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Managed Service für virtuelle Veranstaltungen
Unsere vollständig gemanagten digitalen Veranstaltungen sind eine Premium-Lösung für Unternehmen. Lassen Sie sich von unserem fachkundigen Team durch den Planungsprozess führen und schaffen Sie Ihr ultimatives virtuelles Event-Erlebnis. Verabschieden Sie sich von anstrengenden Videoanrufen und langweiligen Plattformen und freuen Sie sich auf ansprechende Designs, überzeugende Inhalte und innovatives Networking.
- Umfassender Service und Support – wir kümmern uns um das technische Setup
- Vollständig anpassbare und flexible virtuelle Veranstaltungsumgebungen
- Integrierte Streaming-Lösung für Live-Präsentationen mit Echtzeit-Abstimmungen und Q&A
- Virtuelle Messehallen mit Branding-Möglichkeiten und interaktiven Ausstellerständen
- Optimierte Plattform für Streams und Networking
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Die Premium Lösung für virtuelle und hybride Veranstaltungen
Virtuelle Welt
MEETYOO Pro ist perfekt, wenn Sie Ihre Markenbotschaft stärken, Logos, Ihre Corporate Identity und sponsernde Unternehmen einbinden und Ausstellende einladen möchten.
Interaktive Webcasts
MEETYOO Pro enthält eine native Webcasting-Lösung, die einen Webstream nahtlos in Ihr virtuelles Auditorium integriert.
Über ein Speaker-Interface können Ihre Vortragenden ihre Keynote-Präsentationen managen und Videos zeigen, mit Ihrem Publikum über Umfragen und die Chatwand interagieren. Dank des Remote-Studios können Sie mehrere Vortragende gleichzeitig zeigen und vollständig moderierte Podiumsdiskussionen veranstalten. Ihr Publikum kann Fragen stellen, die moderiert und über die Benutzeroberfläche an die Vortragenden weitergeleitet werden, sodass ein aktiver Austausch möglich ist. Da wir Pro als managed service Plattform anbieten, steht unser Team bereit, um Sie bei technischen oder organisatorischen Themen zu unterstützen.
Networking und Interaktion
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Tools, um die interaktive Kommunikation und Vernetzung zwischen den Teilnehmenden Ihrer digitalen Veranstaltung zu unterstützen.
- Private Chat-Räume und öffentliche Gruppenchats
- Private Videoanrufe (mit bis zu fünf Teilnehmenden)
- Öffentliche Videokonferenz-Lounges
- Echtzeit-Umfragen und Q&As
- Virtuelle Veranstaltungsplattform mit Breakout-Räumen
Engagement und Lead-Generierung
Werden Sie kreativ, um Ihre bestehenden Beziehungen zur Ihrer Kundschaft zu stärken und neue Leads zu generieren. Ausstellende können ihren virtuellen Stand innerhalb des Ausstellungsbereichs nutzen, um eine Beziehung zu den Besuchenden aufzubauen, indem sie persönliche Avatare vom Standpersonal einsetzen. Digitale Avatare können entweder als statische Bilder oder als animierte Loops angezeigt werden – einzelne Bilder oder Clips von realen Personen eignen sich hervorragend für persönliche Kommunikation.
Informieren Sie die Besuchenden und präsentieren Sie Ihre Produkte und Inhalte: auf einer Videoleinwand am Stand, in einer Mediathek oder mit einem detaillierten 3D-Produktviewer. Interaktionen wie Chats und Videoanrufe helfen, erfolgreich Leads zu generieren, und können genutzt werden, um Besuchende auf bestimmte Standinhalte und Medien aufmerksam zu machen. Das gesamte Verhalten der Teilnehmenden, die Downloads von Standinhalten und die allgemeinen Statistiken der Messe können in Echtzeit und nach Beendigung des virtuellen Events ausgewertet werden. Individuelle Reports erleichtern die Analyse und Aufbereitung der Kontakte für die Lead-Generierung und das ABC-Lead-Scoring.
