Telefon- und Webkonferenzen für einfache und schnelle Kommunikation Telefonkonferenz mit kostenloser Webkonferenz online buchen und sofort starten als Flex- oder Flat-Tarif monatlich kündbar optional weltweite Einwahlnummern Zu den Tarifen Telefon- und Webkonferenzen als 2-in-1-Lösung: meetyoo BusinessMeetingTelefonkonferenzenWebkonferenzenSo funktioniertsAbrechnungTelefonkonferenzen Telefonkonferenzen – der einfachste Weg zum Informationsaustausch Ihr Telefonkonferenz-Raum steht direkt nach Bestellung für Sie bereit und kann sofort und jederzeit für Ihre Telefonkonferenzen genutzt werden. Telefonkonferenzen für bis zu 25 Teilnehmer Starten Sie Ihre Telefonkonferenz jederzeit mit bis zu 25 Teilnehmern Sie erwarten mehr als 25 Teilnehmer in Ihrer Konferenz? Gern richten wir Ihnen einen größeren Konferenzraum ein. Bitte setzen Sie sich mit unserem Kundenservice in Verbindung. Die Einwahl in den Konferenzraum erfolgt über eine Einwahlnummer sowie einer Konferenz-PIN; diese Zugangsdaten erhalten Sie direkt nach Ihrer Bestellung. Alle Teilnehmer wählen sich in die Konferenz ein Optional können Sie die Teilnehmer auch vom Konferenzsystem anrufen lassen (Dial out, mit Zusatzkosten, egal ob per Festnetz oder Handy. Internationale Einwahlnummern Die Einwahlnummern für Ihre Telefonkonferenz ist weltweit erreichbar. Sie bekommen eine Einwahl mit deutscher Ansage sowie eine Einwahl mit englischer Ansage, die Sie je nach Bedarf an Ihre Teilnehmer weitergeben. Für günstige lokale Einwahlnummern aus dem Ausland empfiehlt sich unser Tarif BusinessMeeting Flat International. Alternativ können Sie auch bei dem Flex-Tarif Einwahlnummern aus einzelnen Ländern hinzubuchen. Übersicht verfügbarer Ländereinwahlen Aufzeichnung der Konferenz Sie können Ihre Telefonkonferenzen jederzeit aufzeichnen, um die Inhalte später noch einmal anzuhören. Präsentation zeigen oder Bildschirm teilen Zur visuellen Unterstützung Ihrer Konferenz können Sie unser kostenloses Webkonferenz-Tool nutzen. Webkonferenzen Die Webkonferenz für visuelle Zusammenarbeit Bei meetyoo BusinessMeeting erhalten Sie automatisch Zugang zu unserem kostenlosenWebkonferenz-Tool, über das Sie Ihren Teilnehmer visuelle Inhalte zeigen können. Voraussetzung ist ein Computer (oder SmartPhone/Tablet) mit Internetverbindung. Präsentation & Dokumente zeigen Sie können Ihren Teilnehmern über das Webkonferenz-Tool eine Präsentation online von Ihrem Rechner zeigen. Auch einzelne Dokumente, Bilder oder andere Dateien, die Sie auf Ihrem Rechner haben, können Sie gemeinsam mit Ihren Konferenzteilnehmern anschauen. Bildschirm freigeben (Screen Sharing) Die Webkonferenz ermöglicht es Ihnen, den gesamten Bildschirm Ihres Rechners mit den Teilnehmern der Konferenz zu teilen. Chat Um beispielsweise den Ablauf Ihrer Online-Präsentation nicht zu stören, können Teilnehmer Fragen in einem Text-Chat stellen. Der Chat kann als Gruppenchat oder als Einzelchat genutzt werden. Adhoc oder geplant Wie Ihre Telefonkonferenz steht auch die Webkonferenz für Sie rund um die Uhr bereit. Sie können Ihre Webkonferenz also jederzeit auch spontan ohne Vorlauf starten. So funktionierts Telefonkonferenz einfach & sicher: So funktionierts Sie erhalten Ihre Einwahldaten zum Konferenzraum direkt nach Ihrer Bestellung. Anschließend können Sie jederzeit eine Telefonkonferenz (mit oder ohne Webkonferenz) starten. Eine Vorab-Reservierung oder Buchung ist nicht mehr