Telefonkonferenz – der schnellste Weg zum Informationsaustausch

Eine Telefonkonferenz können Sie schnell und einfach starten.

Ist Ihr persönlicher Telefonkonferenz-Raum einmal eingerichtet, können Sie diesen jederzeit ohne Voranmeldung nutzen.

Selbst Ad-hoc-Meetings können Sie jederzeit ohne zeitlichen Vorlauf starten.

Bei einer Telefonkonferenz muss weder der Organisator noch der Teilnehmer über besondere technische Voraussetzungen verfügen.

Die Einwahl in einen Telefonkonferenz-Raum erfolgt über ein normales Festnetztelefon oder ein Handy (Smartphone oder ein klassisches Handy).

Die ganze Technik für die Bereitstellung einer Telefonkonferenz erfolgt über den Konferenzanbieter.

Eine Telefonkonferenz ist eine standortunabhängige Kommunikationslösung. Egal wo sich Teilnehmer oder Organisator aufhalten – alle treffen sich gemeinsam im virtuellen Konferenzraum.

Das spart bei Meetings mit Teilnehmern außerhalb des eigenen Standorts erhebliche Zeit, denn die Einwahl in den  Konferenzraum erfolgt innerhalb weniger Sekunden.

Auch die Reisekosten entfallen, wenn beispielsweise Partner oder Kollegen normalerweise erst zu einem Meeting anreisen müssten.

Durch den Wegfall von Dienstreisen fällt auch der CO2-Ausstoß weg. Daher sind alle Arten der Telekommunikation (also natürlich auch Web- und Videokonferenzen) sehr umweltschonend.

Bei meetyoo können Sie Telefonkonferenzen mit 2 oder 2.000 Teilnehmern durchführen – je nachdem, mit wie vielen Leuten Sie kommunizieren möchten.

Der Standard-Telefonkonferenzraum ist für 25 Teilnehmer ausgelegt.

Für die Einwahl in Ihre Telefonkonferenz erhalten Sie und Ihre Teilnehmer eine deutsche Festnetznummer.

Bei Bedarf stellen wir Ihnen auch eine kostenlose Einwahlnummer (0800-Nummer) zur Verfügung oder schalten für Sie eine sogenannte Service-Rufnummer, bei der jeder Anrufer seinen Kostenanteil für die Telefonkonferenz selbst trägt (z. B. 01805-Nummer).

Für Teilnehmer aus dem Ausland stellen wir Ihnen internationale Einwahlnummern zur Verfügung. Damit können sich die Anrufer zu den normalen lokalen Telefongebühren in den Konferenzraum einwählen.

Besonders günstig ist unsere Flatrate mit internationalen Einwahlnummern für nur 35 € netto pro Monat.

Bei meetyoo BusinessMeeting können Sie bei Bedarf parallel zur Telefonkonferenz eine Online-Präsentation zeigen oder über das Webkonferenz-Tool Applikationen teilen. Die Funktion nutzen Sie kostenlos.

Bei den sogenannten Frage- und Antwort-Runden werden die Teilnehmer zunächst automatisch alle stummgeschaltet (man spricht dabei von dem sogenannten Präsentationsmodus). Wenn ein Teilnehmer eine Frage stellen möchte, drückt er eine spezielle Tastenkombination am Telefon. Das sieht der Moderator der Konferenz in seinem Online-Tool, und kann die entsprechende Leitung des Anrufers freischalten.

Bei einer typischen Telefonkonferenz wählen sich die Teilnehmer über eine Telefonnummer selbst in den Konferenzraum ein. Dabei spricht man von Dial-in. Bei meetyoo können die Teilnehmer auch automatisch vom Konferenz-System angerufen werden. Dann spricht man von einer Dial-out-Konferenz.

Nutzen Sie einfach das meetyoo-Outlook-Plugin, um Ihre Konferenzteilnehmer bequem über die Outlook-Terminplanung einzuladen.

Der Leiter der Konferenz kann über das meetyoo-Konferenzportal unter anderem einzelne Teilnehmer stummschalten, den Konferenzraum absperren oder den sogenannten Präsentationsmodus einschalten. Einige Funktionen können auch einfach über die Telefontastatur ausgeführt werden.

meetyoo bietet Ihnen die Auswahl zwischen einem flexibel angerechneten Minutentarif und einer Flatrate. Bei der Flatrate nutzen Sie Ihren Konferenzraum solange und sooft Sie wollen – der Preis bleibt immer gleich.

Sie können bei meetyoo eine eigene Ansage oder eigener Wartemusik nutzen. Dafür wird Ihnen für Ihren Telefonkonferenz-Raum eine extra Einwahlnummer zur Verfügung gestellt. Dieser Service ist kostenpflichtig.

Service wird bei meetyoo groß geschrieben. Deswegen stehen Ihnen während Ihrer Konferenz jederzeit professionell ausgebildete Operator zur Verfügung. Einfach die Taste #0 auf dem Telefon drücken – und schon hilft man Ihnen oder dem Teilnehmer weiter.

Damit Ihre Daten nicht in die falschen Hände gelangen, wird Datensicherheit bei meetyoo großgeschrieben.  Als Folge des hohen Stellenwerts, ist meetyoo seit dem Jahr 2012 nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Durch das Zertifikat wird meetyoo für höchsten Standard im Bereich Informationssicherheit ausgezeichnet.