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Planifier des événements virtuels

MEETYOO Arrière-plan de l'en-tête
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning


Organisez des événements hybrides et virtuels mémorables avec MEETYOO

Organiser et réaliser votre propre événement hybride ou virtuel nécessite une certaine préparation et planification. Grâce à nos nombreuses années d'expérience, chez MEETYOO, nous savons exactement ce qui doit être pris en compte pour créer des événements hybrides et numériques réussis.

Planning is key for successful virtual and hybrid events - virtual event planning

La planification est la clé de la réussite des événements virtuels et hybrides

Lorsque vous déciderez d'organiser un événement hybride ou virtuel, vous constaterez qu'une planification structurée est tout aussi essentielle pour un événement numérique réussi que pour les événements physiques. Grâce à notre longue expérience dans l'organisation et la gestion d'événements virtuels, nous sommes en mesure de vous aider tout au long du processus de planification et d'anticiper les pièges posés par la digitalisation d'un événement.

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Meetyoo bleu vague

Planification d'événements virtuels expérimentés et professionnels avec MEETYOO Pro

L'organisation professionnelle d'événements virtuels de MEETYOO vous permet de concevoir et de réaliser l'événement de vos rêves.

Voir toutes les fonctions Démonstration gratuite

Organisez vos événements virtuels avec MEETYOO !

La solution de MEETYOO pour les événements hybrides et virtuels vous offre la meilleure boîte à outils d'événements numériques sur le marché. Avec plus de deux décennies d'expérience, nous avons le savoir-faire et l'ensemble des compétences numériques nécessaires, et nos résultats avec des événements hybrides et virtuels à grande échelle parlent d'eux-mêmes. Voici pourquoi l'organisation de vos événements virtuels et hybrides avec MEETYOO est la solution à tous vos maux d'événements.  

Professional project management - Virtual event planning
Gestion de projet professionnelle
L'organisation de tout type d'événement nécessite un travail structuré et une coopération. Nos chefs de projet se chargeront de la mise en place de votre événement virtuel et de la formation de votre personnel tout en travaillant en étroite collaboration avec vous. Ainsi, vous pourrez vous concentrer entièrement sur la conception et la création d'un concept et d'une expérience événementielle, et sur l'adaptation des fonctionnalités offertes par notre plateforme aux besoins du groupe cible visé.
Virtual event planning - customization and personalization
Customisation et personnalisation
Les événements virtuels de MEETYOO sont hautement personnalisables et fournissent une interface de type pointer-cliquer avec verwaltetem Service pour les conférences en ligne, les expositions numériques et les foires commerciales virtuelles ciblant des publics à grande échelle.
Virtual event planning - flexibility and adaptability
Flexibilité et adaptabilité
Conférences, salons de l'emploi, réunions d'employés : l'applicabilité universelle des événements hybrides et virtuels est pratiquement sans limites. La configuration flexible et les options de participation (via un ordinateur ou un appareil intelligent) font partie de ce qui fait de ces types d'événements des outils de communication efficaces.
Virtual event planning - global reach
Portée mondiale
La numérisation de votre événement signifie que vous pouvez étendre votre portée et gagner un public sur différents continents. La plateforme d'événement virtuel de MEETYOO supporte plus de 15 langues et peut être visitée à tout moment et de n'importe où. Les participants peuvent choisir librement les composantes de l'événement auxquelles ils souhaitent assister - quelle que soit la distance qui les sépare en termes de temps ou d'espace.
Durabilité et innovation
Les événements virtuels et hybrides sont l'occasion de minimiser les émissions de CO2 de votre manifestation. L'élimination des frais de déplacement et de logement et la réduction des autres coûts connexes se traduisent également par un retour sur investissement positif. En rendant un événement virtuel, vous contribuez à une économie durable. Et ce n'est pas tout : Tous nos événements virtuels sont adaptables et peuvent être mis à jour et réutilisés pour de futurs événements ou suivis.
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Meetyoo wave lightgrey-space

Gestion des inscriptions premium

La page et le système de gestion des inscriptions sont l'un des aspects les plus importants de tout événement. Pour cette raison, la page et le système d'inscription de votre événement doivent être le point central de vos campagnes de marketing. Avec MEEYOO Pro, vous pouvez configurer individuellement une page d'inscription personnalisée ou basée sur un modèle pour recueillir toutes les informations pertinentes des participants à votre événement hybride ou virtuel. En outre, la plate-forme d'événement virtuel de MEETYOO vous permet d'intégrer des fournisseurs de billetterie externes de manière simple et flexible.

Virtual event planning - ticketing
Billetterie
La plate-forme d'événement virtuelle de MEETYOO permet aux planificateurs et aux organisateurs d'événements d'intégrer différents types d'outils et de logiciels d'enregistrement pour des besoins spécifiques en matière de billetterie. En plus de cela, nous pouvons intégrer Stripe comme passerelle de paiement dans notre parcours d'inscription. En outre, nous travaillons avec les meilleurs partenaires de gestion des participants que nous pouvons facilement intégrer via notre API personnalisée. Nos principaux partenaires vous permettent de vendre des billets pour toutes sortes d'événements hybrides ou virtuels avec des options de réglage différenciées et une utilisation intuitive.