Rundum-Sorglos-Garantie
MEETYOO Pro beinhaltet unvergleichbaren Rundum-Service. Wir bieten ein Produkt, das vollständig von Fachleuten betreut wird und bei dem Sie bei jedem Schritt eine feste Ansprechperson haben.
Von Design bis zum Projektmanagement, Webcast-Management, Live-Event-Support, technische Integration und Umsetzung, individuelle Vertrags- und Compliancegestaltung. Sie haben ein ganzes Team an Fachleuten, das Sie zusammen mit Ihrer persönlichen Ansprechperson unterstützt, sodass Ihr nächstes virtuelles Event tatsächlich auch eine sorgenfreie Erfahrung ist.
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Rundum-Sorglos-Plattform für virtuelle Events
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Sie haben die Vision – wir setzen sie um.
MEETYOO Learning Hub
MEETYOO Net Zero Platform
Digital WorldBike - Konferenz Outdoorbereich
MEETYOO Virtual Experience
Digitale Messe - Foyer mit Messeständen
University Adelaide - Virtueller Outdoor Campus
ArtFair Mannheim - Eingangshalle
L'Oréal TA LAB - Garten Networking Lounge
Ost Ausschuss - Gala Haupteingang und Lounge
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Ausgestattet mit leistungsstarken digitalen Funktionen
Lebensecht
Wir streben danach, digitale Veranstaltungen anzubieten, die den traditionellen Erlebnissen vor Ort so nahe wie möglich kommen. Dies spiegelt sich in der Architektur der Umgebungen unserer virtuellen Veranstaltungsplattform wider. Die digitale Eingangshalle empfängt die Besuchenden und fungiert als zentraler Navigationspunkt einer virtuellen Veranstaltung – sie führt zu allen verfügbaren
virtuellen Konferenzräumen, Ausstellungshallen und Auditorien.
Die eindrucksvollen Designs werden in 3D gerendert und als hochwertige 2D-Kulissen für interaktive Elemente und Chatrooms in die Plattform integriert. Workshops, Gruppendiskussionen und virtuelle Networking-Lounges über unsere integrierte Videokonferenzlösung schaffen ein entspanntes Gemeinschaftsgefühl.
Virtuelles Event-Entertainment
Es gibt verschiedene Funktionen, die virtuelle Events durch spielerische Elemente ergänzen können. Ein wichtiger Bestandteil unvergesslicher Online-Erlebnisse ist, Teilnehmende dazu zu animieren, die Plattform und ihre Features zu erkunden. Quizze, Votings, Umfragen oder Verlosungen können dafür einbezogen werden. Diese Aktivitäten können mit einer Belohnung für einige ausgewählte Personen oder Erstplatzierte verbunden werden, um die Motivation der Teilnehmenden zu erhöhen, die virtuelle Umgebung zu entdecken und mit anderen Teilnehmenden und Ausstellenden zu interagieren.
Kommerzielle virtuelle Konferenzen
Virtuelle Messestände und virtuelle Showrooms sind die perfekten Orte, um Unternehmensdetails, Produkte, Portfolios, Dokumente oder aktuelle Stellenangebote zu präsentieren. Die Messestände befinden sich in den digitalen Messehallen und können an Ihr oder das Corporate Design Ihrer Ausstellenden angepasst werden (je nach gebuchtem Paket basieren die Designs entweder auf Vorlagen oder sind komplett individuell).
Stände verfügen über viele Elemente, die es ermöglichen, Informationen effektiv hervorzuheben und zu teilen. Dazu gehört die Integration von Videobildschirmen und Mediatheken, die Downloads innerhalb des digitalen Events ermöglichen. Live-Chats erlauben es Besuchenden, direkt mit dem Standpersonal per Text oder Video in öffentlichen oder privaten Räumen zu kommunizieren.
Premium-Webcast-Streams
Das Auditorium einer digitalen Veranstaltung ist ein virtueller Raum für Vorträge, Symposien, Diskussionen und Panels. Diese Präsentationen finden in Form von Videos und Webcast-Integrationen in die Plattform statt.
