• Live Streaming: Mit Innovation begeistern

    Ob in Verbindung mit einem virtuellen Event oder davon losgelöst: Live-Streaming ist eine hervorragende Möglichkeit, um Vorträge in Echtzeit einem verteilten Teilnehmerkreis zu präsentieren. Video-Streaming auf Basis der meetyoo-Plattform bietet hierbei den Vorteil, dass die Interaktion (z.B. bei einer Podiumsdiskussion) nicht leidet. Auf Basis unserer interaktiven meetyoo-Technologie können Zuschauer untereinander diskutieren oder direkt Fragen an die Vortragenden stellen.

    Wie die Umsetzung eines Live-Streams am konkreten Beispiel erfolgt erfahren Sie auf unseren Referenzseiten, die bspw. weitere Informationen zu  unseren Lösungen beinhalten. Auch mit unseren Kunden MRH Trowe und CHRO Summit haben wir mittels Fallstudien aufgezeigt, wie heutzutage interaktive Video-Livestreams realisiert werden sollten.

Live-Streaming: Alle Vorteile auf einen Blick

Kongresse, Tagungen und Events sind ein wichtiger Wirtschaftsfaktor mit Zukunftsperspektive, doch diese müssen nicht immer mit langen Anfahrtswegen und hohen Kosten für Teilnehmer und Veranstalter einhergehen. Die kostengünstige und umweltfreundliche Alternative sind virtuelle Events mit Videopräsentationen unterstützt in einem Live-Streaming. Durch die Einbindung von Live-Chats muss hierbei auf Interaktion nicht verzichtet werden. Sowohl in Gruppenchats als auch in persönlichen Chats an Informations- und Messeständenwerden individuelle Fragen der Teilnehmer zeitnah beantwortet.

Bei einem Live-Webcast z.B. gestalten Sie Ihre Präsentation mithilfe verschiedener Medienformate so interessant und abwechslungsreich wie möglich. Nutzen Sie Videoeinspieler oder zeigen Sie das Live-Bild des Moderators, zeigen Sie Präsentationen, Bilder oder sonstige Dateien oder teilen Sie einfach den Inhalt Ihres Bildschirms mit den Teilnehmern.

  • Audio- und Videodateien
  • Live-Videobild
  • Präsentationen
  • Dateien wie Word, Excel oder Bilddateien
  • Screen Sharing und Application Sharing

Halten Sie Live-Veranstaltungen ab, um Ihr Publikum in Echtzeit zu begeistern und interagieren Sie live durch sogenannte Q&A-Runden (Frage-Antwort-Runden) mit ihren Teilnehmern. Die Ergebnisse werden hierbei sofort angezeigt. Erhalten Sie ebenfalls Live-Feedback, um Ihre Inhalte dynamisch anzupassen und die Beteiligung des Publikums zu fördern.  

  • Chatfunktion (als öffentlicher Gruppenchat oder 1:1-Kommunikation)
  • Frage-Antwort-Runden per Q&A
  • Live-Umfragen und -Ergebnisse
  • Umfrage nach der Veranstaltung

Zusätzlich zu der uneingeschränkten Teilnehmerzahl während Ihrer Online-Veranstaltung erhöhen Sie Ihre Reichweite im Nachhinein durch die zur Verfügung gestellte On-Demand-Version (die Aufzeichnung der Online-Pressekonferenz, die jederzeit nachträglich angeschaut werden kann). Das ist besonders praktisch für Personen, die während Ihrer virtuellen Pressekonferenz anderen Verpflichtungen nachkommen mussten.

Gehen Sie mit der Zeit und öffnen Sie Ihre Veranstaltungen einer Öffentlichkeit. Eine virtuelles Event spart nicht nur Zeit und Geld, sie erweitert auch automatisch die Reichweite.

  • inkludierte Aufzeichnung Ihres Events – damit Sie auch im Nachhinein eine höhere Reichweite erzielen

Sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer sparen Kosten ein. Veranstalter können darauf verzichten, Pressematerial zu drucken.
Für Teilnehmer fallen Reise- und Verpflegungskosten weg, denn sie sehen das Event live im Web.