erforderlich, denn der Konferenzraum steht rund um die Uhr für Ihre Nutzung zur Verfügung. Laden Sie Ihre Konferenz-Teilnehmer ein und geben Sie die Einwahldaten bekannt (Einwahlnummer & Konferenz-PIN). Alle Teilnehmer rufen die Einwahlnummer an und geben nach der Bandansage die Konferenz-PIN über die Tastatur des Telefons ein. Schon sind alle Teilnehmer miteinander verbunden und die Konferenz kann starten. Während der Konferenz können Sie und Ihre Teilnehmer hilfreiche Funktionen über die Tastatur Ihres Telefons durchführen (bspw. Leitung stumm schalten oder lauter/leiser stellen). Zusätzlich können Sie bei Bedarf die Konferenz über unser Web-Tool steuern. Dort bekommen Sie eine visuelle Darstellung Ihres Konferenzraums mit allen Teilnehmern. Abrechnung Konferieren zum Flex- oder Flat-Tarif Entscheiden Sie sich für den Flex-Tarif zahlen Sie die Nutzung des Konferenzraums minutengenau. Bei unserem Flat-Tarif gibt es einen festen Monatsbetrag für Ihren Konferenzraum. Den können Sie dann rund um die Uhr ohne zusätzliche Kosten für Ihre Telefonkonferenzen nutzen. Ihren Tarif können Sie bei Bedarf jeweils zum Monatsende wechseln. Sie erhalten eine monatliche Rechnung; Ihre Teilnehmer bekommen keine Rechnung von uns. Zahlungsoptionen Sie können bei uns per Kreditkarte oder Lastschrift zahlen. Wenn Sie „Zahlung per Rechnung“ wünschen, melden Sie sich bitte bei uns: Kontakt Preise & Tarife BusinessMeeting Flex 0,09 € pro Minute / Teilnehmer zzgl. MwSt. bis zu 50 Teilnehmer keine Grundgebühr & Mindestumsatz minutengenaue Abrechnung Internationale Einwahlnummern gegen Aufpreis Jetzt Bestellen Unser Bestseller BusinessMeeting Flat 25 € pro Monat / Konferenzraum zzgl. MwSt. bis zu 25 Teilnehmer monatlich kündbar & keine zusätzlichen Kosten Konferenz-Flatrate Internationale Einwahlnummern gegen Aufpreis Jetzt Bestellen BusinessMeeting Flat Int. 35 € pro Monat / Konferenzraum zzgl. MwSt. bis zu 35 Teilnehmer monatlich kündbar & keine zusätzlichen Kosten Internationale Konferenz-Flatrate Internationale Einwahlnummern inklusive Jetzt Bestellen In allen Tarifen enthalten: Konferenz online steuern inkl. browserbasierter Webkonferenz (keine Installation nötig) Aufzeichnen der Telefon- und Webkonferenz Bildschirm teilen Wahlweise Telefoneinwahl oder VoIP über den Computer Planen & Einladen über Outlook mit dem meetyoo Add-In Haben Sie Fragen? Wir rufen Sie zurück. Jetzt 14 Tage kostenlos testen. Testen Sie unsere Telefon- und Webkonferenz kostenlos mit bis zu 10 Teilnehmern aus dem deutschen Festnetz. kostenlos testen Durch Anklicken des Buttons „Kostenlos Testen“ erkläre ich mich damit einverstanden, zukünftig über Angebote der meetyoo conferencing GmbH per E-Mail informiert zu werden. Diese Einwilligung kann jederzeit über abmeldungen@meetyoo.de oder am Ende jeder E-Mail widerrufen werden. ProduktvideoErfahren Sie mehr über unser Produkt BusinessMeeting in diesem 30-sekündigen Erklärfilm.Video abspielen Weitere Informationen zu BusinessMeeting finden Sie in unseren Produktdetails.Produktdetails Produktdetails 2-in-1: Telefon- & Webkonferenz Telefonkonferenzen und Webkonferenzen – Sie haben bei BusinessMeeting die Flexibilität, die Sie für Ihre Meetings brauchen. Schalten Sie die Webkonferenz flexibel hinzu, wenn Sie den Teilnehmern Ihrer Konferenz visuelle Inhalte präsentieren wollen – natürlich ohne zusätzliche Kosten! Konferenzräume für bis zu 35 Teilnehmer Alle Konferenzräume sind