Live-Streams können als Webcasts aus einem Studio oder direkt von der Bühne eines entsprechenden On-Location-Events übertragen werden. Dies ist eine gute Option für Personen, die eine hybride Veranstaltung planen, welche digitale Live-Events und physische Events kombiniert.
Vorab aufgezeichnete Videos oder Webcasts können in die Plattform integriert und zu einem bestimmten Zeitpunkt gemäß Ihrer Agenda "Premiere" haben. Falls Sie eine Podiumsdiskussion einbinden möchten, kann ein Webcast mit mehreren Webcams verwendet werden. Auf die virtuelle Veranstaltung folgt eine On-Demand-Phase, in der alle Video- und Ausstellungsinhalte noch einen Monat lang verfügbar bleiben.
Virtuelle Verwaltung der Teilnehmenden
Der Erfolg einer Veranstaltung hängt vom Pre-Event-Management ab. Dazu gehören die Erstellung einer detaillierten Registrierungsseite, die Vorbereitung von E-Mail-Erinnerungen, digitale Event-Einladungen und die Integration virtueller Event-Ticketingsysteme (falls erforderlich). Durch unser E-Mail-Automatisierungssystem können registrierte Teilnehmende vor und nach der Veranstaltung einfach kontaktiert und aktualisiert werden. Die Aktivierung der Teilnehmer und Lead-Generierung beginnen an dieser Stelle.
Lead-Scoring und Reports
Auf Ihrer individuellen Registrierungsseite für Ihr digitales Event können Sie mithilfe von Profilfeldern Daten erfassen, die für Sie von besonderem Interesse sind (z. B. Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessengebiete, bisherige Erfahrungen usw.). Allgemeine Berichte und Statistiken werden durch eindeutige Besucherprofile ergänzt, die die Verweildauer der Besuchenden an den Ständen, beim Ansehen von Videos und bei der Interaktion mit den übrigen Inhalten anzeigen. Diese Daten können in Leadgruppen geclustert oder einzeln ausgewertet werden.
Sie können die Daten exportieren und zu einem späteren Zeitpunkt auswerten. Mit einer API-Verbindung können wir die Daten problemlos in die CRM- und Vertriebsautomatisierungssoftware Ihrer Wahl integrieren. Eine virtuelle Event-Rallye kann auch genutzt werden, um eine Veranstaltung unterhaltsamer zu gestalten und gleichzeitig Leads zu generieren, die den vordefinierten Anforderungen entsprechen. Die virtuelle Event-Analyse erleichtert die Auswahl von Kandidaten mit bestimmten Punktzahlen und deren Umwandlung in Leads.
Optimierte Nutzung für mobile Endgeräte
Unsere Plattform bietet auch eine optimierte Erfahrung auf mobilen Endgeräten, die es den virtuellen Teilnehmenden ermöglicht, an allen Streams und Networking-Aktivitäten eines digitalen Events teilzunehmen. Außerdem ermöglicht die mobile Version die Nutzung des horizontalen Querformatmodus, damit Event-Teilnehmende die 3D-Eventumgebung und das Event-Design optimal navigieren können.
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Planen und realisieren Sie Ihre Traumveranstaltung online
Profitieren Sie von der Erfahrung unseres professionellen Event-Teams.
Erstklassiger Service und Support
MEETYOO ist Ihr Rundum-Sorglos-Paket. Sie brauchen sich nicht um technische Details zu kümmern. Unser Projektmanagement-Team bietet Ihnen umfängliche Unterstützung, sodass Sie sich auf die Veranstaltungsplanung konzentrieren können. Übrigens sind alle Veranstaltungen mit MEETYOO Pro klimaneutral. Wir reduzieren und kompensieren aktiv den CO₂-Fußabdruck all unserer MEETYOO Pro-Veranstaltungen.
Sichere virtuelle Veranstaltungen
Wir bieten Premium-Datensicherheit "made in Germany". Unsere Dienstleistungen sind ISO-zertifiziert und 100% GDPR-konform. Wir übertreffen die Cybersecurity-Erwartungen von multinationalen Unternehmen, Banken und Bundesbehörden. Datenverarbeitungsverträge und Sicherheitsaudits sind ebenfalls erhältlich.