Durch unsere Replikationsserver wird der Bandbreitenbedarf bei firmeninternen Live-Videostreaming über die meetyoo Webcast Plattform optimiert und unterstützt die Verteilung von VoD (Video on Demand) Inhalten. VoD Dateien können hiermit einfach über eine API von anderen Quellen zur Verteilung eingebunden werden. Weiterhin ist eine automatische Transcodierung von Inhalten mit Verteilung im Internet durch meetyoo möglich und damit verbunden:

  • Servicebereitstellung für alle Mitarbeiter über die vereinbarte Laufzeit
  • Consulting – Beratung/Planung
  • Projektmanagement
  • Set Up & Installation / Umsetzung nach definiertem Rollout-Plan
  • Remote-Support und Management der bereitgestellten Infrastruktur
  • Überwachung und Updates der Software geschieht automatisiert durch meetyoo
  • Lizenz erlaubt beliebige viele Streams pro Server (limitiert durch Netzwerk / RAM / CPU)
  • Beliebige Anzahl VoD Dateien (limitiert durch Festplattenspeicher)

Alle Produkte von meetyoo entsprechen den Vorgaben der deutschen Datenschutzrichtlinien. Alle Daten (Präsentationen sowie Teilnehmerdaten) werden in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Zudem haben wir unsere Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001:2013 speziell für den Geltungsbereich Conferencing zertifizieren lassen.

Wir garantieren:

  • Schutz Ihrer Daten
  • Schutz vor unerwünschten Teilnehmern
  • Schutz vor technischen Ausfällen

Unsere Mitarbeiter sind professionell ausgebildete Conferencing-Operatoren, die mit regelmäßigen Schulungen auf dem neuesten Stand der Technik, so auch im Bereich Webcasts, weitergebildet werden.

ABLAUF EINES HYBRIDEN EVENTS MIT LIVE-STREAM

Das passende Thema finden

Für ein pro-aktives hybrides Event, benötigen Sie zunächst ein fesselndes Thema. Hierbei macht ein Brainstorming zu Anfang Sinn, um sich anschließend spezialisieren zu können. Lesen Sie dazu auch gerne unseren kostenlosen meetyoo-Guide: „10 Tipps, wie Sie Webcast-Themen finden, die Ihre Zielgruppe fesseln“.

Inhaltliche und technische Vorbereitung

Bereiten Sie eine anschauliche Präsentation vor, die Sie mit multimedialen Inhalten aufwerten, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu fesseln. meetyoo unterstützt Sie bei der Vorbereitung, beispielsweise mit technischem Support, aber auch mit einem Speaker-Training sowie einer Generalprobe vor der wichtigen Veranstaltung.

Erinnerung der Teilnehmer

Einen Tag vor Ihrem Event verschicken wir automatische Erinnerungsmails (siehe dazu auch die Infos unter „Teilnehmermanagement“).

Ankündigung

Legen Sie nach dem Thema den Termin für Ihre virtuelle Veranstaltung fest und machen Sie dann Werbung für Ihr Event. Hierzu nutzen Sie Posts und Mailings, um Ihr Event anzukündigen, oder erstellen Sie kleine Teaser zu Ihrem Event, um bei Ihren Gästen Interesse zu erwecken. Unser professionelles Supportteam unterstützt Sie bereits ab der ersten Minute und steht Ihnen am Tag der Veranstaltung für sämtliche Belange mit Rat und Tat zur Seite.

So können Sie digitale Elemente in Ihr Event einfließen lassen und dieses, sowohl für Ihre physischen Besucher als auch das Online-Publikum, attraktiver gestalten.

Einladung der Teilnehmer

Wir unterstützen Sie bei der Einladung Ihrer Teilnehmer, wenn Sie uns die entsprechenden Kontaktinformationen zur Verfügung stellen. In der Einladungsmail finden die Interessenten einen Link zur Registrierungsseite. Im Anschluss erhält jeder einen individuellen Teilnehmer-Link, über den er später in das Event gelangt. So ist auch eine eindeutige Identifizierung der Leads möglich.

Einen Tag vor dem Termin versenden wir noch einmal eine Mail, mit der wir die Teilnehmer an die Teilnahme erinnern.

Live Präsentation

Präsentieren Sie Ihre Informationen einem großen Teilnehmerkreis übers Web. Mit einem hybriden Event informieren Sie Ihre Teilnehmer gleichzeitig live über einen Webbrowser. Zeigen Sie vorbereitete Präsentationen und Dokumente oder teilen Sie Ihre Bildschirminhalte. Zum Austausch mit Ihren Teilnehmern nutzen Sie interaktive Funktionen wie Chat oder Frage-Antwort-Runden.

Präsentation und Interaktion

Nutzen Sie die multimedialen Präsentationsmöglichkeiten und interagieren Sie mit Ihrem Publikum. Sie können Live-Umfragen vornehmen oder in einer Frage-Antwort-Runde das Feedback der Teilnehmer einholen.

