• INFORMER LES EMPLOYÉS DE MANIÈRE CIBLÉE AU-DELA DE TOUTES LES FRONTIÈRES

    Nous mettons à votre disposition des outils de communication modernes vous permettant de fournir à vos employés les informations les plus récentes sur l’entreprise. Qu’il s’agisse d’une simple conférence téléphonique ou d’une présentation en ligne, vous pouvez joindre tous les employés dans le monde entier en quelques secondes et moyennant des coûts fixes et calculables.

FORMATS DE CONFÉRENCE POUR LA COMMUNICATION INTERNE

Selon les besoins, il est possible d’utiliser différents formats de conférence pour la communication interne.

Les participants qui ne sont pas sur place peuvent participer à l’événement organisé en interne par conférence téléphonique. Dans une conférence téléphonique et en ligne combinée, il est possible de diffuser des présentations, des applications ou des vidéos en plus de la conférence téléphonique. Les participants suivent la conférence confortablement sur leur ordinateur ou leur smartphone, l’interface du masque de conférence pouvant être adaptée à l’identité visuelle (branding) de l’entreprise.

Après les présentations, les participants peuvent poser des questions individuelles lors de séances de questions-réponses. Dans le cas d’une conférence en ligne, cela peut également se faire pendant la conférence (via le chat en direct).

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Pour les conférences de plus de 30 participants, nous recommandons de recourir à un événement audio animé (avec supplément web si nécessaire). Dans ce cas, un opérateur meetyoo se tient à votre disposition en tant qu’interlocuteur individuel. Il vous apporte un soutien professionnel et s’occupe de votre conférence de la planification jusqu’au suivi, en passant par la mise en œuvre. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre présentation.

Le streaming permet la diffusion en direct sur le web de l’intégralité de votre conférence de presse (tenue en présentiel), celle-ci pouvant être suivie sur n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela ne nécessite ni téléchargement ni installation de logiciels. En plus de la présentation et de la piste audio, l’image vidéo de l’intervenant peut également être diffusée en direct.

L’interface utilisateur de votre webcast est conçue en fonction de votre identité visuelle (branding) et vous disposez de divers instruments d’interaction, tels que des enquêtes, des votes et des séances de questions-réponses.

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Nous vous soutenons avant, pendant et après la diffusion du webcast et fournissons à vos participants l’enregistrement du webcast en ligne (en VOD) même après l’événement.

La plateforme d’événements virtuels de meetyoo vous permet d’organiser des réunions virtuelles d’employés et des réunions de discussion ouverte où les visiteurs peuvent se déplacer comme s’ils étaient dans un événement physique. Il est possible d’assister à des conférences et à des présentations dans un auditorium virtuel. Sur les stands d’information, les visiteurs peuvent obtenir des informations complémentaires et contacter directement leurs responsables RH et de la communication interne.

L’interaction avec votre public se fait par le biais d’un chat vidéo ou textuel, ce qui permet de recueillir des questions individuelles et d’y répondre en direct ou ultérieurement. Les conférences en temps réel peuvent être enregistrées sur demande et peuvent également être visionnées en VOD dans l’auditorium par la suite.

Du hall d’entrée au centre de réseautage ou à la bibliothèque, en passant par les stands d’information et l’auditorium, c’est à vous de configurer l’espace de votre environnement virtuel selon vos besoins, tout en permettant à votre entreprise de toujours entretenir une image professionnelle vers l’extérieur dans sa propre identité visuelle.

CONFÉRENCES ET ÉVÉNEMENTS VIRTUELS DANS LA COMMUNICATION INTERNE

Tous les membres de l’équipe ne sont pas toujours au même endroit, ce qui rend difficile la programmation de réunions d’équipe. Les conférences virtuelles offre une grande flexibilité car elles permettent à tous les collègues de participer, à leur convenance, à l’événements ou à la réunion, qu’ils soient chez eux, en déplacement ou dans un autre lieu. Cela permet de tenir des réunions d’équipe sans qu’elles soient annoncées longtemps à l’avance, ce qui évite de chambouler le planning des collègues. L’utilisation de webcasts et de conférences web s’avère également utile pour la collaboration entre les membres de l’équipe qui se trouvent à des endroits différents. Il est possible de diffuser des images vidéo ou de visionner des documents sur l’écran et d’en discuter en groupe.