Managed Service - besser als Support
Unser engagiertes Projektmanagement Team steht Ihnen beratend zur Seite und sorgt für Ihr ultimatives Veranstaltungserlebnis. Sie führen auch Schulungen durch und bieten technische Unterstützung, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten. Unser mehrsprachiges Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, falls zusätzliche Hilfe benötigt werden sollte.
Optimale Zielgruppenreichweite
Mit unserer Plattform können Sie digitale Tagungen für über 50.000 Personen gleichzeitig durchführen. Auf die virtuelle Veranstaltung können Teilnehmende aus aller Welt schnell und einfach zugreifen - ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen.
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Erstellen Sie die virtuellen Veranstaltungen Ihrer Träume
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"MEETYOO hat uns geholfen, mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, sie einzubinden, mit ihnen zu interagieren und Spaß zu haben, während wir gleichzeitig wichtige organisatorische Informationen austauschen und unser Geschäft vorantreiben. MEETYOO hat uns nicht nur dabei geholfen, unsere anspruchsvolle Vision zu verwirklichen und unser Publikum und andere Stakeholder zu begeistern, sondern auch ein unglaubliches Maß an Kundenservice, Professionalität und überragender Leistung aufrechtzuerhalten."
Viktorie Janackova, Senior Communications Specialist
SAP
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"Ich kann mit Stolz sagen, dass unsere Zusammenarbeit mit MEETYOO unsere Erwartungen übertroffen hat. Alles verlief reibungslos. Wir hätten nicht zufriedener sein können mit dem Service, den wir von MEETYOO erhalten haben. Die Mitarbeiter arbeiten sehr effizient und leidenschaftlich an ihren Projekten, und wir freuen uns darauf, ihre Dienste für unsere kleinen und mittelgroßen Veranstaltungen zu nutzen. Wir können meetyoo als Veranstalter von virtuellen Events sehr empfehlen."
Allana Müller, Education and Events Director
EBMT
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"Das TA Lab war eine noch nie dagewesene Veranstaltung, die nicht nur zum ersten Mal virtuell stattfand, sondern sich auch an den Zielen von 'The New Now' orientierte: Vielfalt und Inklusion, digitale Transformation und Datenbeschleunigung, Nachhaltigkeit im Kern und COVID-Kontext. Die Zusammenarbeit mit MEETYOO war eine bahnbrechende Erfahrung, an der es sich zu arbeiten lohnt. Wir haben den Teamgeist von meetyoo während des Projekts genossen, vom Entwurf bis zur Umsetzung. Das TA LAB hat intern für positive Resonanz gesorgt, so dass andere L'Oréal-Abteilungen ihre eigenen Online-Events mit MEETYOO entwickelt haben."
Cécile Thao, HR project director at Talent Acquisition International
L’Oréal
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"Die Zusammenarbeit mit MEETYOO bei diesem Projekt war sehr einfach und angenehm. In einer Zeit, in der alle viel zu tun haben und die Arbeitsbelastung aufgrund von COVID-19 steigt, haben sie unsere Veranstaltung in ihren Zeitplan eingepasst und uns bei Bedarf unterstützt. Ich würde auf jeden Fall wieder mit meetyoo zusammenarbeiten und freue mich schon auf unser nächstes Projekt."
Carolyn Barr, International Relations Officer
Universität Leiden
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"Die Zusammenarbeit mit dem MEETYOO-Team war so einfach, und sie haben uns während des gesamten Prozesses mit Rat und Tat zur Seite gestanden und uns bei unseren Ideen unterstützt. In nur 4 Wochen konnten wir ein wirklich unterhaltsames virtuelles Event auf die Beine stellen, das unser Publikum von über 700 Personen super angesprochen hat. Es gab viel tolles Feedback und eine rege Teilnahme am Chat!"
Lizzie Doll, Product Operations Manager
PCMA
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