standardmäßig für 25 bzw. 35 Teilnehmer ausgelegt. Verwalten Sie im meetyoo-Kundenportal Ihre Teilnehmer, versenden Sie Einladungen zur Telefon- und Webkonferenz und steuern Sie die Konferenz live. Auf Wunsch erhalten Sie im Anschluss eine Übersicht Ihrer Telefonkonferenzteilnehmer. Nutzung 24/7 & ohne Reservierung Ihr Telefon- und Webkonferenz-Raum steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Sie müssen keine Reservierung oder Buchung vornehmen. Laden Sie Ihre Teilnehmer ein, versenden Sie die Zugangsdaten und wählen Sie sich zum vereinbarten Termin in die Konferenz ein. Internationale Einwahlnummern Für Konferenzen mit weltweit verteilten Teilnehmern können wir Ihnen internationale Einwahlnummern aus über 80 Ländern zur Verfügung stellen. Übersicht der Länder Bildschirm & Applikationen freigeben Die Webkonferenz ermöglicht es Ihnen, Bildschirminhalte von Ihrem Rechner mit den Teilnehmern der Konferenz zu teilen. Zusätzlich haben Sie vielfältige Freigabe- und Einschränkungsmöglichkeiten für eine effektive Online-Besprechung – alles ohne zusätzliche Kosten! Als Flat- oder Flex-Tarif verfügbar „All you can meet“: Mit der BusinessMeeting Flatrate können Sie unbegrenzt Konferenzen abhalten. Wenn Sie eine minutengenaue Abrechnung bevorzugen, entscheiden Sie sich einfach für den BusinessMeeting Flex-Tarif. Das Beste: Sie können Ihren Tarif monatlich wechseln. Weitere Telefon- und Webkonferenz-Funktionen Sicherheitscode Für höchstmögliche Sicherheit kann der Moderator einer Telefon- und Webkonferenz einen Zugangscode festlegen. Alle Teilnehmer müssen diesen Code zusätzlich zu ihrer PIN eintippen. Aufzeichnung der Konferenz Die Spuren der Audio- oder Bildschirmübertragung können ganz einfach aufgezeichnet und in verschiedenen Dateiformaten ausgegeben werden. Outlook-Plugin & Einladungshilfe In wenigen Sekunden lassen sich Teilnehmer zu einer Telefon- und Webkonferenz einladen und Termine dazu planen: Ganz einfach mit dem Outlook-Plugin von meetyoo. Anleitung Outlook-Plugin Chatfunktion Die neue Chatfunktion erlaubt die Kommunikation zwischen Nutzern innerhalb der Konferenz. Dem Benutzer werden nur Nachrichten angezeigt, die nach seinem Eintritt erstellt wurden. Und das Beste: Wir speichern keinen ihrer Chats! Unsere Kunden im Bereich Webkonferenz "Wir nutzen den Telefonkonferenz-Service bereits seit vielen Jahren und meetyoo ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Als TÜV-zertifiziertes Unternehmen steht bei meetyoo Sicherheit im Vordergrund. Gleich wird hoher Wert auf persönliche und professionelle Betreuung sowie hohe Flexibilität gelegt." Thomas Fischer - Group Leader Unified Communication bei der Commerzbank AG "Da wir selbst in der Telekommunikationsbranche tätig sind, haben wir einen sehr hohen Anspruch an andere Telekommunikationsanbieter. Wir sind froh, dabei auf meetyoo als zuverlässigen Partner zurückgreifen zu können." Arne Thull - Leiter Investor Relations bei QSC AG "Auf der Suche nach einem verlässlichen und qualitätsorientierten Spezialisten für Telefonkonferenzen fand O2 in meetyoo einen kompetenten Dienstleister, der das Unternehmen insbesondere durch den hohen Anspruch an Sicherheit überzeugen konnte." Johannes Pruchnow - Managing Director Business bei Telefonica Germany "Wir schätzen an der Zusammenarbeit mit meetyoo den Service durch persönliche Ansprechpartner, die hohe Qualität sowie das breite Produktangebot, das stets