Hybride Events

Hybride Events – persönlich und online

On the go, accessible, always on. Diese Schlagworte gewinnen an Bedeutung, wenn es um hybride Events auf unserer MEETYOO Pro-Plattform geht. Menschen, die es nicht an den eigentlichen Veranstaltungsort schaffen, können stattdessen einen "digitalen Zwilling" Ihrer Veranstaltung besuchen. Wie diese Art von Veranstaltung aussieht, bleibt Ihnen als Organisierende überlassen. Das Hinzufügen von immersiven, virtuellen Erlebnissen zu einer physischen Veranstaltung und die Bereitstellung dieser Inhalte für ein globales Publikum erhöht nachweislich Ihre Gesamtrendite. Hybride Veranstaltungen stellen die ultimative Kombination aus traditionellen Vor-Ort-Veranstaltungen und virtuellen Veranstaltungsumgebungen dar.

Was ist ein hybrides Event?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre hybride Veranstaltung und ihre digitalen Funktionen optimal nutzen können.

Co-hosting

Durch die Erstellung eines digitalen Zwillings eines Events vor Ort und dessen Anpassung an eine virtuelle Veranstaltung können Organisierende ihre Reichweite über den Veranstaltungsort hinaus erweitern. Die hybride Veranstaltung ist keine einfache Kopie Ihrer physischen Veranstaltung - sie ist als eine Anpassung gedacht, die die Vorteile digitaler Veranstaltungsfunktionen nutzt und die Dinge auf die nächste Ebene hebt. Außerdem können Ausstellende ihre Standpräsenz auf einen virtuellen Stand innerhalb der digitalen Version Ihrer Veranstaltung ausweiten.

Co-streaming

Die Verwendung von Hybrid-Events als Plattform für Live-Streams in Studioqualität ist eine einzigartige Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit unserer Lösung für virtuelle Veranstaltungen zu nutzen. Die hybride Veranstaltung kann wie eine Übertragung einer Live-Studioproduktion mit Publikum (die physische Veranstaltung) behandelt werden. Diese Lösung ermöglicht es auch, mehrere regionale Satellitenveranstaltungen zu einer Show zusammenzufassen, die nahtlos in eine digitale Veranstaltungsumgebung integriert und international online verfügbar gemacht werden kann.

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Warum "hybrid" die Zukunft ist

Wenn Sie es richtig machen, erhalten Sie das Beste aus beiden Welten! Wir haben das nötige Know-how und das beste Toolkit auf dem Markt – unsere Erfolgsbilanz mit großen Hybrid-Events spricht für sich. Hier erfahren Sie, warum ein Hybrid-Event die Lösung für alle Ihre Probleme sein könnte.

Professionelles Projektmanagement

Genießen Sie eine virtuelle Messe, die mit dem Komfort erstklassiger Online-Sicherheit und Datenschutz einhergeht. Unsere Software wurde in Deutschland entwickelt und ist vollständig GDPR-konform. Wir sind zu 100% ISO-zertifiziert, was bedeutet, dass die Lösungen von MEETYOO die höchsten Standards im Bereich der Informationssicherheit erfüllen.

Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning

Neue Interaktionsmöglichkeiten

Optisch kann das Design Ihrer digitalen Zwillingsveranstaltung den realen Ort oder einen anderen Raum widerspiegeln. Inhaltlich kann die hybride Veranstaltungsplattform eine vollständige Digitalisierung der Veranstaltungsinhalte beinhalten, einschließlich Live-Streams von Ihrer Bühne. Fesseln Sie Ihr Publikum und treten Sie mit ihm in Kontakt, indem Sie neben digitalen Messeständen, Chat-Lounges und Breakout-Sessions auch personalisierte Elemente wie interaktive Avatare einsetzen. Diese Funktionen eignen sich hervorragend für Personen, die nicht an der Veranstaltung selbst teilnehmen können.

