• Streaming en vivo: Inspirar con innovación

    Tanto si se trata de un evento virtual como si se trata de un evento independiente: El streaming en directo es una forma excelente de presentar conferencias en tiempo real a un círculo distribuido de participantes. El streaming de vídeo basado en la plataforma meetyoo ofrece la ventaja de que la interacción (por ejemplo, durante una mesa redonda) no se ve afectada. Sobre la base de nuestra tecnología interactiva meetyoo, los espectadores pueden discutir entre sí o hacer preguntas directamente a los ponentes.

    En nuestros casos de referencia encontrará más información sobre nuestras soluciones y sobre cómo implementar un streaming en directo.

PELÍCULA EXPLICATIVA EVENTOS HÍBRIDOS

Conozca las características clave de los Eventos Híbridos en esta película explicativa de 30 segundos.

Más información sobre Evento Híbridos

Streaming en vivo: todas las ventajas

Los congresos, conferencias y eventos son un importante factor económico con perspectivas de futuro, pero no siempre tienen que ir acompañados de largos viajes y altos costes para los participantes y los organizadores. La alternativa más económica y respetuosa con el medio ambiente son los eventos virtuales con presentaciones de vídeo soportadas por streaming en directo. A través de la integración de chats en vivo, no hay necesidad de renunciar a la interacción. Tanto en las charlas en grupo como en las charlas personales en los stands de información y exposición, las preguntas individuales de los participantes se contestan con prontitud.

Con un webcast en directo, por ejemplo, puede hacer su presentación lo más interesante y variada posible utilizando varios formatos de medios de comunicación. Utilice videoclips o muestre la imagen en vivo del presentador, muestre presentaciones, fotografías u otros archivos o simplemente comparta el contenido de su pantalla con los participantes.

  • Archivos de audio y vídeo
  • Video en vivo
  • Presentaciones en línea
  • Archivos como Word, Excel o archivos de imagen
  • Pantalla compartida y aplicaciones compartidas

Organice eventos en vivo para emocionar a su audiencia en tiempo real e interactúe en vivo con sus participantes a través de rondas de preguntas y respuestas. Los resultados se muestran inmediatamente. También recibirá comentarios en vivo para personalizar dinámicamente su contenido y fomentar la participación de la audiencia.

  • Función de chat (como chat de grupo público o comunicación 1:1)
  • Rondas de preguntas y respuestas
  • Encuestas en vivo y resultados
  • Encuesta después del evento

Además del número ilimitado de participantes durante su evento en línea, puede aumentar su alcance posteriormente utilizando la versión bajo demanda (la grabación de la conferencia de prensa en línea, que se puede ver en cualquier momento posterior). Esto es especialmente conveniente para las personas que tuvieron que cumplir con otras obligaciones durante su conferencia de prensa virtual.

Manténgase al día y abra sus eventos al público. Un evento virtual no sólo ahorra tiempo y dinero, sino que también amplía automáticamente su alcance.

  • Grabación incluida de su evento – para que pueda alcanzar un mayor alcance después también

Tanto los organizadores como los participantes ahorran costes. Los organizadores pueden prescindir de la impresión de material de prensa.
Los participantes no tienen que pagar por el viaje y la restauración porque pueden ver el evento en vivo en la web.

Nuestros servidores de replicación optimizan los requisitos de ancho de banda para el streaming de vídeo en directo interno de la empresa a través de la plataforma webcast meetyoo y soportan la distribución de contenido VoD (Video on Demand). Los archivos de VoD pueden integrarse fácilmente a través de una API de otras fuentes para su distribución. Además, una transcodificación automática de contenidos con distribución en Internet por meetyoo es posible y está conectada:

  • Prestación de servicios para todos los empleados durante el período de tiempo acordado
  • Consultoría – Consultoría/Planificación
  • Administración de proyectos
  • Puesta en marcha e instalación / Implementación de acuerdo con el plan de despliegue definido
  • Soporte remoto y gestión de la infraestructura desplegada
  • La supervisión y las actualizaciones del software son automatizadas por meetyoo
  • La licencia permite cualquier número de streams por servidor (limitado por la red / RAM / CPU)
  • Cualquier número de archivos VoD (limitado por el espacio en el disco duro)

Todos los productos de meetyoo cumplen con los requisitos de las directrices alemanas de protección de datos. Todos los datos (presentaciones y datos de los participantes) están alojados en un centro de datos alemán. Además, hemos obtenido la certificación de seguridad de la información de acuerdo con la norma ISO/IEC 27001:2013 específicamente para conferencias.

Le garantizamos:

  • Protección de sus datos
  • Protección contra participantes no deseados
  • Protección contra fallos técnicos

Nuestros empleados son operadores de conferencias profesionalmente capacitados que reciben capacitación regular en tecnología de punta, incluyendo transmisiones por Internet.

