• Gezielte Mitarbeiterinformation über alle Grenzen hinweg

    Um Ihre Mitarbeiter mit aktuellsten Unternehmensinformationen zu versorgen, stehen Ihnen moderne Kommunikationsmittel zur Verfügung. Ob als einfache Telefonkonferenz oder Online-Präsentation – Sie erreichen alle Mitarbeiter weltweit in Sekundenschnelle und das zu fest kalkulierbaren Kosten.

KONFERENZFORMATE FÜR DIE INTERNE KOMMUNIKATION

Je nach Anforderungen können in der internen Kommunikation verschiedene Konferenzformate eingesetzt werden.

Teilnehmer, die nicht vor Ort sind, können per Telefonkonferenz an der internen Veranstaltung teilnehmen. Bei einer kombinierten Telefon- und Online-Konferenz, können zusätzlich zur Telefonkonferenz Präsentationen, Anwendungen oder Videos gezeigt werden. Die Teilnehmer verfolgen die Konferenz bequem vom Rechner oder Smartphone, wobei die Oberfläche der Konferenzmaske dem Look & Feel (Branding) des Unternehmens angepasst werden kann.

Per Frage-Antwort-Runden können nach den Vorträgen individuelle Fragen gestellt werden. Bei einer Online-Konferenz ist dies (per Live-Chat) auch schon während der Konferenz möglich.

Frau führt Audiokonferenz per Headset am Computer durch

Bei Konferenzen mit mehr als 30 Teilnehmern empfehlen wir den Einsatz eines moderierten AudioEvents (ggf mit Web-Ergänzung). Hier steht Ihnen ein meetyoo-Operator als persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Er unterstützt Sie professionell und betreut Ihre Konferenz von der Planung an, während der Durchführung und bis zur Nachbereitung. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Präsentation konzentrieren.

Beim Streaming wird Ihre komplette (Präsenz)-Pressekonferenz per Live-Stream ins Web übertragen und kann mit jedem internetfähigen Gerät verfolgt werden. Hierzu sind keine Downloads oder Installationen notwendig. Neben der Präsentation und der Tonspur, kann auch das Videobild des Sprechers live übertragen werden.

Die Benutzeroberfläche Ihres Webcasts wird entsprechend Ihres Corporate Designs (Branding) angepasst und es stehen Ihnen diverse Interaktionsinstrumente zur Verfügung, z.B. Umfragen, Abstimmungen und Frage-und-Antwort-Runden.

Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Ausstrahlung des Webcast und stellen Ihren Teilnehmern den aufgezeichneten Webcast auch nach der Veranstaltung online (als On-Demand-Version) zur Verfügung.

Mit der virtuellen Eventplattform von meetyoo organisieren Sie virtuelle Mitarbeiter-Treffen und Townhall-Meetings, auf denen sich die Besucher wie auf einer vor-Ort-Veranstaltung bewegen können. In einem virtuellen Auditorium können Vorträge und Präsentationen verfolgt werden und an Informationsständen können Besucher weitere Informationen einholen sowie direkten Kontakt mit Ihren HR/Internal Comms-Verantwortlichen aufnehmen.

Die Interaktion mit Ihrem Publikum findet per Video- oder Textchat statt, so können individuelle Fragen live oder im Nachgang gesammelt und beantwortet werden. Die Vorträge in Echtzeit können auf Wunsch aufgezeichnet und als On-Demand-Videos auch im Nachgang im Auditorium angesehen werden.

Moderierte Web-Events für bis zu 200 Teilnehmer per Telefon und Web

Von der Eingangshalle über die Informationsstände, das Auditorium bis hin zum Networking-Zentrum oder einer Bibliothek – Sie haben freie Hand und können den räumlichen Aufbau der virtuellen Umgebung nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Dabei wahrt Ihr Unternehmen durchgehend einen professionellen Außenauftritt im eigenen Corporate Design.

Virtuelle Konferenzen und Events in der internen Kommunikation

Nicht immer sind alle Teammitglieder am selben Standort, Terminabstimmungen für Teamsitzungen können daher schwierig werden. Flexibel ist man mit virtuellen Konferenzen, bei denen alle Kollegen flexibel an der Veranstaltung oder Besprechung teilnehmen können, egal ob sie gerade zu Hause, unterwegs oder an einem anderen Standort sind. So können auch kurzfristige Teamsitzungen stattfinden, ohne dass die Kollegen ihre komplette Terminplanung umstellen müssen. Für die Zusammenarbeit von verteilt sitzenden Teammitgliedern ist auch der Einsatz von Webcasts und Webkonferenz sinnvoll. Dabei können Videobilder übertragen oder Dokumente gemeinsam am Bildschirm angeschaut und besprochen werden.

Internationale-Einwahlnummern-Icon für Telefonkonferenzen, Webkonferenzen und betreute Events

Standortunabhängig

Zu Ihrer virtuellen Konferenz können sich die Teilnehmer von jedem Standort aus zuschalten , egal, ob Ihre Teammitglieder in verschiedenen Niederlassungen einer Stadt, bundesweite oder sogar weltweit verteilt sind.