Virtual Town Hall Meetings for Community Building

Optimale Reichweite

Optimieren Sie das Programm Ihrer Veranstaltung mit Live-Webcast-Streams, die in Echtzeit online übertragen werden können. Bieten Sie Streams von Interviews, Vorträgen, Präsentationen, Panels und Expertenrunden an. Die leistungsstarke Webcast-Technologie von MEETYOO Show und die intuitive Useroberfläche machen es einfach, Inhalte auf diese Weise zu teilen.

Sie können auch exklusive Inhalte hinzufügen, die nur als Online-Stream verfügbar sind (z. B. vorab aufgezeichnete Vorträge oder Werbevideos). Die Teilnehmende vor Ort und Ihr Online-Publikum können über ihre Computer oder mobilen Geräte auf diese Inhalte zugreifen. Dies gilt auch für alle Multimedia-Archive, die in unseren virtuellen Messeständen enthalten sind. Auf diese Weise können Sie Ihre Inhalte mit so vielen Menschen wie möglich teilen.

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Interaktive Features

Das hybride Veranstaltungsformat kann auch die Erfahrung der Teilnehmenden vor Ort verbessern. Nutzen Sie unser digitales Agenda-Tool, um die Zeiten aller Präsentations-Slots, Informationen, Breakout-Sessions und Pausen hinzuzufügen. Ausstellende und Standpersonal vor Ort können die digitalen Funktionen der hybriden Veranstaltung ebenfalls zu ihrem Vorteil nutzen und digitale Versionen ihrer Inhalte auf ihren digitalen Stand hochladen, was die Weitergabe ihrer Informationen und Materialien an die Teilnehmenden erleichtert, ohne dass Ausdrucke erforderlich sind.

Nachhaltigkeit und Innovation

Hybride Veranstaltungen sind Ihre Chance, grün zu werden und die CO2-Einsparungen Ihrer Veranstaltung zu erhöhen. Nachhaltigkeit ist extrem wichtig, und viele Stakeholder schätzen die sichtbaren Bemühungen von Unternehmen, umweltbewusster zu handeln. Wir bieten jedoch noch mehr.

Unsere virtuelle Veranstaltungsplattform unterstützt KI-gestütztes Matchmaking, Design- und Inhaltspersonalisierung, detaillierte Datenerfassung, flexible Streaming-Lösungen und On-Demand-Archivierung für Ihr ultimatives Hybrid-Event. Und was noch mehr ist: Alle unsere digitalen Veranstaltungen können aktualisiert und wiederverwendet werden.

Hybride Veranstaltungen sind perfekt für...

... reduzierte Umweltbelastungen

Jeder weiß, dass eine Online-Veranstaltung bereits ein großer Schritt in Richtung Klimaneutralität ist. Natürlich bieten hybride Veranstaltungen nicht ganz dieselben Vorteile, da immer noch Geschäftsreisen, Hotelübernachtungen, Catering und eine größere Teilnehmendenzahl am Veranstaltungsort erforderlich sein können. Die Entscheidung für eine Hybrid-Veranstaltung trägt jedoch dazu bei, die CO2-Emissionen (und die Kosten) erheblich zu reduzieren. Es gibt viele Möglichkeiten, eine digitale und umweltfreundliche Veranstaltung zu gestalten und Ihren Marketingkampagnen einen grünen Anstrich zu geben.

Sie könnten mit einer NGO zusammenarbeiten, die Bäume pflanzt, und versuchen, die CO2-Belastung durch den physischen Teil Ihrer Veranstaltung zu verringern. Oder Sie könnten Organisationen zum Schutz von Wildtieren oder zur Reinigung der Meere unterstützen. Es gibt viele Möglichkeiten, und wir haben hier einige Vorschläge zusammengefasst..

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... größere Zielgruppen

Unsere Plattform ist responsive und kann auf mobilen Geräten angezeigt werden. So können Besuchende vor Ort mit Online-Teilnehmern in Kontakt treten. Die Text- und Video-Chat-Funktionen unserer virtuellen Veranstaltungen können genutzt werden, um die Kluft zwischen Standorten und Zeitzonen zu überbrücken, ohne dass Zeit und Geld für lange Reisen investiert werden müssen.

