• SALONS VIRTUELS AVEC LE LOGICIEL NOVATEUR D’EVENEMENTIEL EN LIGNE DE MEETYOO

    ubivent de meetyoo est une plateforme primée à plusieurs reprises qui permet d’organiser des salons virtuels consacrés aux entreprises et à l’emploi et de grandes conférences en ligne pour plusieurs centaines ou plusieurs milliers de visiteurs à la fois. Par ailleurs, le streaming stable permet de rendre les événements en direct virtuellement accessibles dans le cadre d’un événement hybride. Un logiciel made in Germany – récompensé par le « Prix de l’innovation IT 2017 ».

LES AVANTAGES D'UN SALON VIRTUEL

Avec un salon virtuel, comme avec tous les événements en ligne, vous profitez de l’audience presque illimitée que l’internet permet de toucher. La participation à un salon en ligne étant rapide et facile, le nombre de participants peut être multiplié par plusieurs fois par rapport à un salon physique.

Outre le large public touché, les facteurs temps et coût constituent un énorme avantage des salons virtuels : Si, dans le cas d’un salon physique, l’on se heurte souvent à des obstacles de participation liés à l’éloignement du lieu d’organisation (facteur temps) ou aux coûts de déplacement et éventuellement d’hébergement (facteur coût), ces problèmes n’existent plus dans le cadre d’un salon en ligne.

En général, le public touché par un salon en ligne est plus large que celui d’un salon physique. Grâce à l’internet, il est également possible de toucher les participants pour lesquels la participation à un salon en présentiel serait trop coûteuse (par ex. pour des raisons de coût et/ou de temps).

Même les participants internationaux peuvent accéder à votre salon virtuel de manière simple et rapide.

Un salon virtuel est moins coûteux qu’un salon en présentiel. Il n’est pas nécessaire de planifier et de monter un stand d’exposition physique ou de produire du matériel d’information et le personnel présent sur le stand n’a pas besoin d’être hébergé ni d’effectuer des trajets supplémentaires.

Une fois mis en place, votre salon virtuel peut servir encore et encore pour de nouveaux événements.

Les visiteurs d’un salon en ligne peuvent participer à l’événement virtuel par un simple clic de souris – et ils peuvent le faire dans leur environnement habituel sans perte de temps supplémentaire due aux éventuels temps de trajet.

Les participants peuvent accéder au hall d’exposition virtuel à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, sans aucune installation et simplement via un navigateur web (connexion Internet requise).

Lors de certains salons professionnels, il peut être capital de garder l’anonymat du visiteur (par ex. lors de salons de l’emploi, pour ne pas effrayer l’employeur actuel, ou lorsqu’il s’agit de sujets particuliers liés à la santé).

Le salon en ligne permet aux visiteurs d’obtenir des informations de manière aussi anonyme que possible et d’échanger des informations confidentielles sans être reconnus par des collègues ou d’autres tiers.

LE SALON VIRTUEL ; EXPLIQUÉ PAR CARMEN HENTSCHEL

Découvrez ici les principales fonctionnalités du salon virtuel

AUTRES AVANTAGES DU LOGICIEL DE SALONS EN LIGNE DE MEETYOO

AUTRES AVANTAGES DU LOGICIEL DE SALONS EN LIGNE DE MEETYOO

Les entreprises peuvent utiliser la puissante plateforme d’événements de meetyoo pour organiser différents formats de salons en ligne.
Les avantages des salons virtuels avec la technologie meetyoo:

  • Une expérience de salon virtuel parfaite avec des stands d’information et d’exposition virtuels, un hall d’entrée et un salon ainsi qu’un auditorium virtuel
  • La gestion de plusieurs milliers de visiteurs en même temps
  • Les événements en direct peuvent être diffusés dans le salon virtuel à l’aide de notre technologie de streaming très performante
  • Des rapports complets pour la mesure du succès et la génération de prospects lors de votre salon

Une large audience

Grâce au logiciel d’événementiel en ligne de meetyoo, plusieurs milliers de personnes peuvent visiter votre salon virtuel en même temps. Il est possible d’accéder rapidement et facilement à votre salon, même depuis l’étranger, par un simple clic de souris.

Une expérience de salon unique

Les visiteurs de votre salon numérique ont l’impression d’assister à un événement physique. Ils se déplacent en quelques clics dans le parc d’exposition, visitent les différents stands, le salon, les salles de conférence ou l’auditorium virtuel.

Icon zum kreativen Brainstormen mit WebEx

Interaction avec les visiteurs

Différents outils de communication sont disponibles pour l’échange avec les visiteurs du salon:

  • Chats de groupe et individuels
  • Chat vidéo
  • Enquêtes
  • Séances de questions-réponses

Salon hybride en streaming direct

Lors d’un événement en direct, le contenu est diffusé en temps réel via la plateforme de l’événement. Les visiteurs du salon en ligne peuvent suivre l’événement en direct dans l’auditorium comme s’ils y étaient.

Génération de prospects / mesure du succès

Vous disposez également de rapports exhaustifs pour mesurer le succès de votre salon. Vous pouvez classer les visiteurs par groupes ou évaluer leurs données individuelles.

Sécurité et protection des données made in Germany

Le logiciel meetyoo a été développé en Allemagne et est hébergé sur des serveurs situés en Allemagne.

COMMENT FONCTIONNE LE SALON VIRTUEL ?

Utilisez les stands d’information et d’exposition virtuels pour fournir à vos visiteurs des informations sur votre entreprise, votre produit ou, par exemple, les possibilités de carrière au sein de votre entreprise.

Les stands d’exposition se trouvent dans un hall d’exposition virtuel et sont conçus dans l’identité visuelle de votre entreprise. Pour les événements regroupant plusieurs entreprises, chaque stand de salon est conçu individuellement.