Icon mit Compter, Tablet und Smartphone für flexiblen Zugang zum Webcast

Flexible Teilnahme

Die Teilnahme an einer Telefonkonferenz oder einem AudioEvent kann mit einem normalen Festnetztelefon oder auch mit dem Handy erfolgen.

So können auch Kollegen an der Besprechung teilnehmen, die beispielsweise gerade im Auto unterwegs sind.

Adhoc-Meetings

Kleinere Meetings können spontan als Telefon/Web-Konferenz einberufen werden,  Ihr Telefonkonferenz-Raum steht Ihnen hierzu rund um die Uhr zur Verfügung.

Die Mitarbeiter wählen sich einfach in den Konferenzraum ein und können so auch ohne große Vorlaufzeit an der Teambesprechung teilnehmen.

Zeitersparnis

Durch die Nutzung von virtuellen Konferenzen und Events sparen die Mitarbeiter wertvolle Zeit, da unnötige Fahrtwege und vor allem Fahrtzeiten wegfallen.

Dadurch spart die Firma selbst auch Kosten, da die limitierte Arbeitszeit der Mitarbeiter besser genutzt werden kann.

Präsentationen zeigen

Bei Bedarf können über die Webkonferenz und Online Events  auch Präsentationen, Excel-Tabellen oder andere Dateien gezeigt werden, die für das Teammeeting oder die Mitarbeiterveranstaltung  relevant sind.

Ihre Teammitglieder können die Inhalte bequem am Computer oder Handy verfolgen – es ist keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich.

Chatfunktion

In allen unseren webbasierten Konferenz- und Eventlösungen  ist es den Teilnehmern möglich, über eine Chatfunktion miteinander zu kommunizieren und sich somit aktiv an den Veranstaltungen zu beteiligen.

Der Sprecher muss nicht unterbrochen werden und die Informationen die noch ausgetauscht werden müssen, können ganz einfach festgehalten werden.

Erfahrungen unsere Kunden

Erfahrungsbericht von MRH Trowe

In diesem Video erzählt Björn Stressenreuter (Managing Partner von MRH Trowe Digital Solutions GmbH) über seine Erfahrung mit meetyoos Produkten im Rahmen einer Informationsveranstaltung zu den neuen DSGVO-Bedingungen. Hierbei gibt Herr Stressenreuter ein kurzes Fazit zu meetyoos Produkten, dem Service und dem Ergebnis der Onlineveranstaltung.

Unsere Kunden

  • "Wir nutzen den Telefonkonferenz-Service bereits seit vielen Jahren und meetyoo ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Als TÜV-zertifiziertes Unternehmen steht bei meetyoo Sicherheit im Vordergrund. Gleich wird hoher Wert auf persönliche und professionelle Betreuung sowie hohe Flexibilität gelegt."

    Thomas Fischer - Vice President Unified Communication, Commerzbank AG

  • "Da wir selbst in der Telekommunikationsbranche tätig sind, haben wir einen sehr hohen Anspruch an andere Telekommunikationsanbieter. Wir sind froh, dabei auf meetyoo als zuverlässigen Partner zurückgreifen zu können."

    Arne Thull - Leiter Investor Relations bei QSC AG

  • "Auf der Suche nach einem verlässlichen und qualitätsorientierten Spezialisten für Telefonkonferenzen fand O2 in meetyoo einen kompetenten Dienstleister, der das Unternehmen insbesondere durch den hohen Anspruch an Sicherheit überzeugen konnte."

    Johannes Pruchnow - Managing Director Business bei Telefonica Germany

  • "Wir schätzen an der Zusammenarbeit mit meetyoo den Service durch persönliche Ansprechpartner, die hohe Qualität sowie das breite Produktangebot, das stets passende Lösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen bietet."

    Alexander Pöschl - Specialist Investor Relations bei Grammer AG

  • "Auch wenn es einmal dringend ist und schnell gehen muss, kann jeder im PR MarCom-Team intuitiv und innerhalb weniger Minuten eine Telefonkonferenz organisieren und durchführen. Und das mit wenigen Klicks!"

    Melanie Heßler - Geschäftsführerin der PR MarCom Media Relations

  • "Als junges und wachstumsstarkes Unternehmen nutzen wir Meetyoo regelmäßig für Telefonkonferenzen und Webcasts. Überzeugt hat uns die einfache Handhabung, das transparente Preismodell und vor allem der gute Service!"

    Andreas Altheimer - Co-Founder der Bewerbermanagement-Software Prescreen

Haben Sie Fragen?

Möchten Sie Ihre Mitarbeiter informieren oder haben Sie Interesse an unseren Produkten? Wir haben für jeden Anlass das passende Produkt und helfen Ihnen sehr gerne die perfekte Lösung zu finden. Wir freuen uns auf Sie.

Ansprechpartner
  • Ihr persönlicher
    Ansprechpartner

    • Telefon: +49 30 868 710 500
    • Mail: info@meetyoo.de
    • (Mo. – Fr. von 8 – 22 Uhr)