Für ein Pre-Screening eingereichter Fragen ist die Chatfunktion sinnvoll. Ein meetyoo-Operator steht während der Präsentation an Ihrer (virtuellen) Seite und unterstützt Sie bei der professionellen Durchführung Ihres Events.

Zusätzliches Download-Material

Unabhängig von allen Vorteilen eines Live-Events sollte auf die nachträgliche Wahrnehmung auf keinen Fall verzichtet werden: Jede Veranstaltung sollte daher aufgezeichnet und im Anschluss an das Live-Event als On-Demand-Version abrufbar gemacht werden.

Interaktive Diskussionen 

Das hybride Event verbunden mit einem Live-Stream ist zunächst einmal der ideale Weg, Informationen über diverse Kanäle gebündelt zu verbreiten und die Teilnehmer proaktiv einzubinden. Dabei führt die Nutzung interaktiver Elemente wie Chatfunktionen, Whiteboard sowie die visuelle Unterstützung durch Folien zu erhöhter Aufmerksamkeit.

Das Schöne daran ist, dass die Teilnehmer selbst auch Möglichkeit haben, sich zu beteiligen, Dokumente hochzuladen und jederzeit einzuschalten – sofern sie vom Moderator die Berechtigung dafür bekommen haben.

Live Chat

Das Highlight eines hybriden Events stellt der Live-Chat dar: Besucher können direkt mit Experten des jeweiligen Unternehmens chatten und hier auch vertrauliche Fragen stellen. Firmenvertreter nehmen vom eigenen Rechner aus teil und werden über neue Chat-Anfragen jeweils informiert. Hierdurch wird ein persönliches Erlebnis vermittelt und gleichzeitig eine größtmögliche Zeiteffizienz für Besucher und Aussteller erreicht.

Teilnehmerservice

Um die Teilnehmer während des hybriden Events bei Fragen zu unterstützen, stehen Ihnen unsere meetyoo-Operatoren zur Seite.

Auswertung Teilnehmer/Reporting

Mithilfe des umfangreichen Reportings und vorab angelegter Cluster können Sie die Teilnehmer in unterschiedliche Lead-Kategorien unterteilen. Sie sehen, wer wie lange am hybriden Event war, zugeordnet zu den entsprechenden Fragen/Antworten sowie dem heruntergeladenen Zusatzmaterial.

Nutzung der Daten im CRM-System

Importieren Sie die Leads in Ihr unternehmenseigenes CRM-System (Customer Relationship Management). Sie können Ihre Leads bewerten und für die weitere Nachbearbeitung an die entsprechenden Kollegen im Vertrieb, Marketing oder Kundenservice weiterleiten.

On-Demand-Version bereitstellen

Um die Reichweite Ihres Live-Events zu erhöhen, sollten Sie in jedem Fall eine On-Demand-Version bereitstellen, sodass der Inhalt bequem auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt abgerufen werden kann. Mit Hinweisen auf Kontaktmöglichkeiten gehen Ihnen auch im Nachhinein keine zusätzlichen Leads verloren.

Sich bei den Teilnehmern bedanken

Schicken Sie eine letzte E-Mail an die Event-Teilnehmer und bedanken Sie sich für die Zeit und die Aufmerksamkeit. Bieten Sie je nach Cluster und Interessenschwerpunkten weiterführende Informationen und/oder Kontaktmöglichkeiten an und weisen Sie auch auf die bereitgestellte On-Demand-Version des hybriden Events hin.

KUNDENBEISPIELE

„The format was brilliant and has huge potential.“

Unter dem Titel „CHRO VIRTUAL SUMMIT 2018“ fand am 29. Mai 2018 die große virtuelle Messe rund ums Thema Personalwesen statt. Unterstützt durch meetyoo kamen HR-Leader aus der ganzen Welt online zusammen, um internationalen Vorträgen zu lauschen und sich untereinander auszutauschen. Für das englischsprachige Event registrierten sich über 5.000 Teilnehmer aus mehr als 100 Ländern.

VIRTUAL WORLD TOUR 2018

Die Virtual World Tour vom Frauenhofer IAO stellte eine spannende Herausforderung im Bereich der sogenannten “Hybrid Events” dar. Über 24 Stunden hinweg konnten – parallel zur Tagung vor Ort in Stuttgart – 12 weltweit verteilte Forschungsinstitutionen aus acht Zeitzonen über Live-Streams aktuelle Forschungsergebnisse und ihre Sicht auf die Arbeitswelten der Zukunft vorstellen. Dabei kamen unterschiedliche interaktive Formate zum Einsatz.