passende Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen bietet." Alexander Pöschl - Specialist Investor Relations bei Grammer AG "Wir nutzen den Telefonkonferenz-Service bereits seit vielen Jahren und meetyoo ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Als TÜV-zertifiziertes Unternehmen steht bei meetyoo Sicherheit im Vordergrund. Gleich wird hoher Wert auf persönliche und professionelle Betreuung sowie hohe Flexibilität gelegt." Thomas Fischer - Leiter Group Organisation & Security bei der Commerzbank "Wir sind ein stARKer Partner - und das ist meetyoo auch für uns! Sowohl für unsere nationalen als auch internationalen Telefonkonferenzen ist meetyoo das Medium, das uns zusammenbringt." Anochin, Roters & Kollegen GmbH & Co. KG "Als junges und wachstumsstarkes Unternehmen nutzen wir Meetyoo regelmäßig für Telefonkonferenzen und Webcasts. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung, das transparente Preismodell und vor allem der gute Service!" Andreas Altheimer - Co-Founder der Bewerbermanagement-Software Prescreen Fragen zu Ihrer WebkonferenzWie starte ich eine Webkonferenz mit BusinessMeeting? Die Webkonferenz läuft rein browserbasiert (HTML 5) ab und benötigt keine Downloads. Zum Starten der Konferenz geben die Teilnehmer Ihren Konferenz-PIN online ein und werden verbunden. Die telefonische Teilnahme erfolgt entweder direkt über den Computer (VoIP) oder wahlweise per Telefon-Einwahl. Die Rufnummer für die Einwahl und die Einwahl-PIN erhalten Sie sofort nach der Bestellung von BusinessMeeting. Die Rufnummer ist eine Berliner Festnetznummer, die alle Teilnehmer mit einer Telefonflatrate kostenlos anrufen können. Muss ich meine Webkonferenz extra anmelden oder reservieren? Nein, eine Webkonferenz mit BusinessMeeting müssen Sie nicht extra anmelden oder reservieren. Sie erhalten nach der einmaligen Bestellung von BusinessMeeting umgehend Ihre persönlichen Einwahldaten für Ihre Webkonferenz per E-Mail. Mit diesen Einwahldaten können Sie und Ihre Teilnehmer Ihren Konferenzraum jederzeit nutzen und Ihre Webkonferenz rund um die Uhr abhalten. Wie viel kostet eine Webkonferenz mit BusinessMeeting? BusinessMeeting gibt es mit zwei unterschiedlichen Tarifen: BusinessMeeting Flat (mit International-Option) und BusinessMeeting Flex. Bei BusinessMeeting Flat zahlen Sie einen festen Preis pro Monat für die Nutzung Ihres Konferenzraums. Jede Webkonferenz, die Sie abhalten, ist in dem festen Monatspreis von 25,00 € (zzgl. MwSt.) bereits enthalten (mit internationalen Einwahlnummern: 35,00 € /Monat, zzgl. MwSt.). Es gibt weder eine Begrenzung in der Anzahl noch in der Dauer der Konferenzen. Ausschließlich die Kapazität des Konferenzraums ist auf 35 Teilnehmer begrenzt. Bei BusinessMeeting Flex zahlen Sie für die individuelle Nutzung des Konferenzraums 9 ct (zzgl. MwSt.) pro Minute und pro Teilnehmer. Die Abrechnung erfolgt minutengenau und wird jeweils zum Monatsende erstellt. Welche Kosten tragen die Teilnehmer der Webkonferenz? Die Teilnehmer Ihrer Webkonferenz zahlen keine extra Kosten. Es fallen lediglich die Kosten für die Einwahl in die Konferenz an. Je nach Telefon-Anbieter unterschieden sich dabei die Gebühren. Im Fall einer Telefon-Flatrate rufen die Teilnehmer die Einwahlnummer kostenlos an. Wie können Teilnehmer aus dem Ausland an der Webkonferenz teilnehmen? Eine Webkonferenz hat den Vorteil, dass in kürzester Zeit Kollegen, Mitarbeiter, Partner