• Ferias virtuales con el innovador software de eventos online de meetyoo

    ubivent de meetyoo es la plataforma galardonada en Alemania para la celebración de ferias virtuales de empresas y carreras profesionales, así como grandes conferencias online para varios miles de visitantes simultáneamente. Gracias al streaming estable, los eventos en directo también pueden hacerse virtualmente accesibles en forma de eventos híbridos. Software made in Germany – galardonado con el “Premio a la innovación IT”.

Ventajas de una feria virtual

Como en todos los eventos en línea, una feria virtual le permite beneficiarse del alcance casi ilimitado de Internet. Al participar rápida y fácilmente en una feria comercial en línea, el número de participantes se puede multiplicar por más de una vez en comparación con la asistencia a una feria comercial.

Además del alcance, el factor tiempo y coste es una ventaja importante de las ferias virtuales: En los casos en que a menudo existen obstáculos para participar en una feria comercial presencial debido a los viajes (factor tiempo) o a los gastos de viaje y, posiblemente, de alojamiento (factor coste), estos se omiten en una feria comercial en línea.

En general, el alcance de una feria online es mayor que en las ferias presenciales. El uso de Internet como medio de comunicación también permite llegar a personas para las que la visita a una feria es demasiado costosa (por ejemplo, por razones de coste o de tiempo).

También los participantes internacionales pueden visitar su feria virtual de forma rápida y sencilla.

Una feria virtual es más barata que una feria presencial. No es necesario planificar ni construir ningún stand físico, ni producir material informativo, y el personal del stand no necesita alojamiento ni desplazamientos adicionales.

Una vez creada, su feria virtual puede ser utilizada una y otra vez para nuevos eventos.

Los visitantes de una feria en línea simplemente participan en el evento virtual con un clic del ratón – y en su entorno familiar sin pérdida de tiempo adicional debido a los posibles tiempos de viaje.

A la sala de exposiciones virtual se puede acceder a través de un PC, un tablet PC o un smartphone (requiere conexión a Internet).

En algunas ferias puede ser crucial que el visitante permanezca en el anonimato (por ejemplo, en ferias de empleo para no asustar al empleador actual o para temas especiales relacionados con la salud).

La feria en línea permite a los visitantes informarse de forma anónima en la medida de lo posible sin ser reconocidos por sus compañeros.

Recorrido por la feria virtual de meetyoo

Conozca aquí las funciones más importantes de la feria virtual

Encontrará más información sobre las ferias virtuales en la descripción de nuestros productos.

Ventajas adicionales de las ferias online de meetyoo

Las empresas tienen a su alcance la poderosa plataforma de eventos de meetyoo para llevar a cabo varios formatos de ferias comerciales en línea.
Las ventajas de las ferias virtuales con la tecnología meetyoo:

  • Experiencia virtual perfecta en ferias con stands virtuales de información y ferias, vestíbulo de entrada y sala de estar, así como un auditorio virtual
  • Gestión de varios miles de visitantes de la feria al mismo tiempo
  • Los eventos en directo pueden ser transmitidos a la feria virtual a través de una tecnología de streaming de alto rendimiento.
  • Informes completos para la medición del éxito y la generación de clientes potenciales en su feria

Gran alcance

Con el software de eventos online de meetyoo, varios miles de personas pueden visitar su feria virtual al mismo tiempo. Incluso desde el extranjero, se puede llegar a su feria de forma rápida y sencilla con un clic del ratón.

Experiencia única en ferias

Los visitantes de su feria digital tienen una sensación de evento real. Como avatares, se desplazan por el recinto ferial virtual, visitan los stands de las exposiciones individuales, el salón, las salas de conferencias o el auditorio virtual.

Icon zum kreativen Brainstormen mit WebEx

Interacción con los visitantes

Para el intercambio con los visitantes de la feria existen diversas herramientas de comunicación:

  • Chats en grupo e individuales
  • Video-Chat
  • Encuestas en línea
  • Rondas de preguntas y respuestas

Feria híbrida con streaming en directo

Durante un evento en directo, el contenido se transmite en tiempo real a través de la plataforma de eventos. Los visitantes de la feria en línea pueden seguir el evento en directo prácticamente de cerca en el auditorio.

Captura de contactos útiles / medición del éxito

Existe un completo sistema de informes para medir el éxito de su feria. Puede agrupar a los visitantes en grupos o evaluar datos de visitantes individuales.

Seguridad y privacidad “made in Germany”

El software meetyoo fue desarrollado en Alemania y está alojado exclusivamente en servidores alemanes. Los empleados están ubicados en las ciudades de Mannheim y Berlín.

Así funciona la feria virtual

En los stands virtuales de feria podrá informar a sus visitantes sobre su empresa, sus productos u oportunidades profesionales.

Los stands de exposición se encuentran en una sala de exposición virtual y estarán diseñados según el diseño corporativo de su empresa. Para los eventos interempresariales, cada stand de feria se diseña por separado.

