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Wir gestalten Ihr digitales Event
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Unsere individuellen digitalen Events sind eine moderne Online-Lösung für Großveranstaltungen wie virtuelle Messen, Kongresse, Ausstellungen, Karrieremessen und mehr!
Lassen Sie erfahrene Projektmanager Ihren Planungsprozess leiten und gestalten Sie das ultimative virtuelle Event-Erlebnis für Ihr Publikum. Verabschieden Sie sich von mühsamen Videoanrufen und Online-Streaming-Plattformen mit begrenzten Anpassungsmöglichkeiten. Unsere virtuellen Umgebungen können Ihre Event-Präsentation aufwerten und Ihr Publikum in spannende Welten eintauchen lassen – wenn Sie es sich vorstellen können, kann unser Expertenteam es entwerfen!
- Managed-Service, der Projektmanagement, Designanpassung und Webcast-Streaming umfasst
- Vollständig anpassbare digitale Großveranstaltungen für bis zu 50.000 simultane Teilnehmer
- Auditorien mit Live-Präsentationen, Echtzeit-Abstimmungen und Q&As
- Virtuelle Messehallen mit Branding-Möglichkeiten und interaktiven Ausstellerständen
- Optimierte Nutzung der Plattform für Streams und Networking mit mobilen Geräten
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Go PRO today!
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Die Premium All-in-one-Plattform
Individuelle Anpassungen
Unsere Plattform ist die perfekte Lösung, wenn Sie Ihre Markenbotschaft stärken und Sponsoren und Aussteller einbinden wollen. Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Team zusammen, um einen Event-Plan zu erstellen, der alle Bereiche, Funktionen und Designs identifiziert, die erforderlich sind, um ein virtuelles Event auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuzuschneiden.
Integrieren Sie individuelle Designs und Inhalte, um zusätzliche Einnahmequellen durch Sponsoring zu schaffen. Interagieren Sie mit Ihrem Publikum mithilfe von Q&A, Abstimmungen und Breakout Sessions.
Virtuelle Event-Besucher werden von den einzigartigen digitalen Landschaften beeindruckt sein, die reale Orte nachbilden oder fantasievolle und sogar vollständig abstrakte Welten abbilden können. Ihre Aufgabe ist es, die Vision zu entwickeln – wir begleiten den Prozess und verwirklichen Ihre Ideen.
Networking und Interaktion
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Tools, um die interaktive Kommunikation und Vernetzung zwischen den Teilnehmern Ihrer digitalen Veranstaltung zu unterstützen.
- Private Chat-Räume und öffentliche Gruppenchats
- Private Videoanrufe (mit bis zu fünf Teilnehmern)
- Öffentliche Videokonferenz-Lounges
- Echtzeit-Umfragen und Q&As
- Virtuelle Veranstaltungsplattform mit Breakout-Räumen
Besucherbindung und Vertrieb
Werden Sie kreativ, um Ihre bestehenden Kundenbeziehungen zu stärken und neue Leads zu generieren. Aussteller können ihren virtuellen Stand innerhalb des Ausstellungsbereichs nutzen, um eine Beziehung zu den Besuchern aufzubauen, indem sie persönliche Avatare von Standmitarbeitern einsetzen. Digitale Avatare können entweder als statische Bilder oder als animierte Loops angezeigt werden – einzelne Bilder oder Clips von realen Personen eignen sich hervorragend für persönliche Kommunikation.
Informieren Sie die Besucher und präsentieren Sie Ihre Produkte und Inhalte: auf einer Videoleinwand am Stand, in einer Mediathek oder mit einem detaillierten 3D-Produktviewer. Interaktionen wie Chats und Videoanrufe helfen, erfolgreich Leads zu generieren, und können genutzt werden, um Besucher auf bestimmte Standinhalte und Medien aufmerksam zu machen. Das gesamte Nutzerverhalten, die Downloads von Standinhalten und die allgemeinen Statistiken der Messe können in Echtzeit und nach Beendigung des virtuellen Events ausgewertet werden. Individuelle Reports erleichtern die Analyse und Aufbereitung der Kontakte für die Lead-Generierung und das ABC-Lead-Scoring.
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Rundum-Sorglos Platform für virtuelle Events
Sie haben die Vision – wir setzen sie um.
Digital WorldBike - Konferenz Outdoorbereich
Digitale Messe - Foyer mit Messeständen
University Adelaide - Virtueller Outdoor Campus
ArtFair Mannheim - Eingangshalle
L'Oréal TA LAB - Garten Networking Lounge
Ost Ausschuss - Gala Haupteingang und Lounge
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Ausgestattet mit leistungsstarken digitalen Funktionen
Lebensecht
Wir streben danach, digitale Veranstaltungen anzubieten, die den traditionellen Erlebnissen vor Ort so nahe wie möglich kommen. Dies spiegelt sich in der Architektur der Umgebungen unserer virtuellen Veranstaltungsplattform wider. Die digitale Eingangshalle empfängt die Besucher und fungiert als zentraler Navigationspunkt einer virtuellen Veranstaltung – sie führt zu allen verfügbaren
virtuellen Konferenzräumen, Ausstellungshallen und Auditorien.