EVENTO HÍBRIDO CON RETRANSMISIÓN EN DIRECTO

Encuentre el tema adecuado

Para un evento híbrido proactivo, primero necesita un tema convincente. La lluvia de ideas al principio tiene sentido para poder especializarse después. Por favor, lea también nuestra guía gratuita meetyoo: “10 consejos para encontrar temas de webcast que cautiven a su grupo objetivo”.

Contenidos y preparación técnica

Prepare una presentación vívida que pueda mejorar con contenido multimedia para captar la atención de sus participantes. meetyoo le apoya en la preparación, por ejemplo con soporte técnico, pero también con un entrenamiento de orador y un ensayo general antes del evento importante.

Recordatorio de los participantes

Un día antes de su evento le enviaremos recordatorios automáticos (ver también la información en “Gestión de participantes”).

Anuncio

Fije la fecha de su evento virtual de acuerdo con el tema y luego anuncie su evento. Puede utilizar mensajes y mailings para anunciar su evento, o crear pequeños teasers para su evento para despertar el interés de sus invitados. Nuestro equipo de soporte profesional le apoyará desde el primer minuto y estará a su lado el día del evento con consejos y acciones.

De este modo, podrá incorporar elementos digitales a su evento y hacerlo más atractivo tanto para sus visitantes físicos como para la audiencia en línea.

Invitación de los participantes

Le ayudaremos a invitar a sus participantes si nos proporciona la información de contacto adecuada. En el correo electrónico de invitación, los interesados encontrarán un enlace a la página de registro. Posteriormente, cada uno recibe un enlace de participante individual, que puede utilizar más tarde para acceder al evento. Esto también permite identificar claramente las pistas.

Un día antes de la cita, enviaremos un correo electrónico para recordar a los participantes su participación.

Presentación en vivo

Presente su información a una gran audiencia a través de la web. Con un evento híbrido, usted informa simultáneamente a sus participantes en directo a través de un navegador web. Muestre presentaciones y documentos preparados o comparta el contenido de su pantalla. Utilice funciones interactivas como el chat o las sesiones de preguntas y respuestas para intercambiar información con los participantes.

Presentación e interacción

Utilice las posibilidades de presentación multimedia e interactúe con su público. Puede realizar encuestas en vivo o recoger comentarios de los participantes en una sesión de preguntas y respuestas.

La función de chat es útil para la preselección de las preguntas enviadas. Un operador de meetyoo está a su lado (virtual) durante la presentación y le apoya en la ejecución profesional de su evento.

Material de descarga adicional

Independientemente de todas las ventajas de un evento en vivo, no se debe prescindir en absoluto de la percepción posterior: Por lo tanto, cada evento debe grabarse y estar disponible como una versión bajo demanda después del evento en vivo.

Discusiones Interactivas

El evento híbrido combinado con una transmisión en directo es, en primer lugar, el medio ideal para difundir información a través de diversos canales y para implicar a los participantes de forma proactiva. El uso de elementos interactivos como funciones de chat, pizarra y soporte visual por medio de diapositivas lleva a una mayor atención.

Lo bueno es que los propios participantes también tienen la oportunidad de participar, cargar documentos y encenderlos en cualquier momento, siempre y cuando hayan recibido la autorización del moderador.

Chat en Vivo

El punto culminante de un evento híbrido es el chat en vivo: Los visitantes pueden chatear directamente con expertos de la empresa respectiva y también hacer preguntas confidenciales aquí. Los representantes de la empresa participan desde sus propios ordenadores y se les informa de las nuevas solicitudes de chat. Esto proporciona una experiencia personal y al mismo tiempo logra la mayor eficiencia de tiempo posible para visitantes y expositores.

Servicio al participante

Nuestros operadores de meetyoo están a su disposición para responder cualquier pregunta que pueda tener durante el evento híbrido.

Evaluación/Informes de los participantes

Puede utilizar los informes extensos y los clusters creados previamente para dividir a los participantes en diferentes categorías principales. Puede ver quién estuvo en el evento híbrido durante cuánto tiempo, asignado a las preguntas/respuestas relevantes y el material adicional descargado.

Uso de los datos en el sistema CRM

Importe los datos de sus clientes potenciales al sistema CRM (Customer Relationship Management) de su empresa. Puede evaluar sus clientes potenciales y enviarlos para su tratamiento posterior a los colegas relevantes de Ventas, Marketing o Servicio al cliente.

Ofrezca una versión bajo demanda

Para aumentar el alcance de su evento en directo, siempre debe proporcionar una versión bajo demanda para que el contenido pueda ser accedido fácilmente en cualquier momento. Con los avisos de contacto, no perderá ninguna pista adicional después.

Dar las gracias a los participantes

Envíe un correo electrónico final a los participantes del evento y agradézcales por su tiempo y atención. Ofrecer más información y/u opciones de contacto en función del cluster y foco de interés, así como señalar la versión on-demand del evento híbrido que se ofrece.

