Effizientes Recruiting mit Kommunikationslösungen von meetyoo Das Recruiting neuer Mitarbeiter ist eine der Kernaufgaben in Personalabteilungen. Selbstverständlich geht es in erster Linie um die Auswahl passender neuer Kollegen – aber auch bei der Personalbeschaffung müssen HR-Bereiche auf das Budget sowie auf reibungslose und effiziente Abläufe achten. meetyoo unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Recruiting-Prozesse mit innovativen Technologien. Beispielsweise mit einer interaktiven virtuellen Recruiting-Messe, Bewerberinterviews per Telefon- und Videokonferenz oder einem Online-Assessment-Center. Mehr erfahren Trends: Webcast & Streaming in Unternehmen Marktübersicht Einsatz im HR-Bereich Videos beliebter denn je ProduktinteresseWebcastName* Vorname Nachname E-Mail* UnternehmenSprachedeutschDurch Anklicken des Buttons „Infografik anfordern“ erkläre ich mich damit einverstanden, zukünftig über Angebote der meetyoo conferencing GmbH per E-Mail informiert zu werden. Diese Einwilligung kann jederzeit über abmeldung@meetyoo.de oder am Ende jeder E-Mail widerrufen werden. PhoneDieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden. Vorteile von Recruiting mit moderner Kommunikationstechnologie Schon lange gibt es einen starken Wettbewerb der Unternehmen um die besten Mitarbeiter. Gute Arbeitnehmer haben oft die Auswahl zwischen verschiedenen Angeboten – darum sollten Sie Ihr Unternehmen so attraktiv wie möglich präsentieren. Zu einem attraktiven Image gehört vor allem bei jungen Arbeitnehmern und bei IT-Spezialisten das Arbeiten mit neuesten Technologien. Daher können Sie beim Bewerbungsprozess mit innovativen Tools, zum Beispiel mit einer virtuellen Recruiting-Messe oder einem interaktiven Assessment-Center, überzeugen. Zeitliche und räumliche Flexibilität Vor allem, wenn kurzfristig Stellen zu besetzen sind, ist in den Personalabteilungen oft Stress angesagt. Termine müssen kurzfristig abgestimmt, Bewerber und Entscheider zusammengebracht werden. Größtmögliche Flexibilität haben Sie bei einem Bewerberinterview per Telefon- oder Videokonferenz. Teilnehmer und Interviewer können an jedem beliebigen Ort der Welt sitzen, auf Reisen kann komplett verzichtet werden. Das Gleiche gilt bei digitalen Bewerbermessen oder Assessment-Centern, die online durchgeführt werden. Keine speziellen technischen Voraussetzungen Für die Teilnahme an einem Interview gibt es für den Bewerber keine speziellen technischen Voraussetzungen. Bei einer reinen Telefonkonferenz reicht das normale Telefon (Festnetz oder Handy). Bei einem Videointerview ist lediglich ein Rechner mit Internetanschluss erforderlich. Eine spezielle Software muss der Bewerber nicht installieren. Das Gleiche gilt bei dem Besuch einer digitalen Jobmesse. Der virtuelle Rundgang durch Ihr Angebot erfolgt auch hier einfach über einen normalen Internetbrowser ohne spezielle Software aufseiten der Besucher. Flexible Tools Je nach Anforderung bietet meetyoo verschiedene Lösungen für Ihr Personal-Recruiting: Reicht eine reine Telefonkonferenz oder wollen Sie Ihrem Bewerber auch in die Augen schauen? Soll während des Interviews eine Online-Präsentation oder ein Imagefilm gezeigt werden? Wollen Sie eine komplette digitale Bewerbermesse ins Leben rufen, auf der Sie das Unternehmen professionell präsentieren und beispielsweise auch Live-Chats mit Spezialisten anbieten? Unser Produktportfolio bietet flexible Bausteine, um dem Kommunikationsbedarf Ihrer Personalabteilung gerecht zu werden. Einsparung von Ressourcen Der Einsatz von Telekommunikationslösungen spart unnötige Fahrtwege – und zwar nicht nur für den Bewerber, sondern auch für Entscheider, die gegebenenfalls nicht alle am selben Standort sitzen. Gleichzeitig spart die Personalabteilung die Erstattung eventueller Fahrt- oder sogar Übernachtungskosten der Bewerber. Und schließlich wird die Umwelt geschont, wenn unnötiger CO2-Ausstoß vermieden wird. Employer Branding / Innovatives Unternehmensimage Vor allem junge Mitarbeiter und IT-Spezialisten bewerten ein Unternehmen nach den eingesetzten Tools. Mit dem Einsatz moderner