 

  • Contrôlez vos processus de billetterie de manière simple et flexible
  • Concevez vos options de billetterie de manière personnalisée
  • Définissez vos structures tarifaires, vos offres de vente et vos remises
  • Augmentez vos ventes de billets et améliorez la gestion de vos données clients
  • Intégrez votre gestion de la billetterie et des inscriptions dans le(s) site(s) web et les canaux de votre événement.
Virtual event planning - tracking
Tracking
La page d'inscription de MEETYOO pour les événements hybrides et virtuels vous permet d'ajouter différentes mesures de suivi pour vous permettre de comprendre de quelles campagnes de marketing et de communication proviennent les inscriptions à vos événements. Vous pouvez également ajouter une ressource analytique à la page d'inscription pour suivre les visiteurs dans votre compte analytique.

 

 

Nous avons travaillé avec les systèmes analytiques suivants :

  • Google analytics
  • Adobe Dynamic Tag Manager
  • Gestionnaire de balises Google
Virtual event planning - CRM integration
Intégration CRM
La page d'inscription de MEETYOO vous permet également d'utiliser un webhook pour envoyer les informations du participant au système CRM de votre choix, une fois que le participant a confirmé son inscription. Notre webhook peut être intégré dans de nombreux systèmes CRM différents.

4 étapes de planification pour un événement virtuel réussi

Si la structure et la conception de l'événement sont principalement déterminées par le type d'événement et le public cible, il est important de prendre en considération le fait que les événements virtuels et leurs formats numériques doivent souvent être adaptés et compressés en longueur pour s'adapter à la capacité d'attention des participants et des visiteurs. Notre équipe d'experts vous aidera et vous conseillera pour finaliser le concept de votre événement virtuel, notamment en ce qui concerne les délais et la durée, ainsi que les caractéristiques attrayantes à ajouter à tous les moments et zones clés de votre événement virtuel.

En général, 4 étapes de planification doivent être abordées pour une première réussie de l'événement virtuel :

Conception d'un événement virtuel

 

En ce qui concerne l'apparence d'un événement numérique, vous aurez plus de liberté pour choisir et exprimer les différents aspects et sensations des principales zones de votre événement virtuel. Cela signifie que vous pourrez personnaliser des éléments et des caractéristiques individuels de l'interface numérique, et concevoir l'environnement virtuel selon vos souhaits et votre imagination. Notre équipe de concepteurs 3D expérimentés vous soutiendra tout au long du processus afin de garantir une conception et une apparence impressionnantes, accrocheuses et mémorables de l'événement virtuel.

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Ost Ausschuss - Entrée principale et salon du Gala
Marketing et promotion

 

Faites la promotion de votre événement hybride ou virtuel grâce à des mesures de marketing astucieuses pour attirer un public international et accroître votre base de participants. Informez tous vos participants potentiels et inscrits par le biais de communications par courrier automatique sur les points forts et les mises à jour de votre événement virtuel pour vous assurer qu'ils ne manquent pas l'événement. Avec le système d'enregistrement de MEETYOO, vous pouvez configurer des mises à jour automatiques par courrier pour rester en contact avec les participants à votre événement avant, pendant et après votre événement virtuel.

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Virtual event planning - marketing and promotion
Un contenu de qualité

 

Une stratégie de contenu appropriée est essentielle pour attirer et faire participer votre public cible. Outre un programme d'événement attrayant et des activités complémentaires, il est important que votre événement hybride ou virtuel fournisse un contenu de qualité qui motive les participants à l'événement et les incite à participer activement, tant à vos keynotes et présentations qu'à votre exposition et vos zones de réseautage. Nos chefs de projet expérimentés vous conseilleront sur les types de contenu les mieux adaptés aux différentes activités et zones de votre événement, et vous aideront à organiser des sessions de formation pour vos orateurs et présentateurs virtuels.

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MEETYOO PRO Ministère fédéral des Affaires étrangères Conception de l'auditorium
Mise au point et tests

 

D'innombrables fonctionnalités et petits détails transforment les événements virtuels en expériences authentiques, engageantes et mémorables : salons de réseautage avec ateliers et tables rondes, éléments de gamification, mix et mingles aléatoires, etc. Après avoir testé chaque fonctionnalité, exploré l'environnement de l'événement virtuel et vous être familiarisé avec votre rôle d'hôte, c'est à vous de briller et de récolter les fruits de votre travail et de votre événement numérique. Pour que vous ayez confiance en votre proposition d'événement virtuel, nos experts vous aideront à développer la plate-forme finale de l'événement virtuel en fonction de vos besoins et de vos souhaits, et formeront tout le personnel concerné pour qu'il soit prêt pour le spectacle.

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Virtual event planning - fine tuning and testing
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Meetyoo wave navy

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Nous voulons vous emmener voyager dans l'univers MEETYOO. Faites confiance au meilleur - avec plus de 10 ans d'expertise, nous trouverons la meilleure solution pour vous.

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