang bis Ende auch von zu Hause bespaßt und eingebunden werden. Stärken Sie Ihre Unternehmenskultur und bauen Sie eine engagierte Gemeinschaft innerhalb Ihrer Organisation auf, und nutzen Sie neuste Technologie um virtuelle Teamzusammenarbeit zu fördern.
Remote Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie integrative und offene Diskussionen zwischen Mitarbeitern und Vorständen, und geben Sie Ihren Teams eine Stimme durch Live-Umfragen, Live-Chats und Frage-und-Antwort-Sitzungen, in denen sie sich beteiligen und ihre Ideen auf unterhaltsame und interaktive Weise einbringen können.
Überbrücken Sie Entfernungen und Zeitzonen
Standorte und Zeitzonen sind kein Thema mehr. Lassen Sie diese Dinge hinter sich und erreichen Sie Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Mitarbeiter, die nicht live an der Versammlung teilnehmen können, verpassen mit unserer On-Demand-Funktion keine wichtigen Ankündigungen.
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9 Tipps für die Organisation ansprechender virtueller Mitarbeiterversammlung
Die Organisation interaktiver und unterhaltsamer virtueller Firmentreffen mit allen Mitgliedern einer Organisation ist ein guter Weg, um die Unternehmenskultur zu stärken, insbesondere bei internationalen und globalen Teams. Diese haben nur bedingt Gelegenheiten, sich persönlich zu treffen, trotzdem ist guter Austausch essentiell für die Geschäftsfunktion. Bei MEETYOO ist das monatliche "Town-Hall-Meeting" unser wichtigster interner Kommunikationskanal zwischen der Geschäftsleitung und unseren Mitarbeitern.
Deshalb haben wir die folgende Liste mit Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihr nächstes virtuelles Town-Hall-Meeting zu einem unvergesslichen und unterhaltsamen Erlebnis zu machen, das Ihre Mitarbeiter lieben werden.
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Storyboard
Wie bei jeder Veranstaltung sind Planung und Organisation entscheidend für einen reibungslosen Ablauf. Um ein unterhaltsames Town-Hall-Meeting anzubieten, sollten Sie mit einem Storyboard beginnen, um die Redner des Tages und ihre Themen vorzustellen.
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Achten Sie auf die Zeit
Die Zeitplanung ist entscheidend. Denken Sie digital und berücksichtigen Sie, dass digitale Formate kürzer sind, und planen Sie daher jeden Slot Ihres Town Hall Meetings auf die Minute genau.
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Planen Sie für Abwechslung
Sorgen Sie für Abwechslung und fügen Sie jedes Mal lustige und neue Elemente hinzu. Laden Sie Gastredner aus verschiedenen Abteilungen ein und fügen Sie Videoeinführungen Ihrer neuen Mitarbeiter und Umfragen ein.
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Unterhaltsame Übergänge
Achten Sie auf die Aufmerksamkeitsspanne in digitalen Formaten und denken Sie darüber nach, unterhaltsame Medien und Visualisierungen (z.B. Videos, Gifs, etc.) für die Übergänge zwischen Themen und Slots zu verwenden.
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Förderung von Feedback
Schaffen Sie verschiedene Feedback- und Interaktionsmöglichkeiten und fördern Sie offene Diskussionen über offene Chatwände und Fragerunden.
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Verwenden Sie einen Video-Operator
Setzen Sie einen Videooperator ein, um eine gute Videomischung und -übertragung zu gewährleisten. Videoqualität und -produktion machen einen großen Unterschied, wenn es darum geht, die Teilnehmer zu engagieren.
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Machen Sie vorher einen Probelauf
Ein Test im Vorfeld und ein Probelauf am Vortag sind unerlässlich, um eine sichere und strukturierte Übermittlung Ihrer Botschaft und ein außergewöhnliches Meeting-Erlebnis zu gewährleisten.
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Pimpen Sie Ihr Lautsprecher-Setup
Geben Sie Ihrem Redner eine Auffrischung und tun Sie dasselbe für die anderen Redner. Ein guter Ton, die richtige Beleuchtung, ein Greenscreen, ein professionelles Mikrofon und Kopfhörer können die Qualität Ihrer Präsentationen verbessern.
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Keine Änderungen in letzter Minute
Wählen Sie sich pünktlich ein, vermeiden Sie externe Ablenkungen während des Vortrags und - was am wichtigsten ist - vermeiden Sie Experimente und Änderungen an der Ausrüstung in letzter Minute.
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