Kommunikationstools zeigen Sie Bewerbern, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik ist. Unsere Online-Tools lassen sich zudem an das jeweilige Unternehmensdesign anpassen, so dass die Wiedererkennung Ihrer Marke jederzeit gegeben ist. Kommunikationslösungen für Ihren Recruiting-Prozess Um Ihre Kandidaten über den gesamten Bewerbungsprozess hinweg zu begeistern, können Sie während Ihres Recruiting-Prozesses verschiedene Kommunikationslösungen einsetzen. Digitale BewerbermessenTelefon- und VideointerviewsAssessment-CenterPersonalmarketing-WebinareDigitale Bewerbermessen Präsentieren Sie Ihr Unternehmen so attraktiv wie möglich auf einer eigenen digitalen Bewerbermesse. Sie können einzelne Unternehmensbereiche vorstellen, konkrete Jobangebote bewerben, Live-Vorträge oder sogar Live-Chats anbieten. Die Kandidaten bewegen sich auf der digitalen Karrieremesse wie auf einer Präsenzveranstaltung – nur dass alles weniger Zeit kostet, da die einzelnen Informationsangebote nur einen Mausklick voneinander entfernt sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass eine digitale Messe keinen offiziellen Öffnungszeiten unterliegt und jeder Interessent auch abends oder am Wochenende durch das Angebot stöbern kann. Telefon- und Videointerviews Laden Sie Ihre Bewerber für das Pre-Screening zu einem Telefoninterview ein. So können Sie problemlos auch kurze Bewerbungsgespräche führen, ohne dass der Aufwand auf beiden Seiten zu hoch ist. In der nächsten Bewerberrunde können die Kandidaten bei einer Videokonferenz von den wichtigsten Entscheidern interviewt werden. Dabei können Sie zusätzlich Informationen zu Ihrem Unternehmen in Form von Online-Präsentationen oder Videoeinspielern bereitstellen. Assessment-Center Laden Sie die relevanten Kandidaten zu einem Online-Assessment-Center ein, um die Qualifikation der potenziellen Mitarbeiter zu prüfen. Mit unserem Online-Trainingstool können Sie einen Test vorbereiten, Umfragen vornehmen und umgehend nach dem Test auswerten. Der Test kann gleichzeitig für alle Bewerber stattfinden oder auch zeitlich versetzt. Personalmarketing-Webinare Steigern Sie die Bekanntheit und den Attraktivitätsfaktor Ihres Unternehmens als Arbeitgeber mit speziell konzipierten Personalmarketing-Webinaren. In diesen Webinaren können Sie einzelne Unternehmensbereiche vorstellen, den beruflichen Werdegang von Auszubildenden aufzeigen oder das gesamte Unternehmen präsentieren. Bei Live-Webinaren hätten Interessenten die Möglichkeit, Fragen im integrierten Chat zu stellen. Wenn Sie lieber vorab aufgezeichnete Webinare anbieten wollen, sollten Sie unbedingt die verschiedenen Kontaktmöglichkeiten aufzeigen. Weitere Einsatzmöglichkeiten im Personalbereich Mitarbeiterinformation Mit einer Telefonkonferenz werden beispielsweise alle Mitarbeiter gleichzeitig über wichtige Änderungen im Unternehmen informiert – genau wie bei einer klassischen Mitarbeiterversammlung. Per Videokonferenz können zum Beispiel auch einzelne Abteilungen beim Change Management adäquat betreut werden. Mit kurzen, regelmäßigen Unternehmenswebcasts halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden und stärken gleichzeitig die Mitarbeiterbindung. Weitere Kommunikationslösungen für Mitarbeiterinformationen finden Sie unter diesem Link. Online-Trainings Sie planen regelmäßige Schulungen für Ihre Mitarbeiter? Nutzen Sie unsere Webinar-Tools zum Schulen und Trainieren Ihrer Belegschaft. Multimedia-Formate wie Videos, Bilder oder Audiodateien können genauso selbstverständlich eingebunden werden wie Online-Präsentationen oder das (Live-)Video eines Trainers. Testfragen während des Trainings prüfen den Wissensstand der Teilnehmer. Bei einem erfolgreichen Abschluss gibt es ein digitales Zertifikat für das Bestehen des Tests. Weitere Kommunikationslösungen für Schulungen finden Sie unter diesem Link. Online-Konferenz Bei einer Online-Konferenz können zusätzlich zur Telefonkonferenz auch Präsentationen, Dokumente oder Videos gezeigt werden. Die Teilnehmer verfolgen die Konferenz bequem vom Rechner oder Smartphone aus und stellen im Chat Fragen. Die