Ausstellende können ihre Standpräsenz auf einen virtuellen Stand im digitalen Zwilling einer Messe ausweiten. Die Inhalte bleiben auch nach dem Live-Tag für alte und neue Besucher verfügbar, da das Online-Format eine On-Demand-Archivierung ermöglicht.

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... neue Einnahmequellen

Die Ergänzung einer Veranstaltung um eine digitale Plattform ermöglicht es Ihnen, mehr Ausstellungsflächen einzubeziehen, Ausstellende einzuladen, die möglicherweise nur online teilnehmen, und das hybride Format zu nutzen, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. Dazu gehört nicht nur das gesteigerte Umsatzpotenzial durch die Integration von Online-Shops, sondern auch die Möglichkeit, Sponsoring-Banner etc. online einzubinden.

Dies ist ein attraktives Angebot für Sponsornde, die vor Ort sind und auch die Online-Reichweite der Hybrid-Veranstaltung (die bis zu 50.000 Besuchende gleichzeitig aufnehmen kann) nutzen möchten. Und natürlich ist es auch ein interessantes Angebot für Austellende und andere Beteiligte, die ausschließlich online teilnehmen möchten.

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Nutzen Sie die Vorteile digitaler Veranstaltungen

Unsere MEETYOO Pro Plattform bietet die ideale Kombination aus professionellem Support und Kundenservice durch Fachleute und einer leistungsstarken, stabilen Software für virtuelle Events. Sie ist die perfekte Basis für ein erfolgreiches und ansprechendes Eventerlebnis.

Online-Features

Digitales Foyer

Die virtuelle Eingangshalle heißt Besuchende willkommen und führt Sie ein. Hier bekommen die Besuchenden mehr Informationen zu Umgebung, den Funktionen, dem Inhalt und dem Programm. Ein kurzes Begrüßungsvideo und ein mit echtem Personal besetzter Info-Desk können bei dieser Orientierung helfen. Dieser Bereich ist auch der zentrale Navigationspunkt der virtuellen Messe, von dem aus die Teilnehmenden mit einem Mausklick Zugang zu allen Ausstellungsräumen und digitalen Auditorien haben.

In der Eingangshalle befindet sich oft eine virtuelle Chat-Lounge, in der sich die Teilnehmenden austauschen und netzwerken können. Die Integration von Social Media wie LinkedIn, Xing, Twitter oder Facebook unterstützt die einfache und schnelle Kontaktaufnahme sowie die Verbreitung von Informationen zu der Messe über verschiedene Kanäle.

Ost Ausschuss - Gala Haupteingang und Lounge

Virtuelle Stände

Nutzen Sie virtuelle Messestände, um Ihre Besuchenden über Ihre Marke, Produkte, Projekte oder aktuelle Karrieremöglichkeiten zu informieren, je nach Art von der Online Messe geplant ist. Die digitalen Stände befinden sich in einer übersichtlichen Ausstellerhalle. Die Designs der Stände können individuell gestaltet werden und orientieren sich an Ihren Wünschen und ihrem Unternehmensauftritt.

Bei unternehmensübergreifenden Veranstaltungen kann jeder Messestand ein unterschiedliches Designs aufweisen, damit sich Abteilungen vorstellen und repräsentieren können. Flexible Module geben jedem virtuellen Messestand eine individuelle Note, z.B. können die Stände Videos auf einem oder zwei Bildschirmen zeigen, ein Objekt-Modell in 3D aufzeigen, und Downloads innerhalb einer Multimediabibliothek anbieten. Text- und Video-Chat-Funktionen ermöglichen eine direkte Live-Kommunikation zwischen Verkaufspersonal und Besuchenden.

Online-Streams

Das Auditorium ist ein virtueller Raum für Vorträge, Symposien, Diskussionen und Panels. Die Präsentationen erfolgen in Form von Live Webcam-Übertragungen oder vorher aufgezeichnete Videos. Unsere MEETYOO-Webcast-Technologie eignet sich hervorragend für Diskussionen und Podiumsdiskussionen, bei denen Fachleute von verschiedenen Standorten aus zusammenkommen. Präsentationen mit Videoclip-Integration können auch gleichzeitig mit dem Videostream des Moderierenden geteilt werden.