Des modules flexibles donnent à chaque stand d’exposition une touche individuelle, par exemple les modules de stand « écran vidéo » ou la « zone de document/téléchargement ».

Sur les stands d’exposition virtuels, les visiteurs et le personnel présent sur le stand peuvent discuter en direct (via un chat texte ou vidéo). Grâce à une technologie performante, il est possible de définir un nombre quelconque de personnes comme interlocuteurs et d’informer ainsi plusieurs centaines de visiteurs en même temps, en fonction des besoins.

Les visiteurs accèdent au salon en ligne par un hall d’entrée virtuel. Les visiteurs peuvent ici se faire une première impression de l’événement, généralement sous la forme d’une vidéo de bienvenue contenant de brèves informations sur le déroulement de l’événement.

Le hall d’entrée est aussi toujours le point de navigation central pour explorer un salon professionnel : de là, les visiteurs du salon accèdent au(x) hall(s) d’exposition ainsi qu’à l’auditorium virtuel. Un stand d’information central offre à chaque visiteur une assistance personnelle si, par exemple, il a besoin d’être orienté.

À côté du hall d’entrée se trouve un salon virtuel permettant l’échange entre les visiteurs du salon ainsi que le réseautage entre les différents participants.

L’intégration de réseaux sociaux tels que LinkedIn, Xing, Twitter et Facebook permet un réseautage simple et rapide et la diffusion des contenus du salon via différents canaux.

L’auditorium est une salle virtuelle pour organiser des conférences, des symposiums ou même des discussions et des panels. La présentation se fait sous forme de vidéos.

Les vidéos peuvent être diffusées en direct depuis un studio ou un salon en présentiel (streaming en temps réel). Cette formule est particulièrement recommandée pour les événements hybrides afin de donner aux visiteurs l’impression d’un événement réel.

Les vidéos préenregistrées peuvent également être mises à disposition en VOD.

Dans la salle de conférence virtuelle, il est également possible de diffuser des images vidéo en direct à l’aide de différentes webcams. Cette solution s’avère judicieuse, par exemple, dans le cadre d’un débat public réunissant des experts de différents pays.

Il existe des enquêtes en ligne, des formulaires numériques de retour d’information et des tests en ligne pour recueillir les impressions et les réactions des visiteurs du salon en ligne.

Le public peut poser des questions par le biais d’un chat. Un chat en direct peut avoir lieu parallèlement à la conférence ou immédiatement après la fin de celle-ci.

Un animateur peut recevoir les questions et fournir des réponses immédiatement via le chat ou répondre aux questions recueillies et filtrées par webcam après la conférence.

Le grand avantage d’un salon en ligne est la collecte de données détaillées sur chaque visiteur.

Les personnes intéressées soumettent, via une page d’inscription, les renseignements requis (par ex. le nom de l’entreprise, la fonction, les centres d’intérêts, les connaissances antérieures, etc.)

Toutes les activités effectuées sur le salon par ce visiteur au profil unique sont enregistrées. Il s’agit notamment des stands qu’il a visités, du matériel d’information qu’il a consulté et téléchargé, des conférences auxquelles il a assisté, etc.

Ces données peuvent être classées par groupes de visiteurs ou évaluées individuellement.

Il suffit d’exporter les données vers votre système CRM pour pouvoir continuer à exploiter les prospects générés, y compris les données enrichies, ultérieurement dans l’entreprise.

APPLICATIONS POUR LES SALONS EN LIGNE

La plateforme en ligne innovante de meetyoo a déjà permis de réaliser plusieurs salons et autres formats d’événements en ligne.

Vous trouverez ici une sélection de domaines d’utilisation pour les salons et événements numériques.

Salon de l’emploi

  • Recrutement virtuel et salon de l’emploi
  • Salon pour les cadres

Salon des entreprises

  • Présentation des entreprises
  • Événements pour les employés
  • Événements de lancement

Salon industriel

  • Foires aux produits
  • Salon professionnel

Événements presse/marketing

  • Conférence de presse virtuelle
  • Événement marketing avec génération de prospects

Conférence en ligne

  • Congrès en ligne
  • Colloque
  • Événement

Campus virtuel

  • Académie en ligne
  • e-learning
  • Formation

CHRO VIRTUAL SUMMIT AVEC MEETYOO

« The format was brilliant and has huge potential. »

Sous le titre « CHRO VIRTUAL SUMMIT 2018 », le 29 mai 2018 s’est tenu le grand salon virtuel sur les ressources humaines. Avec le soutien de meetyoo et de notre filiale ubivent, des responsables des ressources humaines du monde entier se sont réunis en ligne pour assister à des conférences internationales et échanger des idées. Plus de 5 000 participants issus de plus de 100 pays se sont inscrits à l’événement organisé en langue anglaise.

ÉVÉNEMENT HYBRIDE : LE COMPLÉMENT NUMÉRIQUE À VOTRE ÉVÉNEMENT PHYSIQUE

Dans un événement hybride, les participants en ligne du monde entier sont intégrés en direct à votre événement en présentiel. L’élargissement de votre audience permet à un plus grand nombre de personnes de participer à votre événement, rendant ainsi votre événement plus innovant et vous permettant de protéger l’environnement.

AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?

Avez-vous des questions concernant un salon virtuel ? Nous nous tenons à votre disposition pour toutes les questions liées aux salons virtuels de meetyoo. N’hésitez pas à nous contacter.

  • Votre interlocuteur personnel

    • Téléphone: +49 30 868 710 465
    • Mail: info@meetyoo.com
    • (Du lundi au vendredi de 8 h à 22 h)