Oberfläche der Konferenzmaske kann auf Wunsch dem Look & Feel des Unternehmens angepasst werden (Branding). Weitere Kommunikationslösungen zur Online-Konferenz finden Sie unter diesem Link. Führungskräftekonferenz Führungskräfte in Unternehmen arbeiten oft mehr als 40 Stunden in der Woche. Der Einsatz virtueller Konferenzen schont diese Ressourcen und hilft, die Arbeitszeit effizient zu nutzen. Neben Live-Events können die Veranstaltungen als On-Demand-Version, zum Beispiel als Abruf im Intranet, bereitgestellt werden. Weitere Kommunikationslösungen für Führungskräftekonferenzen finden Sie unter diesem Link. Alles im Überblick Besonders bei jungen Talenten ist das Arbeiten mit neuesten Media-Technologien eine Selbstverständlichkeit. Demzufolge zählen Unternehmen, die bereits beim Bewerbungsprozess oder in der internen Kommunikation mit innovativen Medien arbeiten, zu den Gewinnern der Digitalisierung. Überzeugen Sie beispielsweise mit einer interaktiven virtuellen Recruiting-Messe oder einem Bewerberinterview per Videokonferenz. Wir haben 5 Schritte für ein effizientes Recruiting für Sie zusammengefasst, damit Sie ihr Unternehmen zukünftig so attraktiv wie möglich präsentieren! ZUR INFOGRAFIK Kosten für Recruiting mit meetyooBusinessMeeting Flat Telefon-/Online-Konferenz für bis zu 25 Teilnehmer (selbst administriert) 25€ pro Monat / Konferenzraum zzgl. MwSt. Konferenz-Flatrate monatlich kündbar & keine zusätzlichen Kosten Internationale Einwahlnummern gegen Aufpreis Konferenz online steuern Bildschirm & Dateien teilen Webcam-Übertragung Planen & Einladen mit Outlook Aufzeichnen der Telefonkonferenz Chat BusinessMeeting Flat bestellen WebEvent Telefon-/Online-Konferenz für bis zu 200 Teilnehmer (moderiert) ab 280€ Preis pro Event zzgl. Mwst. inkl. 60 Konferenzminuten Frage- und Antwortrunde (Q&A) inkl. Audioaufzeichnung als mp3 Teilnehmereinwahl aus Deutschland (Dial-In) Event-Registrierung Event-Passwort Live-Chat für Rückfragen Präsentationen teilen Desktop & Anwendungen teilen Eventbeschreibung Whiteboard Webcam Demo & Angebot anfordern Webcast Audio- und Video-Streaming für bis zu 10.000 Teilnehmer (moderiert) Preis auf Anfrage 120 Min. Live-Streaming-Dauer 12 Monate On-Demand-Version (Archivierung) Branding Umfangreiches Reporting Webcast-Management und -Betreuung Synchronisierte Folienpräsentation Frage-und-Antwort-Runde (Q&A) Abstimmungen & Umfragen Dateiablage Webcam Video Clip Screen-Sharing Webcast als Videofilm (.mp4) Demo & Angebot anfordern Kundenbeispiele „The format was brilliant and has huge potential.“ Unter dem Titel „CHRO VIRTUAL SUMMIT 2018“ fand am 29. Mai 2018 die große virtuelle Messe rund ums Thema Personalwesen statt. Unterstützt durch meetyoo kamen HR-Leader aus der ganzen Welt online zusammen, um internationalen Vorträgen zu lauschen und sich untereinander auszutauschen. Für das englischsprachige Event registrierten sich über 5.000 Teilnehmer aus mehr als 100 Ländern. Gerne stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte virtuelle Personal- Recruitingmesse zur Verfügung. Demo anfordern MEHR ZU RECRUITING The HR Congress – Interview mit Mihaly Nagy Bisher folgten Veranstaltungen, Kongresse und traditionelle Messen klassischen Formeln – sie dienten vor allem dazu Menschen aus bestimmten Branchen zusammenzubringen, um Ideen auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und ihren Horizont zu erweitern. Allerdings könnte man mit einer fortschrittlicheren Art von Veranstaltung, die Menschen ohne Einschränkungen wie Ort und Zeit erreichen sowie ein höheres Maß an Personalisierung und Kompetenz erzielen. Mihaly Nagy, Gründer von The HR Congress und dem CHRO Virtual Congress, gibt in unserem Interview eine Antwort auf diese Fragen. Unsere Kunden Haben Sie Fragen? Haben Sie Fragen zu unseren Recruiting-Lösungen? Wir stehen Ihnen sehr gerne für alle Belange rund um effizientes Recruiting mit Kommunikationslösungen von meetyoo zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie. Ihr persönlicherAnsprechpartner Telefon: +49 30 868 710 465Mail: info@meetyoo.de(Mo. – Fr. von 8 – 22 Uhr)