LIVE-STREAMING LÖSUNGEN

Webcast

Audio- und Video-Streaming für bis zu 10.000 Online-Teilnehmer (moderiert)

  • 120 Min. Live-Streaming-Dauer
  • 12 Monate On-Demand-Version (Archivierung)
  • Branding
  • Umfangreiches Reporting
  • Webcast-Management und -Betreuung
  • Synchronisierte Folienpräsentation
  • Frage-und-Antwort-Runde (Q&A)
  • Abstimmungen & Umfragen
  • Dateiablage
  • Webcam
  • Video Clip
  • Screen-Sharing
  • Webcast als Videofilm (.mp4)

Hybrides Event

Die digitale Ergänzung zu Ihrer Vor-Ort Veranstaltung

  • 120 Min. Live-Streaming-Dauer
  • 12 Monate On-Demand-Version (Archivierung)
  • Branding
  • Umfangreiches Reporting
  • Webcast-Management und -Betreuung
  • Synchronisierte Folienpräsentation
  • Frage-und-Antwort-Runde (Q&A)
  • Abstimmungen & Umfragen
  • Dateiablage
  • Webcam
  • Video Clip
  • Screen-Sharing
  • Webcast als Videofilm (.mp4)
  • Ankündigung des Events auf der virtuellen Plattform
  • Social Media / E-Commerce- Integration
  • Leadgenerierung / Conversion
  • Detailgetreue Nachbauten der Eventlocation
  • Post-Event Treatment

Replikationsserver

Für firmeninternes Live-Videostreaming

  • Servicebereitstellung für alle Mitarbeiter über die vereinbarte Laufzeit
  • Consulting – Beratung/Planung
  • Projektmanagement
  • Set Up & Installation / Umsetzung nach definiertem Rollout-Plan
  • Remote-Support und Management der bereitgestellten Infrastruktur
  • Überwachung und Updates der Software geschieht automatisiert durch meetyoo
  • Lizenz erlaubt beliebige viele Streams pro Server (limitiert durch Netzwerk / RAM / CPU)
  • Beliebige Anzahl VoD Dateien (limitiert durch Festplattenspeicher)

Unsere Kunden

  • "Die Ergebnisse des ‚Meeting- und Event-Barometers 2016‘ belegen, dass in der deutschen Tagungs- und Kongressbranche bereits ein großes Bewusstsein für die Bedeutung der Digitalisierung existiert. meetyoo setzt mit seinem Angebot genau da an und ist ein gelungenes Beispiel für die Digitalisierung der Tagungs- und Kongressbranche."

    Matthias Schultze – Geschäftsführer German Convention Bureau e.V.

  • "meetyoo hat die Online-Übertragung unseres Events sehr professionell vorbereitet und sich auch am Tag der Veranstaltung um jedes Detail gekümmert. Für mich praktisch, denn so konnte ich mich voll und ganz auf die Betreuung der Teilnehmer vor Ort konzentrieren. Die Einbindung des Online-Publikums in Echtzeit war eine beeindruckende Ergänzung zu den Vorträgen und hat beiden Anwesenden für Erstaunen gesorgt."

    Rita Autenrieth - Strategische Projekte und Partnerschaften, Steinbeis SMI

  • "Die ubivent-Plattform war aufgrund ihrer hohen Usability geradezu prädestiniert, dieses Event als Online-Messe umzusetzen.Für unsere überregional verteilte Zielgruppe ist dieses Format perfekt."

    Martin Hubschneider - Vizepräsident und Vorstand des BITMi

  • "Wir schätzen an der Zusammenarbeit mit meetyoo den Service durch persönliche Ansprechpartner, die hohe Qualität sowie das breite Produktangebot, das stets passende Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen bietet."

    Alexander Pöschl - Specialist Investor Relations bei Grammer AG

  • "Als junges und wachstumsstarkes Unternehmen nutzen wir Meetyoo regelmäßig für Telefonkonferenzen und Webcasts. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung, das transparente Preismodell und vor allem der gute Service!"

    Andreas Altheimer - Co-Founder der Bewerbermanagement-Software Prescreen

Haben Sie Fragen zum Live Streaming?

Möchten auch Sie Kunden zielgerichtet ansprechen und die Reichweite Ihrer Veranstaltung erhöhen? Wir haben für diesen und viele weitere Anlässe die passenden Produkte und helfen Ihnen sehr gerne die perfekte Lösung zu finden. Wir freuen uns auf Sie.

Ansprechpartner
  • Ihr persönlicher
    Ansprechpartner

    • Telefon: +49 30 868 710 500
    • Mail: info@meetyoo.de
    • (Mo. – Fr. von 8 – 22 Uhr)