Die eindrucksvollen Designs werden in 3D gerendert und als hochwertige 2D-Kulissen für interaktive Elemente und Chatrooms in die Plattform integriert. Workshops, Gruppendiskussionen und virtuelle Networking-Lounges über unsere integrierte Videokonferenzlösung schaffen ein entspanntes Gemeinschaftsgefühl.
Virtuelles Event-Entertainment
Es gibt verschiedene Funktionen, die virtuelle Events durch spielerische Elemente ergänzen können. Ein wichtiger Bestandteil unvergesslicher Online-Erlebnisse ist, Teilnehmer dazu zu animieren, die Plattform und ihre Features zu erkunden. Quizze, Votings, Umfragen oder Verlosungen können dafür einbezogen werden. Diese Aktivitäten können mit einer Belohnung für einige ausgewählte Gewinner oder Highscore-Gewinner verbunden werden, um die Motivation der Teilnehmer zu erhöhen, die virtuelle Umgebung zu entdecken und mit anderen Benutzern und Ausstellern zu interagieren.
Kommerzielle virtuelle Konferenzen
Virtuelle Messestände und virtuelle Showrooms sind die perfekten Orte, um Unternehmensdetails, Produkte, Portfolios, Dokumente oder aktuelle Stellenangebote zu präsentieren. Die Messestände befinden sich in den digitalen Messehallen und können an Ihr oder das Corporate Design Ihrer Aussteller angepasst werden (je nach gebuchtem Paket basieren die Designs entweder auf Vorlagen oder sind komplett individuell).
Stände verfügen über viele Elemente, die es ermöglichen, Informationen effektiv hervorzuheben und zu teilen. Dazu gehört die Integration von Videobildschirmen und Mediatheken, die Downloads innerhalb des digitalen Events ermöglichen. Live-Chats erlauben es Besuchern, direkt mit dem Standpersonal per Text oder Video in öffentlichen oder privaten Räumen zu kommunizieren.
Premium-Webcast-Streams
Das Auditorium einer digitalen Veranstaltung ist ein virtueller Raum für Vorträge, Symposien, Diskussionen und Panels. Diese Präsentationen finden in Form von Videos und Webcast-Integrationen in die Plattform statt.
Live-Streams können als Webcasts aus einem Studio oder direkt von der Bühne eines entsprechenden On-Location-Events übertragen werden. Dies ist eine gute Option für Personen, die eine hybride Veranstaltung planen, welche digitale Live-Events und physische Events kombiniert.
Vorab aufgezeichnete Videos oder Webcasts können in die Plattform integriert und zu einem bestimmten Zeitpunkt gemäß Ihrer Agenda "Premiere" haben. Falls Sie eine Podiumsdiskussion einbinden möchten, kann ein Webcast mit mehreren Webcams verwendet werden. Auf die virtuelle Veranstaltung folgt eine On-Demand-Phase, in der alle Video- und Ausstellungsinhalte noch einen Monat lang verfügbar bleiben.
Virtuelle Teilnehmerverwaltung
Der Erfolg einer Veranstaltung hängt vom Pre-Event-Management ab. Dazu gehören die Erstellung einer detaillierten Registrierungsseite, die Vorbereitung von E-Mail-Erinnerungen, digitale Event-Einladungen und die Integration virtueller Event-Ticketingsysteme (falls erforderlich). Durch unser E-Mail-Automatisierungssystem können registrierte Teilnehmer vor und nach der Veranstaltung einfach kontaktiert und aktualisiert werden. Teilnehmeraktivierung und Lead-Generierung beginnen an dieser Stelle.
Lead-Scoring und Reports
Auf Ihrer individuellen Registrierungsseite für Ihr digitales Event können Sie mithilfe von Profilfeldern Daten erfassen, die für Sie von besonderem Interesse sind (z. B. Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessengebiete, bisherige Erfahrungen usw.). Allgemeine Berichte und Statistiken werden durch eindeutige Besucherprofile ergänzt, die die Verweildauer der Benutzer an den Ständen, beim Ansehen von Videos und bei der Interaktion mit den übrigen Inhalten anzeigen. Diese Daten können in Besuchergruppen geclustert oder einzeln ausgewertet werden.
Sie können die Daten exportieren und zu einem späteren Zeitpunkt auswerten. Mit einer API-Verbindung können wir die Daten problemlos in die CRM- und Vertriebsautomatisierungssoftware Ihrer Wahl integrieren. Eine virtuelle Event-Rallye kann auch genutzt werden, um eine Veranstaltung unterhaltsamer zu gestalten und gleichzeitig Leads zu generieren, die den vordefinierten Anforderungen entsprechen. Die virtuelle Event-Analyse erleichtert die Auswahl von Kandidaten mit bestimmten Punktzahlen und deren Umwandlung in Leads.