Los módulos son flexibles y dan a cada stand un toque individual, por ejemplo, la pantalla de vídeo de los módulos del stand o el área de documentos/descargas.

En los stands virtuales de la feria, un chat en vivo permite el intercambio entre los visitantes y el personal del stand (a través de chat de texto o vídeo). Gracias a la tecnología de alto rendimiento, se puede definir cualquier número de personas como personas de contacto y, dependiendo de las necesidades, se puede informar simultáneamente a varios cientos de visitantes.

Los visitantes entran en la feria online a través de un vestíbulo virtual. Aquí, los visitantes se llevan una primera impresión del evento, generalmente en forma de un vídeo de bienvenida con una breve información sobre el desarrollo del evento.

El vestíbulo de entrada es también siempre el punto central de navegación para explorar una feria comercial: desde aquí, los visitantes de la feria comercial entran en la(s) sala(s) de exposiciones y en el auditorio virtual. Un puesto de información central ofrece a cada visitante asistencia personal, por ejemplo, cuando necesita reorientarse.

Junto al vestíbulo de entrada, hay un salón virtual donde los visitantes pueden intercambiar información y conectarse entre sí.

La integración de medios sociales como LinkedIn, Xing, Twitter o Facebook permite una conexión en red sencilla y rápida y la distribución de contenidos feriales a través de diferentes canales.

El auditorio es un espacio virtual para conferencias, simposios, discusiones y paneles. La presentación toma la forma de videos.

Los videos pueden ser transmitidos en vivo desde un estudio o una feria de presencia (streaming en vivo y en tiempo real). Esto es especialmente recomendable para eventos híbridos, con el fin de transmitir el “verdadero sentimiento de evento” a los visitantes de la feria.

Alternativamente, también se pueden reproducir vídeos pregrabados (On Demand).

En la sala de conferencias virtual, también se pueden transmitir imágenes de vídeo en directo de varias webcams. Tiene sentido, por ejemplo, utilizarlo para un panel de discusión en el que se conectan expertos de diferentes lugares.

Para conocer el estado de ánimo y las opiniones de los visitantes de la feria en línea, se dispone de encuestas en línea, formularios de retroalimentación digital y pruebas en línea.

Para preguntas de la audiencia hay una función de chat. Un chat en vivo puede comenzar paralelamente a la presentación o inmediatamente después del final de una presentación.

Un moderador puede aceptar las preguntas y dar respuestas inmediatamente vía chat o responder a las preguntas recogidas y filtradas vía webcam después de la presentación.

La gran ventaja de una feria online es la adquisición de datos completa de cada visitante.

A través de una página de registro, los interesados envían los datos que usted ha solicitado (por ejemplo, empresa, puesto, áreas de interés, conocimientos previos, etc.).

Todos los movimientos de la feria digital se registran para este perfil de visitante único. Esto incluye los stands individuales que visita, el material informativo que ha visto y descargado, las conferencias que ha seguido y mucho más.

Estos datos pueden agruparse en grupos de visitantes o evaluarse individualmente.

Simplemente exporte los datos a su sistema CRM para que pueda seguir trabajando con los clientes potenciales obtenidos, incluidos los datos enriquecidos, más adelante en la empresa.

Áreas de aplicación para ferias online

Varias ferias comerciales en línea y otros formatos de eventos en línea ya han sido implementados con la innovadora plataforma en línea de meetyoo.

Aquí encontrará una selección de aplicaciones para ferias y eventos digitales.

Feria de Empleo

  • Feria virtual de reclutamiento y carrera
  • Exposición para ejecutivos

Feria corporativa

  • Presentación de empresa
  • Eventos para empleados
  • Eventos de lanzamiento

Feria industrial

  • Ferias de producto
  • Ferias del sector

Eventos de prensa y marketing

  • Feria virtual de prensa
  • Feria virtual para generar contactos útiles

Conferencia en línea

  • Congreso online
  • Convenciones
  • Eventos

Campus virtual

  • Academia virtual
  • eLearning
  • Training

La feria virtual de BITMi

“Este formato es perfecto para nuestros objetivos de distribución transregional.”

La asociación federal de  (BITMi) organizó una feria en línea sobre el tema “Simplemente intuitivo – usabilidad para empresas medianas” con la ayuda de la plataforma meetyoo. En esta feria virtual se presentaron proyectos de toda Alemania relacionados con el tema de la usabilidad. La iniciativa contó con el apoyo del Ministerio Federal de Economía y Energía.

Hybrid Event: El complemento digital para su evento in situ

En un evento híbrido, los participantes en línea de todo el mundo se integran en directo en su evento de presencia. El mayor alcance permite que aún más invitados participen en su evento, su evento se vuelve más innovador y usted protege el medio ambiente.

¿Tiene alguna pregunta?

¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra plataforma de eventos virtuales? ¿O ya está pensando en informar a sus empleados, clientes y socios a través de esta plataforma? Estamos a su disposición para todo lo relacionado con eventos virtuales. Esperamos tener noticias suyas.

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