oder Kunden auf der ganzen Welt miteinander sprechen können. Damit auch Teilnehmer aus dem Ausland an der Konferenz teilnehmen können, stellt meetyoo Ihnen zahlreiche Einwahlnummern weltweit zur Verfügung. Der Vorteil: Ihr Kollege, zum Beispiel aus den USA, muss sich nicht über eine deutsche Telefonnummer einwählen, sondern nutzt eine lokale Festnetznummer für die Einwahl. Kann man auch per Smartphone an der Webkonferenz teilnehmen? Ja, Sie können auch per Smartphone an der Webkonferenz teilnehmen. Die Audioqualität ist gleichbleibend gut und Sie können alle Funktionen nutzen, die Ihnen bei der Einwahl über ein Festnetz-Telefon zur Verfügung stehen. Zusätzlich werden über das Smartphone alle visuellen Inhalte der Webkonferenz dargestellt. Kann ich meine Webkonferenz aufzeichnen? Ja, bei BusinessMeeting können Sie als Moderator die Webkonferenz jederzeit aufzeichnen. Die Aufzeichnung der Konferenz können Sie auf zwei Wegen starten: 1. Über die Websteuerung im meetyoo Kundenportal können Sie einfach den Button „Aufzeichnen“ klicken und schon startet die Aufzeichnung. 2. Durch Drücken der Tastenkombination #7 auf der Tastatur Ihres Telefons (Festnetz oder auch Handy) starten und stoppen Sie die Aufzeichnung. Die Teilnehmer der Konferenz werden über eine automatische Ansage über die Aufzeichnung informiert. Nach Beendigung der Aufzeichnung steht Ihnen die Audio-Datei als Download im meetyoo-Kundenportal zur Verfügung. Wie funktioniert die Webkonferenz bei BusinessMeeting? Parallel zur Telefonkonferenz kann ein virtueller Konferenzraum genutzt werden, um neben dem Audio-Signal (dem Ton) auch visuelle Inhalte übertragen zu können. Mit dem Webkonferenz-Tool können Sie am Computer Ihren kompletten Bildschirm (desktop sharing) mit den anderen Teilnehmer teilen und somit Inhalte wie Präsentationen, Excel oder Word übertragen. Ihre Einwahldaten zur Telefonkonferenz sind gleichtzeitig auch die Zugangsdaten zu Ihrem Webkonferenzraum. Ich habe weitere Fragen zur Telefon- & Webkonferenz von meetyoo Wir beantworten Ihre Fragen gerne unter der Telefonnummer 030 868 710 500, erreichbar von Montag-Freitag, 8-22 Uhr. Wie können wir Ihnen helfen? Haben Sie Fragen zu unserer 2-in-1-Lösung BusinessMeeting? Oder planen Sie bereits Ihre nächste Webkonferenz? Wir stehen Ihnen sehr gerne für alle Belange rund um BusinessMeeting und Ihre Telefonkonferenz zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie. Ihr persönlicherAnsprechpartner Telefon: +49 30 868 710 500Mail: info@meetyoo.de(Mo. – Fr. von 8 – 22 Uhr) Argentinien, Australien, Belgien, Brasilien, Bulgarien, Chile, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Hongkong, Irland, Israel, Italien, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malaysia, Mexiko, Neuseeland, Niederlande, Norwegen, Österreich, Panama, Peru, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Singapur, Slowakei, Slowenien, Spanien, Südafrika, Südkorea, Tschechien, Ungarn, USA, Zypern Mit unserem Flatrate-Tarif für 25€/Monat sparen Sie bereits ab der 2. Konferenz gegenüber dem Flex-Tarif. 0,09€/Min. x 60-minütige Telefonkonferenz x 6 Teilnehmer = 32,40€ Ihre Vorteile: „All you can meet“ für alle Konferenzteilnehmer Optional internationale Flat in 47 Länder für 10€/mtl. Monatlich kündbar komfortable Bezahlung per Rechnung BusinessMeeting Flat bestellen BusinessMeeting Flat Int. bestellen Nein, ich möchte BusinessMeeting Flex bestellen!