Internationale-Einwahlnummern-Icon für Telefonkonferenzen, Webkonferenzen und betreute Events

Indépendance géographique

Les participants peuvent assister à votre conférence virtuelle depuis n’importe quel endroit, peu importe que les membres de votre équipe soient répartis dans différentes succursales dans une même ville, au niveau national ou même au niveau mondial.

Icon mit Compter, Tablet und Smartphone für flexiblen Zugang zum Webcast

Participation flexible

La participation à une conférence téléphonique ou à un événement audio peut se faire avec un téléphone fixe normal ou même avec un téléphone portable.

Ainsi, même les collègues qui sont par exemple en voiture peuvent participer à la réunion.

Réunions ad hoc

Il est possible de convoquer spontanément de petites réunions sous la forme d’une conférence téléphonique/web. Votre salle de conférence téléphonique est disponible 24 heures sur 24.

Les employés n’ont qu’à composer le numéro d’appel de la salle de conférence pour pouvoir assister à la réunion d’équipe sans grand délai.

Gain de temps

Les conférences et les événements virtuels permettent aux employés de gagner un temps précieux en évitant les déplacements inutiles qui prennent beaucoup de temps.

Cela permet également à l’entreprise de faire des économies, car le temps de travail limité des employés peut être mieux exploité.

Diffusion de présentations

Au besoin, la conférence web et les événements en ligne peuvent également être utilisés pour diffuser des présentations, des feuilles de calcul Excel ou d’autres fichiers en rapport avec la réunion d’équipe ou l’événement destiné aux employés.

Les membres de votre équipe peuvent facilement suivre le contenu sur leur ordinateur ou leur téléphone portable, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire

Fonction de chat

Toutes nos solutions de conférences et d’événements en ligne permettent aux participants de communiquer entre eux grâce à une fonction de chat et de participer ainsi activement aux événements.

Les participants n’ont pas besoin d’interrompre l’orateur et les informations qui doivent encore être échangées peuvent être facilement notées.

NOS CLIENTS

  • " Les résultats du « Baromètre des conférences et des événements 2016 » montrent à quel point le secteur allemand de la gestion des conférences et des congrès a déjà pris conscience de l'importance de la numérisation. C'est précisément ce qui est recherché par meetyoo à travers son offre, qui est un exemple de réussite de la numérisation dans ce secteur."

    Matthias Schultze – Directeur général du German Convention Bureau e.V.

  • " meetyoo a préparé la diffusion en ligne de notre événement de manière très professionnelle et a également pris soin de tous les détails le jour de l'événement. C'était pratique pour moi, car j’ai pu ainsi me consacrer entièrement aux participants sur place. L'intégration du public en ligne en temps réel a été un complément impressionnant aux présentations et a suscité l'étonnement des participants."

    Rita Autenrieth - Projets et partenariats stratégiques, Steinbeis SMI

  • " La plateforme ubivent était pratiquement prédestinée à mettre en œuvre cet événement comme un salon en ligne en raison de sa grande facilité d'utilisation. Ce format convient parfaitement à notre groupe cible réparti à l'échelle nationale. "

    Martin Hubschneider - Vice-président et directeur du BITMi

  • " Ce que nous apprécions dans notre collaboration avec meetyoo est le service assuré par des interlocuteurs personnels, la qualité élevée et la large gamme de produits, qui offre toujours des solutions adaptées aux exigences les plus variées. "

    Alexander Pöschl - Specialist Investor Relations chez Grammer AG

  • " En tant que jeune entreprise en pleine croissance, nous faisons régulièrement appel à meetyoo pour des conférences téléphoniques et des webcasts. Ce qui nous a convaincus, c'est la facilité d'utilisation, la transparence du modèle de prix et surtout la qualité du service ! "

    Andreas Altheimer - Cofondateur du logiciel de gestion des candidats Prescreen

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Souhaitez-vous informer vos employés ou êtes-vous intéressé par nos produits ? Nous avons les produits appropriés pour chaque occasion et nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver la solution parfaite. N’hésitez pas à nous contacter.

  • Votre interlocuteur personnel

    • Téléphone: +49 30 868 710 465
    • Mail: info@meetyoo.com
    • (Du lundi au vendredi de 8 h à 22 h)