EJEMPLOS DE CLIENTES

„La integración de la audiencia online en tiempo real fue una adición impresionante a las presentaciones y asombró a los asistentes”

Steinbeis-SMI organizó por primera vez un evento presencial y simultáneamente transmitió por Internet a través de la plataforma de webcast de meetyoo. Los estudiantes, antiguos alumnos y otros interesados pudieron participar en el evento en tiempo real, de forma gratuita e interactiva, a través de Internet.

VIRTUAL WORLD TOUR 2018

El Virtual World Tour de Frauenhofer IAO fue un reto apasionante en el ámbito de los llamados “Eventos Híbridos”. Más de 24 horas – paralelamente a la conferencia de Stuttgart – 12 instituciones de investigación de ocho husos horarios distribuidas por todo el mundo pudieron presentar los resultados de la investigación actual y su visión sobre los mundos de trabajo del futuro a través de streams en directo.

SOLUCIONES DE STREAMING EN DIRECTO

Webcast

Transmisión de audio y vídeo para hasta 10.000 participantes en línea

  • 120 min. de duración de streaming en directo
  • Versión bajo demanda de 12 meses (archivo)
  • Imágen corporativa
  • Informes completos
  • Gestión y soporte de webcasts
  • Presentación de diapositivas sincronizada
  • Sesión de preguntas y respuestas
  • Encuestas y sondeos
  • Depósito de archivos
  • Webcam
  • Imágen en Video
  • Pantalla compartida
  • Retransmisión en vídeo (.mp4)

Evento Híbrido

El complemento digital para su evento in situ

  • 120 min. de duración de streaming en directo
  • Versión bajo demanda de 12 meses (archivo)
  • Imágen corporativa
  • Informes completos
  • Gestión y soporte de webcasts
  • Presentación de diapositivas sincronizada
  • Sesión de preguntas y respuestas
  • Encuestas y sondeos
  • Depósito de archivos
  • Webcam
  • Imágen en Video
  • Pantalla compartida
  • Retransmisión en vídeo (.mp4)
  • Integración Medios Sociales / Comercio Electrónico
  • Generación de contactos útiles (leads)
  • Réplicas detalladas de la ubicación del evento
  • Tratamiento post-evento

Servidor de replicación

Para la transmisión de vídeo en directo dentro de la red de su empresa

  • Prestación de servicio para todos los empleados durante el período de tiempo acordado
  • Consultoría – Consultoría/Planificación
  • Administración del proyecto
  • Puesta en marcha e instalación / Implementación de acuerdo con el plan de despliegue definido
  • Soporte remoto y gestión de la infraestructura desplegada
  • La supervisión y las actualizaciones del software son automatizadas por meetyoo
  • La licencia permite cualquier número de streams por servidor (limitado por la red / RAM / CPU)
  • Cualquier número de archivos VoD (limitado por el espacio en el disco duro)

Nuestros clientes

  • "Hemos utilizado el servicio de audio conferencia durante muchos años, y meetyoo es un socio fiable y competente. Como empresa certificada por el TÜV, la seguridad es una de las prioridades más importantes para meetyoo. Igualmente impresionantes resultan sus altos estándares de servicio personal y profesional, así como un alto nivel de flexibilidad."

    Thomas Fischer - Director de Organización y Seguridad del Grupo Commerzbank.

  • "Siendo nosotros mismos del sector de las telecomunicaciones, tenemos una importante responsabilidad con otros proveedores de telecomunicaciones. Estamos contentos de tener a meetyoo como socio en el que podemos confiar."

    Arne Thull - Director de Relaciones con Inversores en QSC AG

  • "En la búsqueda de un especialista fiable y orientado a la calidad en las audioconferencias, O2 encontró en meetyoo a un proveedor de servicios muy competente - quedamos particularmente convencidos del alto nivel de seguridad disponible."

    Johannes Pruchnow - Director General de Negocios de Telefónica en Alemania

  • "Apreciamos el trabajo conjunto con meetyoo, el servicio a través del personal de contacto, la alta calidad, así como una alta gama de productos, que siempre ofrece las soluciones adecuadas para las más diversas necesidades.."

    Alexander Pöschl - Especialista en Relaciones con Inversores en Grammer AG

  • "También cuando el tiempo apremia y se tiene que ir rápido, cada miembro del equipo de RP MarCom puede organizar y poner en marcha en pocos minutos una teleconferencia.¡Y con pocos clics!"

    Melanie Heßler - Directora General de RP MarCom Media Relations

  • "Como empresa joven y de rápido crecimiento, utilizamos regularmente Meetyoo para conferencias telefónicas y webcasts. Nos convenció la facilidad de manejo, la transparencia del modelo de precios y, sobre todo, ¡el buen servicio!"

    Andreas Altheimer - Cofundador del software de gestión de candidatos Prescreen

¿Tiene alguna pregunta?

¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra plataforma de eventos virtuales? ¿O ya está pensando en informar a sus empleados, clientes y socios a través de esta plataforma? Estamos a su disposición para todo lo relacionado con eventos virtuales. Esperamos tener noticias suyas.

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