Optimierte Nutzung für mobile Endgeräte
Unsere Plattform bietet auch eine optimierte Benutzererfahrung für mobile Geräte, die es den virtuellen Veranstaltungsteilnehmern ermöglicht, an allen Streams und Networking-Aktivitäten eines digitalen Events teilzunehmen. Außerdem ermöglicht die mobile Version die Nutzung des horizontalen Querformatmodus, damit Event-Teilnehmer die 3D-Eventumgebung und das Event-Design optimal navigieren können.
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Erstklassiger Service und Support
Die MEETYOO-Zufriedenheitsgarantie steht für stressfreie digitale Events. Sie brauchen sich nicht um den technischen Teil zu kümmern. Unser Projektmanagement-Team unterstützt Sie bei jedem Schritt, so dass Sie sich voll und ganz auf die Veranstaltungsplanung konzentrieren können.
Sichere virtuelle Veranstaltungen
Wir bieten Premium-Datensicherheit "made in Germany". Unsere Dienstleistungen sind ISO-zertifiziert und 100% GDPR-konform. Wir übertreffen die Cybersecurity-Erwartungen von multinationalen Unternehmen, Banken und Bundesbehörden. Datenverarbeitungsverträge und Sicherheitsaudits sind ebenfalls erhältlich.
Garantierter 24/7-Support
Unsere engagierten Projektmanager stehen Ihnen beratend zur Seite und sorgen für Ihr ultimatives Veranstaltungserlebnis. Sie führen auch Schulungen durch und bieten technische Unterstützung, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten. Unser mehrsprachiges Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, falls zusätzliche Probleme auftreten sollten.
Optimale Zielgruppenreichweite
Mit der Online-Event-Software von MEETYOO können Sie digitale Tagungen für über 50.000 Personen gleichzeitig durchführen. Auf die virtuelle Veranstaltung können Teilnehmer aus aller Welt schnell und einfach zugreifen - ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen.
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Erstellen Sie die virtuellen Veranstaltungen Ihrer Träume
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"MEETYOO hat uns geholfen, mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, sie einzubinden, mit ihnen zu interagieren und Spaß zu haben, während wir gleichzeitig wichtige organisatorische Informationen austauschen und unser Geschäft vorantreiben. MEETYOO hat uns nicht nur dabei geholfen, unsere anspruchsvolle Vision zu verwirklichen und unser Publikum und andere Stakeholder zu begeistern, sondern auch ein unglaubliches Maß an Kundenservice, Professionalität und überragender Leistung aufrechtzuerhalten."
Viktorie Janackova, Senior Communications Specialist
SAP
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"Ich kann mit Stolz sagen, dass unsere Zusammenarbeit mit MEETYOO unsere Erwartungen übertroffen hat. Alles verlief reibungslos. Wir hätten nicht zufriedener sein können mit dem Service, den wir von MEETYOO erhalten haben. Die Mitarbeiter arbeiten sehr effizient und leidenschaftlich an ihren Projekten, und wir freuen uns darauf, ihre Dienste für unsere kleinen und mittelgroßen Veranstaltungen zu nutzen. Wir können meetyoo als Veranstalter von virtuellen Events sehr empfehlen."
Allana Müller, Education and Events Director
EBMT
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"Das TA Lab war eine noch nie dagewesene Veranstaltung, die nicht nur zum ersten Mal virtuell stattfand, sondern sich auch an den Zielen von 'The New Now' orientierte: Vielfalt und Inklusion, digitale Transformation und Datenbeschleunigung, Nachhaltigkeit im Kern und COVID-Kontext. Die Zusammenarbeit mit MEETYOO war eine bahnbrechende Erfahrung, an der es sich zu arbeiten lohnt. Wir haben den Teamgeist von meetyoo während des Projekts genossen, vom Entwurf bis zur Umsetzung. Das TA LAB hat intern für positive Resonanz gesorgt, so dass andere L'Oréal-Abteilungen ihre eigenen Online-Events mit MEETYOO entwickelt haben."
Cécile Thao, HR project director at Talent Acquisition International
L’Oréal
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"Die Zusammenarbeit mit MEETYOO bei diesem Projekt war sehr einfach und angenehm. In einer Zeit, in der alle viel zu tun haben und die Arbeitsbelastung aufgrund von COVID-19 steigt, haben sie unsere Veranstaltung in ihren Zeitplan eingepasst und uns bei Bedarf unterstützt. Ich würde auf jeden Fall wieder mit meetyoo zusammenarbeiten und freue mich schon auf unser nächstes Projekt."
Carolyn Barr, International Relations Officer
Universität Leiden
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