Online-Feedback-Umfragen, Live-Polls, Chats, und Q&A Tools, stehen zur Verfügung, um die Stimmung und Meinungen der Online-Teilnehmenden in Echtzeit zu erfassen. Fragen können als interaktives Elements im Rahmen des Vortrags oder nach deren Ende durchgeführt werden. Moderierende können Fragen filtern und Umfrageergebnisse mit dem Vortragenden in Echtzeit teilen, um so eine Live-Interaktion zu ermöglichen.

MEETYOO PRO Auswärtiges Amt Auditorium Stream Design

Reports und Leads

Die detaillierte Datenerfassung mit Klick- und Nutzerverhalten ist der entscheidende Vorteil von virtuellen Messen. Individuell gestaltete Registrierungsseiten sammeln Daten der Interessierten (Namen, E-Mail) und können beliebig um Datenpunkte erweitert werden, wie z.B. Firma, Position, Interessengebiete, bisherige Erfahrungen und mehr.

Alle Nutzerbewegungen innerhalb der digitalen Veranstaltungsumgebung werden aufgezeichnet und in individuellen Besucherprofilen zusammengestellt. Diese sind ein Teil unseres Berichtssystems. Dazu gehören Informationen über besuchte Stände, Downloads und Aufrufe von Inhalten sowie die Anwesenheit im Auditorium. Die Daten unserer Reports können nach Besuchergruppen geclustert oder individuell ausgewertet werden. Mit wenigen Klicks exportieren Sie angereicherte Nutzer-Daten einfach in Ihr CRM-System, damit Ihr Sales-Team mit den gewonnenen Kontakten zielgerichtet arbeiten kann.

Berichte über Nutzerdaten auf einem Laptop

Hybrid-Konferenzen in Premium-Qualität

Wir haben mit großen Kunden zusammengearbeitet, um große hybride Veranstaltungserlebnisse für Zehntausende von Teilnehmenden zu schaffen. Unsere MEETYOO Pro-Lösung ist perfekt für stabile hybride Großveranstaltungen mit Tausenden von virtuellen Teilnehmenden.

Telekom: Digital X

Mit 160 Vortragenden aus der ganzen Welt, die über Technologie aus allen Blickwinkeln diskutierten, war diese Veranstaltung ein wahres Mammutprojekt. Das Programm war vollgepackt mit aufschlussreichen Podiumsdiskussionen, Trendvorhersagen und inspirierenden Reden, darunter eine Keynote von Sir Richard Branson. Dank eines digitalen Zwillings konnten die Organisatoren von Digital X sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hatte, an der Veranstaltung teilzunehmen und das Erlebnis zu wiederholen.

Die Teilnehmenden konnten sowohl live als auch online die verpassten Reden und Panels nachlesen. Diese hybride Veranstaltung erfüllte den Bedarf an größerer Reichweite während der Pandemie, ohne die menschliche Verbindung zu opfern.

Ideen Expo Hybrid Conference

Die Ideen Expo wurde mit dem Ziel ins Leben gerufen, junge Menschen für MINT zu begeistern und ihnen eine berufliche Zukunft im Bereich Wissenschaft und Technologie zu eröffnen. Sie gilt als die größte Jugendveranstaltung ihrer Art in Europa. Aufgrund staatlicher Vorschriften entschieden sich die Organisatoren für ein hybrides Veranstaltungsformat, um die Reihe fortzusetzen und sie einem Live-Publikum vor Ort und online so zugänglich wie möglich zu machen.

600 Studierende nahmen vor Ort teil und 70.000 Zuschauende weltweit verfolgten die virtuelle Veranstaltung. Moderierte Live-Gespräche mit verschiedenen Fachleuten von mehr als 70 Ausstellenden wurden angeboten und live von einer der 4 Veranstaltungsbühnen am Veranstaltungsort gestreamt.